70122 / 2009-03-19 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Regionalny Ośrodek Kultury (Bielsko-Biała)

Oryginalny toner DT338BLK (525g) Czarny marki Nashuatec

Cena: 188.26 PLN

zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 46. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 20. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych na terenie Szczyrku, Żywca, Wisły, gmin Wilkowice, Buczkowice i Łodygowice oraz Bielska-Białej

Opis zamówienia

1. Specyficzne warunki pobytu.
Tydzień Kultury Beskidzkiej i odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych
jest przede wszystkim jej wielkość. Łącznie uczestniczy w niej około 80 zespołów polskich
i 20 zagranicznych, które przez 9 dni koncertują w 9 miejscowościach.
Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach
oraz wielkość imprez towarzyszących wymusza opisany sposób zakwaterowania
i wyżywienia uczestników.
Określenie uczestnicy obejmuje: członków zespołów zagranicznych i krajowych., pilotów, tłumaczy, kierowców, członków komisji oceniających, twórców ludowych, gości zaproszonych i organizatorów.
2. Termin pobytu uczestników:
od 31 lipca (przyjazd większości uczestników w godzinach wieczornych) do 10 sierpnia 2009 r. (wyjazd większości uczestników w godzinach rannych).
Natomiast impreza realizowana będzie od 1 do 9 sierpnia 2009 r.
3. Planowana liczba członków zespołów: około 760 osób.
Planuje się pobyt:
- ok. 490 osób w terminie od 31.07 do 10.08.2009 r. ,
- ok. 150 osób w terminie od 4.08 do 10.08.2009 r.,
- ok. 80 osób w terminie od 5.08 do 9.08.2009 r.,
- ok. 40 osób w terminie od 5.08 do 10.08.2009 r.,
4. Wskazane ze względów organizacyjnych miejscowości pobytu:
Szczyrk, Żywiec, Wisła, gminy Wilkowice, Buczkowice i Łodygowice, leżące przy głównych trasach komunikacyjnych łączących te miasta, oraz Bielsko-Biała. Z uwagi na fakt, iż mogą wystąpić trudności w zakwaterowaniu uczestników w jednym obiekcie, dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych z ww. miejscowości.
5. Określenie szczegółowych warunków zakwaterowania:
a) Obiekt nie może mieć mniej niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, gdyż optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników itp.
b) Każdy zespół musi być w całości (wraz z osobami towarzyszącymi) zakwaterowany
w jednym obiekcie. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach (m. in. ze względu na wspólny środek transportu itp.).
c) Pokoje maksymalnie 4-osobowe, z własnym węzłem sanitarnym.
Konieczne jest całodobowe zapewnienie ciepłej wody.
d) W trakcie trwania imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych
w pokojach, a zatem konieczny jest odpowiedni zapas czystej pościeli.
e) Pokoje muszą być na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym
niż liczba dni wskazanych w harmonogramie.
g) W obiekcie musi być czynna całodobowa recepcja wraz z telefonem.
h) Obiekt musi posiadać kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników.
i) Obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób.
j) Otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością
bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami.
k) Minimum jeden z obiektów wybranych przez zamawiającego musi dysponować odpowiednim zapleczem plenerowym do realizacji koncertów i spotkań zespołów (z możliwością np. zapalenia ogniska, czynnym bufetem itp.).
6. Obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel.
7. Określenie szczegółowych warunków wyżywienia:
a) zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z niektórych posiłków, zwłaszcza kolacji,
- ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla
poszczególnych zespołów i osób indywidualnych,
- przygotowania odrębnych jadłospisów dla różnych zespołów oraz przygotowania posiłków
wegetariańskich,
- przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu.
b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów, naczyń
i sztućców,
c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.
8. Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia wymienione w punktach 5, 6 i 7 obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty.
Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70122

Data publikacji: 2009-03-19

Nazwa: Regionalny Ośrodek Kultury

Ulica: ul. 1 Maja 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8220593

Numer faxu: 033 8123333

Adres strony internetowej: www.rok.bielsko.pl

Regon: 00028322200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 46. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 20. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych na terenie Szczyrku, Żywca, Wisły, gmin Wilkowice, Buczkowice i Łodygowice oraz Bielska-Białej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Specyficzne warunki pobytu.
Tydzień Kultury Beskidzkiej i odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych
jest przede wszystkim jej wielkość. Łącznie uczestniczy w niej około 80 zespołów polskich
i 20 zagranicznych, które przez 9 dni koncertują w 9 miejscowościach.
Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach
oraz wielkość imprez towarzyszących wymusza opisany sposób zakwaterowania
i wyżywienia uczestników.
Określenie uczestnicy obejmuje: członków zespołów zagranicznych i krajowych., pilotów, tłumaczy, kierowców, członków komisji oceniających, twórców ludowych, gości zaproszonych i organizatorów.
2. Termin pobytu uczestników:
od 31 lipca (przyjazd większości uczestników w godzinach wieczornych) do 10 sierpnia 2009 r. (wyjazd większości uczestników w godzinach rannych).
Natomiast impreza realizowana będzie od 1 do 9 sierpnia 2009 r.
3. Planowana liczba członków zespołów: około 760 osób.
Planuje się pobyt:
- ok. 490 osób w terminie od 31.07 do 10.08.2009 r. ,
- ok. 150 osób w terminie od 4.08 do 10.08.2009 r.,
- ok. 80 osób w terminie od 5.08 do 9.08.2009 r.,
- ok. 40 osób w terminie od 5.08 do 10.08.2009 r.,
4. Wskazane ze względów organizacyjnych miejscowości pobytu:
Szczyrk, Żywiec, Wisła, gminy Wilkowice, Buczkowice i Łodygowice, leżące przy głównych trasach komunikacyjnych łączących te miasta, oraz Bielsko-Biała. Z uwagi na fakt, iż mogą wystąpić trudności w zakwaterowaniu uczestników w jednym obiekcie, dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych z ww. miejscowości.
5. Określenie szczegółowych warunków zakwaterowania:
a) Obiekt nie może mieć mniej niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, gdyż optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników itp.
b) Każdy zespół musi być w całości (wraz z osobami towarzyszącymi) zakwaterowany
w jednym obiekcie. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach (m. in. ze względu na wspólny środek transportu itp.).
c) Pokoje maksymalnie 4-osobowe, z własnym węzłem sanitarnym.
Konieczne jest całodobowe zapewnienie ciepłej wody.
d) W trakcie trwania imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych
w pokojach, a zatem konieczny jest odpowiedni zapas czystej pościeli.
e) Pokoje muszą być na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym
niż liczba dni wskazanych w harmonogramie.
g) W obiekcie musi być czynna całodobowa recepcja wraz z telefonem.
h) Obiekt musi posiadać kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników.
i) Obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób.
j) Otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością
bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami.
k) Minimum jeden z obiektów wybranych przez zamawiającego musi dysponować odpowiednim zapleczem plenerowym do realizacji koncertów i spotkań zespołów (z możliwością np. zapalenia ogniska, czynnym bufetem itp.).
6. Obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel.
7. Określenie szczegółowych warunków wyżywienia:
a) zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z niektórych posiłków, zwłaszcza kolacji,
- ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla
poszczególnych zespołów i osób indywidualnych,
- przygotowania odrębnych jadłospisów dla różnych zespołów oraz przygotowania posiłków
wegetariańskich,
- przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu.
b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów, naczyń
i sztućców,
c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.
8. Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia wymienione w punktach 5, 6 i 7 obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty.
Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 9

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

data_roz: 31/07/2009

Informacja na temat wadium:
1. Przed złożeniem oferty wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium. W przypadku złożenia oferty kompleksowej na całość zamówienia - wadium wynosi 4.800,00 zł.

2. Przy składaniu ofert częściowych wysokość wadium ustala się proporcjonalnie do ilości zaproponowanych miejsc, tj. dla obiektów oferujących:
od 81 do 120 miejsc - 600,00 zł
od 121 do 160 miejsc - 900,00 zł
od 161 do 200 miejsc - 1.200,00 zł
od 201 do 240 miejsc - 1.500,00 zł
od 241 do 280 miejsc - 1.800,00 zł
od 281 do 320 miejsc - 2.100,00 zł
od 321 do 360 miejsc - 2.400,00 zł
od 361 do 400 miejsc - 2.700,00 zł
od 401 do 440 miejsc - 3.000,00 zł
od 441 do 480 miejsc - 3.300,00 zł
od 481 do 520 miejsc - 3.600,00 zł
od 521 do 560 miejsc - 3.900,00 zł
od 561 do 600 miejsc - 4.200,00 zł
od 601 do 680 miejsc - 4.500,00 zł
od 681 do 760 miejsc - 4.800,00 zł

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy złożą ważną ofertę zgodną z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
2. Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Wykonawca musi zrealizować zamówienie w terminie wskazanym w pkt. VI specyfikacji.
Zamawiający oceni spełnianie warunków przez wykonawcę na podstawie dołączonych do oferty wymaganych dokumentów.

inf_osw:
W postępowaniu mogą wziąć wykonawcy, którzy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu złożą:
1. Wypełniony formularz ofertowy.
2. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych - art. 22 ust. 1.
3. Podpisane oświadczenie o niewykluczeniu z udziału w postępowaniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zaświadczenie z urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Zaświadczenie z ZUS o opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: ilość oferowanych miejsc

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: ilość oferowanych obiektów

Znaczenie kryterium 3: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rok.bielsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Kultury
ul. 1 Maja 8
43-300 Bielsko-Biała

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Kultury
ul. 1 Maja 8
43-300 Bielsko-Biała
sekretariat

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi