193896 / 2013-05-17 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Regionalny Ośrodek Kultury (Bielsko-Biała)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-04-03 pod pozycją 129072. Zobacz ogłoszenie 129072 / 2013-04-03 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 193896
Data publikacji: 2013-05-17
Nazwa: Regionalny Ośrodek Kultury
Ulica: ul. 1 Maja 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 033 8220593
Numer faxu: 033 8123333
Regon: 00028322200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 129072
Data wydania biuletynu: 2013-04-03
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 129072
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury
Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 50. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 24. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych na terenie Szczyrku, Wisły i Żywca
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Specyficzne warunki pobytu.
Tydzień Kultury Beskidzkiej i odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych
jest przede wszystkim jej wielkość. Łącznie uczestniczy w niej około 80 zespołów polskich
i 20 zagranicznych, które przez 9 dni koncertują w 9 miejscowościach.
Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach
oraz wielkość imprez towarzyszących wymuszają opisany sposób zakwaterowania
i wyżywienia uczestników.
Określenie uczestnicy obejmuje: członków zespołów zagranicznych i krajowych, pilotów, tłumaczy, kierowców, członków komisji oceniających, gości zaproszonych i organizatorów.
2. Termin pobytu uczestników:
od 26 lipca (przyjazd większości uczestników w godzinach wieczornych) do 5 sierpnia 2013 r. (wyjazd większości uczestników w godzinach rannych).
Natomiast impreza realizowana będzie od 27 lipca do 4 sierpnia 2013 r.
3. Planowana liczba członków zespołów: około 680 osób.
Planuje się pobyt:
- ok. 480 osób w terminie od 26.07 do 5.08.2013 r. ,
- ok. 26 osób w terminie od 29.07 do 5.08.2013 r.,
- ok. 150 osób w terminie od 30.07 do 5.08.2013 r.,
4. Wskazane ze względów organizacyjnych miejscowości pobytu to: Szczyrk, Wisła
i Żywiec.
5. Określenie szczegółowych warunków zakwaterowania:
a) Obiekt nie może mieć mniej niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, gdyż optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników itp.
b) Każdy zespół musi być w całości (wraz z osobami towarzyszącymi) zakwaterowany
w jednym obiekcie. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach (m. in. ze względu na wspólny środek transportu itp.).
c) Pokoje maksymalnie 4-osobowe, z własnym węzłem sanitarnym.
Konieczne jest całodobowe zapewnienie ciepłej wody.
d) W trakcie trwania imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych
w pokojach, a zatem konieczny jest odpowiedni zapas czystej pościeli.
e) Pokoje muszą być na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym
niż liczba dni wskazanych w harmonogramie.
g) W obiekcie musi być czynna całodobowa recepcja wraz z telefonem.
h) Obiekt musi posiadać kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników.
i) Obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób.
j) Otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością
bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami.
k) Minimum jeden z obiektów wybranych przez zamawiającego musi dysponować odpowiednim zapleczem plenerowym do realizacji koncertów i spotkań zespołów
(z możliwością np. zapalenia ogniska, czynnym bufetem itp.).
6. Obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem
(meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany
i doświadczony personel.
7. Określenie szczegółowych warunków wyżywienia:
a) zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji,
- ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla
poszczególnych zespołów i osób indywidualnych,
- przygotowania odrębnych jadłospisów dla różnych zespołów oraz przygotowania posiłków
wegetariańskich,
- zapewnienia wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa,
- przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu.
b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów, naczyń
i sztućców;
c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.
8. Każdy obiekt musi posiadać koordynatora, imiennie określonego przez Oferenta, odpowiedzialnego przez cały czas trwania zadania za załatwianie wszystkich spraw dotyczących zakwaterowania i wyżywienia, ściśle współpracującego z biurem organizacyjnym TKB.
9. Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia wymienione w punktach 5, 6 i 7 obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty.
Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: F.H.U.THETA B.P. PREZYDENT TRAVEL
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 30/32
Miejscowość: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Data udzielenie zamówienia: 17/05/2013
Liczba ofert: 2
Liczba odrzuconych ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 315000,00
Cena wybranej oferty: 306746,30
Cena minimalna: 306746,30
Cena maksymalna: 306746,30
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Podobne przetargi
55176 / 2011-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Szkół i Przedszkoli Mikołowskich - Mikołów (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wynajem obiektu na organizacjÄ™ wypoczynku letniego Kolonie Letnie 2011
273484 / 2014-08-18 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Szpital Specjalistyczny w Zabrzu - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi dostarczenia przygotowanych posiłków dla pacjentów Szpitala Specjalistycznego. Sygn. sprawy DZP/29PN/2014
299090 / 2009-08-31 - Inny: jednostka budżetowa nie posiadająca osobowości prawnej
Szkoła Podstawowa Nr 24 im. N. Kroczka - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Przygotowanie i dostawa obiadów w roku szkolnym 2009/10 dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 24 im. N. Kroczka w Zabrzu
420222 / 2009-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja noclegu
i wyżywienia oraz zapewnienie sali konferencyjnej uczestnikom warsztatów wyjazdowych - Sesja wyjazdowa Dąbrowskiego Forum Organizacji Pozarządowych
49715 / 2012-03-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Zawiercie (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Sukcesywne świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji treningów kompetencji i umiejętności społeczno-zawodowych na rzecz zawierciańskiej społeczności romskiej - uczestników projektu -Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno- zawodową grupy zawierciańskich Romów
177808 / 2014-05-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
COW-ZAF 27.WL.7.2014
320773 / 2008-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Dom Pomocy Społecznej "Hospicjum" - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
wytwarzanie i dostawa posiłków dla mieszkańców DPS Hospicjum
59388 / 2009-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Szkół i Przedszkoli Mikołowskich - Mikołów (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wynajem obiektu na organizacjÄ™ wypoczynku letniego Kolonie Letnie 2009 <br>
113694 / 2013-03-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Urząd Kontroli Skarbowej - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi hotelowej i gastronomicznej w związku z organizacja XXIX Ogólnopolskiego Rajdu Skarbowców Beskidy 2013 .
129072 / 2013-04-03 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 50. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 24. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych na terenie Szczyrku, Wisły i Żywca
168322 / 2014-05-19 - Inny: zakład budżetowy
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji - Mysłowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakup usług pozostałych - usługi gastronomiczne i usługi hotelarskie dla zawodniczek, zawodników, przedstawicieli FIVB oraz sędziów neutralnych i lokalnych podczas rozgrywek FIVB Beach Volleyball Under 23 World Championships Mysłowice 2014.
265130 / 2011-08-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. Kazimierza Pułaskiego w Częstochowie - Częstochowa (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Całodzienne praktyczne zajęcia w terenie z uwzględnieniem zajęć integracyjnych oraz zajęc turystyczno - krajoznawczych
322949 / 2010-11-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja noclegu i wyżywienia oraz zapewnienie sali konferencyjnej uczestnikom warsztatów wyjazdowych- Sesja wyjazdowa Dąbrowskiego Forum organizacji Pozarządowych
235897 / 2008-09-25 - Inny: OÅšRODEK DOSKONALENIA
Ośrodek Doskonalenia Kadr - Mysłowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wyłonienie wykonawcy, który zapewni bazę noclegową wraz z kompleksową obsługą uczestników kursów i szkoleń organizowanych przez Ośrodek Doskonalenia Kadr - standard pierwszy
81617 / 2010-04-12 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej
161451 / 2011-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Zawiercie (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji szkoleń dla uczestników Projektu -Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów-nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10 na rzecz społeczności romskiej wydzielonych na pakiety.
102822 / 2014-03-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Szkół i Przedszkoli Mikołowskich - Mikołów (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wynajem obiektu wraz z żywieniem na organizację wypoczynku letniego Kolonie Letnie 2014