5762 / 2014-01-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest:
zorganizowanie wypoczynku w okresie ferii zimowych połączonego z warsztatami profilaktyczno - terapeutycznymi dla 30 dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych.
2.Uczestnikami wypoczynku będzie grupa 30 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w wieku 7-21 lat wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do 27 osób.
3.Miejsce zorganizowania 9-cio dniowego wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi - okolice Zakopanego tj. Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska.
4. Termin zorganizowania wypoczynku : 01.02.2014r. - 09.02.2014r.
5. Zakres zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku znajduje się w załączniku nr 10 od SIWZ.
6.Wykonawca zapewni :
6.1.Obiekt: ośrodek, pensjonat usytuowany w niewielkiej odległości od Zakopanego miejscowości Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska, całoroczny, ogrzewany dysponujący pokojami 2,3-4 osobowymi z łazienkami, minimum 1 salą dydaktyczną dla 15 osób, wyposażoną w pomoce dydaktyczne: tablica standardowa sucho ścieralna, flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (laptop 3 szt, rzutnik, telewizor), świetlicą z TV i wideo, kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
6.2. Zakwaterowanie:
6.2.1Zakwaterowanie uczestników w pokojach 2,3-4 osobowych z łazienką wyposażonych w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie przypisane do pokoju pomieszczenie wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę.
6.2.2 Wykonawca zapewnia osobne pokoje dla wychowawców obok pokojów dzieci a także osobne pokoje dla dziewcząt i osobne dla chłopców. Pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy.
6.2.3 Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wypoczynku (8 noclegów).
6.2.4 Dostęp do świetlicy na terenie obiektu;
Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach.
6.3. Wyżywienie dla wszystkich uczestników wypoczynku na terenie obiektu:
Wyżywienie obejmuje
6.3.1 Trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa + drugie danie, surówki + napój), kolacja
Posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych.
6.3.2 Możliwość wieczornego dożywiania /min. chleb + masło i dżem/, całodobowy dostęp do napojów / ciepła herbata, woda z sokiem/,
6.3.3 Napoje i suchy prowiant na drogę powrotną trwającą około 12 godz.
Posiłki będą przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.);
Podczas pobytu należy zapewnić 8 śniadań, 7 obiadów dwudaniowych, 1 obiadokolację, 7 kolacji .
(Pierwszy dzień zaczyna się obiadokolacją, ostatni dzień kończy się śniadaniem).

6.4. Opieka pedagogiczna, terapeutyczna i medyczna :
6.4.1Zapewnienie całodobowej opieki przez kierownika wypoczynku osobę posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej i minimum 2 opiekunów/wychowawców nad uczestnikami wypoczynku (1 opiekun na grupę 15 osobową) posiadających min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego.
6.4.2 Zapewnienie przeprowadzenia warsztatów profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku przez psychologa i nauczyciela informatyka:
- zajęcia z psychologiem przewidziane przez 6 dni po 2 godz. lekcyjne w II grupach po 15 osób,
- zajęcia z nauczycielem informatykiem przewidziane przez 6 dni po 1 godz. lekcyjnej dla I grupy 10 osób w wieku 15-21 lat,
6.4.3 zapewnienie przeprowadzenia zajęć sportowych zajęcia sportowe: zorganizowanie nauki jazdy na nartach i snowboardzie przez zapewnienie 4 instruktorów nauki jazdy (snowboard i narty), którzy poprowadzą zajęcia przez 3 dni po 2 godz. w grupach po 5 osób. Zapewnienie całodziennych karnetów na wyciąg dla wszystkich dzieci przez 7 dni oraz sprzętu (narty carwingowe ok. 10 szt, snowboard ok. 20 szt.) kaski i buty dla wszystkich dzieci przez 7 dni.
6.4.4 Zapewnienie dostępu do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu na każde wezwanie lub z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza.
6.4.4 Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.

6.5. Wymagania dotyczące zorganizowania czasu wolnego
6.5.1 organizacja wycieczek z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów np. do Zakopanego (zwiedzanie Muzeum Tatrzańskiego)
6.5.2 Organizacja dyskotek, karaoke
6.5.3 Organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek,
6.5.4 Organizacja zajęć sportowych
6.5.5 Wykorzystanie miejscowych i okolicznych form rekreacji.
6.5.6 Zapewnienie dostępu do sprzętu sportowo-rekreacyjnego oraz gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami.
6.5.7 inne imprezy zaakceptowane przez kierownika grupy
przy czym Zamawiający zastrzega, że w przypadku jeżeli warunki pogodowe będą niekorzystne, uniemożliwiające organizacje zajęć sportowych w miejscowości zakwaterowania przez cały okres trwania wypoczynku tj. zamknięcie wyciągów narciarskich w ramach kosztów ujętych w preliminarzu kosztów pod pozycja 1.5,2.1i 2.2 wykonawca zapewni wyjście na basen, kręgielnię oraz 3 wyjazdy do miejscowości z czynnymi wyciągami narciarskimi.

6.6 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
6.6.1.Zapewnienia transportu uczestnikom wypoczynku z Olsztyna do Zakopanego przejazd pociągiem, z dworca PKP na miejsce zakwaterowania przejazd autokarem (przejazd w ciągu dnia); zapewnienia transportu z miejsca zakwaterowania na dworzec PKP w Zakopanem przejazd autokarem, z Zakopanego do Olsztyna przejazd pociągiem (przejazd w ciągu dnia ).
Zbiórka dzieci przed wyjazdem na wypoczynek przewidziana jest na dworcu PKP w Olsztynie na jedną godzinę przed planowanym odjazdem pociągu. Odbiór dzieci z wypoczynku na dworcu PKP w Olsztynie przez opiekuna lub powrót samodzielny na podstawie zgody opiekuna dostarczonej organizatorowi przez wyjazdem na wypoczynek.
6.6.2 Zapewnienia opieki podczas pobytu i podróży w obie strony min 1 opiekun na 15 osób;
6.6.3 Przeprowadzenia zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku wg załącznika nr 10 do SIWZ
6.6.4 Przygotowania sprawozdania z wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi dla dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych z indywidualnymi opiniami o każdym uczestniku ( imię i nazwisko, wiek, mocne i słabe strony, funkcjonowanie i rola w grupie, aktywność w czasie zajęć) i dostarczenie go Zamawiającemu nie później niż w dniu wystawienia faktury za zorganizowanie wypoczynku.
6.6.5 Zapewnienie ubezpieczenia każdego z uczestników wypoczynku na okres ich transportu oraz na czasu trwania wypoczynku.
-pakiet ubezpieczenia NNW na wypadek śmierci oraz 100% uszczerbku na zdrowiu 20.000zł.
-zakres ochrony: zakres terytorialny: RP, czas trwania ochrony 24 godz
6.6.6. Zgłoszenia niezwłocznie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem turnusu i dostarczenie do Zamawiającego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) pod rygorem odstąpienia od umowy
6.6.7. Przygotowania szczegółowej informacji dotyczącej wyjazdu (godz wyjazdu i powrotu, informacji o niezbędnych rzeczach do zabrania, podanie numeru kontaktowego dla rodziców zastępczych), utrzymanie kontaktu z pracownikiem zespołu ds. pieczy zastępczej.

Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia
Wykaz dzieci zakwalifikowanych do wypoczynku przekazany będzie Wykonawcy po wyborze oferty przed wyjazdem na wypoczynek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5762

Data publikacji: 2014-01-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Adres strony internetowej: www.mops.e-bip.pl

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU W OKRESIE FERII ZIMOWYCH POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNYMI DLA DZIECI ZAGROŻONYCH UZALEŻNIENIAMI, PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest:
zorganizowanie wypoczynku w okresie ferii zimowych połączonego z warsztatami profilaktyczno - terapeutycznymi dla 30 dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych.
2.Uczestnikami wypoczynku będzie grupa 30 dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w wieku 7-21 lat wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do 27 osób.
3.Miejsce zorganizowania 9-cio dniowego wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi - okolice Zakopanego tj. Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska.
4. Termin zorganizowania wypoczynku : 01.02.2014r. - 09.02.2014r.
5. Zakres zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku znajduje się w załączniku nr 10 od SIWZ.
6.Wykonawca zapewni :
6.1.Obiekt: ośrodek, pensjonat usytuowany w niewielkiej odległości od Zakopanego miejscowości Murzasichle, Białka Tatrzańska, Poronin Bukowina Tatrzańska, całoroczny, ogrzewany dysponujący pokojami 2,3-4 osobowymi z łazienkami, minimum 1 salą dydaktyczną dla 15 osób, wyposażoną w pomoce dydaktyczne: tablica standardowa sucho ścieralna, flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (laptop 3 szt, rzutnik, telewizor), świetlicą z TV i wideo, kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
6.2. Zakwaterowanie:
6.2.1Zakwaterowanie uczestników w pokojach 2,3-4 osobowych z łazienką wyposażonych w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie przypisane do pokoju pomieszczenie wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę.
6.2.2 Wykonawca zapewnia osobne pokoje dla wychowawców obok pokojów dzieci a także osobne pokoje dla dziewcząt i osobne dla chłopców. Pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy.
6.2.3 Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wypoczynku (8 noclegów).
6.2.4 Dostęp do świetlicy na terenie obiektu;
Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach.
6.3. Wyżywienie dla wszystkich uczestników wypoczynku na terenie obiektu:
Wyżywienie obejmuje
6.3.1 Trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa + drugie danie, surówki + napój), kolacja
Posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych.
6.3.2 Możliwość wieczornego dożywiania /min. chleb + masło i dżem/, całodobowy dostęp do napojów / ciepła herbata, woda z sokiem/,
6.3.3 Napoje i suchy prowiant na drogę powrotną trwającą około 12 godz.
Posiłki będą przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.);
Podczas pobytu należy zapewnić 8 śniadań, 7 obiadów dwudaniowych, 1 obiadokolację, 7 kolacji .
(Pierwszy dzień zaczyna się obiadokolacją, ostatni dzień kończy się śniadaniem).

6.4. Opieka pedagogiczna, terapeutyczna i medyczna :
6.4.1Zapewnienie całodobowej opieki przez kierownika wypoczynku osobę posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej i minimum 2 opiekunów/wychowawców nad uczestnikami wypoczynku (1 opiekun na grupę 15 osobową) posiadających min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego.
6.4.2 Zapewnienie przeprowadzenia warsztatów profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku przez psychologa i nauczyciela informatyka:
- zajęcia z psychologiem przewidziane przez 6 dni po 2 godz. lekcyjne w II grupach po 15 osób,
- zajęcia z nauczycielem informatykiem przewidziane przez 6 dni po 1 godz. lekcyjnej dla I grupy 10 osób w wieku 15-21 lat,
6.4.3 zapewnienie przeprowadzenia zajęć sportowych zajęcia sportowe: zorganizowanie nauki jazdy na nartach i snowboardzie przez zapewnienie 4 instruktorów nauki jazdy (snowboard i narty), którzy poprowadzą zajęcia przez 3 dni po 2 godz. w grupach po 5 osób. Zapewnienie całodziennych karnetów na wyciąg dla wszystkich dzieci przez 7 dni oraz sprzętu (narty carwingowe ok. 10 szt, snowboard ok. 20 szt.) kaski i buty dla wszystkich dzieci przez 7 dni.
6.4.4 Zapewnienie dostępu do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu na każde wezwanie lub z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza.
6.4.4 Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.

6.5. Wymagania dotyczące zorganizowania czasu wolnego
6.5.1 organizacja wycieczek z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów np. do Zakopanego (zwiedzanie Muzeum Tatrzańskiego)
6.5.2 Organizacja dyskotek, karaoke
6.5.3 Organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek,
6.5.4 Organizacja zajęć sportowych
6.5.5 Wykorzystanie miejscowych i okolicznych form rekreacji.
6.5.6 Zapewnienie dostępu do sprzętu sportowo-rekreacyjnego oraz gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami.
6.5.7 inne imprezy zaakceptowane przez kierownika grupy
przy czym Zamawiający zastrzega, że w przypadku jeżeli warunki pogodowe będą niekorzystne, uniemożliwiające organizacje zajęć sportowych w miejscowości zakwaterowania przez cały okres trwania wypoczynku tj. zamknięcie wyciągów narciarskich w ramach kosztów ujętych w preliminarzu kosztów pod pozycja 1.5,2.1i 2.2 wykonawca zapewni wyjście na basen, kręgielnię oraz 3 wyjazdy do miejscowości z czynnymi wyciągami narciarskimi.

6.6 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
6.6.1.Zapewnienia transportu uczestnikom wypoczynku z Olsztyna do Zakopanego przejazd pociągiem, z dworca PKP na miejsce zakwaterowania przejazd autokarem (przejazd w ciągu dnia); zapewnienia transportu z miejsca zakwaterowania na dworzec PKP w Zakopanem przejazd autokarem, z Zakopanego do Olsztyna przejazd pociągiem (przejazd w ciągu dnia ).
Zbiórka dzieci przed wyjazdem na wypoczynek przewidziana jest na dworcu PKP w Olsztynie na jedną godzinę przed planowanym odjazdem pociągu. Odbiór dzieci z wypoczynku na dworcu PKP w Olsztynie przez opiekuna lub powrót samodzielny na podstawie zgody opiekuna dostarczonej organizatorowi przez wyjazdem na wypoczynek.
6.6.2 Zapewnienia opieki podczas pobytu i podróży w obie strony min 1 opiekun na 15 osób;
6.6.3 Przeprowadzenia zajęć profilaktyczno - terapeutycznych dla uczestników wypoczynku wg załącznika nr 10 do SIWZ
6.6.4 Przygotowania sprawozdania z wypoczynku połączonego z warsztatami profilaktyczno terapeutycznymi dla dzieci zagrożonych uzależnieniami, przebywających w rodzinach zastępczych z indywidualnymi opiniami o każdym uczestniku ( imię i nazwisko, wiek, mocne i słabe strony, funkcjonowanie i rola w grupie, aktywność w czasie zajęć) i dostarczenie go Zamawiającemu nie później niż w dniu wystawienia faktury za zorganizowanie wypoczynku.
6.6.5 Zapewnienie ubezpieczenia każdego z uczestników wypoczynku na okres ich transportu oraz na czasu trwania wypoczynku.
-pakiet ubezpieczenia NNW na wypadek śmierci oraz 100% uszczerbku na zdrowiu 20.000zł.
-zakres ochrony: zakres terytorialny: RP, czas trwania ochrony 24 godz
6.6.6. Zgłoszenia niezwłocznie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem turnusu i dostarczenie do Zamawiającego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) pod rygorem odstąpienia od umowy
6.6.7. Przygotowania szczegółowej informacji dotyczącej wyjazdu (godz wyjazdu i powrotu, informacji o niezbędnych rzeczach do zabrania, podanie numeru kontaktowego dla rodziców zastępczych), utrzymanie kontaktu z pracownikiem zespołu ds. pieczy zastępczej.

Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia
Wykaz dzieci zakwalifikowanych do wypoczynku przekazany będzie Wykonawcy po wyborze oferty przed wyjazdem na wypoczynek.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552410001 (Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 9

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1. Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.
2.Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi
zamówienia, przy czym przez jedną usługę rozumie się zorganizowanie turnusu minimum 9 - dniowego dla minimum 30 dzieci.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.
2. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu, że dysponuje odpowiednia bazą noclegową do wykonania zamówienia tj. ośrodkiem, pensjonatem usytuowanym w niewielkiej odległości od Zakopanego (tj miejscowości Murzasichle lub Białka Tatrzańska, Poronin , Bukowina Tatrzańska), całoroczny, ogrzewany dysponujący pokojami 2,3-4 osobowymi z łazienkami, minimum 1 salą dydaktyczną dla 15osób, wyposażoną w pomoce dydaktyczne: tablica standardowa sucho ścieralna, flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (laptop 3 szt, rzutnik, telewizor), świetlicą z TV i wideo, kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Obiekt spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.
2.Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje kadrą:
- kierownikiem wypoczynku osobą posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej .
- minimum 2 opiekunów/wychowawców posiadających trzyletnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego.
- psychologa posiadającego, co najmniej trzyletni staż pracy z dziećmi.
- nauczyciela, informatyka

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie:
Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty- załącznik nr 1 do SIWZ.
2.Preliminarz kosztów - załącznik nr 8 do SIWZ.
3.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy.
4.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.
5. Dowody potwierdzające wykonanie usług, o których mowa w rozdziale 6 pkt 1 ppkt 1.2 SIWZ:
- poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub
ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert,
- w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym
mowa powyżej.
-Jeżeli dostawy lub usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w rozdziale 6 pkt 4 ppkt 4.5 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
-dopuszcza się zmniejszenie ilości osób uczestniczących w wypoczynku w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby chętnych osób nie więcej jednak niż 3 osoby, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób uczestniczących w wypoczynku a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia
i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia,
-Zamawiający dopuszcza zmianę kadry w trakcie realizacji zamówienia, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie
i wiedzę w stopniu nie niższym niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
-Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca wypoczynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż inne miejsce zaproponowane przez Wykonawcę będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu dot. ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz. J.Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn III piętro pok. nr 314

Data składania wniosków, ofert: 15/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz. J.Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn III piętro pok. nr 317(sekrtariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi