87294 / 2011-04-21 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu w Bełchatowie (Bełchatów)

Oryginalny toner SF-6800D6 Czarny marki Samsung

Cena: 529.07 PLN

ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Zadanie 1. Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu
Zadanie 2. Pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych
Zadanie 3. Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora

Opis zamówienia

ZADANIE 1. - Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu
ZADANIE 2. - Pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych
ZADANIE 3. - Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora
w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr konkursu POKL/II/9.1.2/09 w ramach Projektu: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działania: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałania: 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87294

Data publikacji: 2011-04-21

Nazwa: Zarząd Powiatu w Bełchatowie

Ulica: ul. Pabianicka 17/19

Numer domu: 17/19

Miejscowość: Bełchatów

Kod pocztowy: 97-400

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6358600

Numer faxu: 044 6358617

Adres strony internetowej: www.powiat-belchatowski.pl

Regon: 59064842200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Zadanie 1. Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu
Zadanie 2. Pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych
Zadanie 3. Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
ZADANIE 1. - Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu
ZADANIE 2. - Pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych
ZADANIE 3. - Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora
w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr konkursu POKL/II/9.1.2/09 w ramach Projektu: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działania: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałania: 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty).Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą załączników oraz dokumentów, o których mowa dla zadania 1 w pkt. V.1.-V.2. SIWZ, dla zadania 2 w pkt. V.3. - V.4. SIWZ lub dla zadania 3 w pkt. V.5.-V.6. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty).Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą załączników oraz dokumentów, o których mowa dla zadania 1 w pkt. V.1.-V.2. SIWZ, dla zadania 2 w pkt. V.3. - V.4. SIWZ lub dla zadania 3 w pkt. V.5.-V.6. SIWZ.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty dla Koordynatora Projektu - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z podpisanymi załącznikami:
V.1.1. Załącznik Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
V.1.2. Załącznik Nr 2 - kwestionariusz osobowy - Koordynator Projektu - z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych.
N.1.3. Załącznik Nr 3 - oświadczenie Zleceniobiorców, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszystkie istotne dla stron postanowienia umowy wraz z wysokością kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz ze szczegółowym zakresem obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach umów (Załącznik do 2 lub 3 lub 4 do SIWZ - istotne postanowienia umów).
2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik 2 lub 3 lub 4 do niniejszej SIWZ, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.
3. Zmiana Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę.
4. Wszelkie zmiany Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
5. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach:1)Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy,
2)Jeżeli zajdzie konieczność zmiany okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego. Termin realizacji umowy ulega zmianie wraz ze zmianą okresu realizacji Projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.e-bip.pl/start/46

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie ul. Czapliniecka 96 - Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie ul. Pabianicka 17/19
sekretariat -III piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
środki finansowe W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie 1. Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu
w ramach projektu:
ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Opis:
III.2. ZADANIE 1.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, który jest zobowiązany do prowadzenia i realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00 zawartą w oparciu o wniosek POKL/II/9.1.2/09, a szczególności do:
1)Terminowego i właściwego realizowania całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2)Kierowania i koordynowania pracami członków zespołu zarządzającego (Asystenta Koordynatora, Specjalisty ds. Finansowych, Specjalisty ds. Ewaluacji i Specjalisty ds. Promocji) poprzez podział obowiązków, delegowanie odpowiedzialności rozliczanie z wykonanych prac.
3)Prowadzenia Biura Projektu, zwoływania i uczestniczenia w zebraniach zespołu zarządzającego.
4)Kierowania realizacją projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5)Nadzorowania całości prowadzonych prac w zakresie zgodności z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją projektu.
6)Koordynowania działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
7)Przygotowywania i dokonywania zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. Kontrola merytoryczna wydatków.
8)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
9)Sporządzanie we współpracy ze Specjalistą ds. Finansowych wniosków o płatność w aktualnej wersji generatora wraz z załącznikami.
10) Przygotowywania ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego w przypadku takiej konieczności, rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego Projektu.
11)Udzielania informacji i wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z Dyrektorem i Głównej księgowej SOS-W w Bełchatowie oraz służbami finansowymi i nadzorującymi Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, Instytucji Pośredniczącej, a także instytucjami uprawnionymi do kontroli Projektu.
12)Udziału w kontrolach dokonywanych w ramach realizacji projektu przez uprawnione instytucje.
13)Przygotowywania i koordynacji korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, instytucji kontrolujących.
14)Nadzoru nad gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji związanej z realizacją projektu.
15)Zapewnienia prawidłowego obiegu informacji pomiędzy wszystkimi instytucjami, komórkami i osobami uprawnionymi do ich otrzymywania.
16)Dokonywania uzupełnień, wyjaśnień, poprawek w dokumentach rozliczeniowych do czasu ostatecznego zaakceptowania rozliczenia (sprawozdania) końcowego.

Kody CPV: 792410001

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2. Pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych

w ramach projektu:
ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Opis:
III.2. ZADANIE 2.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych, który jest zobowiązany do rozliczania i monitorowania wydatków dokonywanych w ramach Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Nr UDA-PoKL.09.01.02-10-489/09-00 zawartą w oparciu o wniosek POKL/II/9.1.2/09, a szczególności do:
1.Wspierania działań Koordynatora Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowego dokonywania przeglądów realizacji projektu.
2.Przygotowywania we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych oraz wniosków o płatność w części dotyczącej wydatków, w tym końcowego wniosku o płatność w aktualnej wersji generatora wniosków.
3.Rozliczanie transz finansowych, zgodnie z obowiązującą umową dotacyjną, przepisami prawa oraz wytycznymi.
4.Prowadzenia odrębnej ewidencji wydatków projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi oraz zasadami kwalifikowalności wydatków.
5.Odpowiedniego oznaczania i opisywania dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu, zgodnie z umową dotacyjną, przepisami prawa i aktualnymi wytycznymi.
6.Rejestracji faktur i rachunków wpływających oraz ich kontroli formalno - rachunkowej.
7.Kontroli poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8.Dokonywania kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
9.Nadzoru nad prawidłowością dokonywanych płatności dla wykonawców.
10.Współpracy w zakresie księgowania wydatków i realizacji płatności projektu z dyrektorem i Główną Księgową SOS-W w Bełchatowie, Wydziałem Finansowo- Księgowym Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, Instytucją Pośredniczącą oraz instytucjami kontrolującymi.
11.Gromadzenia i archiwizacji dokumentacji dotyczącej sposobu wydatkowania środków oraz kontroli jej poprawności zgodnie z umową dotacyjną, przepisami prawa i wytycznymi oraz przekazanie jej Zamawiającemu.
12.Comiesięcznej kontroli zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu
o zapisy księgowe.
13.Sporządzania zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
14.Przygotowywania raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
15.Zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
16.Dokonywania uzupełnień, wyjaśnień, poprawek w dokumentach rozliczeniowych do czasu ostatecznego zaakceptowania rozliczenia (sprawozdania) końcowego.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie 3. Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora
w ramach projektu:
ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Opis:
III.3. ZADANIE 3.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora, który jest zobowiązany do nadzoru nad rekrutacją uczestników i oraz organizowaniem zajęć w ramach Projektu zgodnej z umową o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00 zawartą w oparciu o wniosek POKL/II/9.1.2/09, a szczególności do:
1.Terminowej i właściwej rekrutacji uczestników projektu we współpracy z pedagogiem i psychologiem Ośrodka i wychowawcami klas zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie.
2.Współpraca z pozostałymi członkami zespołu oraz innymi uczestnikami projektu w celu właściwej realizacji Projektu.
3.Prowadzenia bazy uczestników Projektu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia MSW i A z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz zapisami § 22 umowy o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, w szczególności:
a.zabezpieczeniu zbiorów danych, przed rozpoczęciem ich przetwarzania, zgodnie z art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych,
b.odbierania oświadczeń od uczestników o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie,
c.zabezpieczenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d.przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym przekazanym przez Instytucje Pośredniczącą.
4.Organizacji i nadzoru nad zajęciami organizowanymi dla uczestników Projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie.
5.Prowadzenia Biura Projektu.
6.Współpracy z Koordynatorem Projektu oraz pozostałymi członkami zespołu w celu właściwej realizacji Projektu.
7.Prowadzenia i archiwizację korespondencji i dokumentacji wytwarzanej w ramach realizacji własnych zadań.
8.Archiwizacji korespondencji i dokumentacji przekazanej przez pozostałych członków zespołu w ramach realizacji projektu (z wyłączeniem dokumentacji księgowej).
9.Przygotowywania i rejestracji certyfikatów udziału w projekcie dla jego uczestników.
10.Współpracy ze Specjalista ds. Promocji w zakresie organizowanych przedsięwzięć promocyjnych.
11.Współpracy ze Specjalistą ds. Ewaluacji w zakresie przeprowadzanych działań ewaluacyjnych.
12.Prowadzenia niezbędnej dokumentacji oraz jej uzupełnianie i poprawianie zgodnie z zaleceniami Instytucji uprawnionych do nadzoru i kontroli w ramach realizowanego projektu.
13.Udziału w kontrolach w zakresie realizowanych przez siebie zadań.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi