251168 / 2010-08-16 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny tusz C9464A Czarny matowy marki Hewlett Packard

Cena: 1353.00 PLN

Usługa organizacji i obsługi zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria), w dniach 9-10 września 2010 r. dla grupy 10 osób

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria), w dniach 9-10 września 2010 r. dla grupy 10 osób, w związku z udziałem uczestników wizyty w Międzynarodowym Forum Eksperckim pt. System Informacji w Komunikacji i Transporcie (International IIID Expert Forum Traffic & Transport Information Systems) (dalej: Forum).
Wizyta studyjna odbywa się w ramach Projektu Design Silesia.
2. Zamówienie obejmuję organizację i obsługę zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria) w dniach 9-10 września 2010r. w związku z udziałem uczestników wizyty w Międzynarodowym Forum Eksperckim pt System Informacji w Komunikacji i Transporcie (Forum).
Wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty: program Forum oraz informacje związane z jego organizacją zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Pozostałe informacje dostępne są na stronie internetowej organizatora: http://www.iiid-expertforum.net/.
3. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zapewnienia autobusu wraz z kierowcą. Usługa transportowa obejmuje:
a) przewóz w dniu 9 września 2010 r. uczestników wizyty z Katowic (ul. Ligonia 46)
do miejsca organizacji Forum (Wiedeń, Donau-City-Straße 1). Wyjazd około godz. 4.00 (rano). Dokładna godzina wyjazdu zostanie uzgodniona z Wykonawcą, jednakże przyjazd na miejsce organizacji Forum musi nastąpić najpóźniej o godz. 8.30.
b) przewóz w dniu 10 września 2010 r. uczestników wizyty z Wiednia (miejsca organizacji Forum) do Katowic (ul. Ligonia 46). Wstępnie planowany wyjazd z Wiednia około godz. 18.00, po zakończeniu Forum.
Środek transportu oraz kierowca powinni być w pełni dyspozycyjni dla uczestników wizyty przez cały okres trwania wyjazdu w zakresie przejazdów pomiędzy miejscem zakwaterowania, miejscem organizacji Forum oraz miejscem organizacji kolacji w dniu 9 września 2010r. Kierowca winien dobrze znać trasę przejazdu oraz topografię Miasta Wiedeń.
Liczba miejsc pasażerskich w autobusie - nie mniej niż 14 plus kierowca, rok produkcji pojazdu nie wcześniej niż 2005, pojazd musi być w dobrym stanie technicznym i posiadać sprawną klimatyzację. Kierowca winien dysponować (do wglądu) dokumentami potwierdzającymi należyty stan techniczny pojazdu.
Na czas przejazdu na trasie Katowice-Wiedeń oraz Wiedeń-Katowice Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wizyty prowiant w postaci kanapek lub bułek (po 2 szt./ osobę w każdą stronę), owoców (np. jabłko, banan, brzoskwinia itp. po 2 szt./ osobę w każdą stronę), kawy i herbaty (po 250 ml/ osobę w każdą stronę) oraz wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej - po 500ml/ osobę w każdą stronę).
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie, który pozwoli na przyjazd uczestników wizyty na miejsce organizacji Forum do godz. 8.30 w dniu 9 września 2010r.
Wykonawca w cenie uwzględni wszystkie elementy składające się na cenę, w szczególności: koszty związane z użytkowaniem dróg publicznych i autostrad oraz parkingów, wynagrodzenie kierowcy, koszty noclegu kierowcy, wyżywienie kierowcy, koszty ewentualnych diet, koszty związane z podstawieniem pojazdu, eksploatacją pojazdu (w tym paliwo), ubezpieczeniem OC i NNW oraz inne koszty wynikające z usługi transportowej.
2) zapewnienia noclegu wraz ze śniadaniem w Wiedniu dla uczestników wizyty, w pokojach jednoosobowych z własną łazienką, w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***. Hotel musi być położony w promieniu do 10 km
od miejsca organizacji forum. Zakwaterowanie w hotelu nastąpi po zakończeniu pierwszego dnia Forum (około godz. 18.00).
3) zorganizowania w dniu 9 września 2010 r., po zakończeniu pierwszego dnia Forum, uroczystej kolacji dla uczestników wizyty poza miejscem ich zakwaterowania. Menu kolacji będzie składać się z następujących części:
- zakąski zimne, sałatki (200g/ osobę),
- dania ciepłe - dwa dania mięsne i jedno wegetariańskie do wyboru (150g/ osobę),
- desery (100g/ osobę),
- soki owocowe (300ml/ osobę),
- woda mineralna (gazowana i niegazowana - 250ml/ osobę),
- kawa i herbata wraz z dodatkami, tj. cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty - (300ml/ osobę).
Standard lokalu: wyposażenie wnętrza bardzo komfortowe, eleganckie, wykończone z dużym smakiem i profesjonalizmem, kuchnia wyrafinowana i profesjonalna, obsługa kelnerska na wysokim poziomie. Zamawiający nie dopuszcza organizacji kolacji w formie tzw. szwedzkiego stołu.
4) ubezpieczenia uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego).
5) zapewnienia opiekuna grupy, który odpowiedzialny będzie za wszelkie sprawy organizacyjne w trakcie wizyty w szczególności formalności związane z zakwaterowaniem uczestników w hotelu oraz uczestnictwem w Forum (odbiór kart uczestnictwa u organizatora Forum). Opiekun grupy będzie towarzyszył uczestnikom wizyty w trakcie realizacji wszystkich jej etapów i odpowiedzialny będzie za nadzór nad przebiegiem wizyty. Opiekun winien legitymować się biegłą znajomością języka niemieckiego.
Rejestracja udziału uczestników wyjazdu na Forum oraz pokrycie kosztów z tych związanych zostaną dokonane przez Zamawiającego we własnym zakresie.
6) przygotowania formularza ankiety oceniającej wizytę studyjną. Formularz ankiety oceniającej opracowany przez Wykonawcę pozwalać będzie na ocenę przez uczestników:
a) przydatności przekazanych w trakcie wizyty wiadomości,
b) stopnia organizacji wizyty studyjnej,
c) sposobu świadczenia usługi.
Powyższa ankieta powinna zostać oznaczona obowiązującymi logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją
o współfinansowaniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt
Design Silesia, Działanie 8.2 Transfer Wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdujących się na stronie internetowej pod adresem: WWW.efs.silesia-region.pl w zakładce dokumenty PO KL.
7) sporządzenia sprawozdania z przebiegu wizyty studyjnej, obejmującego merytoryczne zagadnienia poruszane podczas Forum, oraz dostarczenia go drogą mailową do Zamawiającego, nie później niż 14 dni po zakończeniu wizyty. Zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
4. Wykonawca zapewni, aby wizyta studyjna zrealizowana została na wysokim poziomie organizacyjno-logistycznym

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251168

Data publikacji: 2010-08-16

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2078562

Numer faxu: 032 2078578

Adres strony internetowej: www.silesia-region.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji i obsługi zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria), w dniach 9-10 września 2010 r. dla grupy 10 osób

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/09/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał, co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto każda, polegające na przewozie osób poza granice Polski oraz organizacji noclegów oraz organizacji imprez oraz obsłudze opiekuna grupy.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i dokumentu, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie. Dokumenty i oświadczania, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
ul. Ligonia 46,
40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 24/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Kancelaria Ogólna p. 164
ul. Ligonia 46,
40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowane w terminie do dnia 24.09.2010r. z uwzględnieniem poniższych terminów:
1) 9-10 września 2010r. - organizacja i obsługa zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria),
2) nie później niż 14 dni po zakończeniu wizyty - sporządzenie sprawozdania z przebiegu wizyty studyjnej, obejmującego merytoryczne zagadnienia poruszane podczas Forum, oraz dostarczenia go drogą mailową do Zamawiającego.
6. Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt Design Silesia, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
981331005 (Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych)

Podobne przetargi