339132 / 2013-08-22 - Administracja samorządowa / Powiat Tomaszowski (Tomaszów Mazowiecki)

Oryginalna głowica C9461A Purpurowa +Żółta marki Hewlett Packard

Cena: 974.16 PLN

Zakup usługi zarządzania projektem pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: zarządzanie projektem oraz sprawozdawczość.
1. W ramach zarządzania projektem Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) opracowania systemu realizacji projektu,
b) opracowania wzorów dokumentów i list kontrolnych,
c) opracowania zasad przepływu informacji i dokumentacji projektowej,
d) nadzoru i kontroli postępu finansowego i rzeczowego w projekcie,
e) bieżącego monitoringu kwalifikowalności kosztów w projekcie,
f) opracowania list ryzyk i zarządzania ryzykiem w projekcie,
g) prowadzenia dokumentacji projektowej,
h) zarządzania zespołem projektowym,
i) obsługi formalnej projektu,
j) monitoringu dokumentacji projektowej,
k) monitoringu działań promocyjnych i organizacyjnych w projekcie prowadzonych przez specj. ds. organizacji,
l) monitoringu działań rekrutacyjnych w projekcie,
m) monitoringu wsparcia w projekcie,
n) realizacji spotkań monitorujących postęp projektu - spotkania z zespołem projektowym,
o) doradztwa w zakresie realizacji działań w projekcie,
p) kontaktów roboczych z Instytucją Pośredniczącą i z opiekunem projektu,
q) przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości płci w obszarze projektu.





2. W ramach sprawozdawczości Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) opracowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i płatność końcową w ramach Projektu, zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności Projektu;
a. załącznik nr 1 (finansowy),
b. załącznik nr 2 (szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia),
c. opracowanie nakładki PEFS
b) przeprowadzania analizy ilościowej wydatków rozliczanych w ramach wniosku o płatność;
c) przeprowadzania analizy zgodności poniesionych wydatków z założeniami Projektu;
d) informowania Zamawiającego, na podstawie wniosków o płatność, o wszelkich odstępstwach od planowanych osiągnięć wskaźników monitorowanych w ramach procesu sprawozdawczości;
e) przygotowania korekty wniosków o płatność na wniosek: Zamawiającego (autokorekta) lub Instytucji Pośredniczącej;
f) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie analizy, modyfikacji i zatwierdzania wniosków o płatność;
g) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w projekcie wykrytych podczas procesu sprawozdawczego;
h) opis dokumentacji finansowej, zgodnie z wymogami PO KL;
i) bieżącej kontroli nad postępem rzeczowym i finansowym realizacji Projektu
i informowania o konieczności wprowadzania niezbędnych zmian we wniosku
o dofinansowanie Projektu;
j) monitorowania płatności w Projekcie;
k) świadczenia usług doradczych związanych z kontrolami Projektu przez organy do tego uprawnione;
l) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w Projekcie wykrytych w procesie sprawozdawczości;
m) bieżącej współpracy z działem księgowym Beneficjenta celem konsultacji ustaleń oraz otrzymania niezbędnej dokumentacji.
n) Wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie.
o) Weryfikacji historii rachunku projektu, uwzględniającej zgodność ponoszonych wydatków z podsiadanymi dokumentami finansowymi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 339132

Data publikacji: 2013-08-22

Nazwa: Powiat Tomaszowski

Ulica: ul. Św. Antoniego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 7242127

Numer faxu: 44 725 28 01

Adres strony internetowej: www.powiat-tomaszowski.pl

Regon: 59064845100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi zarządzania projektem pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: zarządzanie projektem oraz sprawozdawczość.
1. W ramach zarządzania projektem Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) opracowania systemu realizacji projektu,
b) opracowania wzorów dokumentów i list kontrolnych,
c) opracowania zasad przepływu informacji i dokumentacji projektowej,
d) nadzoru i kontroli postępu finansowego i rzeczowego w projekcie,
e) bieżącego monitoringu kwalifikowalności kosztów w projekcie,
f) opracowania list ryzyk i zarządzania ryzykiem w projekcie,
g) prowadzenia dokumentacji projektowej,
h) zarządzania zespołem projektowym,
i) obsługi formalnej projektu,
j) monitoringu dokumentacji projektowej,
k) monitoringu działań promocyjnych i organizacyjnych w projekcie prowadzonych przez specj. ds. organizacji,
l) monitoringu działań rekrutacyjnych w projekcie,
m) monitoringu wsparcia w projekcie,
n) realizacji spotkań monitorujących postęp projektu - spotkania z zespołem projektowym,
o) doradztwa w zakresie realizacji działań w projekcie,
p) kontaktów roboczych z Instytucją Pośredniczącą i z opiekunem projektu,
q) przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości płci w obszarze projektu.





2. W ramach sprawozdawczości Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) opracowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i płatność końcową w ramach Projektu, zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności Projektu;
a. załącznik nr 1 (finansowy),
b. załącznik nr 2 (szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia),
c. opracowanie nakładki PEFS
b) przeprowadzania analizy ilościowej wydatków rozliczanych w ramach wniosku o płatność;
c) przeprowadzania analizy zgodności poniesionych wydatków z założeniami Projektu;
d) informowania Zamawiającego, na podstawie wniosków o płatność, o wszelkich odstępstwach od planowanych osiągnięć wskaźników monitorowanych w ramach procesu sprawozdawczości;
e) przygotowania korekty wniosków o płatność na wniosek: Zamawiającego (autokorekta) lub Instytucji Pośredniczącej;
f) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie analizy, modyfikacji i zatwierdzania wniosków o płatność;
g) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w projekcie wykrytych podczas procesu sprawozdawczego;
h) opis dokumentacji finansowej, zgodnie z wymogami PO KL;
i) bieżącej kontroli nad postępem rzeczowym i finansowym realizacji Projektu
i informowania o konieczności wprowadzania niezbędnych zmian we wniosku
o dofinansowanie Projektu;
j) monitorowania płatności w Projekcie;
k) świadczenia usług doradczych związanych z kontrolami Projektu przez organy do tego uprawnione;
l) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w Projekcie wykrytych w procesie sprawozdawczości;
m) bieżącej współpracy z działem księgowym Beneficjenta celem konsultacji ustaleń oraz otrzymania niezbędnej dokumentacji.
n) Wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie.
o) Weryfikacji historii rachunku projektu, uwzględniającej zgodność ponoszonych wydatków z podsiadanymi dokumentami finansowymi

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, wówczas gdy Wykonawca wykaże, że uczestniczył lub uczestniczy w realizacji usługi sprawozdawczości lub/i zarządzania w min. 2 projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych o wartości powyżej 1 mln pln. Ponadto wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji min. 2 projektów dla JST lub szkół podległych JST w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakres.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia niżej wymienione warunki udziału:
a) dysponuje minimum 1 osobą posiadającą doświadczenie w zarządzaniu projektem współfinansowanym z funduszy strukturalnych.
b) dysponuje minimum 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie
w prowadzeniu sprawozdawczości finansowej i rzeczowej w projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych w tym:
- przynajmniej w 2 projektach o wartości powyżej 1 mln pln,
- w 3 i więcej projektach o wartości powyżej 1 mln pln.
c) dysponuje minimum 1 osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z zakresu zarządzania lub nauk społecznych,
d) dysponuje minimum 1 osobą posiadającą podstawową wiedzę z zakresu księgowości (w tym obsługi dokumentów księgowych), potwierdzoną dyplomem/certyfikatem ukończenia studiów/kursu/szkolenia.
e) dysponuje wykwalifikowaną kadrą (min. 1 osoba) z zakresu rozliczania i realizacji projektów unijnych, ukończone minimum 1 szkolenie lub studia podyplomowe,
f) dysponuje minimum jedną osobą posiadającą certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydanymi przez akredytowane instytucje.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakres.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3. Dokumenty i oświadczenia jakie Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy:
1) Oświadczenie dot. dysponowania minimum 1 osobą posiadającą doświadczenie w zarządzaniu projektem,
2) CV z wykazem projektów poświadczające dysponowanie minimum 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu sprawozdawczości finansowej i rzeczowej minimum w 2 projektach o wartości powyżej 1 mln PLN współfinansowanych z funduszy strukturalnych.
3) Kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej z zakresu zarządzania lub nauk społecznych.
4) Kserokopia dyplomu lub świadectw lub certyfikatu z zakresu podstaw księgowości w tym obsługi dokumentów księgowych.
5) Kserokopia dyplomu: ukończenia studiów podyplomowych lub szkolenia z zakresu rozliczania i realizacji projektów unijnych.
6) Kserokopia certyfikatu z zakresu zarządzania projektami wydanego przez akredytowane instytucje.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
a) dopuszczonej prawem zmian stron umowy lub oznaczenia stron umowy,
b) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
c) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa,
d) wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Kadra i zasoby

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat-tomaszowski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Św.Antoniego 41
97-200 Tomaszów Maz.
pokój nr 215

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Św.Antoniego 41
97-200 Tomaszów Maz.
Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, projekt pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi