219336 / 2012-06-25 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny w Lublinie (Lublin)

Oryginalny toner 43487711 Niebieski marki Oki

Cena: 857.31 PLN

Obsługa i organizacja 2 konferencji

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa 2 konferencji, jednej konferencji organizowanej dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej oraz drugiej konferencji organizowanej dla sędziów z sądów powszechnych apelacji lubelskiej.
2) Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 następujące części i szczegółowo opisany w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ:
I CZĘŚĆ - organizacja i obsługa konferencji służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 17-19 września 2012 r. w liczbie 68 osób - załącznik nr 1 do SIWZ.
II CZĘŚĆ - organizacja i obsługa konferencji sędziów z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 1-3 października 2012 r. w liczbie 90 osób - załącznik nr 2 do SIWZ.
3) Istotne dla stron postanowienia, zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 6 i 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 219336

Data publikacji: 2012-06-25

Nazwa: Sąd Apelacyjny w Lublinie

Ulica: ul. Obrońców Pokoju 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-950

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5348782

Numer faxu: 081 5348782

Adres strony internetowej: www.lublin.sa.gov.pl

Regon: 00417647000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa i organizacja 2 konferencji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa 2 konferencji, jednej konferencji organizowanej dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej oraz drugiej konferencji organizowanej dla sędziów z sądów powszechnych apelacji lubelskiej.
2) Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 następujące części i szczegółowo opisany w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ:
I CZĘŚĆ - organizacja i obsługa konferencji służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 17-19 września 2012 r. w liczbie 68 osób - załącznik nr 1 do SIWZ.
II CZĘŚĆ - organizacja i obsługa konferencji sędziów z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 1-3 października 2012 r. w liczbie 90 osób - załącznik nr 2 do SIWZ.
3) Istotne dla stron postanowienia, zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 6 i 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
A. DLA CZĘŚCI I:
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie), została wykonana co najmniej jedna usługa w zakresie organizacji i obsługi konferencji o wartości co najmniej 15 000 zł brutto i uczestników konferencji w liczbie co najmniej 30 osób. Przez organizację i obsługę konferencji, rozumie się organizację konferencji poprzez zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej (sal konferencyjnych) oraz czynny udział w obsłudze konferencji podczas jej trwania dla ww. liczby osób.
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę wykazu usług podobnych (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5A do SIWZ) informujący, że zrealizował co najmniej jedną usługę w zakresie organizacji i obsługi konferencji, w tym świadczenie usług o wartości
co najmniej 15 000 złotych brutto i uczestników konferencji w liczbie co najmniej 30 osób. W przypadku składania oferty wspólnej, Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny wykaz usług. Wraz z wykazem należy złożyć dokument potwierdzający, że usługa w zakresie organizacji i obsługi konferencji została wykonana należycie (np. referencje itp.).
B. DLA CZĘŚCI II:
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie), została wykonana co najmniej jedna usługa w zakresie organizacji i obsługi konferencji o wartości co najmniej 50 000 zł brutto i uczestników konferencji w liczbie co najmniej 70 osób. Przez organizację i obsługę konferencji, rozumie się organizację konferencji poprzez zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej (sal konferencyjnych) oraz czynny udział w obsłudze konferencji podczas jej trwania dla ww. liczby osób..
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę wykazu usług podobnych (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5B do SIWZ) informujący, że zrealizował co najmniej jedną usługę w zakresie organizacji i obsługi konferencji o wartości co najmniej 50 000 złotych brutto i uczestników konferencji w liczbie co najmniej 70 osób. W przypadku składania oferty wspólnej, Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny wykaz usług. Wraz z wykazem należy złożyć dokument potwierdzający, że usługa w zakresie organizacji i obsługi konferencji została wykonana należycie (np. referencje itp.).

Potencjał techniczny:
A. DLA CZĘŚCI I:
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że:
I. dysponuje w ramach tego samego obiektu hotelowego co najmniej:
a) 8 pokojami hotelowymi do jednoosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym;
b) 30 pokojami hotelowymi do dwuosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym;
c) 2 salami konferencyjnymi, w tym jedna na 68 osób i druga na min. 20 osób,
d) 12 miejscami parkingowymi;
II. oraz, że obiekt:
a) położony w promieniu 120 km od Lublina, w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców do 100 tys. mieszkańców,
b) zapewnia standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.).
B. DLA CZĘŚCI II:
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że:
I. dysponuje w ramach tego samego obiektu hotelowego co najmniej:
a) 16 pokojami hotelowymi do jednoosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym;
b) 37 pokojami hotelowymi do dwuosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym;
c) 3 salami konferencyjnymi, w tym dwie dla 30 osób i jedna dla 60 osób;
d) 20 miejscami parkingowymi;
II. oraz, że obiekt:
a) położony w województwie lubelskim w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców do 100 tys. mieszkańców,
b) zapewnia standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.).
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5C do SIWZ) zawierający wykaz pokoi, sali konferencyjnych i zaplecza postojowego, a także odpowiednich oświadczeń Wykonawcy w zakresie wskazanym w pkt I lit a) i b) lub pkt II lit a) i b).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lublin.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny w Lublinie
ul. Obrońców Pokoju nr 1
20-950 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 03/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Biurze Podawczym prowadzonym przez Oddział Administracyjny Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1, 20 - 950 Lublin.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja i obsługa konferencji służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej.

Opis:
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi konferencji dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej, w liczbie 68 osób, w okresie trzech dni od 17 września 2012 r. do 19 września 2012 r., z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników konferencji maksymalnie o 10 osób poprzez podanie jej liczy
w terminie do dwóch dni przed rozpoczęciem konferencji.
II. Przez organizację i obsługę konferencji, rozumie się organizację konferencji poprzez zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych oraz czynny udział w obsłudze konferencji podczas jej trwania dla ww. liczby osób, itp. na zasadach określonych w pkt I do V niniejszego Załącznika do SIWZ.
III. Miejsce realizacji usług: hotel położony w promieniu 120 km od Lublina, w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców do 100 tys. mieszkańców i zapewniający standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.).
IV. Zakres usługi:
1. Pokoje hotelowe dla uczestników szkolenia:
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie dla 68 osób w pokojach 1, 2, - osobowych z tym, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił:
a) 8 pokoi do 1-osobowego wykorzystania,
b) 30 pokoi do 2-osobowego wykorzystania.
Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Wykluczone są dostawki w pokojach.
2. Sala konferencyjna z wyposażeniem:
Sale konferencyjno - szkoleniowe będą znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Wykonawca zapewnia:
a) w dniu 17.09.2012 r. jedną salę konferencyjną dla 68 osób,
b) w dniach 18 i 19 września 2012 r. - dwie sale konferencyjno-szkoleniowe, z tym, że jedna dla 20 osób, zaś druga dla 48 osób.
Sale powinny być dostosowane do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlone oraz wyposażone w: klimatyzację, ekran lub białą ścianę do projekcji, rzutnik multimedialny, Internet, tablicę, gąbkę oraz flamastry do tablicy, krzesła, stoliki, nagłośnienie.
3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia i sala restauracyjna będą znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia) i wyżywienie.
4. Czynny udział w organizacji i obsłudze konferencji podczas jej trwania
1) Wykonawca odda do dyspozycji Zamawiającego osobę odpowiedzialną za organizację i obsługę konferencji.
6. Miejsca parkingowe znajdujące się na terenie hotelu: dla minimum 12 samochodów.
7. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników konferencji.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja i obsługa konferencji sędziów z sądów powszechnych apelacji lubelskiej.

Opis:
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi konferencji dla 90 sędziów orzekających w wydziałach rodzinnych, pracy i ubezpieczeń społecznych w sądach powszechnych apelacji lubelskiej w okresie trzech dni, tj. od 1 października 2012 r. do 3 października 2012 r., z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników konferencji maksymalnie o 10 osób poprzez podanie jej liczy w terminie do dwóch dni przed rozpoczęciem konferencji.
II. Przez organizację i obsługę konferencji, rozumie się organizację konferencji poprzez zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych oraz czynny udział w obsłudze konferencji podczas jej trwania dla ww. liczby osób, itp. na zasadach określonych w pkt I do V niniejszego Załącznika do SIWZ.
III. Miejsce realizacji usług: hotel położony w województwie lubelskim w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców do 100 tys. mieszkańców i zapewniający standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
IV. Zakres usługi:
1. Pokoje hotelowe dla uczestników konferencji:
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie dla 90 osób w pokojach 1, 2, - osobowych z tym, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił:
a) 16 pokoi do 1-osobowego wykorzystania,
b) 37 pokoi do 2-osobowego wykorzystania.
Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Wykluczone są dostawki w pokojach. Pokoje winny znajdować się w obrębie jednego budynku hotelowego.
2. Sale konferencyjne z wyposażeniem:
Sale konferencyjno-szkoleniowe będą znajdować się w hotelu, w których zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Wykonawca zapewnia:
a) w dniach 1 i 2 października 2012 r. - 2 sale konferencyjno-szkoleniowe dla 60 i 30 osób,
b) w dniu 3 października 2012 r. - 3 sale konferencyjno-szkoleniowe, każda dla 30 osób.
Powinny być one dostosowane do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlone oraz wyposażone w: nagłośnienie, klimatyzację, ekran lub białą ścianę do projekcji, rzutnik multimedialny, Internet, tablicę, gąbkę oraz flamastry do tablicy, stoliki, krzesła.
3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia i sala restauracyjna będą znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia) i wyżywienie:
4. Czynny udział w organizacji i obsłudze konferencji podczas jej trwania
1) Wykonawca odda do dyspozycji Zamawiającego osobę odpowiedzialną za organizację i obsługę konferencji.
6. Miejsca parkingowe znajdujące się na terenie hotelu: dla minimum 20 samochodów osobowych.
7. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników konferencji.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Podobne przetargi