27450 / 2014-01-23 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków)

Przeprowadzenie badania społecznego pn.: Opiekunowie rodzinni osób starszych- problemy, potrzeby, wyzwania dla polityki społecznej - w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania społecznego pn.: Opiekunowie rodzinni osób starszych - problemy, potrzeby, wyzwania dla polityki społecznej, którego celem jest identyfikacja, charakterystyka, jak i ocena rozwiązań i sposobów, które mogą systemowo wspierać opiekunów rodzinnych osób starszych w Małopolsce.
Badanie ma charakter jakościowy i będzie realizowane w oparciu o 40 indywidualnych wywiadów pogłębionych z rodzinnymi opiekunami osób starszych oraz 3 panele eksperckie ze specjalistami na podstawie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów przygotowanych przez Wykonawcę po przeprowadzeniu pilotażu narzędzi przygotowanych przez Zmawiającego i zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz scenariusza panelu opracowanego przez Zamawiającego. W ramach realizacji badania Wykonawca opracuje także strategię rekrutacji opiekunów rodzinnych, przeprowadzi rekrutację opiekunów i uczestników paneli eksperckich na podstawie określonej przez Zamawiającego struktury próby badawczej, opracuje zestawienie tabelaryczne wypowiedzi opiekunów i wyników paneli, listę rozwiązań proponowanych przez opiekunów na użytek paneli oraz opracuje transkrypcje z wywiadów i paneli.
2. Badanie będzie składało się z 2 części obejmujących następujące zadania:
Część I - Indywidualne wywiady pogłębione z opiekunami:
Zadanie 1 - Opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów.
Zadanie 2 - Opracowanie strategii rekrutacji.
Zadanie 3 - Rekrutacja uczestników wywiadów.
Zadanie 4 - Przeprowadzenie wywiadów.
Zadanie 5 - Sporządzenie transkrypcji z wywiadów.
Zadanie 6 - Opracowanie zestawienia tabelarycznego wypowiedzi respondentów.
Część II - Panele eksperckie:
Zadanie 1 - Opracowanie list rozwiązań proponowanych przez opiekunów.
Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników paneli.
Zadanie 3 - Przeprowadzenie paneli eksperckich.
Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z paneli.
Zadanie 5 - Sporządzenie zestawienia tabelarycznego wyników paneli.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, w tym kierownika projektu, moderatorów i osób przeprowadzających indywidualne wywiady pogłębione (IDI), znajduje się w załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27450

Data publikacji: 2014-01-23

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 422 06 36

Numer faxu: 12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badania społecznego pn.: Opiekunowie rodzinni osób starszych- problemy, potrzeby, wyzwania dla polityki społecznej - w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania społecznego pn.: Opiekunowie rodzinni osób starszych - problemy, potrzeby, wyzwania dla polityki społecznej, którego celem jest identyfikacja, charakterystyka, jak i ocena rozwiązań i sposobów, które mogą systemowo wspierać opiekunów rodzinnych osób starszych w Małopolsce.
Badanie ma charakter jakościowy i będzie realizowane w oparciu o 40 indywidualnych wywiadów pogłębionych z rodzinnymi opiekunami osób starszych oraz 3 panele eksperckie ze specjalistami na podstawie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów przygotowanych przez Wykonawcę po przeprowadzeniu pilotażu narzędzi przygotowanych przez Zmawiającego i zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz scenariusza panelu opracowanego przez Zamawiającego. W ramach realizacji badania Wykonawca opracuje także strategię rekrutacji opiekunów rodzinnych, przeprowadzi rekrutację opiekunów i uczestników paneli eksperckich na podstawie określonej przez Zamawiającego struktury próby badawczej, opracuje zestawienie tabelaryczne wypowiedzi opiekunów i wyników paneli, listę rozwiązań proponowanych przez opiekunów na użytek paneli oraz opracuje transkrypcje z wywiadów i paneli.
2. Badanie będzie składało się z 2 części obejmujących następujące zadania:
Część I - Indywidualne wywiady pogłębione z opiekunami:
Zadanie 1 - Opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów.
Zadanie 2 - Opracowanie strategii rekrutacji.
Zadanie 3 - Rekrutacja uczestników wywiadów.
Zadanie 4 - Przeprowadzenie wywiadów.
Zadanie 5 - Sporządzenie transkrypcji z wywiadów.
Zadanie 6 - Opracowanie zestawienia tabelarycznego wypowiedzi respondentów.
Część II - Panele eksperckie:
Zadanie 1 - Opracowanie list rozwiązań proponowanych przez opiekunów.
Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników paneli.
Zadanie 3 - Przeprowadzenie paneli eksperckich.
Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z paneli.
Zadanie 5 - Sporządzenie zestawienia tabelarycznego wyników paneli.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, w tym kierownika projektu, moderatorów i osób przeprowadzających indywidualne wywiady pogłębione (IDI), znajduje się w załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał:
a) co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzaniu badań społecznych (z wyłączeniem badań marketingowych) z zastosowaniem indywidualnych wywiadów pogłębionych, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda,
b) co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzaniu badań społecznych (z wyłączeniem badań marketingowych) z zastosowaniem paneli (grup) eksperckich lub zogniskowanych wywiadów grupowych, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował:
a) profesjonalnym sprzętem:
- audio-video nagrywającym dźwięk i obraz w sposób nie zakłócający przebiegu dyskusji, umożliwiający transkrybowanie zapisu paneli eksperckich,
- umożliwiającym uczestnictwo obserwatorów w panelach eksperckich, (obserwatorzy znajdować się muszą w innym pomieszczeniu niż uczestnicy paneli);
b) pomieszczeniami znajdującymi się w:
- Krakowie oraz
- Tarnowie lub Nowym Sączu oraz
- Nowym Targu lub Zakopanem,
umożliwiającymi przeprowadzenie w nich paneli eksperckich przy użyciu sprzętu, o którym mowa powyżej;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował co najmniej:
1. jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, która:
- posiada wyższe wykształcenie,
- w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert kierowała co najmniej trzema projektami badawczymi o charakterze społecznym (z wyłączeniem badań marketingowych), realizowanymi z zastosowaniem technik jakościowych, obejmującymi rekrutację respondentów wg struktury próby badań i analizę danych jakościowych.
2. przynajmniej jednym moderatorem, który posiada:
- wyższe wykształcenie,
- doświadczenie polegające na moderowaniu co najmniej 5 zogniskowanych wywiadów grupowych lub paneli (grup) eksperckich o tematyce społecznej (nie marketingowej),
3. co najmniej czterema osobami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie indywidualnych wywiadów pogłębionych, które posiadają:
- wyższe wykształcenie (socjologia lub psychologia)
- doświadczenie w przeprowadzaniu indywidualnych wywiadów pogłębionych w zakresie problematyki społecznej (nie marketingowej), tj. każda z osób musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 20 indywidualnych wywiadów pogłębionych,
przy czym ta sama osoba może łączyć funkcje kierownika projektu, moderatora, osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie indywidualnych wywiadów pogłębionych pod warunkiem spełnienia wszystkich kryteriów przypisanych wskazanym funkcjom

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. 4. odpowiednie oświadczenie- jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. III.4.3.1) i 2) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione jak w pkt. III.4.3.1) i 2) odpowiednio nie wcześniej niż 6 albo 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna jeżeli:
1) prowadzi do zmiany całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego;
2) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy;
3) w trakcie obowiązywania umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów
i usług, kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług;
4) polega na zmianie wskazanych w § 3 umowy terminów realizacji poszczególnych zadań lub końcowego terminu realizacji usługi - w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi);
5) polega na zmianie osób wymienionych w §7 ust. 1, w przypadku zaistnienia okoliczności na którą Wykonawca oraz dana osoba nie mieli wpływu (np. choroba); w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany takiej osoby, wykazując jednocześnie, że nowa osoba, której zamierza powierzyć wykonanie swoich obowiązków, spełnia warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) umowy.
6) polega na zmianie pomieszczeń wymienionych w załączniku nr 6 do oferty Wykonawcy w postępowaniu o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności na którą Wykonawca nie miał wpływu; w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany pomieszczeń, wykazując jednocześnie, że spełniają one warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w Kancelarii (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I, realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia. W pkt.II.2) niniejszego ogłoszenia powinno być: Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w dwóch częściach od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia maksymalnie do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem następujących terminów:
A. Część I badania zostanie zrealizowana maksymalnie do 9 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym:
1) Zadanie 1 - Opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów - maksymalnie do 2 tygodni od daty zawarcia umowy (w tym pilotaż narzędzi, min. 5 rejestrowanych i transkrybowanych wywiadów, każda transkrypcja przesłana Zamawiającemu do 3 dni roboczych od przeprowadzenia wywiadu),
2) Zadanie 2 - Opracowanie strategii rekrutacji - maksymalnie do 1 tygodnia od daty zawarcia umowy,
3) Zadanie 3 - Rekrutacja uczestników - maksymalnie do 5 tygodni od daty zawarcia umowy,
4) Zadanie 4 - Przeprowadzenie wywiadów - maksymalnie do 7 tygodni od daty zawarcia umowy,
5) Zadanie 5 - Sporządzenie transkrypcji z przeprowadzonych wywiadów - maksymalnie do 8 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak każda pojedyncza transkrypcja maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia wywiadu,
6) Zadanie 6 - Opracowanie zestawienia tabelarycznego wypowiedzi respondentów - maksymalnie do 9 tygodni od daty zawarcia umowy.
B. Część II badania zostanie zrealizowana maksymalnie do 12 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym:
1) Zadanie 1 - Opracowanie list rozwiązań proponowanych przez opiekunów - maksymalnie do 9 tygodni od daty zawarcia umowy,
2) Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników paneli - maksymalnie do 9 tygodni od daty zawarcia umowy,
3) Zadanie 3 - Przeprowadzenie paneli eksperckich - maksymalnie do 11 tygodni od daty zawarcia umowy,
4) Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z paneli - maksymalnie do 12 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak każda pojedyncza transkrypcja maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia panelu,
5) Zadanie 5 - Sporządzenie zestawienia tabelarycznego wyników paneli - maksymalnie do 12 tygodni od daty zawarcia umowy

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Podobne przetargi