60422 / 2012-02-29 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny zestaw tuszy LC229XLVALBP (Czarny. Niebieski, Purpurowy, Żółty) marki Brother

Cena: 350.55 PLN

Usługa audytu zewnętrznego dla projektów: Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie oraz Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa audytu zewnętrznego obejmująca następujące projekty:

Zadanie nr 1
Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie.
Zadanie nr 2
Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą.

Projekty są współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2007-2013, Priorytet 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo informacyjne)Działanie 2.2. Rozwój usług elektronicznych.
Audyt zewnętrzny, w zakresie każdego z ZADAŃ, powinien obejmować:
1) analizę dokumentacji;
2) analizę stosowanych procedur kontroli wewnętrznej Beneficjenta w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków;
3) analizę procesu akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania;
4) analizę procesu sprawozdawania realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu.

Szczegółowo przedmiot zamówienia dla ZADAŃ został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów ma być wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat m.in.:
- potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektów, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanymi projektami;
- realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie,
- poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z projektami.

Audyt zewnętrzny musi zostać przeprowadzony zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, stanowiącymi załącznik do Uchwały Nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 13 kwietnia 2010 roku jak również jak również zgodnie z normami wykonywania zawodu ustanowionych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów oraz międzynarodowych standardów rachunkowości.

Audyt zostanie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60422

Data publikacji: 2012-02-29

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa audytu zewnętrznego dla projektów: Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie oraz Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa audytu zewnętrznego obejmująca następujące projekty:

Zadanie nr 1
Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie.
Zadanie nr 2
Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą.

Projekty są współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2007-2013, Priorytet 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo informacyjne)Działanie 2.2. Rozwój usług elektronicznych.
Audyt zewnętrzny, w zakresie każdego z ZADAŃ, powinien obejmować:
1) analizę dokumentacji;
2) analizę stosowanych procedur kontroli wewnętrznej Beneficjenta w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków;
3) analizę procesu akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania;
4) analizę procesu sprawozdawania realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu.

Szczegółowo przedmiot zamówienia dla ZADAŃ został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów ma być wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat m.in.:
- potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektów, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanymi projektami;
- realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie,
- poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z projektami.

Audyt zewnętrzny musi zostać przeprowadzony zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, stanowiącymi załącznik do Uchwały Nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 13 kwietnia 2010 roku jak również jak również zgodnie z normami wykonywania zawodu ustanowionych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów oraz międzynarodowych standardów rachunkowości.

Audyt zostanie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/04/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:
dla ZADANIA nr 1 i ZADANIA nr 2

W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym co najmniej dwa zamówienia o wartości min. 10.000 zł brutto każde, których przedmiotem było m.in. przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu inwestycyjnego finansowanego ze środków publicznych, o wartości min. 5 milionów złotych brutto każdy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:dla ZADANIA nr 1 i ZADANIA nr 2

W ZAKRESIE DYSPONOWANIA OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
2) dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia,
w tym:

a) co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie wszystkie poniższe warunki:
i. udokumentowaną znajomość, wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania projektem/ programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów/ programu/ inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu
ii. posiadanie uprawnień do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia i szkolenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG
lub posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych wydawanych przez organizację, która jest członkiem IFAC (International Federation of Accountants)
oraz jeden z poniższych warunków:
i. co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta) w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności
ii. co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta) związane z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego

b) co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie wszystkie poniższe warunki:
i. udokumentowaną znajomość, wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania projektem/ programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów/ programu/ inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu
ii. posiadanie kwalifikacji zawodowych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego, określonych:
1. w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych,
z uwzględnieniem art. 23 ustawy z dnia 9 grudnia 2006 r. o zmianie ustawy
o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Z 2006 r. Nr 249, poz. 1832); lub
2. w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia i szkolenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG
lub posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych wydawanych przez organizację, która jest członkiem IFAC (International Federation of Accountants)
- nad tym punktem się jeszcze zastanowie
oraz jeden z poniższych warunków:
i. co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta) w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności
ii. co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta) związane z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego

Sytuacja ekonomiczna:
W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ:

3) osiągnął obroty w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, w wysokości:
co najmniej 57.000,00 zł dla ZADANIA nr 1,
co najmniej 75.000,00 zł dla ZADANIA nr 2,

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do złożenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).

W przypadku podmiotów trzecich udostępniających zasoby Wykonawcy
i jednocześnie biorących udział w realizacji części zamówienia podmioty te są zobowiązane do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania a określonych powyżej w pkt III.4.2).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
ZMIANY DO UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
- konieczności przesunięcia terminu zakończenia realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika ona z winy Wykonawcy bądź też jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, jednak nie dłużej niż do dnia 30.04.2012r.,
- ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych kwalifikacji, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności,
- ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców),
- zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
- zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę.
- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych procedurą.
Powyższe zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych.

Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

Data składania wniosków, ofert: 08/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2007-2013, Priorytet 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo informacyjne)Działanie 2.2. Rozwój usług elektronicznych,

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie

Opis:
Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-RPDS.02.02.00-02-013/09-00 z dnia 20.01.2010r. oraz aneksów: Aneks nr UDA.RDPS.02.02.00-02-013/09-01 z dnia 29.07.2010r., Aneks nr UDA.RDPS.02.02.00-02-013/09-02 z dnia 09.06.2011r., Planowane jest podpisanie aneksu nr UDA.RDPS.02.02.00-02-013/09-03

Kwota dofinansowania 9 090 489,24
Całkowita wartość projektu 11 480 048,70
Całkowite wydatki kwalifikowalne 10 694 693,22

Sprawdzeniu podlegać będzie 8 wniosków o płatność na łączną kwotę dofinansowania 5 600 198,37zł, za okres od 10.12.2008r. do 30.11.2011r.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 21/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą

Opis:
Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-RPDS.02.02.00-02-014/09-00 z dnia 18.01.2010r. oraz aneksów: Aneks nr UDA.RDPS.02.02.00-02-014/09-01 z dnia 29.07.2010r., Aneks nr UDA.RDPS.02.02.00-02-014/09-02 z dnia 27.05.2011r., Aneks nr UDA.RDPS.02.02.00-02-014/09-03 z dnia 22.11.2011r


Kwota dofinansowania 11 269 969.61
Całkowita wartość projektu 17 047 197.08
Całkowite wydatki kwalifikowalne 15 026 626.14

Sprawdzeniu podlegać będzie 9 wniosków o płatność na łączną kwotę dofinansowania 6 938 616,17zł, za okres od 10.12.2008 do 30.11.2011.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 21/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi