415636 / 2013-10-11 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków)

Przeprowadzenie badania społecznego pn.: Opiekunowie rodzinni osób starszych- problemy, potrzeby, wyzwania dla polityki społecznej - w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania społecznego pn.: Opiekunowie rodzinni osób starszych - problemy, potrzeby, wyzwania dla polityki społecznej, którego celem jest identyfikacja, charakterystyka, jak i ocena rozwiązań i sposobów, które mogą systemowo wspierać opiekunów rodzinnych osób starszych w Małopolsce.
Badanie ma charakter jakościowy i będzie realizowane w oparciu o 40 indywidualnych wywiadów pogłębionych z rodzinnymi opiekunami osób starszych oraz 3 panele eksperckie ze specjalistami na podstawie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów przygotowanych przez Wykonawcę po przeprowadzeniu pilotażu narzędzi przygotowanych przez Zmawiającego i zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz scenariusza panelu opracowanego przez Zamawiającego. W ramach realizacji badania Wykonawca opracuje także strategię rekrutacji opiekunów rodzinnych, przeprowadzi rekrutację opiekunów i uczestników paneli eksperckich na podstawie określonej przez Zamawiającego struktury próby badawczej, opracuje zestawienie tabelaryczne wypowiedzi opiekunów i wyników paneli, listę rozwiązań proponowanych przez opiekunów na użytek paneli oraz opracuje transkrypcje z wywiadów i paneli.

2. Badanie będzie składało się z 2 części obejmujących następujące zadania:
Część I - Indywidualne wywiady pogłębione z opiekunami:
Zadanie 1 - Opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów.
Zadanie 2 - Opracowanie strategii rekrutacji.
Zadanie 3 - Rekrutacja uczestników wywiadów.
Zadanie 4 - Przeprowadzenie wywiadów.
Zadanie 5 - Sporządzenie transkrypcji z wywiadów.
Zadanie 6 - Opracowanie zestawienia tabelarycznego wypowiedzi respondentów.
Część II - Panele eksperckie:
Zadanie 1 - Opracowanie list rozwiązań proponowanych przez opiekunów.
Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników paneli.
Zadanie 3 - Przeprowadzenie paneli eksperckich.
Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z paneli.
Zadanie 5 - Sporządzenie zestawienia tabelarycznego wyników paneli.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, w tym zadań kierownika projektu, biorących udział w realizacji zamówienia, znajduje się w załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 415636

Data publikacji: 2013-10-11

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 422 06 36

Numer faxu: 12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badania społecznego pn.: Opiekunowie rodzinni osób starszych- problemy, potrzeby, wyzwania dla polityki społecznej - w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania społecznego pn.: Opiekunowie rodzinni osób starszych - problemy, potrzeby, wyzwania dla polityki społecznej, którego celem jest identyfikacja, charakterystyka, jak i ocena rozwiązań i sposobów, które mogą systemowo wspierać opiekunów rodzinnych osób starszych w Małopolsce.
Badanie ma charakter jakościowy i będzie realizowane w oparciu o 40 indywidualnych wywiadów pogłębionych z rodzinnymi opiekunami osób starszych oraz 3 panele eksperckie ze specjalistami na podstawie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów przygotowanych przez Wykonawcę po przeprowadzeniu pilotażu narzędzi przygotowanych przez Zmawiającego i zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz scenariusza panelu opracowanego przez Zamawiającego. W ramach realizacji badania Wykonawca opracuje także strategię rekrutacji opiekunów rodzinnych, przeprowadzi rekrutację opiekunów i uczestników paneli eksperckich na podstawie określonej przez Zamawiającego struktury próby badawczej, opracuje zestawienie tabelaryczne wypowiedzi opiekunów i wyników paneli, listę rozwiązań proponowanych przez opiekunów na użytek paneli oraz opracuje transkrypcje z wywiadów i paneli.

2. Badanie będzie składało się z 2 części obejmujących następujące zadania:
Część I - Indywidualne wywiady pogłębione z opiekunami:
Zadanie 1 - Opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów.
Zadanie 2 - Opracowanie strategii rekrutacji.
Zadanie 3 - Rekrutacja uczestników wywiadów.
Zadanie 4 - Przeprowadzenie wywiadów.
Zadanie 5 - Sporządzenie transkrypcji z wywiadów.
Zadanie 6 - Opracowanie zestawienia tabelarycznego wypowiedzi respondentów.
Część II - Panele eksperckie:
Zadanie 1 - Opracowanie list rozwiązań proponowanych przez opiekunów.
Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników paneli.
Zadanie 3 - Przeprowadzenie paneli eksperckich.
Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z paneli.
Zadanie 5 - Sporządzenie zestawienia tabelarycznego wyników paneli.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, w tym zadań kierownika projektu, biorących udział w realizacji zamówienia, znajduje się w załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał:
a) co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzaniu badań społecznych (z wyłączeniem badań marketingowych) z zastosowaniem indywidualnych wywiadów pogłębionych, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda,
b) co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzaniu badań społecznych (z wyłączeniem badań marketingowych) z zastosowaniem paneli (grup) eksperckich lub zogniskowanych wywiadów grupowych, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj. co najmniej:
1. jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, która:
- posiada wyższe wykształcenie,
- w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert kierowała co najmniej trzema projektami badawczymi o charakterze społecznym (z wyłączeniem badań marketingowych), realizowanymi z zastosowaniem technik jakościowych, obejmującymi rekrutację respondentów wg struktury próby badań i analizę danych jakościowych;
2. przynajmniej jednym moderatorem, który posiada:
- wyższe wykształcenie,
- doświadczenie polegające na moderowaniu co najmniej pięciu zogniskowanych wywiadów grupowych lub paneli (grup) eksperckich o tematyce społecznej (nie marketingowej),
- doświadczenie w realizacji projektów naukowych, badawczych lub badawczo - rozwojowych w zakresie problematyki polityki senioralnej i/lub osób starszych i/lub opiekunów nieformalnych osób zależnych, polegające na byciu autorem lub współautorem co najmniej trzech opracowań z tego zakresu;
3. co najmniej czterema osobami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie indywidualnych wywiadów pogłębionych, które posiadają:
- wyższe wykształcenie (socjologia lub psychologia)
- doświadczenie w przeprowadzaniu indywidualnych wywiadów pogłębionych w zakresie problematyki społecznej (nie marketingowej), tj. każda z osób musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 15 indywidualnych wywiadów pogłębionych,
- doświadczenie w realizacji projektów naukowych, badawczych lub badawczo - rozwojowych w zakresie problematyki polityki senioralnej i/lub osób starszych i/lub opiekunów nieformalnych osób zależnych, polegające na byciu autorem lub współautorem co najmniej dwóch opracowań z tego zakresu;
przy czym ta sama osoba może łączyć funkcje kierownika projektu lub moderatora lub osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie indywidualnych wywiadów pogłębionych, pod warunkiem spełnienia wszystkich kryteriów przypisanych wskazanym funkcjom

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. 4. odpowiednie oświadczenie- jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. III.4.3.1) i 2) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione jak w pkt. III.4.3.1) i 2) odpowiednio nie wcześniej niż 6 albo 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna jeżeli:
1) prowadzi do zmiany całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego;
2) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy;
3) w trakcie obowiązywania umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów i usług, kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług;
4) polega na zmianie końcowego terminu realizacji usługi w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi, lub w przypadku opóźnień w podpisaniu niniejszej umowy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione);
5) polega na zmianie osób wymienionych w §7 ust. 1, w przypadku zaistnienia okoliczności na którą Wykonawca oraz dana osoba nie mieli wpływu (np. choroba); w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany takiej osoby, wykazując jednocześnie, że nowa osoba, której zamierza powierzyć wykonanie swoich obowiązków, spełnia warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) umowy.
6) polega na zmianie sali fokusowej lub pozostałych pomieszczeń wymienionych w załączniku nr 6 do oferty Wykonawcy w postępowaniu o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) niniejszej umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności na którą Wykonawca nie miał wpływu; w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany sali lub pozostałych pomieszczeń, wykazując jednocześnie, że spełniają one warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w Kancelarii (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I, realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia. W pkt.II.2) niniejszego ogłoszenia powinno być:1. Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w trzech etapach w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 28 lutego 2014 roku, z zastrzeżeniem terminów określonych w pkt. 2.
2. Etap I zamówienia obejmować będzie realizację następujących zadań z części I w terminie maksymalnie do 4 tygodniu od daty zawarcia umowy, nie później jednak niż do 13 grudnia 2013 roku:
1) Zadanie 1 - Opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów - maksymalnie do 2 tygodni od daty zawarcia umowy,
2) Zadanie 2 - Opracowanie strategii rekrutacji - maksymalnie do 1 tygodnia od daty zawarcia umowy,
3) Zadanie 3 - Rekrutacja uczestników co najmniej 10 wywiadów - maksymalnie do 3 tygodni od daty zawarcia umowy,
4) Zadanie 4 - Przeprowadzenie co najmniej 10 wywiadów - maksymalnie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy,
5) Zadanie 5 - Sporządzenie transkrypcji z przeprowadzonych w etapie I wywiadów - maksymalnie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak każda pojedyncza transkrypcja maksymalnie do 2 dni roboczych od dnia przeprowadzenia wywiadu,
Etap II zamówienia obejmować będzie realizację pozostałych zadań z części I w terminie od dnia 2 stycznia 2014 r. maksymalnie do 7 lutego 2014 roku:
1) Zadanie 3 - Rekrutacja pozostałych uczestników wywiadów - maksymalnie do 17 stycznia 2014 roku,
2) Zadanie 4 - Przeprowadzenie pozostałych wywiadów - maksymalnie do 29 stycznia 2014 roku,
3) Zadanie 5 - Sporządzenie transkrypcji z przeprowadzonych w etapie II wywiadów - maksymalnie do 31 stycznia 2014 roku, jednak każda pojedyncza transkrypcja maksymalnie do 2 dni roboczych od dnia przeprowadzenia wywiadu,
4) Zadanie 6 - Opracowanie zestawienia tabelarycznego wypowiedzi respondentów (z etapu I i etapu II) - maksymalnie do 7 lutego 2014 roku.
Etap III zamówienia obejmować będzie realizację części II w terminie od dnia 2 stycznia 2014 r. maksymalnie do 28 lutego 2014 r.:
1) Zadanie 1 - Opracowanie list rozwiązań proponowanych przez opiekunów - maksymalnie do dnia 7 lutego 2014 roku,
2) Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników paneli - maksymalnie do 7 lutego 2014 roku,
3) Zadanie 3 - Przeprowadzenie paneli eksperckich - maksymalnie do 19 lutego 2014 roku,
4) Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z paneli - maksymalnie do 25 lutego 2014 roku,
5) Zadanie 5 - Sporządzenie zestawienia tabelarycznego wyników paneli - maksymalnie do 28 lutego 2014 roku.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym, tj.:
a) studiem badań jakościowych (studiem fokusowym), znajdującym się w Krakowie, wyposażonym w lustro weneckie oraz urządzenia audio-video nagrywające dźwięk i obraz;
b) profesjonalnym sprzętem:
- audio-video nagrywającym dźwięk i obraz w sposób nie zakłócający przebiegu dyskusji, umożliwiający transkrybowanie zapisu paneli eksperckich,
- umożliwiającym uczestnictwo obserwatorów w panelach eksperckich, (obserwatorzy znajdować się muszą w innym pomieszczeniu niż uczestnicy paneli);
c) pomieszczeniami znajdującymi się w Tarnowie lub Nowym Sączu oraz Nowym Targu lub Zakopanem, umożliwiającymi przeprowadzenie w nich paneli eksperckich przy użyciu sprzętu, o którym mowa powyżej

Kody CPV:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Podobne przetargi