198716 / 2012-06-12 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Maz. (Tomaszów Mazowiecki)

Realizacja usług zarządzania w projekcie pn.: Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, na podstawie umowy nr UDA- POKL.09.02.00-10-139/11-00

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres obowiązków - Podmiot zarządzający odpowiedzialny będzie za:
a) opracowanie systemu realizacji projektu,
b) opracowanie planu realizacji projektu,
c) opracowanie wzorów dokumentów i list kontrolnych,
d) opracowanie zasad przepływu informacji i dokumentacji projektowej,
e) nadzór i kontrolę postępu finansowego i rzeczowego w projekcie,
f) bieżący monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie,
g) opracowanie listy ryzyk i zarządzanie ryzykiem w projekcie,
h) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
i) prowadzenie dokumentacji finansowej i sprawozdawczości w projekcie zgodnie z harmonogramem płatności,
j) zarządzanie zespołem projektowym,
k) obsługę formalną projektu,
l) nadzorowanie formalnej obsługi uczestników projektu,
m) koordynację obsługi organizacyjnej procesu realizacji szkoleń,
n) obsługę organizacyjną projektu,
o) realizację płatności w ramach projektu,
p) monitoring dokumentacji projektowej,
r) opracowanie wniosków o płatność zgodnie z obowiązującym harmonogramem płatności oraz nadzorowanie realizacji płatności w ramach projektu,
s) koordynację działań promocyjnych w projekcie,
t) monitoring działań rekrutacyjnych w projekcie,
u) monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie,
v) prowadzenie dokumentacji finansowej i sprawozdawczości, w tym opis i weryfikacja dokumentów finansowych i procesu rozliczeń z Instytucją Pośredniczącą - zgodnie z harmonogramem płatności,
w) monitoring wsparcia w projekcie,
x) realizację spotkań monitorujących postęp projektu - spotkania z zespołem projektowym,
y) doradztwo w zakresie realizacji działań w projekcie,
z) kontakty robocze z Instytucją Pośredniczącą i z opiekunem projektu,
ż) wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie,
ź) przeprowadzenie szkolenia z zakresu równości płci w obszarze projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198716

Data publikacji: 2012-06-12

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Maz.

Ulica: ul. Św. Antoniego 57/61

Numer domu: 57/61

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 724 43 36

Numer faxu: 44 724 43 36

Adres strony internetowej: www.zsp2.nasztomaszow.pl

Regon: 00019429400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług zarządzania w projekcie pn.: Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, na podstawie umowy nr UDA- POKL.09.02.00-10-139/11-00

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres obowiązków - Podmiot zarządzający odpowiedzialny będzie za:
a) opracowanie systemu realizacji projektu,
b) opracowanie planu realizacji projektu,
c) opracowanie wzorów dokumentów i list kontrolnych,
d) opracowanie zasad przepływu informacji i dokumentacji projektowej,
e) nadzór i kontrolę postępu finansowego i rzeczowego w projekcie,
f) bieżący monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie,
g) opracowanie listy ryzyk i zarządzanie ryzykiem w projekcie,
h) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
i) prowadzenie dokumentacji finansowej i sprawozdawczości w projekcie zgodnie z harmonogramem płatności,
j) zarządzanie zespołem projektowym,
k) obsługę formalną projektu,
l) nadzorowanie formalnej obsługi uczestników projektu,
m) koordynację obsługi organizacyjnej procesu realizacji szkoleń,
n) obsługę organizacyjną projektu,
o) realizację płatności w ramach projektu,
p) monitoring dokumentacji projektowej,
r) opracowanie wniosków o płatność zgodnie z obowiązującym harmonogramem płatności oraz nadzorowanie realizacji płatności w ramach projektu,
s) koordynację działań promocyjnych w projekcie,
t) monitoring działań rekrutacyjnych w projekcie,
u) monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie,
v) prowadzenie dokumentacji finansowej i sprawozdawczości, w tym opis i weryfikacja dokumentów finansowych i procesu rozliczeń z Instytucją Pośredniczącą - zgodnie z harmonogramem płatności,
w) monitoring wsparcia w projekcie,
x) realizację spotkań monitorujących postęp projektu - spotkania z zespołem projektowym,
y) doradztwo w zakresie realizacji działań w projekcie,
z) kontakty robocze z Instytucją Pośredniczącą i z opiekunem projektu,
ż) wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie,
ź) przeprowadzenie szkolenia z zakresu równości płci w obszarze projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, wówczas gdy Wykonawca wykaże, że uczestniczył lub uczestniczy w realizacji co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej dla JST w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia niżej wymienione warunki udziału:
Lp.
Warunek udziału
1
Minimum 2 letnie doświadczenie personelu w realizacji usług sprawozdawczości i zarządzania.
2
Dysponuje osobami, które współpracowały lub współpracują z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie organizowania szkoleń w ramach projektów UE.
3
Personel biorący udział w wykonywaniu zamówienia musi posiadać certyfikaty potwierdzające kompetencje w zarządzaniu projektami miękkimi:
a) ukończone szkolenia w zakresie praktycznego zarządzania i rozliczania projektów EFS
b) udokumentowana znajomość metodyki zarządzania projektami (certyfikat metodyki PMI lub równoważnej przyznany przez akredytowaną instytucję szkoleniową) - przynajmniej jeden członek zespołu
4
Dysponuje osobami , które posiadają minimum 6-miesięczne doświadczenie we współpracy z zagraniczną instytucją edukacyjną z kraju UE.
5
Zapewnienie 2-osobowego zespołu do realizacji usługi zarządzania, który posiada następujące kwalifikacje:
a) minimum dwuletnia praktyka przynajmniej jednego członka zespołu w zarządzaniu w branży edukacyjnej (np. zarząd, właściciel firmy),
b) doświadczenie przynajmniej jednego członka zespołu w zarządzaniu projektami EFS (min. 1 projekt),
c) doświadczenie zespołu w realizacji minimum 1 projektu EFS, w następującym zakresie: rozliczanie, prowadzenie dokumentacji projektowej,  sprawozdawczość;
d) ukończone studia magisterskie w zakresie zarządzania - przynajmniej przez jednego członka zespołu,
e) ukończone studia podyplomowe w zakresie funduszy strukturalnych - przynajmniej przez jednego członka zespołu,
f) minimum 4-letnie doświadczenie w branży edukacyjnej - przynajmniej jednego członka zespołu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach
1) dopuszczonej prawem zmian stron umowy lub oznaczenia stron umowy,
2) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
3) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa,
4) wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Kadra i zasoby

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsp2.nasztomaszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. St.Staszica
ul. Św.Antoniego 57/61
97-200 Tomaszów Maz.
Budynek A, pokój nr 1.2 - Sekretariat I-piętro

Data składania wniosków, ofert: 20/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. St.Staszica
ul. Św.Antoniego 57/61
97-200 Tomaszów Maz.
Budynek A, pokój nr 1.2 - Sekretariat I-piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca realizowany przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności
i jakości szkolnictwa zawodowego, wspołfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi