129617 / 2011-05-05 - Inny: instytucja kultury / WÅ‚odawski Dom Kultury (WÅ‚odawa)

Oryginalny toner A0D7453 Niebieski marki Minolta

Cena: 1752.14 PLN

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników festiwalu -
Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w 2011 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie uczestników festiwalu Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem we Włodawie. Miejsce zakwaterowania i wyżywienia ma się odbywać na terenie miasta Włodawy lub okolic Włodawy do 5 km.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części.
1) Ilość osób objętych zakwaterowaniem i wyżywieniem z podziałem na części zamówienia:
Dla części 1 - 121 osób zakwaterowanie i wyżywienie,
Dla części 2 - 69 osób zakwaterowanie i 84 osoby wyżywienie,
Dla części 3 - 103 osoby zakwaterowanie i wyżywienie.
2) Wymagania szczegółowe określone dla każdej części zamówienia.
Część 1
Wykonawca zapewni ogrodzony parking, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami dla pasażerów.
Część 2
Dla części 2 brak wymagań szczegółowych. Wykonawca spełni wszystkie wymagania ogólne określone w pkt 4).
Część 3
W grupie osób objętych wyżywieniem wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie w ilości określonej 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
3) Określenie szczegółowych warunków wyżywienia:
a) zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji, o których ilości i terminie będzie informowany wykonawca przez pracownika biura festiwalu w dniu poprzedzającym rezygnację,
- ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla poszczególnych zespołów i osób indywidualnych, o których ilości i godzinie będzie informowany wykonawca przez pracownika biura festiwalu w dniu poprzedzającym,
- zapewnienie wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa,
- przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu;
b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów tekstylnych, naczyń i sztućców;
c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.
4) Warunki ogólne, które muszą zostać spełnione dla wszystkich części zamówienia:
- całodobowy dostęp do ciepłej wody.
- zapas czystej pościeli w ilości 10 kompletów, ponieważ w trakcie imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych w pokojach,
- pokoje na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie.
- kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników znajdującą się w tym samym obiekcie co zakwaterowanie. Wykluczone jest żywienie w innym nawet blisko położonym obiekcie.
- obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające przeprowadzanie prób.
- obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel.
5) Obiekty w zakresie każdej części, w których wykonywana będzie usługa mają spełniać warunki określone przez Zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia już na dzień składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ( tzw. wizji lokalnej ) spełniania warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Z kontroli takiej sporządzony zostanie protokół uwzględniający zastany stan faktyczny obiektu objętego przedmiotem zamówienia, ze szczególnym wskazaniem zastrzeżeń bądź uwag Zamawiającego. Obiekt wskazany przez Wykonawcę w ofercie jako miejsce kwaterunku i wyżywienia uczestników Festiwalu nie spełniający wymagań określonych w niniejszej specyfikacji nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, co skutkować będzie odrzuceniem oferty złożonej przez Wykonawcę jako niezgodnej z SIWZ w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. Z wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół, w którym Zamawiający wskaże wszystkie nieprawidłowości i niezgodności stanu obiektu w stosunku do wymagań określonych w przedmiocie zamówienia. Z przeprowadzonej wizji sporządzona zostanie również dokumentacja fotograficzna stanowiąca załącznik do protokołu.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania mniejszej ilości osób niż ilość wskazana dla każdej z części oraz możliwość zakwaterowania w okresie krótszym niż w termin określony w rozdziale 4.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość objęcia wyżywieniem mniejszej ilości osób niż ilość wskazana w ramach każdej części zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129617

Data publikacji: 2011-05-05

Nazwa: Włodawski Dom Kultury

Ulica: ul. Piłsudskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Włodawa

Kod pocztowy: 22-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 5721-751

Numer faxu: 82 5721-623

Regon: 00028502000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników festiwalu -
Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie uczestników festiwalu Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem we Włodawie. Miejsce zakwaterowania i wyżywienia ma się odbywać na terenie miasta Włodawy lub okolic Włodawy do 5 km.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części.
1) Ilość osób objętych zakwaterowaniem i wyżywieniem z podziałem na części zamówienia:
Dla części 1 - 121 osób zakwaterowanie i wyżywienie,
Dla części 2 - 69 osób zakwaterowanie i 84 osoby wyżywienie,
Dla części 3 - 103 osoby zakwaterowanie i wyżywienie.
2) Wymagania szczegółowe określone dla każdej części zamówienia.
Część 1
Wykonawca zapewni ogrodzony parking, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami dla pasażerów.
Część 2
Dla części 2 brak wymagań szczegółowych. Wykonawca spełni wszystkie wymagania ogólne określone w pkt 4).
Część 3
W grupie osób objętych wyżywieniem wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie w ilości określonej 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
3) Określenie szczegółowych warunków wyżywienia:
a) zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji, o których ilości i terminie będzie informowany wykonawca przez pracownika biura festiwalu w dniu poprzedzającym rezygnację,
- ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla poszczególnych zespołów i osób indywidualnych, o których ilości i godzinie będzie informowany wykonawca przez pracownika biura festiwalu w dniu poprzedzającym,
- zapewnienie wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa,
- przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu;
b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów tekstylnych, naczyń i sztućców;
c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.
4) Warunki ogólne, które muszą zostać spełnione dla wszystkich części zamówienia:
- całodobowy dostęp do ciepłej wody.
- zapas czystej pościeli w ilości 10 kompletów, ponieważ w trakcie imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych w pokojach,
- pokoje na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie.
- kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników znajdującą się w tym samym obiekcie co zakwaterowanie. Wykluczone jest żywienie w innym nawet blisko położonym obiekcie.
- obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające przeprowadzanie prób.
- obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel.
5) Obiekty w zakresie każdej części, w których wykonywana będzie usługa mają spełniać warunki określone przez Zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia już na dzień składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ( tzw. wizji lokalnej ) spełniania warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Z kontroli takiej sporządzony zostanie protokół uwzględniający zastany stan faktyczny obiektu objętego przedmiotem zamówienia, ze szczególnym wskazaniem zastrzeżeń bądź uwag Zamawiającego. Obiekt wskazany przez Wykonawcę w ofercie jako miejsce kwaterunku i wyżywienia uczestników Festiwalu nie spełniający wymagań określonych w niniejszej specyfikacji nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, co skutkować będzie odrzuceniem oferty złożonej przez Wykonawcę jako niezgodnej z SIWZ w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. Z wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół, w którym Zamawiający wskaże wszystkie nieprawidłowości i niezgodności stanu obiektu w stosunku do wymagań określonych w przedmiocie zamówienia. Z przeprowadzonej wizji sporządzona zostanie również dokumentacja fotograficzna stanowiąca załącznik do protokołu.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania mniejszej ilości osób niż ilość wskazana dla każdej z części oraz możliwość zakwaterowania w okresie krótszym niż w termin określony w rozdziale 4.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość objęcia wyżywieniem mniejszej ilości osób niż ilość wskazana w ramach każdej części zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 11/07/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający n i e w y m a g a wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Zamawiający nie stawia wymagań szczegółowych.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp.:
1)przewidziane w SIWZ zmiany umowy mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę,
2)zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ,
1)warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany i kalkulację kosztów zmiany, jeżeli zmiana wpływa na wynagrodzenie wykonawcy oraz opis wpływu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy.
2)zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
3)zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia: wyjątkowo niesprzyjających warunków klimatycznych w szczególności klęsk żywiołowych lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie usługi, ponadto: epidemii, działań rządowych itp.,
3)zmiany, o których mowa mogą prowadzić do zmiany terminu realizacji zamówienia jak i rozwiązania umowy,
4)zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie, obniżenie jakości lub zwiększenie kosztów w wykonywaniu zobowiązań umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.www.wdk.wlodawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Włodawski Dom Kultury. Adres: Al. J. Piłsudskiego 10. Miejscowość: 22-200 Włodawa

Data składania wniosków, ofert: 13/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Włodawski Dom Kultury. Adres: Al. J. Piłsudskiego 10. Miejscowość: 22-200 Włodawa. Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane z Projektu - Program promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy- Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: 121 osób zakwaterowanie i wyżywienie,

Opis:
Poza warunkami ogólnymi dla wszystkich części zamówienia, w ramach części 1 - Wykonawca zapewni ogrodzony parking, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami dla pasażerów.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

data_roz: 11/07/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: 69 osób zakwaterowanie i 84 osoby wyżywienie,

Opis:
Dla części 2 brak wymagań szczegółowych. Wykonawca spełni wszystkie wymagania ogólne określone dla przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

data_roz: 11/07/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: 103 osoby zakwaterowanie i wyżywienie.

Opis:
Poza warunkami ogólnymi dla wszystkich części zamówienia, w ramach części 3 - W grupie osób objętych wyżywieniem wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie w ilości określonej 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

data_roz: 11/07/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi