430758 / 2012-11-02 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Zawiercie)

Oryginalny wywoływacz DQ-ZSN480 CMYK marki Panasonic

Cena: 1204.17 PLN

Sukcesywne świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji treningów kompetencji i umiejętności społeczno-zawodowych na rzecz zawierciańskiej społeczności romskiej - uczestników projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, restauracyjne i udostępnienie sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji 8 (ośmiu) - dwudniowych treningów kompetencji społecznych dla 42 osób. Usługi będą świadczone sukcesywnie w miesiącach od 24 listopada 2012 do 30 maja 2013 roku, zgodnie z
harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.

2.Usługi hotelarskie obejmują : zakwaterowanie 42 osób (osoby dorosłe i dzieci
w wieku od 3 do 15 lat) w pokojach 1, 2, 3 lub 4 osobowych z łazienkami i telewizorem.
-wynajem dwóch sal konferencyjnych - klimatyzowanych:
a/ jedna sala przeznaczona dla uczestników treningów ( 20 osób dorosłych +
szkoleniowiec), wyposażona w projektor multimedialny, ekran do projekcji,
tablicę flipchart z zapasem kartek i pisaków, stoły, krzesła oraz kącik kawowy;
b/druga sala przeznaczona do zajęć z dziećmi (20 dzieci + 2 opiekunów ) wyposażona w stoliki, krzesła, telewizor, DVD oraz kącik do poczęstunku w formie bufetu.

3.Usługi restauracyjne obejmują dzienne wyżywienie podczas pobytu dla 42 osób i składają się z :
a/ śniadania podanego w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min.3 rodzaje), sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek ) masło, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek ( jajecznica, parówki, kiełbaski na gorąco ), ketchup, musztarda;
b/ obiad dwudaniowy: zupa i drugie danie ( mięso / ryby, ziemniaki / ryż, zestaw surówek ), soki owocowe lub kompot z owoców;
c/ deser : ciasto/lody/galaretka/
d/ serwis kawowy podczas przerw w zajęciach : kawa, herbata, cukier, mleko do kawy, cytryna, soki owocowe, woda mineralna, ciasto ( min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka, owoce,
e/ kolacja podana w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min. 3 rodzaje ), sery żółte, śledź w śmietanie i w oleju, sałatki jarzynowa, sałatka śledziowa, świeże warzywa (pomidor, ogórek), herbata, cytryna, cukier oraz ciepły posiłek (np.: gulasz, bigos, gołąbki, ),alternatywnie, przy sprzyjającej pogodzie kolacja grillowa na świeżym powietrzu: kiełbaski, kaszanka, karczek
/ szaszłyk, smalec domowy ze skwarkami, pieczywo, ketchup, musztarda,
surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna, soki owocowe.

4.Ilość zamawianych usług hotelarskich i restauracyjnych wskazana w siwz - dla 42 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób uczestniczących w treningach ( a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia ) do 30%, na jeden dzień przed terminem podanym w harmonogramie.
W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 42 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego.
5.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym budynku (nocleg, wyżywienie, sale konferencyjne).
6.Zakwaterowanie w pokojach hotelowych obejmuje okres od godz. 8.00 w dniu przyjazdu - do co najmniej godz.14.00 w dniu wyjazdu.
7.Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

Wymagania dotyczące miejsca realizacji zamówienia.

1.Obiekt hotelowo-restauracyjny o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, położony na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w odległości maximum 50 km od Zawiercia, usytuowany wśród lasów i stawów.
2.Obiekt musi posiadać miejsca hotelowe w pokojach 1, 2, 3 lub 4 osobowych
(pokoje z łazienkami, TV-sat), salę restauracyjną i 2 sale konferencyjne.
Obiekt musi posiadać także zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do imprez plenerowych.
3.Wykonawca załączy do oferty folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia ( pokoje, sale konferencyjne, restauracja )
4.Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 430758

Data publikacji: 2012-11-02

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Piłsudskiego 47

Numer domu: 47

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722134

Numer faxu: 032 6727701

Regon: 00346204300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji treningów kompetencji i umiejętności społeczno-zawodowych na rzecz zawierciańskiej społeczności romskiej - uczestników projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, restauracyjne i udostępnienie sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji 8 (ośmiu) - dwudniowych treningów kompetencji społecznych dla 42 osób. Usługi będą świadczone sukcesywnie w miesiącach od 24 listopada 2012 do 30 maja 2013 roku, zgodnie z
harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.

2.Usługi hotelarskie obejmują : zakwaterowanie 42 osób (osoby dorosłe i dzieci
w wieku od 3 do 15 lat) w pokojach 1, 2, 3 lub 4 osobowych z łazienkami i telewizorem.
-wynajem dwóch sal konferencyjnych - klimatyzowanych:
a/ jedna sala przeznaczona dla uczestników treningów ( 20 osób dorosłych +
szkoleniowiec), wyposażona w projektor multimedialny, ekran do projekcji,
tablicę flipchart z zapasem kartek i pisaków, stoły, krzesła oraz kącik kawowy;
b/druga sala przeznaczona do zajęć z dziećmi (20 dzieci + 2 opiekunów ) wyposażona w stoliki, krzesła, telewizor, DVD oraz kącik do poczęstunku w formie bufetu.

3.Usługi restauracyjne obejmują dzienne wyżywienie podczas pobytu dla 42 osób i składają się z :
a/ śniadania podanego w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min.3 rodzaje), sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek ) masło, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek ( jajecznica, parówki, kiełbaski na gorąco ), ketchup, musztarda;
b/ obiad dwudaniowy: zupa i drugie danie ( mięso / ryby, ziemniaki / ryż, zestaw surówek ), soki owocowe lub kompot z owoców;
c/ deser : ciasto/lody/galaretka/
d/ serwis kawowy podczas przerw w zajęciach : kawa, herbata, cukier, mleko do kawy, cytryna, soki owocowe, woda mineralna, ciasto ( min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka, owoce,
e/ kolacja podana w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min. 3 rodzaje ), sery żółte, śledź w śmietanie i w oleju, sałatki jarzynowa, sałatka śledziowa, świeże warzywa (pomidor, ogórek), herbata, cytryna, cukier oraz ciepły posiłek (np.: gulasz, bigos, gołąbki, ),alternatywnie, przy sprzyjającej pogodzie kolacja grillowa na świeżym powietrzu: kiełbaski, kaszanka, karczek
/ szaszłyk, smalec domowy ze skwarkami, pieczywo, ketchup, musztarda,
surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna, soki owocowe.

4.Ilość zamawianych usług hotelarskich i restauracyjnych wskazana w siwz - dla 42 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób uczestniczących w treningach ( a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia ) do 30%, na jeden dzień przed terminem podanym w harmonogramie.
W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 42 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego.
5.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym budynku (nocleg, wyżywienie, sale konferencyjne).
6.Zakwaterowanie w pokojach hotelowych obejmuje okres od godz. 8.00 w dniu przyjazdu - do co najmniej godz.14.00 w dniu wyjazdu.
7.Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

Wymagania dotyczące miejsca realizacji zamówienia.

1.Obiekt hotelowo-restauracyjny o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, położony na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w odległości maximum 50 km od Zawiercia, usytuowany wśród lasów i stawów.
2.Obiekt musi posiadać miejsca hotelowe w pokojach 1, 2, 3 lub 4 osobowych
(pokoje z łazienkami, TV-sat), salę restauracyjną i 2 sale konferencyjne.
Obiekt musi posiadać także zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do imprez plenerowych.
3.Wykonawca załączy do oferty folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia ( pokoje, sale konferencyjne, restauracja )
4.Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Spełnienie warunku dotyczącego wymaganej przez zamawiającego lokalizacji i standardu obiektu, w którym odbywać się będą treningi - wykonawca załączy folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia ( pokoje, sale konferencyjne, restauracja ) wraz z dokumentem potwierdzającym, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
wykonawca załączy folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia ( pokoje, sale konferencyjne, restauracja ) wraz z dokumentem potwierdzającym, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ. Formularz ofertowy stanowiący ząłącznik nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień umowy w przypadku zmiany obowiązujacych przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopszawiercie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 42-400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 -

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 42-400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 - sekretariat, pokój nr 6.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia zostanie sfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi