71110 / 2010-03-15 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Kraków)

Badanie społeczne pn.: Model ewaluacji w pomocy społecznej

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje badania pn. :Model ewaluacji w pomocy społecznej, którego celem jest opracowanie rekomendacji i wytycznych wspomagających opracowanie adekwatnego do potrzeb i możliwości jednostek organizacyjnych pomocy społecznej modelu ewaluacji.

Badanie będzie się składało z czterech części:

I. Analiza danych wtórnych:
W I części Wykonawca dokona analizy desk research zidentyfikowanych przez Zamawiającego źródeł pod kątem między innymi specyfiki funkcjonujących rozwiązań, w tym rozwiązań dotyczących ewaluacji w pomocy społecznej, istniejących modeli ewaluacji w pomocy społecznej, dobrych praktyk oraz luk informacyjnych. Wykonawca opracuje raport z analizy desk research, stanowiący pierwszą część raportu zbiorczego.

II. Wywiady grupowe z pracownikami instytucji pomocy społecznej:
W II części badania Wykonawca przygotuje scenariusz wywiadu zatwierdzany przez Zamawiającego, który powinien zawierać szczegółowe zagadnienia służące zdobyciu informacji pozwalających na odwiedź na pytania badawcze i osiągnięcie celów badawczych. Na podstawie przekazanej przez Zamawiającego listy teleadresowej jednostek badania Wykonawca wybierze informatorów do wywiadów grupowych. Sześć wywiadów grupowych zostanie przeprowadzonych w następujących miastach: Kraków (trzy wywiady grupowe), Oświęcim, Nowy Sącz i Tarnów. W wywiadach wezmą udział przede wszystkim pracownicy głównych instytucji pomocy społecznej (OPS, PCPR, ROPS), którzy realizują programy celowe oraz realizują (w sposób pośredni bądź bezpośredni) strategie rozwiązywania problemów społecznych lub/i mają bezpośredni kontakt z klientami pomocy społecznej. Przed przeprowadzeniem badania wykonawca skonsultuje listę wybranych informatorów z Zamawiającym. W oparciu o przygotowany scenariusz wywiadu Wykonawca przeprowadzi wywiady grupowe oraz opracuje transkrypcje i raport, stanowiący drugą część raportu zbiorczego.

III. Wywiady eksperckie z kierownictwem instytucji pomocy społecznej:
Wykonawca przeprowadzi minimum 30 wywiadów eksperckich na podstawie przygotowanego przez siebie i zatwierdzonego przez Zamawiającego przewodnika do wywiadu. W badaniu wezmą udział dyrektorzy wszystkich grodzkich miejskich ośrodków pomocy społecznej lub wytypowani przez nich pracownicy (Kraków, Tarnów, Nowy Sącz), czterech dyrektorów/kierowników wybranych PCPR (lub wytypowani przez nich pracownicy) stanowiący reprezentację podregionu krakowskiego, oświęcimskiego, tarnowskiego i nowosądeckiego,
a pozostałą część badanych powinni stanowić dyrektorzy/kierownicy OPS (lub wytypowani przez nich pracownicy) z każdego z czterech podregionów: krakowskiego, oświęcimskiego, tarnowskiego i nowosądeckiego. W oparciu o przygotowany przewodnik wywiadu Wykonawca przeprowadzi wywiady eksperckie oraz opracuje transkrypcje i raport, stanowiący trzecią część raportu zbiorczego.

IV. Pilotaż założeń modelu ewaluacji:
Wykonawca zaprezentuje wyniki trzech etapów badania (analiza danych wtórnych, wywiady grupowe, wywiady eksperckie) w ramach warsztatów zorganizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, stanowiących pilotaż założeń modelu ewaluacji
w pomocy społecznej. Wykonawca opracuje raport zbiorczy złożony z trzech raportów cząstkowych stanowiących wynik realizacji trzech zadań badawczych (desk research, wywiady grupowe, wywiady eksperckie). Wykonawca opracuje również streszczenie raportu zbiorczego
o objętości pomiędzy 40 a 60 stron maszynopisu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71110

Data publikacji: 2010-03-15

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 422 06 36

Numer faxu: 0-12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Badanie społeczne pn.: Model ewaluacji w pomocy społecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje badania pn. :Model ewaluacji w pomocy społecznej, którego celem jest opracowanie rekomendacji i wytycznych wspomagających opracowanie adekwatnego do potrzeb i możliwości jednostek organizacyjnych pomocy społecznej modelu ewaluacji.

Badanie będzie się składało z czterech części:

I. Analiza danych wtórnych:
W I części Wykonawca dokona analizy desk research zidentyfikowanych przez Zamawiającego źródeł pod kątem między innymi specyfiki funkcjonujących rozwiązań, w tym rozwiązań dotyczących ewaluacji w pomocy społecznej, istniejących modeli ewaluacji w pomocy społecznej, dobrych praktyk oraz luk informacyjnych. Wykonawca opracuje raport z analizy desk research, stanowiący pierwszą część raportu zbiorczego.

II. Wywiady grupowe z pracownikami instytucji pomocy społecznej:
W II części badania Wykonawca przygotuje scenariusz wywiadu zatwierdzany przez Zamawiającego, który powinien zawierać szczegółowe zagadnienia służące zdobyciu informacji pozwalających na odwiedź na pytania badawcze i osiągnięcie celów badawczych. Na podstawie przekazanej przez Zamawiającego listy teleadresowej jednostek badania Wykonawca wybierze informatorów do wywiadów grupowych. Sześć wywiadów grupowych zostanie przeprowadzonych w następujących miastach: Kraków (trzy wywiady grupowe), Oświęcim, Nowy Sącz i Tarnów. W wywiadach wezmą udział przede wszystkim pracownicy głównych instytucji pomocy społecznej (OPS, PCPR, ROPS), którzy realizują programy celowe oraz realizują (w sposób pośredni bądź bezpośredni) strategie rozwiązywania problemów społecznych lub/i mają bezpośredni kontakt z klientami pomocy społecznej. Przed przeprowadzeniem badania wykonawca skonsultuje listę wybranych informatorów z Zamawiającym. W oparciu o przygotowany scenariusz wywiadu Wykonawca przeprowadzi wywiady grupowe oraz opracuje transkrypcje i raport, stanowiący drugą część raportu zbiorczego.

III. Wywiady eksperckie z kierownictwem instytucji pomocy społecznej:
Wykonawca przeprowadzi minimum 30 wywiadów eksperckich na podstawie przygotowanego przez siebie i zatwierdzonego przez Zamawiającego przewodnika do wywiadu. W badaniu wezmą udział dyrektorzy wszystkich grodzkich miejskich ośrodków pomocy społecznej lub wytypowani przez nich pracownicy (Kraków, Tarnów, Nowy Sącz), czterech dyrektorów/kierowników wybranych PCPR (lub wytypowani przez nich pracownicy) stanowiący reprezentację podregionu krakowskiego, oświęcimskiego, tarnowskiego i nowosądeckiego,
a pozostałą część badanych powinni stanowić dyrektorzy/kierownicy OPS (lub wytypowani przez nich pracownicy) z każdego z czterech podregionów: krakowskiego, oświęcimskiego, tarnowskiego i nowosądeckiego. W oparciu o przygotowany przewodnik wywiadu Wykonawca przeprowadzi wywiady eksperckie oraz opracuje transkrypcje i raport, stanowiący trzecią część raportu zbiorczego.

IV. Pilotaż założeń modelu ewaluacji:
Wykonawca zaprezentuje wyniki trzech etapów badania (analiza danych wtórnych, wywiady grupowe, wywiady eksperckie) w ramach warsztatów zorganizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, stanowiących pilotaż założeń modelu ewaluacji
w pomocy społecznej. Wykonawca opracuje raport zbiorczy złożony z trzech raportów cząstkowych stanowiących wynik realizacji trzech zadań badawczych (desk research, wywiady grupowe, wywiady eksperckie). Wykonawca opracuje również streszczenie raportu zbiorczego
o objętości pomiędzy 40 a 60 stron maszynopisu.

Kody CPV:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały stanowiące załączniki do oferty przedłożonej przez Wykonawcę

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały stanowiące załączniki do oferty przedłożonej przez Wykonawcę

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały stanowiące załączniki do oferty przedłożonej przez Wykonawcę

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały stanowiące załączniki do oferty przedłożonej przez Wykonawcę

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały stanowiące załączniki do oferty przedłożonej przez Wykonawcę

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W zakresie doświadczenia zawodowego:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku wskazanego w pkt 1.1) b) SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych świadczy usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. zrealizował lub realizuje:
-przynajmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ewaluacji programu społecznego o wartości co najmniej 20 tys. złotych brutto każda;
-przynajmniej 2 usługi polegające na realizacji analizy desk research o wartości co najmniej 1 tys. złotych brutto każda;
-przynajmniej 2 usługi polegające na realizacji badań społecznych przeprowadzonych techniką zogniskowanych wywiadów grupowych o wartości co najmniej 3 tys. złotych brutto każda;
-przynajmniej 2 usługi polegające na realizacji badań społecznych przeprowadzonych techniką wywiadów eksperckich o wartości co najmniej 2 tys. złotych brutto każda.

2. W zakresie posiadania określonego potencjału kadrowego:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku wskazanego w pkt 1.1) c) SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie realizacji badań będzie dysponował odpowiednim personelem, w tym w szczególności moderatorem/moderatorami prowadzącymi wywiady grupowe oraz osobą/osobami realizującymi wywiady eksperckie. Wskazane osoby powinny posiadać wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu, koordynacji i realizacji badań ewaluacyjnych.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia.

3. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, obejmujący co najmniej;
- 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ewaluacji programu społecznego o
wartości co najmniej 20 tys. złotych brutto każda;
- 2 usługi polegające na realizacji analizy desk research o wartości co najmniej 1 tys. złotych brutto każda;
- 2 usługi polegające na realizacji badań społecznych przeprowadzonych techniką zogniskowanych wywiadów grupowych o wartości co najmniej 3 tys. złotych brutto każda;
- 2 usługi polegające na realizacji badań społecznych przeprowadzonych techniką wywiadów eksperckich o wartości co najmniej 2 tys. złotych brutto każda.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane lub wykonywane przez Wykonawców zamówienie zostało wykonane należycie lub jest wykonywane należycie muszą zawierać, co najmniej: 1). wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował zamówienie, którego dokumenty dotyczą, 2). wskazanie podmiotu na rzecz, którego realizowane było zamówienie, 3). opinię podmiotu wskazanego w pkt. 2) stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane należycie, 4). podpis upoważnionego przedstawiciela podmiotu wskazanego w pkt. 2)

4. Oświadczenie Wykonawcy wraz z informacjami potwierdzającymi doświadczenie moderatora/moderatorów (CV).

5. Oświadczenie Wykonawcy wraz z informacjami potwierdzającymi nabyte doświadczenie osoby/osób prowadzących wywiady eksperckie (CV).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w pkt. 2 - 8.
2. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod:
a) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego.
b) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w pkt. 2, wraz z tą propozycją przedłoży:
a) opis proponowanej zmiany,
b) zakres proponowanej zmiany,
c) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz
d) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w pkt. 3.
5. W przypadku upływu terminu podanego w pkt. 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.
6. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia pkt. 4-5.
7. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu.
8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień pkt. 1- 7 jest nieważna

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE
ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków
tel. (0-12) 422-06-36;
fax. (0-12) 422-06-36 wew. 44

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE
ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków
tel. (0-12) 422-06-36;
fax. (0-12) 422-06-36 wew. 44
pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt - pn.: Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I jest realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi