109606 / 2014-04-01 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Zamość (Zamość)

Oryginalny tusz C9352A Kolor (5 ml) (HP 22) marki Hewlett Packard

Cena: 135.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-01-31 pod pozycją 35570. Zobacz ogłoszenie 35570 / 2014-01-31 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109606

Data publikacji: 2014-04-01

Nazwa: Urząd Gminy Zamość

Ulica: ul. Peowiaków 92

Numer domu: 92

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Regon: 00054068200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 35570

Data wydania biuletynu: 2014-01-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 35570

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji w ramach projektu pn. Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - konferencje w Gminie Suwałki i Gminie Zamość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja konferencji w ramach projektu pn: Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - konferencje w Gminie Suwałki i Gminie Zamość. Pierwsza konferencja organizowana będzie na terenie miasta Zamość lub gminy Zamość dla 70 osób w terminie 8-9 maj 2014 r., a druga konferencja zorganizowana będzie na terenie gminy Suwałki dla 85 osób w terminie 11-12 wrzesień 2014 r. Część 1 Organizacja konferencji na terenie Gminy Zamość 1. Najem sali konferencyjnych wraz z wyposażeniem 2. Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników konferencji 3. Zapewnienie obsługi cateringowej 4. Wykonanie i druk zaproszeń oraz plakatów na konferencję 5. Wykonanie zestawów konferencyjnych Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień - 5 godzin) Ilość uczestników konferencji: 70 osób W ramach konferencji należy zapewnić: a) Zakwaterowanie: nocleg dla 40 osób ze śniadaniem i kolacją Nocleg dla 40 osób w jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1- lub 2-osobowe z łazienkami. (Każdy pokój musi mieć oddzielną łazienkę). Co najmniej 30% uczestników powinno mieć możliwość zakwaterowania w pokojach jednoosobowych. Pokoje powinny być klimatyzowane oraz muszą być dostępne dla uczestników przez dwa dni konferencji bez ograniczenia godzinowego. W pokojach dla gości musi być zagwarantowany dostęp do wody mineralnej butelkowanej (co najmniej 1l wody mineralnej dla jednej osoby na 1 dzień). Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka itp., napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko lub śmietanka). Śniadanie musi być zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg. Kolacja dla 40 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 4 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej dwa dania gorące w tym co najmniej jedno danie mięsne (udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.), napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko lub śmietanka). Wymagany jest kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie,itp.). Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego, co najmniej 1 tydzień przed dniem rozpoczęcia konferencji. b) Usługi cateringowe - 70 osób każdego dnia konferencji: wyżywienie na konferencji. W ramach konferencji należy zapewnić: Pierwszy i drugi dzień konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko lub śmietanka, oraz co najmniej 3 rodzaje ciast pieczonych (np: sernik, szarlotka), 4 rodzaje ciast kruchych, owoce, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana - wszystkie ww produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby. Obiad dla 70 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki,.ryż,kasza, kotlet schabowy lub kotlet z piersi kurczak, zestaw surówek-sałatek lub warzywa przyrządzane na ciepło + deser: lody, sorbety, kremy). Wymagany jest kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, itp.) Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem rozpoczęcia konferencji. c) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób, aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe, projektor multimedialny (rzutnik), ekran do projekcji, laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd lub pamięci przenośnej flash. Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie (budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Sala konferencyjna powinna być klimatyzowana, posiadać zaplecze sanitarne oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji. d) Zaproszenia - 70 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 70 sztuk oraz dostarczenie do Urzędu Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość w terminie 21 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier biały lub barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura co najmniej 220g + wkładka do zaproszenia, pełny kolor. e) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Urzędu Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość w terminie 14 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk. f) Zestawy konferencyjne- 70 sztuk: W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi: -Notes: notes format A5 z gumką, 40-80 kartek w notesie, notes szyty lub klejony po dłuższym lub krótszym boku, okładka sztywna materiał skóropodobny lub inne dobrej jakości tworzywo sztuczne. Notes musi zostać oznakowany zgodnie z wytycznymi dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. -Długopis: metalowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, lub przekręcanym: długość długopisu 14 cm (+_- 3 cm), w etui, pudełku lub tubie. Długopis musi zostać oznakowany zgodnie z wytycznymi dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Urzędu Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość w terminie 14 dni przed konferencją. Wzór nadruku na długopis i notes (flaga UE, logo PO RPW, herb gminy, tekst itp.) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą. Część 2 Organizacja konferencji na terenie Gminy Suwałki 1. Najem sali konferencyjnych wraz z wyposażeniem 2. Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników konferencji 3. Zapewnienie obsługi cateringowej 4. Wykonanie i druk zaproszeń oraz plakatów na konferencję 5. Wykonanie zestawów konferencyjnych Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień - 5 godzin) Ilość uczestników konferencji: 85 osób W ramach konferencji należy zapewnić: a) Zakwaterowanie: nocleg dla 50 osób ze śniadaniem i kolacją. Nocleg dla 50 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1- lub 2-osobowe z łazienkami (każdy pokój musi mieć oddzielną łazienkę). Co najmniej 30% uczestników powinno mieć możliwość zakwaterowania w pokojach jednoosobowych. Pokoje powinny być dostępne dla uczestników przez dwa dni konferencji, bez ograniczenia godzinowego. W pokojach dla gości musi być zagwarantowany dostęp do wody mineralnej butelkowanej (co najmniej 1l wody mineralnej dla jednej osoby na 1 dzień). Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka, itp., napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko lub śmietanka). Śniadanie musi zostać zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej dwa dania gorące w tym, co najmniej jedno danie mięsne (udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanki mięso-warzywne), napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko lub śmietanka. Wymagany jest kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, itp) Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem rozpoczęcia konferencji. b) Usługi cateringowe na konferencji- 85 osób każdego dnia: wyżywienie na konferencji. W ramach konferencji należy zapewnić: Pierwszy i drugi dzień konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorącą kawę i herbatę, cukier, cytrynę, mleko lub śmietankę oraz co najmniej 3 rodzaje ciast pieczonych, 4 rodzaje kruchych ciastek, owoce, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana - ww produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby. Obiad dla 85 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki,ryż,kasza, kotlet schabowy lub kotlet z piersi kurczak, zestaw surówek-sałatek lub warzywa przyrządzane na ciepło + deser: lody, sorbety, kremy). Wymagany jest kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, itp.) Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego, co najmniej 1 tydzień przed dniem rozpoczęcia konferencji c) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (85 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób, aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik), ekran do projekcji, laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd lub pamięci przenośnej flash. Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie (budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Sala konferencyjna powinna być klimatyzowana, posiadać zaplecze sanitarne oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji. d) Zaproszenia - 85 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Suwałki i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 85 sztuk oraz dostarczenie do Urzędu Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier biały lub barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny pełny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g + ewentualnie wkładka do zaproszenia, pełny kolor. e) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Suwałki wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Urzędu Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk f) Zestawy konferencyjne- 85 sztuk: W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi: -Notes: notes format A5 z gumką, 40-80 kartek w notesie, notes szyty lub klejony po dłuższym lub krótszym boku, okładka sztywna materiał skóropodobny lub inne dobrej jakości tworzywo sztuczne. Notes musi zostać oznakowany zgodnie z wytycznymi dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. -Długopis: metalowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, lub przekręcanym: długość długopisu 14 cm (+_- 3 cm), w etui, pudełku lub tubie. Długopis musi zostać oznakowany zgodnie z wytycznymi dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do do Urzędu Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 14 dni przed konferencją. Wzór nadruków i grawerów na długopis i notes (flaga UE, logo PO RPW, herb gminy, tekst itp.) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej

Nazwa wykonawcy: ADOWIT Adolf Wituch

Adres pocztowy wykonawcy: Sitaniec 47

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Nazwa:
Organizacja konferencji w ramach projektu pn. Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - konferencja w Gminie Zamość.

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 01/04/2014

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 5

Szacunkowa wartość zamówienia: 36000,00

Cena wybranej oferty: 26881,80

Cena minimalna: 10527,23

Cena maksymalna: 35976,76

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy:
Wigierski Ośrodek Turystyczno-Wypoczynkowy Głowicki Spółka Jawna

Adres pocztowy wykonawcy: Gawrych Ruda 39b

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-402

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Nazwa:
Organizacja konferencji w ramach projektu pn. Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - konferencja w Gminie Suwałki.

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 01/04/2014

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 6

Szacunkowa wartość zamówienia: 44000,00

Cena wybranej oferty: 29750,00

Cena minimalna: 21825,41

Cena maksymalna: 64692,71

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi