72049 / 2011-03-03 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Zawiercie)

Sukscesywne świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji - Treningu kompetencji społecznych- społeczności romskiej - uczestników projektu pn.Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno- zawodową grupy zawierciańskich Romów nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, restauracyjne i udostępnienie sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji 6-ciu - dwudniowych treningów kompetencji społecznych dla 31 osób.Usługi będą świadczone sukcesywnie w miesiącach od marca do czerwca 2011roku, zgodnie z harmonoramem stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.
2.Usługi hotelarskie obejmują : zakwaterowanie 31 osób (osoby dorosłe i dzieci w wieku od 3 do 15 lat) w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych z łazienkami i telewizorem.
wynajem dwóch sal konferencyjnych - klimatyzowanych:
a/ jedna sala przeznaczona dla uczestników treningów ( 17 osób dorosłych ), wyposażona w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z zapasem kartek i pisaków, stoły, krzesła oraz kącik kawowy;
b/druga sala przeznaczona do zajęć z dziećmi (12 dzieci + 2 opiekunów ) wyposażona w stoliki, krzesła, telewizor, DVD oraz kącik do poczęstunku w formie bufetu.Usługi restauracyjne obejmują dzienne wyżywienie podczas pobytu dla 31 osób i składają się z :a/ śniadania podanego w formie bufetu: pieczywo róznorodne, wędlina ( min.3 rodzaje), sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek ) masło, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek ( jajecznica, parówki );b/ obiad dwudaniowy: zupa i drugie danie ( mięso / ryby, ziemniaki / ryż, zestaw surówek ), soki owocowe lub kompot z owoców; c/ deser : ciasto, lody z bakaliami, biata śmietana z owocami; d/ - serwis kawowy dla osób dorosłych podczas dwóch przerw w zajęciach : kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy, drobne ciasteczka, woda mineralna,- poczęstunek dla dzieci podczas dwóch przerw w zajęciach: soki owocowe, drobne ciasteczka, cukierki czekoladowe; e/ kolacja podana w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min. 3 rodzaje ), sałatki jarzynowe ( min. 2 rodzaje ), świeże warzywa (pomidor, ogórek), herbata, cytryna, cukier oraz ciepły posiłek (gulasz, bigos, gołąbki), alternatywnie, przy sprzyjającej pogodzie kolacja grilowa na świeżym powietrzu: kiełbaski, kaszanka, karczek / szaszłyk, smalec domowy ze skwarkami, pieczywo, ketchup, musztarda, surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna.
4. Ilość zamawianych usług hotelarskich i restauracyjnych wskazana w siwz - dla 31 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczacych w treningach ( a tym samym korzystajacych z noclegów i wyżywienia ) do 30%, na dwa dni przed terminem podanym w harmonogramie. W takim przypadku Wokonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczą usług dla 31 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego.
5.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym budynku (nocleg, wyżywienie, sale konferencyjne).
6.Zakwaterowanie w pokojach hotelowych obejmuje okres od godz. 8.30 w dniu przyjazdu - do co najmniej godz.17.00 w dniu wyjazdu.
7.Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
8.Obiekt hotelowo-restauracyjny o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, położony na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w odległości maximum 50 km od Zawiercie, usytuowany wśród lasów i stawów.
9.Obiekt musi posiadać miejsca hotelowe w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych (pokoje z łazienkami, TV-sat), salę restauracyjną i 2 sale konferencyjne.Obiekt musi posiadać także zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do imprez plenerowych, parking strzeżony.10.Wykonawca załączy do oferty folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia ( pokoje, sale konferencyjne, restauracja )11.Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72049

Data publikacji: 2011-03-03

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Piłsudskiego 47

Numer domu: 47

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722134

Numer faxu: 032 6727701

Regon: 00346204300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukscesywne świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji - Treningu kompetencji społecznych- społeczności romskiej - uczestników projektu pn.Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno- zawodową grupy zawierciańskich Romów nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, restauracyjne i udostępnienie sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji 6-ciu - dwudniowych treningów kompetencji społecznych dla 31 osób.Usługi będą świadczone sukcesywnie w miesiącach od marca do czerwca 2011roku, zgodnie z harmonoramem stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.
2.Usługi hotelarskie obejmują : zakwaterowanie 31 osób (osoby dorosłe i dzieci w wieku od 3 do 15 lat) w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych z łazienkami i telewizorem.
wynajem dwóch sal konferencyjnych - klimatyzowanych:
a/ jedna sala przeznaczona dla uczestników treningów ( 17 osób dorosłych ), wyposażona w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z zapasem kartek i pisaków, stoły, krzesła oraz kącik kawowy;
b/druga sala przeznaczona do zajęć z dziećmi (12 dzieci + 2 opiekunów ) wyposażona w stoliki, krzesła, telewizor, DVD oraz kącik do poczęstunku w formie bufetu.Usługi restauracyjne obejmują dzienne wyżywienie podczas pobytu dla 31 osób i składają się z :a/ śniadania podanego w formie bufetu: pieczywo róznorodne, wędlina ( min.3 rodzaje), sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek ) masło, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek ( jajecznica, parówki );b/ obiad dwudaniowy: zupa i drugie danie ( mięso / ryby, ziemniaki / ryż, zestaw surówek ), soki owocowe lub kompot z owoców; c/ deser : ciasto, lody z bakaliami, biata śmietana z owocami; d/ - serwis kawowy dla osób dorosłych podczas dwóch przerw w zajęciach : kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy, drobne ciasteczka, woda mineralna,- poczęstunek dla dzieci podczas dwóch przerw w zajęciach: soki owocowe, drobne ciasteczka, cukierki czekoladowe; e/ kolacja podana w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min. 3 rodzaje ), sałatki jarzynowe ( min. 2 rodzaje ), świeże warzywa (pomidor, ogórek), herbata, cytryna, cukier oraz ciepły posiłek (gulasz, bigos, gołąbki), alternatywnie, przy sprzyjającej pogodzie kolacja grilowa na świeżym powietrzu: kiełbaski, kaszanka, karczek / szaszłyk, smalec domowy ze skwarkami, pieczywo, ketchup, musztarda, surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna.
4. Ilość zamawianych usług hotelarskich i restauracyjnych wskazana w siwz - dla 31 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczacych w treningach ( a tym samym korzystajacych z noclegów i wyżywienia ) do 30%, na dwa dni przed terminem podanym w harmonogramie. W takim przypadku Wokonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczą usług dla 31 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego.
5.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym budynku (nocleg, wyżywienie, sale konferencyjne).
6.Zakwaterowanie w pokojach hotelowych obejmuje okres od godz. 8.30 w dniu przyjazdu - do co najmniej godz.17.00 w dniu wyjazdu.
7.Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
8.Obiekt hotelowo-restauracyjny o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, położony na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w odległości maximum 50 km od Zawiercie, usytuowany wśród lasów i stawów.
9.Obiekt musi posiadać miejsca hotelowe w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych (pokoje z łazienkami, TV-sat), salę restauracyjną i 2 sale konferencyjne.Obiekt musi posiadać także zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do imprez plenerowych, parking strzeżony.10.Wykonawca załączy do oferty folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia ( pokoje, sale konferencyjne, restauracja )11.Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/06/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postepowania wg wzoru stanowiącego załacznik nr 2 do siwz.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiajacy nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postepowania wg wzoru stanowiącego załacznik nr 2 do siwz.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Spełnienia warunku dotyczącego wymaganej przez Zamawiającego lokalizacji i standardu obiektu, w którym odbywać się będą treningi.Wykonawca załączy folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia ( pokoje, sale konferencyjne, restauracja ) wraz z dokumentem potwierdzającym, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiajacy nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postepowania wg wzoru stanowiącego załacznik nr 2 do siwz.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postepowania wg wzoru stanowiącego załacznik nr 2 do siwz.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca załączy folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia ( pokoje, sale konferencyjne, restauracja ) wraz z dokumentem potwierdzającym, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopszawiercie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47, sekretariat-pokój nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL 01.03.01-00-23/10- Integracja poprzez edukację I aktywizację społeczno zawodową grupy zawierciańskich Romów,Poddziałanie 1.3.1 Projektu na rzecz społeczności romskiej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi