137904 / 2012-04-27 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Regionalny Ośrodek Kultury (Bielsko-Biała)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-08 pod pozycją 72550. Zobacz ogłoszenie 72550 / 2012-03-08 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 137904

Data publikacji: 2012-04-27

Nazwa: Regionalny Ośrodek Kultury

Ulica: ul. 1 Maja 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8220593

Numer faxu: 033 8123333

Regon: 00028322200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 72550

Data wydania biuletynu: 2012-03-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 72550

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 49. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 23. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych na terenie Szczyrku, Wisły i Żywca

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Specyficzne warunki pobytu.
Tydzień Kultury Beskidzkiej i odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych
jest przede wszystkim jej wielkość. Łącznie uczestniczy w niej około 80 zespołów polskich
i 20 zagranicznych, które przez 9 dni koncertują w 9 miejscowościach.
Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach
oraz wielkość imprez towarzyszących wymuszają opisany sposób zakwaterowania
i wyżywienia uczestników.
Określenie uczestnicy obejmuje: członków zespołów zagranicznych i krajowych, pilotów, tłumaczy, kierowców, członków komisji oceniających, gości zaproszonych i organizatorów.
2. Termin pobytu uczestników:
od 27 lipca (przyjazd większości uczestników w godzinach wieczornych) do 6 sierpnia 2012 r. (wyjazd większości uczestników w godzinach rannych).
Natomiast impreza realizowana będzie od 28 lipca do 5 sierpnia 2012 r.
3. Planowana liczba członków zespołów: około 720 osób.
Planuje się pobyt:
- ok. 450 osób w terminie od 27.07 do 6.08.2012 r. ,
- ok. 80 osób w terminie od 30.07 do 6.08.2012 r.,
- ok. 190 osób w terminie od 31.07 do 6.08.2012 r.,
4. Wskazane ze względów organizacyjnych miejscowości pobytu to: Szczyrk, Wisła
i Żywiec.
5. Określenie szczegółowych warunków zakwaterowania:
a) Obiekt nie może mieć mniej niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, gdyż optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników itp.
b) Każdy zespół musi być w całości (wraz z osobami towarzyszącymi) zakwaterowany
w jednym obiekcie. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach (m. in. ze względu na wspólny środek transportu itp.).
c) Pokoje maksymalnie 4-osobowe, z własnym węzłem sanitarnym.
Konieczne jest całodobowe zapewnienie ciepłej wody.
d) W trakcie trwania imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych
w pokojach, a zatem konieczny jest odpowiedni zapas czystej pościeli.
e) Pokoje muszą być na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym
niż liczba dni wskazanych w harmonogramie.
g) W obiekcie musi być czynna całodobowa recepcja wraz z telefonem.
h) Obiekt musi posiadać kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników.
i) Obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób.
j) Otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością
bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami.
k) Minimum jeden z obiektów wybranych przez zamawiającego musi dysponować odpowiednim zapleczem plenerowym do realizacji koncertów i spotkań zespołów
(z możliwością np. zapalenia ogniska, czynnym bufetem itp.).
6. Obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem
(meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany
i doświadczony personel.
7. Określenie szczegółowych warunków wyżywienia:
a) zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji,
- ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla
poszczególnych zespołów i osób indywidualnych,
- przygotowania odrębnych jadłospisów dla różnych zespołów oraz przygotowania posiłków
wegetariańskich,
- zapewnienia wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa,
- przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu.
b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów, naczyń
i sztućców;
c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.
8. Każdy obiekt musi posiadać koordynatora, imiennie określonego przez Oferenta, odpowiedzialnego przez cały czas trwania zadania za załatwianie wszystkich spraw dotyczących zakwaterowania i wyżywienia, ściśle współpracującego z biurem organizacyjnym TKB.
9. Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia wymienione w punktach 5, 6 i 7 obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty.
Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: F. H. U. THETA B. P. PREZYDENT TRAVEL

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 30/32

Miejscowość: Żywiec

Kod pocztowy: 34-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
zakwaterowanie 80 uczestników w terminie od 27.07.2012 do 6.08.2012 r.

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 27/04/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 42560,00

Cena wybranej oferty: 39480,00

Cena minimalna: 39480,00

Cena maksymalna: 53200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: F. H. U. THETA B. P. PREZYDENT TRAVEL

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 30/32

Miejscowość: Żywiec

Kod pocztowy: 34-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Zakwaterowanie 370 uczestników w terminie od 27.07.2012 r. do 6.08.2012 r.

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 27/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 196840,00

Cena wybranej oferty: 182595,00

Cena minimalna: 182595,00

Cena maksymalna: 182595,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: F. H. U. THETA B. P. PREZYDENT TRAVEL

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 30/32

Miejscowość: Żywiec

Kod pocztowy: 34-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
zakwaterowanie 80 uczestników w terminie od 30.07.2012 r. do 6.08.2012 r.

Nr częsci: 3

Data udzielenie zamówienia: 27/04/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 29792,00

Cena wybranej oferty: 27636,00

Cena minimalna: 27636,00

Cena maksymalna: 37240,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: F. H. U. THETA B. P. PREZYDENT TRAVEL

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 30/32

Miejscowość: Żywiec

Kod pocztowy: 34-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
zakwaterowanie 80 uczestników w terminie od 31.07.2012 r. do 6.08.2012 r.

Nr częsci: 4

Data udzielenie zamówienia: 27/04/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 25536,00

Cena wybranej oferty: 23688,00

Cena minimalna: 23688,00

Cena maksymalna: 31920,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: F. H. U. B. P. PREZYDENT TRAVEL

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 30/32

Miejscowość: Żywiec

Kod pocztowy: 34-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
zakwaterowanie 110 uczestników w terminie od 31.07.2012 r. do 6.08.2012 r.

Nr częsci: 5

Data udzielenie zamówienia: 27/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 35112,00

Cena wybranej oferty: 32571,00

Cena minimalna: 32571,00

Cena maksymalna: 32571,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi