49963 / 2012-03-02 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-09 pod pozycją 33243. Zobacz ogłoszenie 33243 / 2012-02-09 - Inny: jednostka organizacyjna samorzÄ…du województwa nie posiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49963

Data publikacji: 2012-03-02

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 33243

Data wydania biuletynu: 2012-02-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 33243

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
CZĘŚĆ I
Przedmiotem zamówienia w części I jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 50 osób - uczestników dwudniowego wyjazdowego szkolenia dla regionalnych liderów związków zawodowych z terenu partnerstwa EURES - T Beskydy nt. mobilności trans granicznej i migracji w terminie 29-30 marca 2012 r.

1) USŁUGA HOTELARSKA
Usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego: w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim lub Beskidzie Żywieckim. Wykonawca zapewni jeden nocleg w dniu 29.03.2012r. dla 44 osób w pokojach 2-osobowych (22 pokoje) oraz jeden nocleg w dniu 29.03.2012r dla 6 osób w pokojach 1 - osobowych (6 pokoi) wraz ze śniadaniem.
Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 (pokoje 1 - osobowe) lub 14 m2. W pokojach
2 - osobowych powinny znajdować się 2 oddzielne łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż
2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju.
Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 50 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji -projektor multimedialny kompatybilny z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w podkowę (w literę U) oraz stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 3 osób, widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali. W sali konferencyjno - szkoleniowej powinna istnieć również możliwość zainstalowania przenośnej kabiny do tłumaczeń symultanicznych (odpowiednia przestrzeń, umożliwiająca ustawienie kabiny, której wymiary wynoszą standardowo:
- szerokość - 1,60 m, głębokość - 1,60 m, wysokość - 2,10 m). Koszt wynajmu, transportu, montażu i obsługi kabiny pokrywać będzie Zamawiający.
Wykonawca powinien zapewnić ponadto transport uczestników szkolenia z Bielska - Białej (miejsce wyjazdu: siedziba Zarządu Regionu Podbeskidzie NSZZ Solidarność, ul. Asnyka 19) do miejsca odbywania szkolenia w dniu 29.03.2012r. oraz do Bielska - Białej po zakończeniu szkolenia w dniu 30.03.2012r. zgodnie z załączonym wstępnym harmonogramem.

2) USŁUGA GASTRONOMICZNA

Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z:
a) 2 obiadów dla 50 osób przygotowanych i podanych w dniach 29 i 30.03.2012 r. w formie bufetu szwedzkiego: zupy (1 dzień: rosół z makaronem, 2 dzień: krem z pieczarek z grzankami), danie główne na ciepło (1 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie bezmięsne - ryba, 2 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie wegetariańskie), dodatki (puree ziemniaczane lub ziemniaki zapiekane lub frytki oraz ryż), 2 rodzaje sosów, dodatki warzywne (sałatki lub i surówki - 3 rodzaje), deser, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe);
b) 1 kolacji dla 50 osób (danie ciepłe, zimny bufet, napoje), podanej w dniu 29.03.2012 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 2 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa), pieczywo, masło, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe);
c) 3 przerwy kawowe dla 50 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, owoce, drobne słodkie przekąski), w tym:
2 przerwy kawowe w dniu 29.03.2012 r. (jedna w godz. przedpołudniowych, druga popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 30.03.2012r. (w godz. przedpołudniowych).

Uwaga:

1) Usługa gastronomiczna rozpoczyna się w dniu 29.03.2012 r. przerwą kawową, a kończy obiadem w dniu 30.03.2012 r. zgodnie z załączonym harmonogramem.
2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem szkolenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym.
Część II

Przedmiotem zamówienia w części II jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 36 osób - uczestników dwudniowego wyjazdowego szkolenia dla pośredników pracy wykonujących zadania EURES w powiatowych urzędach pracy woj. śląskiego oraz kadry EURES w WUP w terminie 10-11 maja 2012 r.

1) USŁUGA HOTELARSKA
Usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego: w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim, Beskidzie Żywieckim lub na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej. Wykonawca zapewni jeden nocleg w dniu 10.05.2012 r. dla 34 osób w pokojach 2-osobowych (17 pokoi) oraz jeden nocleg w dniu 10.05.2012 r. dla 2 osób w pokojach 1 - osobowych (2 pokoje) wraz ze śniadaniem.
Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 (pokoje 1 - osobowe) lub 14 m2. W pokojach 2 - osobowych powinny znajdować się 2 oddzielne łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju. Dodatkowo w w/w terminie Wykonawca powinien dysponować noclegiem dla 2 osób w pokojach 1 - osobowych dla wykładowców, którzy opłacają noclegi we własnym zakresie.
Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 40 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji -projektor multimedialny kompatybilny z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w podkowę (w literę U) oraz stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 3 osób, widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali. W sali powinien znajdować się również sprzęt nagłośnieniowy: mikrofon stacjonarny przy stole prezydialnym, dwa mikrofony mobilne (bezprzewodowe), nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali.
Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z Katowic (miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego) do miejsca odbywania szkolenia w dniu 10.05.2012 r. oraz do Katowic po zakończeniu szkolenia w dniu 11.05.2012 r. zgodnie z załączonym wstępnym harmonogramem.

2) Usługa gastronomiczna
Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z:
a) 2 obiadów dla 36 osób przygotowanych i podanych w dniach 10 i 11.05.2012 r. w formie bufetu szwedzkiego: zupy (w pierwszym dniu szkolenia 2 zupy do wyboru: zupa-krem cebulowa z grzankami i pomidorowa, w drugim dniu: 1 zupa - rosół z makaronem), danie główne na ciepło (1 dzień: 1 gatunek mięsa, danie bezmięsne - ryba, 2 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie wegetariańskie), dodatki (puree ziemniaczane lub ziemniaki zapiekane lub frytki oraz ryż ), 2 rodzaje sosów, dodatki warzywne (sałatki lubi surówki - 3 rodzaje), deser, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną,) i zimne (woda mineralna i soki owocowe);
b) 1 kolacji dla 36 osób (danie ciepłe, zimny bufet, napoje), podanej w dniu 10.05.2012 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny lub i mięsa, deski serów, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 3 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa ), drobne słodkie ciasteczka, pieczywo, masło, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną)
i zimne (woda mineralna i soki owocowe);
c) 3 przerw kawowych dla 36 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, drobne słodkie i słone przekąski, owoce), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 10.05.2012 r. (jedna w godz. przedpołudniowych, druga popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 11.05.2012 r. (w godz. przedpołudniowych).
Uwaga :
1) Usługa gastronomiczna rozpoczyna się w dniu 10.05.2012 r. przerwą kawową, a kończy obiadem w dniu 11.05.2012 r., zgodnie z załączonym harmonogramem.
2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem szkolenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym.
4) Przewidywana liczba uczestników to 36 osób, przy czym Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób korzystających z usługi hotelarskiej i gastronomicznej, zgodnie z informacją, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego adres email o ostatecznej liczbie gości. Niniejsza informacja zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w dniu 30.04.2012 r.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
część I -Grant Eures-T Beskydy
część II- Grant Eures 2011/2012

Nazwa wykonawcy: TYCJAN - Hotel, Restauracja Lidia Tyc

Adres pocztowy wykonawcy: Pl.Wolności 7

Miejscowość: Milówka

Kod pocztowy: 34-360

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa: ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 02/03/2012

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 12358,29

Cena wybranej oferty: 10669,00

Cena minimalna: 10660,00

Cena maksymalna: 16920,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: TYCJAN-Hotel, Restauracja Lidia Tyc

Adres pocztowy wykonawcy: Pl.Wolności 7

Miejscowość: Milówka

Kod pocztowy: 34-360

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa: ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 02/03/2012

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 11895,65

Cena wybranej oferty: 8250,00

Cena minimalna: 8250,00

Cena maksymalna: 13779,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi