336772 / 2013-08-21 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Kraków)

Wykonanie audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w ramach weryfikacji w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych we wskazanych (na etapie realizacji zamówienia) przez Zamawiającego instytucjach szkoleniowych prowadzących działalność na terenie całej Polski (z przewagą Małopolski ze względu na regionalny charakter projektu PFK). Maksymalna ilość audytów wynosi 150 w latach 2013-2014 roku od momentu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku. Rozkład audytów w czasie zależny jest od zapotrzebowania instytucji szkoleniowych i nie może być precyzyjnie określony w momencie udzielania zamówienia. Zamawiający sporządził przybliżony Harmonogram realizacji usługi, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. W badanej w trakcie audytu zewnętrznego populacji (wszystkie usługi edukacyjno-szkoleniowe zrealizowane w okresie objętym audytem w danej instytucji szkoleniowej) zakładana ilość usług edukacyjno-szkoleniowych zrealizowanych przez daną instytucję szkoleniową wyniesie minimum 6. Ilość usług do badania (próba) wahać się będzie między 1-6 - proporcjonalnie do ilości wszystkich przeprowadzonych w audytowanym okresie usług edukacyjno-szkoleniowych (10% populacji). Zamawiający każdorazowo (w zleceniu pojedynczego audytu) określi wielkość próby do badania, z kolei audytor realizujący dany audyt wybierze przedmiotową próbę (na podstawie załączonych do zlecenia wykazów stanowiących populację). Zamawiający zakłada 3 rodzaje audytu w zależności od wielkości próby i różnicuje ich cenę zgodnie z następującymi zasadami:
i) Audyt w I przedziale: wielkość próby to 1 lub 2 usługi edukacyjno-szkoleniowe,
ii) Audyt w II przedziale: wielkość próby to 3 lub 4 usługi edukacyjno-szkoleniowe,
iii) Audyt w III przedziale: wielkość próby to 5 lub 6 usług edukacyjno-szkoleniowych,
Zamawiający podaje w ofercie cenę jednego audytu w ramach każdego z ww. rodzajów.
Przedmiotem zamówienia są również konsultacje, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w zakresie przedmiotowych audytów zewnętrznych łącznie maksymalnie 24 godziny zegarowe w maksymalnie 6 sesjach po 4 godziny zegarowe w rozkładzie na poszczególne lata realizacji umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Konsultacje będą realizowane najpóźniej do końca I kwartału 2015 roku. Wykonawca podaje cenę jednej godziny konsultacji.
Wykonawca zapewnia do realizacji przedsięwzięcia zespół składający się z koordynatora audytów oraz 10 audytorów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 336772

Data publikacji: 2013-08-21

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Ulica: pl. Na Stawach 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-107

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4227110

Numer faxu: 012 4229785

Adres strony internetowej: www.wup-krakow.pl

Regon: 35711407500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w ramach weryfikacji w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych we wskazanych (na etapie realizacji zamówienia) przez Zamawiającego instytucjach szkoleniowych prowadzących działalność na terenie całej Polski (z przewagą Małopolski ze względu na regionalny charakter projektu PFK). Maksymalna ilość audytów wynosi 150 w latach 2013-2014 roku od momentu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku. Rozkład audytów w czasie zależny jest od zapotrzebowania instytucji szkoleniowych i nie może być precyzyjnie określony w momencie udzielania zamówienia. Zamawiający sporządził przybliżony Harmonogram realizacji usługi, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. W badanej w trakcie audytu zewnętrznego populacji (wszystkie usługi edukacyjno-szkoleniowe zrealizowane w okresie objętym audytem w danej instytucji szkoleniowej) zakładana ilość usług edukacyjno-szkoleniowych zrealizowanych przez daną instytucję szkoleniową wyniesie minimum 6. Ilość usług do badania (próba) wahać się będzie między 1-6 - proporcjonalnie do ilości wszystkich przeprowadzonych w audytowanym okresie usług edukacyjno-szkoleniowych (10% populacji). Zamawiający każdorazowo (w zleceniu pojedynczego audytu) określi wielkość próby do badania, z kolei audytor realizujący dany audyt wybierze przedmiotową próbę (na podstawie załączonych do zlecenia wykazów stanowiących populację). Zamawiający zakłada 3 rodzaje audytu w zależności od wielkości próby i różnicuje ich cenę zgodnie z następującymi zasadami:
i) Audyt w I przedziale: wielkość próby to 1 lub 2 usługi edukacyjno-szkoleniowe,
ii) Audyt w II przedziale: wielkość próby to 3 lub 4 usługi edukacyjno-szkoleniowe,
iii) Audyt w III przedziale: wielkość próby to 5 lub 6 usług edukacyjno-szkoleniowych,
Zamawiający podaje w ofercie cenę jednego audytu w ramach każdego z ww. rodzajów.
Przedmiotem zamówienia są również konsultacje, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w zakresie przedmiotowych audytów zewnętrznych łącznie maksymalnie 24 godziny zegarowe w maksymalnie 6 sesjach po 4 godziny zegarowe w rozkładzie na poszczególne lata realizacji umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Konsultacje będą realizowane najpóźniej do końca I kwartału 2015 roku. Wykonawca podaje cenę jednej godziny konsultacji.
Wykonawca zapewnia do realizacji przedsięwzięcia zespół składający się z koordynatora audytów oraz 10 audytorów.

Kody CPV:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 10 audytów w zakresie organizacji i zarządzania (zakończonych opracowaniem 10 raportów z audytów odnoszących się do kryteriów audytu w zakresie organizacji i zarządzania)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 11-osobowym zespołem, w którego skład wchodzą:
1. osoba, która będzie pełnić funkcję koordynatora audytów, która spełnia następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe - co najmniej tytuł doktora w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych, dyscyplina nauki o zarządzaniu,
b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania organizacją świadczącą usługi w zakresie audytu organizacji i zarządzania,
c) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w badaniach organizacji lub posiada udokumentowany udział w co najmniej 3 badaniach naukowych lub wdrożeniowych w zakresie obejmującym organizacje,
d) posiada doświadczenie w należytym kierowaniu co najmniej 10 zakończonymi projektami - zewnętrznymi audytami diagnostycznymi organizacji,
e) posiada doświadczenie w należytym opracowaniu (autor lub współautor) co najmniej 5 raportów badawczych z audytów diagnostycznych organizacji, przy użyciu metodologii badań jakościowych lub ilościowych z zakresu zarządzania,
f) posiada dorobek naukowy w postaci co najmniej 3 recenzowanych publikacji obejmujących tematykę jakości, diagnozy organizacyjnej i audytu,
g) posiada doświadczenie polegające na należytym przeprowadzeniu co najmniej 80 godzin dydaktycznych szkoleń;
2. 10 osobami, które będą pełnić funkcję audytorów, z których każda spełnia następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie w naukach o zarządzaniu lub studia MBA lub stopień naukowy w naukach o zarządzaniu,
b) przeprowadziła należycie samodzielnie lub w charakterze audytora wiodącego (kierowała prowadzonymi audytami - odpowiadała za wyniki danego audytu, prowadziła nadzór nad pracami pozostałych członków zespołu audytującego) co najmniej 10 audytów w zakresie organizacji i zarządzania.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
w przypadku, w którym Wykonawca skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych - dowód, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia (wraz z wykazaniem, że osoby podpisujące te zobowiązania były upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa). Dowody mają precyzować w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia;
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy ci są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok. 102a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane w ramach projektu PFK - podmiotowe finansowanie kształcenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz z budżetu państwa (15%)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi