47825 / 2014-03-06 - Inny: Edukacja / Szkoła Podstawowa Nr 20 im. Powstańców Śląskich (Gliwice)

Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 20 w Gliwicach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku w ramach kolonii śródrocznej dla 59 uczniów klas III uczęszczających do Szkoły Podstawowej Nr 20 w Gliwicach w tym przewóz uczniów autokarem do miejsca kolonii i z powrotem.

1. Termin, tryb i sposób realizacji zamówienia:
- w okresie pomiędzy 30 maja 2014 roku do 19 czerwca 2014 roku
- ilość dni trwania turnusu bez czasu dojazdu - 14 dni (14 noclegów)

2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego i zakwaterowania w ramach
ceny:
-miejscowość nadmorska,
-zakwaterowanie w ośrodku oddalonym od morza nie więcej niż 300 m, teren ośrodka ogrodzony, oświetlony, strzeżony, z dala od ruchliwych dróg, torowisk,
- pokoje 2-4 osobowe z balkonem i pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażone w pojedyncze łóżka ( nie piętrowe), szafę ubraniową, stolik i krzesła w ilości odpowiedniej do ilości zakwaterowanych dzieci w pokojach,
- zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu z naszej szkoły w jednym budynku, pokoje obok siebie, na sąsiadujących ze sobą piętrach, w budynku najwyżej czterokondygnacyjnym ( trzypiętrowym),
- usytuowanie stołówki na terenie obiektu mieszczącej jednorazowo całą grupę,
- zapewnienie ciepłej wody przez całą dobę oraz centralnego ogrzewania włączanego w razie potrzeby w czasie pobytu dzieci w ośrodku - na polecenie kierownika kolonii,
- możliwość nieograniczonego korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej: kompleksu boisk do siatkówki, piłki nożnej, placu zabaw dla dzieci na terenie ośrodka, sali do zajęć rytmiczno-tanecznych ze sprzętem nagłaśniającym,
- korzystanie z sali przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych wyposażonej co najmniej w stoliki i krzesła w ilości dostosowanej do liczby uczestników kolonii ( dopuszczamy możliwość podziału uczestników na 2 grupy w czasie zajęć), tablicę z wyposażeniem,
- możliwość korzystania ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć
w ilości dostosowanej do liczby uczestników kolonii, w tym co najmniej piłki, skakanki i sprzęt do badmintona,
- możliwość nieograniczonego korzystania ze świetlicy wyposażonej w sprzęt RTV, DVD, gry stolikowe , materiały papiernicze i piśmienne,
- sprzątanie pokoi przez obsługę ośrodka 3-4 razy na tydzień,
- zabezpieczenie zwierząt przebywających na terenie ośrodka.

3. Warunki żywienia w ramach ceny:
- 4 posiłki ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw,
- suchy prowiant na wycieczki całodniowe (np. bułki, owoce, woda mineralna niegazowana, słodki batonik),
- śniadanie w dniu wyjazdu oraz suchy prowiant na drogę powrotną do Gliwic (np. bułki, owoce, słodki batonik i 2 wody mineralne niegazowane o pojemności 0,5 l),
- całodobowy dostęp do napojów (herbata, kompot),
- kuchnia uwzględnia ewentualne indywidualne diety w przypadku wskazań lekarskich ( np.: cukrzyca, alergia, dzieci na diecie bezglutenowej).

4. Dojazd i powrót w ramach ceny:
-Wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opiekunami na trasie Gliwice - miejsce pobytu, oraz miejsce pobytu - Gliwice. Transport będzie zorganizowany zgodnie z Prawem o Ruchu Drogowym (Dz.U.2005 nr 108 poz. 908 z późn. zmianami)
- podstawia w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, sprawny autokar (po kontroli stanu technicznego oraz z po przeprowadzeniu kontroli przez Policję w dniu wyjazdu),
- autokar klasy LUX, czysty spełniający wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci , wyposażony w WC, TV, DVD, klimatyzację, o ilości miejsc dostosowanej do ilości wyjeżdżających dzieci i opiekunów, wyposażony w pasy bezpieczeństwa,
- zapewnia odpowiednią liczbę kierowców dostosowaną do łącznej ilości uczestników i trasy przejazdu ( Dz.U.2005 nr 108 poz.908 z późn.zm.) - dwóch kierowców,
- przejazd w ciągu dnia pomiędzy godziną 6,00 a 20,00 ,
- organizacja transportu zgodnie z przepisami PITD (Państwowa Inspekcja Transportu Drogowego),
- zapewnia ubezpieczenie autokaru oraz wymagane koncesje,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podróży( droga powrotna) przez odpowiednie służby kontroli.

5. Dodatkowe usługi w ramach ceny:
- wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników ( uczniów i opiekunów) od następstw nieszczęśliwych wypadków NW i kosztów leczenia na czas podróży i pobytu,
- w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt o nie gorszym standardzie niż poprzedni,
- zorganizuje dwie autokarowe, całodzienne wycieczki z przewodnikiem połączone ze zwiedzaniem, bilety wstępu zapewnia Wykonawca oraz minimum 3 wycieczki piesze po szlakach turystycznych,
- organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek ( minimum dwa razy) - nie zastępuje kolacji,
- organizacja dyskotek na terenie ośrodka ( co najmniej 4 razy),
- konkursy z nagrodami ( zapewnia Wykonawca),
- organizacja zajęć w terenie ( podchody, konkurs ekologiczny),
- zapewnia możliwość i pomoc przy realizacji profilaktyki zdrowotnej ( pogadanki, gry i zabawy na świeżym powietrzu, wzbogacone odżywianie),
- zapewnia możliwość i pomoc przy realizacji programu edukacji ekologicznej (wycieczki tematyczne, poznanie terenu), piesze po szlakach turystycznych,
- upominki dla każdego uczestnika na zakończenie turnusu,
- profesjonalne zajęcia animacyjne,
- pomoc przy przenoszeniu bagażu,
- pobyt rezydenta na miejscu zakwaterowania.

6. Kadra w ramach ceny:
- zapewnia bezpłatny pobyt dla 4 wychowawców i 1 kierownika (kadra zmawiającego),
- jeśli liczba uczestników kolonii śródrocznej ulegnie zmianie ( powyżej 60 ) Wykonawca zapewni pobyt kolejnego opiekuna na każdą rozpoczętą grupę 15 uczestników.

7. Opieka medyczna w ramach ceny:
- pielęgniarka z uprawnieniami (Dz.U. Nr 91 poz. 410 z późn. zm.) 24 h na dobę na terenie ośrodka,
- lekarz na wezwanie telefoniczne przez całą dobę,
- zapewnia bezpłatne środki opatrunkowe i lekarstwa pierwszej pomocy oraz zakup lekarstw dla dzieci na podstawie recept wystawionych przez lekarza w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
- w razie konieczności bezpłatny transport uczestnika kolonii do lekarza lub szpitala.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47825

Data publikacji: 2014-03-06

Nazwa:
Szkoła Podstawowa Nr 20 im. Powstańców Śląskich

Ulica: ul. Jana Śliwki 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-102

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 270 57 07

Numer faxu: 32 270 57 07

Regon: 00072155000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Edukacja

Inny rodzaj zamawiającego: Edukacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 20 w Gliwicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku w ramach kolonii śródrocznej dla 59 uczniów klas III uczęszczających do Szkoły Podstawowej Nr 20 w Gliwicach w tym przewóz uczniów autokarem do miejsca kolonii i z powrotem.

1. Termin, tryb i sposób realizacji zamówienia:
- w okresie pomiędzy 30 maja 2014 roku do 19 czerwca 2014 roku
- ilość dni trwania turnusu bez czasu dojazdu - 14 dni (14 noclegów)

2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego i zakwaterowania w ramach
ceny:
-miejscowość nadmorska,
-zakwaterowanie w ośrodku oddalonym od morza nie więcej niż 300 m, teren ośrodka ogrodzony, oświetlony, strzeżony, z dala od ruchliwych dróg, torowisk,
- pokoje 2-4 osobowe z balkonem i pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażone w pojedyncze łóżka ( nie piętrowe), szafę ubraniową, stolik i krzesła w ilości odpowiedniej do ilości zakwaterowanych dzieci w pokojach,
- zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu z naszej szkoły w jednym budynku, pokoje obok siebie, na sąsiadujących ze sobą piętrach, w budynku najwyżej czterokondygnacyjnym ( trzypiętrowym),
- usytuowanie stołówki na terenie obiektu mieszczącej jednorazowo całą grupę,
- zapewnienie ciepłej wody przez całą dobę oraz centralnego ogrzewania włączanego w razie potrzeby w czasie pobytu dzieci w ośrodku - na polecenie kierownika kolonii,
- możliwość nieograniczonego korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej: kompleksu boisk do siatkówki, piłki nożnej, placu zabaw dla dzieci na terenie ośrodka, sali do zajęć rytmiczno-tanecznych ze sprzętem nagłaśniającym,
- korzystanie z sali przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych wyposażonej co najmniej w stoliki i krzesła w ilości dostosowanej do liczby uczestników kolonii ( dopuszczamy możliwość podziału uczestników na 2 grupy w czasie zajęć), tablicę z wyposażeniem,
- możliwość korzystania ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć
w ilości dostosowanej do liczby uczestników kolonii, w tym co najmniej piłki, skakanki i sprzęt do badmintona,
- możliwość nieograniczonego korzystania ze świetlicy wyposażonej w sprzęt RTV, DVD, gry stolikowe , materiały papiernicze i piśmienne,
- sprzątanie pokoi przez obsługę ośrodka 3-4 razy na tydzień,
- zabezpieczenie zwierząt przebywających na terenie ośrodka.

3. Warunki żywienia w ramach ceny:
- 4 posiłki ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw,
- suchy prowiant na wycieczki całodniowe (np. bułki, owoce, woda mineralna niegazowana, słodki batonik),
- śniadanie w dniu wyjazdu oraz suchy prowiant na drogę powrotną do Gliwic (np. bułki, owoce, słodki batonik i 2 wody mineralne niegazowane o pojemności 0,5 l),
- całodobowy dostęp do napojów (herbata, kompot),
- kuchnia uwzględnia ewentualne indywidualne diety w przypadku wskazań lekarskich ( np.: cukrzyca, alergia, dzieci na diecie bezglutenowej).

4. Dojazd i powrót w ramach ceny:
-Wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opiekunami na trasie Gliwice - miejsce pobytu, oraz miejsce pobytu - Gliwice. Transport będzie zorganizowany zgodnie z Prawem o Ruchu Drogowym (Dz.U.2005 nr 108 poz. 908 z późn. zmianami)
- podstawia w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, sprawny autokar (po kontroli stanu technicznego oraz z po przeprowadzeniu kontroli przez Policję w dniu wyjazdu),
- autokar klasy LUX, czysty spełniający wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci , wyposażony w WC, TV, DVD, klimatyzację, o ilości miejsc dostosowanej do ilości wyjeżdżających dzieci i opiekunów, wyposażony w pasy bezpieczeństwa,
- zapewnia odpowiednią liczbę kierowców dostosowaną do łącznej ilości uczestników i trasy przejazdu ( Dz.U.2005 nr 108 poz.908 z późn.zm.) - dwóch kierowców,
- przejazd w ciągu dnia pomiędzy godziną 6,00 a 20,00 ,
- organizacja transportu zgodnie z przepisami PITD (Państwowa Inspekcja Transportu Drogowego),
- zapewnia ubezpieczenie autokaru oraz wymagane koncesje,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podróży( droga powrotna) przez odpowiednie służby kontroli.

5. Dodatkowe usługi w ramach ceny:
- wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników ( uczniów i opiekunów) od następstw nieszczęśliwych wypadków NW i kosztów leczenia na czas podróży i pobytu,
- w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt o nie gorszym standardzie niż poprzedni,
- zorganizuje dwie autokarowe, całodzienne wycieczki z przewodnikiem połączone ze zwiedzaniem, bilety wstępu zapewnia Wykonawca oraz minimum 3 wycieczki piesze po szlakach turystycznych,
- organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek ( minimum dwa razy) - nie zastępuje kolacji,
- organizacja dyskotek na terenie ośrodka ( co najmniej 4 razy),
- konkursy z nagrodami ( zapewnia Wykonawca),
- organizacja zajęć w terenie ( podchody, konkurs ekologiczny),
- zapewnia możliwość i pomoc przy realizacji profilaktyki zdrowotnej ( pogadanki, gry i zabawy na świeżym powietrzu, wzbogacone odżywianie),
- zapewnia możliwość i pomoc przy realizacji programu edukacji ekologicznej (wycieczki tematyczne, poznanie terenu), piesze po szlakach turystycznych,
- upominki dla każdego uczestnika na zakończenie turnusu,
- profesjonalne zajęcia animacyjne,
- pomoc przy przenoszeniu bagażu,
- pobyt rezydenta na miejscu zakwaterowania.

6. Kadra w ramach ceny:
- zapewnia bezpłatny pobyt dla 4 wychowawców i 1 kierownika (kadra zmawiającego),
- jeśli liczba uczestników kolonii śródrocznej ulegnie zmianie ( powyżej 60 ) Wykonawca zapewni pobyt kolejnego opiekuna na każdą rozpoczętą grupę 15 uczestników.

7. Opieka medyczna w ramach ceny:
- pielęgniarka z uprawnieniami (Dz.U. Nr 91 poz. 410 z późn. zm.) 24 h na dobę na terenie ośrodka,
- lekarz na wezwanie telefoniczne przez całą dobę,
- zapewnia bezpłatne środki opatrunkowe i lekarstwa pierwszej pomocy oraz zakup lekarstw dla dzieci na podstawie recept wystawionych przez lekarza w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
- w razie konieczności bezpłatny transport uczestnika kolonii do lekarza lub szpitala.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/06/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, na podstawie art.65 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807) art. 4 ust.1, art. 7 ust. 1,2 ustawy z dnia29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U z 2004r. Nr 223,poz.2268)oraz art. 16 ustawy z dnia 29 lipca 2005r.o zmianie niektórych ustaw w związku ze zmianami w podziale zadań i kompetencji administracji terenowej (Dz. U Nr 175,poz.1462 z późn. zm.). Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na postawie załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego posiadanie ww. wpisu.
Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy że Wykonawca musi wykazać iż zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał należycie przynajmniej trzy zadania polegające na organizacji zielonych szkół , gdzie każda zielona szkoła składała się co najmniej z 2 turnusów, co najmniej 14 dniowych, dla co najmniej 60 dzieci w czasie których był realizowany program profilaktyki zdrowotnej Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia-ZAŁĄCZNIK NR 2, wykazu usług-ZAŁĄCZNIK NR 5 (wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonane należycie).
Warunek wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

Potencjał techniczny:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy że wykonawca dysponuję pełnosprawnym autobusem, wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, WC, TV, DVD o liczbie miejsc siedzących w ilości wyjeżdżających dzieci oraz opiekunów (ilość uczestników + ilość wychowawców + kierownik) .Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2, wykazu potencjału technicznego - ZAŁĄCZNIK NR 4
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mgą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma kierowcami posiadającymi prawo jazdy kat. D lub prawo jazdy kat. D1 zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005r nr 108,poz. 908. z pózn. zm.)- Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną pielęgniarką z uprawnieniami (Dz. U. z 2011 r. nr 174, poz. 1039 z późź. zm. ) 24 h/ dobę na terenie ośrodka. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2, oraz wykazu osób ZAŁĄCZNIK NR 7 .
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 złotych. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2 oraz załączonych dokumentów. .
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a)opis ośrodka lub aktualne fotografie z uwzględnieniem warunków zakwaterowania, boisk, placu zabaw i stołówki w celu zweryfikowania czy zaoferowany ośrodek spełnia opisane wymagania w punkcie 3.2 SIWZ ,
b) aktualne zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej o czystości ekologicznej miejscowości, w której ma być zorganizowany wypoczynek, w przypadku kserokopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną,
c) ramowy program profilaktyki zdrowotnej i edukacji ekologicznej realizowanej w ramach wypoczynku śródrocznego,
d) harmonogram zajęć uczestników wypoczynku śródrocznego według ZAŁĄCZNIKA NR 8,

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa nr 20, 44-102 Gliwice, ul. Jana Śliwki 8

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa nr 20 , 44-102 Gliwice, ul, Jana Śliwki 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi