26875 / 2013-02-19 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Zamość (Zamość)

Zgodny z tonerem CE323A (HP 128A) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zapewnienie zakwaterowania dla uczestników,
- zapewnienie usługi cateringowej,
- wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
- wykonanie zestawów konferencyjnych,
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: ( 1 dzień - 5 godzin, 2 dzień- 5 godzin)
Zadanie zostało podzielone na 2 części:
Konferencja Sanok - część 1 zadania.
Ilość uczestników konferencji: 55 osób
Konferencja Ełk - część 2 zadania.
Ilość uczestników konferencji: 70 osób
Szczegółowy opis zamówienia Zamawiający zamieścił na stronie internetowej www.bip.mbnet.pl/zamosc

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26875

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Urząd Gminy Zamość

Ulica: ul. Peowiaków 92

Numer domu: 92

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Regon: 00054068200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zapewnienie zakwaterowania dla uczestników,
- zapewnienie usługi cateringowej,
- wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
- wykonanie zestawów konferencyjnych,
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: ( 1 dzień - 5 godzin, 2 dzień- 5 godzin)
Zadanie zostało podzielone na 2 części:
Konferencja Sanok - część 1 zadania.
Ilość uczestników konferencji: 55 osób
Konferencja Ełk - część 2 zadania.
Ilość uczestników konferencji: 70 osób
Szczegółowy opis zamówienia Zamawiający zamieścił na stronie internetowej www.bip.mbnet.pl/zamosc

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/09/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały lub są wykonane należycie.

- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające wykonanie 2 usług w zakresie organizacji konferencji lub noclegów z wyżywieniem na kwotę minimum 18 000 zł (każda ), brutto, dla każdej części zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach :
1) zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji umowy.
Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach, którego Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę.
3) zmiana terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach:
a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b) jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj., niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
o charakterze niezależnym od stron, którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
powódź,
silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie, na podstawie prowadzonego Wykonawcę dziennika pogody,
inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru.
4) inne zmiany niż wymienione w pkt. 1-3 w następujących sytuacjach:
a) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
b) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
c)zmiany w projekcie;
d)zmiany warunków finansowania
e) dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego, Gminy Ełk i Sanok w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mbnet.pl/zamosc

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, pokój nr 23

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Oferty zostaną otwarte Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość w świetlicy II piętro w dniu 11.03.2013 r. o godz. 08:30 czasu lokalnego.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej
Konferencja miasto Sanok lub teren gminy Sanok
Termin organizacji konferencji: 17-18 sierpień 2013

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zapewnienie zakwaterowania dla uczestników,
-zapewnienie usługi cateringowej,
-wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
-wykonanie zestawów konferencyjnych,
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień - 5 godzin)
Ilość uczestników konferencji: 55 osób

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czas: D

Data zakończenia: 18/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej.
Konferencja miasto Ełk lub teren gminy Ełk.
Termin organizacji konferencji: 5-6 wrzesień 2013

Przedmiot zamówienia obejmuje:
-zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
-zapewnienie zakwaterowania dla uczestników,
-zapewnienie usługi cateringowej,
-wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
-wykonanie zestawów konferencyjnych,
Miejsce organizacji konferencji Miasto Ełk, lub teren Gminy Ełk
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień - 5 godzin)
Ilość uczestników konferencji: 70 osób

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czas: D

Data zakończenia: 06/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy, zał nr.1
2. Kosztorys, zał nr. 2
3. Oświadczenie z art. 22 ust.1, zał nr 3
4. Oświadczenie z art. 24 ust.1
5. Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2, w stosunku do osób fizycznych, zał nr 7

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 708230009

Podobne przetargi