108608 / 2015-05-11 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Regionalny Ośrodek Kultury (Bielsko-Biała)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-04-01 pod pozycją 73658. Zobacz ogłoszenie 73658 / 2015-04-01 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 108608
Data publikacji: 2015-05-11
Nazwa: Regionalny Ośrodek Kultury
Ulica: ul. 1 Maja 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 033 8220593
Numer faxu: 033 8123333
Regon: 00028322200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 73658
Data wydania biuletynu: 2015-04-01
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2015
Pozycja ogłoszenia: 73658
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 52. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 26. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych wyżej miejscowości
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Specyficzne warunki pobytu.
Tydzień Kultury Beskidzkiej i odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych
jest przede wszystkim jej wielkość. Łącznie uczestniczy w niej około 80 zespołów polskich
i 20 zagranicznych, które przez 9 dni koncertują w 9 miejscowościach.
Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach
oraz wielkość imprez towarzyszących wymuszają opisany sposób zakwaterowania
i wyżywienia uczestników.
Określenie uczestnicy obejmuje: członków zespołów zagranicznych i krajowych, pilotów, tłumaczy, kierowców, członków komisji oceniających, gości zaproszonych i organizatorów.
2. Termin pobytu uczestników:
od 24 lipca (przyjazd większości uczestników w godzinach wieczornych) do 3 sierpnia 2015 r. (wyjazd większości uczestników w godzinach rannych).
Natomiast impreza realizowana będzie od 25 lipca do 2 sierpnia 2015 r.
3. Planowana liczba członków zespołów: około 630 osób.
Planuje się pobyt:
- ok. 400 osób w terminie od 24.07 do 3.08.2015 r. ,
- ok. 30 osób w terminie od 27.07 do 3.08.2015 r.,
- ok. 200 osób w terminie od 28.07 do 3.08.2015 r.,
4. Wskazane ze względów organizacyjnych miejscowości pobytu to: Szczyrk, Wisła, Żywiec i Bielsko-Biała, a także obiekty na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położone nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych wyżej miejscowości.
5. Określenie szczegółowych warunków zakwaterowania:
a) Obiekt nie może mieć mniej niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, gdyż optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników itp.
b) Każdy zespół musi być w całości (wraz z osobami towarzyszącymi) zakwaterowany
w jednym obiekcie. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach (m. in. ze względu na wspólny środek transportu itp.).
c) Pokoje maksymalnie 4-osobowe, z własnym węzłem sanitarnym.
Konieczne jest całodobowe zapewnienie ciepłej wody.
d) W trakcie trwania imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych
w pokojach, a zatem konieczny jest odpowiedni zapas czystej pościeli.
e) Pokoje muszą być na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym
niż liczba dni wskazanych w harmonogramie.
g) W obiekcie musi być czynna całodobowa recepcja wraz z telefonem.
h) Obiekt musi posiadać kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników.
i) Obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób.
j) Otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością
bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami.
k) Minimum jeden z obiektów wybranych przez zamawiającego musi dysponować odpowiednim zapleczem plenerowym do realizacji koncertów i spotkań zespołów
(z możliwością np. zapalenia ogniska, czynnym bufetem itp.).
6. Obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem
(meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany
i doświadczony personel.
7. Określenie szczegółowych warunków wyżywienia:
a) zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji,
- ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla
poszczególnych zespołów i osób indywidualnych,
- przygotowania odrębnych jadłospisów dla różnych zespołów oraz przygotowania posiłków
wegetariańskich,
- zapewnienia wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa,
- przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu.
b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów, naczyń
i sztućców;
c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.
8. Każdy obiekt musi posiadać koordynatora, imiennie określonego przez Oferenta, odpowiedzialnego przez cały czas trwania zadania za załatwianie wszystkich spraw dotyczących zakwaterowania i wyżywienia, ściśle współpracującego z biurem organizacyjnym TKB.
9. Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia wymienione w punktach 5, 6 i 7 obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty.
Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: F.H.U. THETA B. P. PREZYDENT TRAVEL
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 30/32
Miejscowość: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Nazwa:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 52. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 26. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych w następujących ilościach i terminach:
- od 24.07.2015 r. do 3.08.2015 r. - 310 miejsc
- od 27.07.2015 r. do 3.08.2015 r. - 30 miejsc
- od 28.07.2015 r. do 3.08.2015 r. - 200 miejsc
Nr częsci: 2
Data udzielenie zamówienia: 08/05/2015
Liczba ofert: 4
Liczba odrzuconych ofert: 2
Szacunkowa wartość zamówienia: 257295,50
Cena wybranej oferty: 233618,00
Cena minimalna: 233618,00
Cena maksymalna: 233618,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Podobne przetargi
308788 / 2014-09-17 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Szpital Specjalistyczny w Zabrzu - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi dostarczenia przygotowanych posiłków dla pacjentów Szpitala Specjalistycznego. Sygn. sprawy DZP/29PN/2014
273484 / 2014-08-18 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Szpital Specjalistyczny w Zabrzu - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi dostarczenia przygotowanych posiłków dla pacjentów Szpitala Specjalistycznego. Sygn. sprawy DZP/29PN/2014
96753 / 2011-03-25 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej
154660 / 2013-04-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Urząd Kontroli Skarbowej - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi hotelowej i gastronomicznej w związku z organizacja XXIX Ogólnopolskiego Rajdu Skarbowców Beskidy 2013
297143 / 2008-11-03 - Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa
Centrum Elektryfikacji i Automatyzacji Górnictwa EMAG - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja pobytu i wyżywienia dla 120 uczestników konferencji EMTECH 2008 w Zakopanem, organizowanej przez Centrum EMAG w dniach od 18-20.05.2008 r.
78529 / 2009-05-21 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja pobytu uczestników V KONFERENCJA - BAZY DANYCH APLIKACJE I SYSTEMY BDAS 09 Oznaczenie sprawy: OZ/U/11/HP/09
177808 / 2014-05-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
COW-ZAF 27.WL.7.2014
132893 / 2010-05-24 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadajaca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa hotelarsko - restauracyjna
138316 / 2014-04-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
COW-ZAF 27.WL.7.2014
52506 / 2012-02-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Szkół i Przedszkoli Mikołowskich - Mikołów (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wynajem obiektu na organizacjÄ™ wypoczynku letniego Kolonie Letnie 2012<br>
245957 / 2008-10-02 - Inny: Instytut Naukowy
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługi hotelarsko restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo i ochrona obiektów budowlanych na terenach górniczych - szkody górnicze.
197114 / 2013-05-21 - Inny: zakład budżetowy
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji - Mysłowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakup usług pozostałych - usługi gastronomiczne i usługi hotelarskie dla zawodniczek, zawodników, przedstawicieli FIVB oraz sędziów neutralnych i lokalnych podczas rozgrywek FIVB Beach Volleyball Under 23 World Championships 2013
58787 / 2016-05-25 - Podmiot prawa publicznego
Szpital Specjalistyczny w Zabrzu Sp. z o.o. - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi dostarczenia przygotowanych posiłków dla pacjentów Szpitala Specjalistycznego w Zabrzu Sp. z o.o. Sygn. Sprawy DZP/18PN/2016
33892 / 2010-02-05 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Noclegi i wyżywienie w ramach szkoleń
129072 / 2013-04-03 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 50. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 24. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych na terenie Szczyrku, Wisły i Żywca
104978 / 2013-03-15 - Inny: Szkoła Podstawowa
Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach - Gliwice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej Z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 w Gliwicach
265130 / 2011-08-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. Kazimierza Pułaskiego w Częstochowie - Częstochowa (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Całodzienne praktyczne zajęcia w terenie z uwzględnieniem zajęć integracyjnych oraz zajęc turystyczno - krajoznawczych
436276 / 2009-12-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Szkoła Podstawowa nr 14 z Oddziałami Integracyjnymi im. Adama Mickiewicza w Zabrzu - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wypoczynek sródroczny zielone lekcje w roku szkolnym 2009/2010 dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 14 z Oddziałami Integracyjnymi im. Adama Mickiewicza w Zabrzu
118512 / 2015-05-20 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Regionalny Ośrodek Kultury - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 52. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 26. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych wyżej miejscowości.
133368 / 2016-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
COW-ZAF 27.WL.3.2016
64003 / 2014-03-26 - Inny: Edukacja
Szkoła Podstawowa Nr 20 im. Powstańców Śląskich - Gliwice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 20 w Gliwicach.
70122 / 2009-03-19 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 46. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 20. MiÄ™dzynarodowych SpotkaÅ„ Folklorystycznych na terenie Szczyrku, Å»ywca, WisÅ‚y, gmin Wilkowice, Buczkowice i Åodygowice oraz Bielska-BiaÅ‚ej
346122 / 2012-09-13 - Inny: jednostka budżetowa nie mająca osobowości prawnej-przedszkole
Przedszkole Nr 32 - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Przygotowanie i dostawa obiadów w roku szkolnym 2012/2013
68072 / 2013-02-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Bielskie Centrum Kultury - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelarskich
430758 / 2012-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Zawiercie (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Sukcesywne świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji treningów kompetencji i umiejętności społeczno-zawodowych na rzecz zawierciańskiej społeczności romskiej - uczestników projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.
76363 / 2013-05-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
COW-ZAF 27/WL/6/2013
298046 / 2009-08-28 - Inny: jednostka budżetowa nie mająca osobowości prawnej - szkoła
Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Rodła w Zabrzu - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Przygotowanie i dostawa obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 26 im. Rodła w Zabrzu
212667 / 2010-08-06 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
USÅUGA HOTELARSKO-RESTAURACYJNA
48783 / 2009-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa hotelarsko - edukacyjna w terminie 12 - 13 marca 2009 r. dla uczestników spotkania partnerów EURES - T Besydy