199810 / 2010-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina i Miasto Warta (Warta)

Oryginalny bęben NP-G12 Czarny marki Canon

Cena: 8555.88 PLN

Pełnienie funkcji koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu pn. Wszystko zaczyna się od przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

1 Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu pn. Wszystko zaczyna się od przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2 Projekt Wszystko zaczyna się od przedszkola jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3 Dane dotyczące projektu:
3.1 Projekt realizowany jest w Gminie i Mieście Warta;
3.2 Wartość projektu - 635.615,00 zł.;
3.3 Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 1;
3.4 Przewidywana liczba osób objętych wsparciem - 375;
4 Zakresy obowiązków i czynności:
4.1 Część I - Koordynator projektu:
4.1.1 Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
4.1.2 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
4.1.3 Koordynowanie działań projektowych;
4.1.4 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4.1.5 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
4.1.6 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
4.1.7 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
4.1.8 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
4.1.9 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
4.1.10 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
4.1.11 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
4.1.12 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
4.1.13 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
4.1.14 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
4.1.15 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
4.1.16 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
4.1.17 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
4.1.18 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
4.1.19 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
4.1.20 Obecność podczas kontroli projektu;
4.1.21 Współpraca z kierownikiem przedszkolnym i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
4.1.22 Nadzorowanie przebiegu zajęć;
4.1.23 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
4.1.24 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
4.1.25 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
4.1.26 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
4.1.27 Kontrola wydatkowania środków;
4.1.28 Aktywne wspieranie działań na rzecz równości płci i angażowanie w nie cały zespół projektowy.
4.2 Część II - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu:
4.2.1 Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
4.2.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
4.2.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4.2.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze Skarbnikiem Gminy i Miasta Warta;
4.2.5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
4.2.6 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
4.2.7 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
4.2.8 Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
4.2.9 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
4.2.10 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
4.2.11 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
4.2.12 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
4.2.13 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
4.2.14 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
4.2.15 Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
4.2.16 Współpraca z organami kontrolującymi.
5 Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199810

Data publikacji: 2010-07-07

Nazwa: Gmina i Miasto Warta

Ulica: ul. Rynek im. Wł. St. Reymonta 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warta

Kod pocztowy: 98-290

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 043 8294001

Numer faxu: 043 8294506

Adres strony internetowej: www.bip.gimwarta.pl

Regon: 73093454200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu pn. Wszystko zaczyna się od przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu pn. Wszystko zaczyna się od przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2 Projekt Wszystko zaczyna się od przedszkola jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3 Dane dotyczące projektu:
3.1 Projekt realizowany jest w Gminie i Mieście Warta;
3.2 Wartość projektu - 635.615,00 zł.;
3.3 Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 1;
3.4 Przewidywana liczba osób objętych wsparciem - 375;
4 Zakresy obowiązków i czynności:
4.1 Część I - Koordynator projektu:
4.1.1 Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
4.1.2 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
4.1.3 Koordynowanie działań projektowych;
4.1.4 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4.1.5 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
4.1.6 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
4.1.7 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
4.1.8 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
4.1.9 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
4.1.10 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
4.1.11 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
4.1.12 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
4.1.13 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
4.1.14 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
4.1.15 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
4.1.16 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
4.1.17 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
4.1.18 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
4.1.19 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
4.1.20 Obecność podczas kontroli projektu;
4.1.21 Współpraca z kierownikiem przedszkolnym i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
4.1.22 Nadzorowanie przebiegu zajęć;
4.1.23 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
4.1.24 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
4.1.25 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
4.1.26 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
4.1.27 Kontrola wydatkowania środków;
4.1.28 Aktywne wspieranie działań na rzecz równości płci i angażowanie w nie cały zespół projektowy.
4.2 Część II - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu:
4.2.1 Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
4.2.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
4.2.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4.2.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze Skarbnikiem Gminy i Miasta Warta;
4.2.5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
4.2.6 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
4.2.7 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
4.2.8 Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
4.2.9 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
4.2.10 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
4.2.11 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
4.2.12 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
4.2.13 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
4.2.14 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
4.2.15 Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
4.2.16 Współpraca z organami kontrolującymi.
5 Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/08/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie:
1 Część I - koordynator projektu - min. 3 usługi polegające na koordynowaniu projektów finansowanych ze środków EFS, w tym min. 1 usługę w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2 Część II - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu - udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie wykazu o którym mowa w pkt 15.1.1 SIWZ przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min 1 osobą w każdej części posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i staż pracy:
1 Część I - koordynator projektu:
1.1 wykształceniu wyższym,
1.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej minimum 3 lat,
1.3 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
1.4 znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
1.5 umiejętności obsługi komputera
2 Część II - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu:
2.1 wykształceniu min. średnim,
2.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej w referacie finansowym (księgowość budżetowa - minimum 10 lat),
2.3 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
2.4 znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych,
2.5 umiejętności obsługi komputera w tym znajomość obsługi programu KBiP Księgowość Budżetowa i Planowanie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie wykazu o którym mowa w pkt 15.1.2 SIWZ przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta, Parafowany wzór umowy,jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gimwarta.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta w Warcie, Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta pok nr 4

Data składania wniosków, ofert: 16/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta w Warcie, Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Wszystko zaczyna się od przedszkola jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi