142293 / 2013-07-12 - Administracja samorządowa / Gmina Głuchów (Głuchów)

Oryginalny tusz B0380 Kolor marki Olivetti

Cena: 159.67 PLN

Pełnienie funkcji kierownika projektu
POKL.01.05.00-00-152/12 -
Stworzenie żłobka w Głuchowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika Projektu Stworzenie żłobka w Głuchowie POKL.01.05.00-00-152/12.

Podstawowe informacje dotyczące Projektu zawarto w załączniku nr 6 do SIWZ

Kompetencje i zadania Kierownika Projektu:
a) zarządzanie i administrowanie projektem,
b) nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu.
c) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu (w tym wprowadzanie zmian do projektu i przekazywanie ich wraz z uzasadnieniem Instytucji Pośredniczącej),
d) przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu,
e) zapewnienie obsługi prawnej projektu
f) współtworzenie i zatwierdzanie procedur,
g) zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie,
h) współpraca z wykonawcami,
i) organizacja i kierowanie pracą biura projektu,
j) ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie,
k) nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
l) organizacja i prowadzenie spotkań personelu projektu,
m) wyznaczanie spotkań roboczych zespołu i dokumentowanie przebiegu spotkań (prowadzenie spotkań, opracowywanie ich konspektu, listy obecności, informowanie uczestników spotkań o terminie i miejscu ich przeprowadzenia, sporządzanie protokołu oraz dokumentacji),
n) zlecanie zadań projektowych,
o) prowadzenie dokumentacji personelu projektu
p) odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcie,
q) przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu,
r) zatwierdzanie wniosków personelu projektu o przelanie środków finansowych na realizowane w projekcie zadania,
s) wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność,
t) nadzorowanie realizacji projektu
u) współpraca z Gminą Głuchów - Autorem Projektu (w tym między innymi: konsultowanie wszystkich podejmowanych kroków mających wpływ na realizację przedsięwzięcia z Wójtem Gminy, uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Gminę, stosowanie istniejących w gminie procedur i zarządzeń itp.)
v) obecność podczas kontroli projektu także w przypadku, gdy odbędzie się ona poza terminem wykonywania usługi,
w) nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji,
x) nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu,
y) organizacja promocji projektu,
z) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów (w tym również przekazywanie uzyskanych informacji przedstawicielom Gminy oraz koordynatorom),
aa) terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników,
bb) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
cc) przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umów,
dd) prowadzenie karty pracy za każdy miesiąc realizacji usługi.

Zamawiający przewiduje, że Kierownik Projektu swe zadania będzie wykonywał nie dłużej niż przez 100 godzin w miesiącu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142293

Data publikacji: 2013-07-12

Nazwa: Gmina Głuchów

Ulica: Aleja Klonowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Głuchów

Kod pocztowy: 96-130

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8157530

Numer faxu: 046 8157058

Adres strony internetowej: www.gluchow.pl

Regon: 00053268800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu
POKL.01.05.00-00-152/12 -
Stworzenie żłobka w Głuchowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika Projektu Stworzenie żłobka w Głuchowie POKL.01.05.00-00-152/12.

Podstawowe informacje dotyczące Projektu zawarto w załączniku nr 6 do SIWZ

Kompetencje i zadania Kierownika Projektu:
a) zarządzanie i administrowanie projektem,
b) nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu.
c) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu (w tym wprowadzanie zmian do projektu i przekazywanie ich wraz z uzasadnieniem Instytucji Pośredniczącej),
d) przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu,
e) zapewnienie obsługi prawnej projektu
f) współtworzenie i zatwierdzanie procedur,
g) zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie,
h) współpraca z wykonawcami,
i) organizacja i kierowanie pracą biura projektu,
j) ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie,
k) nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
l) organizacja i prowadzenie spotkań personelu projektu,
m) wyznaczanie spotkań roboczych zespołu i dokumentowanie przebiegu spotkań (prowadzenie spotkań, opracowywanie ich konspektu, listy obecności, informowanie uczestników spotkań o terminie i miejscu ich przeprowadzenia, sporządzanie protokołu oraz dokumentacji),
n) zlecanie zadań projektowych,
o) prowadzenie dokumentacji personelu projektu
p) odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcie,
q) przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu,
r) zatwierdzanie wniosków personelu projektu o przelanie środków finansowych na realizowane w projekcie zadania,
s) wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność,
t) nadzorowanie realizacji projektu
u) współpraca z Gminą Głuchów - Autorem Projektu (w tym między innymi: konsultowanie wszystkich podejmowanych kroków mających wpływ na realizację przedsięwzięcia z Wójtem Gminy, uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Gminę, stosowanie istniejących w gminie procedur i zarządzeń itp.)
v) obecność podczas kontroli projektu także w przypadku, gdy odbędzie się ona poza terminem wykonywania usługi,
w) nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji,
x) nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu,
y) organizacja promocji projektu,
z) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów (w tym również przekazywanie uzyskanych informacji przedstawicielom Gminy oraz koordynatorom),
aa) terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników,
bb) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
cc) przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umów,
dd) prowadzenie karty pracy za każdy miesiąc realizacji usługi.

Zamawiający przewiduje, że Kierownik Projektu swe zadania będzie wykonywał nie dłużej niż przez 100 godzin w miesiącu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22
ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

Potencjał techniczny:
1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. Wykazanie przez Wykonawcę, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował:
A.jedną osobą (wykonawca będący osobą fizyczną może wskazać sam siebie), która zostanie oddelegowana do pełnienia funkcji Kierownika Projektu spełniającą następujące warunki:
a.posiada wykształcenie wyższe magisterskie
b.posiada wiedzę w zakresie zasad realizacji projektów w ramach POKL
c.posiada wiedzę w zakresie rozliczania projektów w ramach POKL
d.zna zasady dotyczące równości płci w projektach POKL
e.zna prawo zamówień publicznych
f.ma doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi
g.zna zasady finansowania jednostek sektora finansów publicznych
B.osobą posiadającą uprawnienia adwokata bądź radcy prawnego

Sytuacja ekonomiczna:
1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty poświadczające, że osoba która zostanie oddelegowana do pełnienia funkcji Kierownika Projektu spełniającą następujące warunki:
a.posiada wykształcenie wyższe magisterskie (kopia dyplomu)
b.posiada wiedzę w zakresie zasad realizacji projektów w ramach POKL (zaświadczenie, certyfikat ukończenia studiów, szkolenia, kursu w tym zakresie)
c.posiada wiedzę w zakresie rozliczania projektów w ramach POKL (zaświadczenie, certyfikat ukończenia szkolenia w trym zakresie)
d.zna zasady dotyczące równości płci w projektach POKL(zaświadczenie, certyfikat ukończenia szkolenia w trym zakresie)
e.zna prawo zamówień publicznych (zaświadczenie, certyfikat ukończenia studiów, szkolenia, kursu w tym zakresie)
f.ma doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi (oświadczenie o dwuletnim kierowaniu zespołem co najmniej 20 osób - załącznik nr 4)
g.zna zasady finansowania jednostek sektora finansów publicznych (oświadczenie o zajmowaniu kierowniczych stanowisk w jednostce sektora finansów publicznych przez okres 3 lat lub kopia dyplomu, zaświadczenia, certyfikatu o ukończeniu studiów, szkolenia, kursu z zakresu zasad finansowania jednostek sektora finansów publicznych - załącznik nr 4)
3)Oświadczenie osoby mającej uprawnienia adwokata lub radcy prawnego zobowiązującej się do obsługi prawnej projektu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gluchow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Głuchowie pok. nr 3 - I piętro
96-130 Głuchów
Aleja Klonowa 5

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Głuchowie - Sekretariat UG, pok. nr 4 - I piętro
96-130 Głuchów
Aleja Klonowa 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki
POKL.01.05.00-00-152/12

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi