382492 / 2009-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Andrespol (Andrespol)

Świadczenie usług Menadżera Projektu dla Podprojektu Metropolitarna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu na terenie gminy Andrespol

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania oraz promocji podprojektu o nazwie
Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu na terenie Gminy Andrespol (zwanego dalej Podprojektem) realizowanego w ramach projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu pomiędzy Miastem Łodzią a Zamawiającym, oraz umowy nr UDA - RPLD - 04.01.00-00-002/09-00
o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ.
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić jedynie zgodnie z zapisem podanym w załączniku
nr 7, § 8 wzór umowy.

Załącznik nr 8
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji podprojektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu na terenie Gminy Andrespol (zwanego dalej Podprojektem) realizowanego w ramach projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu pomiędzy Miastem Łodzią a Zamawiającym, oraz umowy nr UDA - RPLD - 04.01.00-00-002/09-00
o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego w tym:

I.w zakresie zarządzania Podprojektem:
1.zapewnienia, aby zakres podprojektu, był zgodny z zakresem rzeczowym Podprojektu, określonym w zbiorczym studium wykonalności w zakresie dotyczącym Zamawiającego;
2.dołożenia wszelkich starań by Podprojekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji Podprojektu, które wynikają z RPO WŁ na lata 2007-2013;
3.udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji Podprojektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów;
4.dostarczania cyklicznej informacji kwartalnej o postępach w przygotowaniu i realizacji Podprojektu w terminie 10 dni od zakończenia kwartału;
5.aktualizacji harmonogramów płatności;
6.przygotowania i przekazywania wniosków o płatność;
7.przygotowania dla Zamawiającego rekomendacji w zakresie procedur i dokumentacji niezbędnej do wyboru Wykonawców Podprojektu,
8.przygotowanie dla Zamawiającego danych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia określających dane techniczne opisujące przedmiot zamówienia w sposób gwarantujący zachowanie zasad konkurencji określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
9.opiniowanie projektów umów dla Wykonawców Podprojektu, współpracy i konsultowaniu z Zamawiającym zapisów tych umów,
10.kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami Podprojektu,
11.bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego,
12.wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości.
13.zamknięcie i rozliczenie projektu.

II.w zakresie promocji Podprojektu:

1.zaprojektowanie plakietki informacyjnej przeznaczonej do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach Podprojektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami oraz wykonanie 200 szt wyżej wymienionych plakietek o wymiarach 8 cm na 5 cm.
2.zaprojektowanie i wykonanie informacji zawierającej krótki opis Podprojektu wraz z informacją o finansowaniu Podprojektu, w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego, zawierającej kolorową grafikę z tekstem opisującym podprojekt w sposób czytelny i łatwy w przeglądaniu dla użytkownika oraz oznaczonej obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami,
3.zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o Podprojekcie zawierającej opis Podprojektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu Podprojektu,
4.zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej artykułu informacyjnego o realizowanym przez Zamawiającego Podprojekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu Podprojektu,
5.zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu Podprojektu. Wszystkie produkty i działania promocyjne muszą spełniać wymogi określone w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 stanowiące załącznik nr 1 do Uchwały nr 1562/09 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 16 września 2009 roku.

Wszelkie czynności realizowane przez Menadżera projektu w ramach przedmiotu zamówienia, będą realizowane terminowo i z zachowaniem należytej staranności a w szczególności z zachowaniem terminów określonych w /w umowach o dofinansowanie projektu i umowie partnerskiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 382492

Data publikacji: 2009-11-02

Nazwa: Urząd Gminy Andrespol

Ulica: ul. Rokicińska 126

Numer domu: 126

Miejscowość: Andrespol

Kod pocztowy: 95-020

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2132440

Numer faxu: 042 2132434

Adres strony internetowej: www.andrespol.pl; www.andrespol.bip.cc

Regon: 47205774400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Menadżera Projektu dla Podprojektu Metropolitarna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu na terenie gminy Andrespol

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania oraz promocji podprojektu o nazwie
Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu na terenie Gminy Andrespol (zwanego dalej Podprojektem) realizowanego w ramach projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu pomiędzy Miastem Łodzią a Zamawiającym, oraz umowy nr UDA - RPLD - 04.01.00-00-002/09-00
o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ.
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić jedynie zgodnie z zapisem podanym w załączniku
nr 7, § 8 wzór umowy.

Załącznik nr 8
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji podprojektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu na terenie Gminy Andrespol (zwanego dalej Podprojektem) realizowanego w ramach projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu pomiędzy Miastem Łodzią a Zamawiającym, oraz umowy nr UDA - RPLD - 04.01.00-00-002/09-00
o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego w tym:

I.w zakresie zarządzania Podprojektem:
1.zapewnienia, aby zakres podprojektu, był zgodny z zakresem rzeczowym Podprojektu, określonym w zbiorczym studium wykonalności w zakresie dotyczącym Zamawiającego;
2.dołożenia wszelkich starań by Podprojekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji Podprojektu, które wynikają z RPO WŁ na lata 2007-2013;
3.udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji Podprojektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów;
4.dostarczania cyklicznej informacji kwartalnej o postępach w przygotowaniu i realizacji Podprojektu w terminie 10 dni od zakończenia kwartału;
5.aktualizacji harmonogramów płatności;
6.przygotowania i przekazywania wniosków o płatność;
7.przygotowania dla Zamawiającego rekomendacji w zakresie procedur i dokumentacji niezbędnej do wyboru Wykonawców Podprojektu,
8.przygotowanie dla Zamawiającego danych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia określających dane techniczne opisujące przedmiot zamówienia w sposób gwarantujący zachowanie zasad konkurencji określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
9.opiniowanie projektów umów dla Wykonawców Podprojektu, współpracy i konsultowaniu z Zamawiającym zapisów tych umów,
10.kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami Podprojektu,
11.bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego,
12.wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości.
13.zamknięcie i rozliczenie projektu.

II.w zakresie promocji Podprojektu:

1.zaprojektowanie plakietki informacyjnej przeznaczonej do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach Podprojektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami oraz wykonanie 200 szt wyżej wymienionych plakietek o wymiarach 8 cm na 5 cm.
2.zaprojektowanie i wykonanie informacji zawierającej krótki opis Podprojektu wraz z informacją o finansowaniu Podprojektu, w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego, zawierającej kolorową grafikę z tekstem opisującym podprojekt w sposób czytelny i łatwy w przeglądaniu dla użytkownika oraz oznaczonej obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami,
3.zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o Podprojekcie zawierającej opis Podprojektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu Podprojektu,
4.zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej artykułu informacyjnego o realizowanym przez Zamawiającego Podprojekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu Podprojektu,
5.zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu Podprojektu. Wszystkie produkty i działania promocyjne muszą spełniać wymogi określone w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 stanowiące załącznik nr 1 do Uchwały nr 1562/09 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 16 września 2009 roku.

Wszelkie czynności realizowane przez Menadżera projektu w ramach przedmiotu zamówienia, będą realizowane terminowo i z zachowaniem należytej staranności a w szczególności z zachowaniem terminów określonych w /w umowach o dofinansowanie projektu i umowie partnerskiej.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

opis_war:
WARUNEK-1
Posiadania przez wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem art. 22 ust. 1 oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
WARUNEK-2
Posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
1.Wykonawca musi spełniać łącznie następujące warunki:
a)posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które legitymują się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne oświadczenie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
c)posiada niezbędną wiedzę oraz posiada doświadczenie w realizacji prac polegających na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, usług doradczych w zakresie zarządzania realizacją projektu, dla minimum dwóch projektów.
WARUNEK-3
1.Znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2.Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

inf_osw:
WARUNEK 1
1.Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszej specyfikacji o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu - data wystawienia przed upływem terminu składania ofert.
2.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszej specyfikacji o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu - data wystawienia przed upływem terminu składania ofert.
3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - data wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - data wystawienia nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 i pkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
6.Dokumenty, o których mowa w pkt 5 lit. a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
WARUNEK 2
1.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług doradczych w zakresie zarządzania realizacją projektu, dla minimum dwóch projektów o wartości dla każdego z wykazywanych projektów nie mniejszej niż 100 tys netto złotych każdy, współfinansowanych ze środków UE i mających status projektu zrealizowanego i rozliczonego przez Beneficjenta,
2.Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które legitymują się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, określonym poniżej:
a)kierownik projektu - osoba pełniąca tę funkcję, powinna posiadać doświadczenie zawodowe, związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej (typu dyrektor projektu lub kierownik projektu).
b)specjalista ds. prawnych - osoba ta powinna mieć wyższe wykształcenie,
3. Wykonawcy w trakcie wykonania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca ma obowiązek wskazać osobę o kwalifikacjach nie niższych niż określonych w ofercie.
4.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponować o których mowa powyżej w pkt 2 -data wystawienia przed upływem terminu składania ofert.
5.Osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, winny brać udział w co najmniej dwu projektach o minimalnej wartości 100 tys złotych netto każda, współfinansowanego ze środków UE, zrealizowanych przez Wykonawcę (załącznik nr 9), bądź innych projektach w których wskazane osoby uczestniczyły.
6.Potwierdzeniem należytego wykonania usług jest każdy dokument wystawiony na wykonawcę, w którym istnieje zapis potwierdzający należyte wykonanie dostaw, okres, zakres dostaw oraz ich wartość.
WARUNEK 3
1.Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
2.Oświadczenie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.andrespol.bip.cc

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Andrespol
Andrespol ul. Rokicińska 126, pokój nr 14 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Andrespol
Andrespol ul. Rokicińska 126, pokój nr 9 Sekretarz Gminy (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013,

Podobne przetargi