441432 / 2013-10-29 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego (Poddębice)

Oryginalny tusz T7012 Niebieski (XXL) marki Epson

Cena: 313.65 PLN

Świadczenie usług związanych z zarządzaniem
na stanowisku Koordynatora projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań o charakterze nadzoru merytorycznego nad projektem. Wykonawca będzie świadczył usługę związaną z zarządzaniem projektem na stanowisku Koordynatora projektu.

Zakres obowiązków dla stanowiska: Koordynator projektu

1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL.
2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w.
3. Opracowanie lub aktualizacja wewnętrznych regulacji dotyczących realizacji Projektu:
- wytycznych,
- regulaminu zamówień publicznych,
- instrukcji obiegu dokumentów księgowych,
- polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych,
- polityki rachunkowości,
- innych (w miarę potrzeb).
4. Koordynacja działań związanych z Projektem.
5. Wdrożenie Projektu i nadzór nad prawidłową jego realizacją.
6. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu.
7. Kontakty robocze z Instytucją Pośredniczącą - Urzędem Marszałkowskim w Łodzi.
8. Działanie w porozumieniu i za zgodą Dyrektora Szkoły.
9. Przekazywanie na bieżąco wszelkich wytycznych dotyczących realizowanego Projektu Dyrektorowi Szkoły.
10. Organizacja pracy Personelu Zarządzającego Projektem.
11. Nadzór nad wykonywaniem prac zleconych przez Wykonawców.
12. Sporządzenie listy kontaktów do osób zaangażowanych w realizację Projektu.
13. Opracowanie i aktualizacja harmonogramów płatności.
14. Opracowanie harmonogramu realizacji poszczególnych działań i nadzorowanie terminowości ich wykonania.
15. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zadaniami powierzonymi Personelowi Zarządzającemu Projektem.
16. Nadawanie i zmiana uprawnień do wypełniania Formularza PEFS na mocy otrzymanego upoważnienia od Dyrektora Szkoły.
17. Przeprowadzenie i udokumentowanie procedury udzielonych zamówień oraz badania rynku w związku z planowanymi dostawami i usługami zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych.
18. Nadzór nad ryzykiem oraz wprowadzanie koniecznych zmian, zgodnie z obowiązującymi zasadami wdrażania PO KL.
19. Zatwierdzanie:
- grafiku realizacji zajęć,
- protokołów odbioru prac zleconych,
- kart czasu pracy,
- innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu.
20. Nadzorowanie obiegu informacji i dokumentacji związanej z realizacją Projektu,
w tym dokumentacji sprawozdawczej przygotowywanej dla Instytucji Pośredniczącej.
21. Przydział opiekunów wycieczek zgodnie z rekrutacją uczestników do tematyki wyjazdu.
22. Sporządzanie i terminowe przekazywanie Wniosków beneficjenta o płatność (WBoP) do Instytucji Pośredniczącej.
23. Przechowywanie wszelkiej dokumentacji Projektu w Biurze Projektu i udostępnianie jej, w razie potrzeby, Instytucji Pośredniczącej oraz Beneficjentowi w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły.
24. Zapewnienie sporządzania prawidłowej sprawozdawczości ze strony Realizatora.
25. Koordynowanie kontroli wewnętrznej dokumentacji projektowej.
26. Nadzorowanie terminowości i poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej związanej z realizacją poszczególnych zadań w Projekcie.
27. Kontrola realizacji zadań zleconych pracownikom realizującym Projekt pod względem merytorycznym.
28. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy).
29. Złożenie do zatwierdzenia Dyrektorowi Szkoły lub osobie, której Dyrektor udzielił upoważnienia, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej.
30. W przypadku, kiedy Koordynator nie realizuje obowiązku wymienionego w pkt 29 zakresu obowiązków dla tego stanowiska w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę.
31. Prowadzenie obowiązkowych spotkań Personelu Zarządzającego Projektem oraz spotkań Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
32. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 441432

Data publikacji: 2013-10-29

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego

Ulica: ul. Polna 13/15

Numer domu: 13

nr_miesz: 15

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (43) 678 31 13

Numer faxu: (43) 678 31 13

Adres strony internetowej: www.zsppoddebice.pl/bip

Regon: 73001936500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z zarządzaniem
na stanowisku Koordynatora projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań o charakterze nadzoru merytorycznego nad projektem. Wykonawca będzie świadczył usługę związaną z zarządzaniem projektem na stanowisku Koordynatora projektu.

Zakres obowiązków dla stanowiska: Koordynator projektu

1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL.
2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w.
3. Opracowanie lub aktualizacja wewnętrznych regulacji dotyczących realizacji Projektu:
- wytycznych,
- regulaminu zamówień publicznych,
- instrukcji obiegu dokumentów księgowych,
- polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych,
- polityki rachunkowości,
- innych (w miarę potrzeb).
4. Koordynacja działań związanych z Projektem.
5. Wdrożenie Projektu i nadzór nad prawidłową jego realizacją.
6. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu.
7. Kontakty robocze z Instytucją Pośredniczącą - Urzędem Marszałkowskim w Łodzi.
8. Działanie w porozumieniu i za zgodą Dyrektora Szkoły.
9. Przekazywanie na bieżąco wszelkich wytycznych dotyczących realizowanego Projektu Dyrektorowi Szkoły.
10. Organizacja pracy Personelu Zarządzającego Projektem.
11. Nadzór nad wykonywaniem prac zleconych przez Wykonawców.
12. Sporządzenie listy kontaktów do osób zaangażowanych w realizację Projektu.
13. Opracowanie i aktualizacja harmonogramów płatności.
14. Opracowanie harmonogramu realizacji poszczególnych działań i nadzorowanie terminowości ich wykonania.
15. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zadaniami powierzonymi Personelowi Zarządzającemu Projektem.
16. Nadawanie i zmiana uprawnień do wypełniania Formularza PEFS na mocy otrzymanego upoważnienia od Dyrektora Szkoły.
17. Przeprowadzenie i udokumentowanie procedury udzielonych zamówień oraz badania rynku w związku z planowanymi dostawami i usługami zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych.
18. Nadzór nad ryzykiem oraz wprowadzanie koniecznych zmian, zgodnie z obowiązującymi zasadami wdrażania PO KL.
19. Zatwierdzanie:
- grafiku realizacji zajęć,
- protokołów odbioru prac zleconych,
- kart czasu pracy,
- innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu.
20. Nadzorowanie obiegu informacji i dokumentacji związanej z realizacją Projektu,
w tym dokumentacji sprawozdawczej przygotowywanej dla Instytucji Pośredniczącej.
21. Przydział opiekunów wycieczek zgodnie z rekrutacją uczestników do tematyki wyjazdu.
22. Sporządzanie i terminowe przekazywanie Wniosków beneficjenta o płatność (WBoP) do Instytucji Pośredniczącej.
23. Przechowywanie wszelkiej dokumentacji Projektu w Biurze Projektu i udostępnianie jej, w razie potrzeby, Instytucji Pośredniczącej oraz Beneficjentowi w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły.
24. Zapewnienie sporządzania prawidłowej sprawozdawczości ze strony Realizatora.
25. Koordynowanie kontroli wewnętrznej dokumentacji projektowej.
26. Nadzorowanie terminowości i poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej związanej z realizacją poszczególnych zadań w Projekcie.
27. Kontrola realizacji zadań zleconych pracownikom realizującym Projekt pod względem merytorycznym.
28. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy).
29. Złożenie do zatwierdzenia Dyrektorowi Szkoły lub osobie, której Dyrektor udzielił upoważnienia, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej.
30. W przypadku, kiedy Koordynator nie realizuje obowiązku wymienionego w pkt 29 zakresu obowiązków dla tego stanowiska w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę.
31. Prowadzenie obowiązkowych spotkań Personelu Zarządzającego Projektem oraz spotkań Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
32. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą osoby posiadające:

Koordynator projektu:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie zarządzania,
b) posiada minimum stopień nauczyciela mianowanego,
c) posiada minimum10 letni staż pracy,
d) poświadczy znajomość procedur wymaganych przy realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,
e) poświadczy w okresie ostatnich 3 lat udział w szkoleniach (co najmniej 3 szkolenia) dotyczących realizacji projektów w ramach POKL, w tym udział w minimum 1 szkoleniu dotyczącym zasad realizacji projektów po zmianach w 2011 r.
f) poświadczy w okresie ostatnich 3 lat udział w szkoleniach (co najmniej 3 szkolenia) dotyczących udzielania zamówień w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, w tym udział w min. 1 szkoleniu dotyczącym zasad udzielania zamówień publicznych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
g) poświadczy doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat w realizowaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na stanowisku koordynatora projektu (co najmniej jeden zrealizowany i rozliczony projekt o wartości minimum 750 000,00 zł). W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te zostaną przeliczone po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
h) posiada wiedzę z zakresu koordynowania i realizacji projektów,
i) zna specyfikę organizacji pracy środowiska, w którym będzie realizowany projekt.

Zamawiający oceni spełnianie opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków dotyczących: a) przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; b) terminu wykonania umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; c) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia bądź koniecznością wykonania zamówienia dodatkowego, bądź zmiany te będą spowodowane zmianami w przepisach prawa. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zspoddebice.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105.

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi