178626 / 2014-05-27 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków)

Oryginalny tusz LC-3219XLC Niebieski Wydajny marki Brother

Cena: 100.86 PLN

Przeprowadzenie badania społecznego pn. Ewaluacja projektów systemowych Poddziałania: 7.1.1 i 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Małopolsce - w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania społecznego pn. Ewaluacja projektów systemowych Poddziałania: 7.1.1 i 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w Małopolsce, którego celem jest ewaluacja projektów systemowych, realizowanych w Poddziałaniu 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL w województwie małopolskim poprzez analizę jakości działań podejmowanych w tych projektach.
Badanie ma charakter jakościowy i będzie realizowane w oparciu o: 86 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) z przedstawicielami Ośrodków Pomocy Społecznej (OPS), Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie (PCPR), Instytucji Pośredniczącej (IP), Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia (IP2), uczestnikami projektów oraz 5 paneli eksperckich z przedstawicielami OPS, PCPR, otoczenia OPS i PCPR. Każdy z wywiadów będzie trwał ok. 1,5-2 h, każdy z paneli będzie trwał ok. 2,5-3 h. Narzędzia badawcze - kwestionariusze wywiadów oraz scenariusze paneli zostaną dostarczone przez Zamawiającego. W przypadku wywiadów z OPS, PCPR, oraz uczestnikami projektów Wykonawca przeprowadzi pilotaż narzędzi badawczych, na podstawie którego przygotuje ich ostateczne wersje, które każdorazowo muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. W ramach realizacji badania Wykonawca przeprowadzi rekrutację wszystkich uczestników badania. Rekrutacja przedstawicieli OPS, PCPR, otoczenia OPS i otoczenia PCPR przeprowadzona będzie na podstawie list jednostek wskazanych przez Zamawiającego (wraz z listą rezerwową). Rekrutacja uczestników projektów przeprowadzona zostanie na podstawie listy wylosowanych uczestników przedstawionej przez Zamawiającego (wraz z listą rezerwową). Rekrutacja przedstawicieli IP i IP2 przeprowadzona będzie na podstawie list osób wskazanych przez Zamawiającego. Listy zrekrutowanych uczestników badania każdorazowo muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje transkrypcje z wywiadów i paneli eksperckich, a także tabelaryczne zestawienia wypowiedzi respondentów z poszczególnych etapów badania.
2. Badanie będzie składało się z 2 części obejmujących następujące zadania:
Część I - Indywidualne wywiady pogłębione:
Zadanie 1 - Pilotaż narzędzi oraz opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów.
Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników wywiadów.
Zadanie 3 - Przeprowadzenie wywiadów.
Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z wywiadów.
Zadanie 5 - Sporządzenie zestawień tabelarycznych wypowiedzi respondentów z poszczególnych wywiadów pogrupowanych ze względu na poruszane zagadnienia i typ wywiadu, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego.
Część II - Panele eksperckie:
Zadanie 1 - Rekrutacja uczestników paneli.
Zadanie 2 - Przeprowadzenie paneli eksperckich.
Zadanie 3 - Sporządzenie transkrypcji z paneli eksperckich.
Zadanie 4 - Sporządzenie zestawień tabelarycznych wyników poszczególnych paneli pogrupowanych ze względu na poruszane zagadnienia, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, w tym kierownika projektu, moderatorów i osób przeprowadzających indywidualne wywiady pogłębione (IDI), znajduje się w załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178626

Data publikacji: 2014-05-27

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 422 06 36

Numer faxu: 12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badania społecznego pn. Ewaluacja projektów systemowych Poddziałania: 7.1.1 i 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Małopolsce - w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania społecznego pn. Ewaluacja projektów systemowych Poddziałania: 7.1.1 i 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w Małopolsce, którego celem jest ewaluacja projektów systemowych, realizowanych w Poddziałaniu 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL w województwie małopolskim poprzez analizę jakości działań podejmowanych w tych projektach.
Badanie ma charakter jakościowy i będzie realizowane w oparciu o: 86 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) z przedstawicielami Ośrodków Pomocy Społecznej (OPS), Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie (PCPR), Instytucji Pośredniczącej (IP), Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia (IP2), uczestnikami projektów oraz 5 paneli eksperckich z przedstawicielami OPS, PCPR, otoczenia OPS i PCPR. Każdy z wywiadów będzie trwał ok. 1,5-2 h, każdy z paneli będzie trwał ok. 2,5-3 h. Narzędzia badawcze - kwestionariusze wywiadów oraz scenariusze paneli zostaną dostarczone przez Zamawiającego. W przypadku wywiadów z OPS, PCPR, oraz uczestnikami projektów Wykonawca przeprowadzi pilotaż narzędzi badawczych, na podstawie którego przygotuje ich ostateczne wersje, które każdorazowo muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. W ramach realizacji badania Wykonawca przeprowadzi rekrutację wszystkich uczestników badania. Rekrutacja przedstawicieli OPS, PCPR, otoczenia OPS i otoczenia PCPR przeprowadzona będzie na podstawie list jednostek wskazanych przez Zamawiającego (wraz z listą rezerwową). Rekrutacja uczestników projektów przeprowadzona zostanie na podstawie listy wylosowanych uczestników przedstawionej przez Zamawiającego (wraz z listą rezerwową). Rekrutacja przedstawicieli IP i IP2 przeprowadzona będzie na podstawie list osób wskazanych przez Zamawiającego. Listy zrekrutowanych uczestników badania każdorazowo muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje transkrypcje z wywiadów i paneli eksperckich, a także tabelaryczne zestawienia wypowiedzi respondentów z poszczególnych etapów badania.
2. Badanie będzie składało się z 2 części obejmujących następujące zadania:
Część I - Indywidualne wywiady pogłębione:
Zadanie 1 - Pilotaż narzędzi oraz opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów.
Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników wywiadów.
Zadanie 3 - Przeprowadzenie wywiadów.
Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z wywiadów.
Zadanie 5 - Sporządzenie zestawień tabelarycznych wypowiedzi respondentów z poszczególnych wywiadów pogrupowanych ze względu na poruszane zagadnienia i typ wywiadu, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego.
Część II - Panele eksperckie:
Zadanie 1 - Rekrutacja uczestników paneli.
Zadanie 2 - Przeprowadzenie paneli eksperckich.
Zadanie 3 - Sporządzenie transkrypcji z paneli eksperckich.
Zadanie 4 - Sporządzenie zestawień tabelarycznych wyników poszczególnych paneli pogrupowanych ze względu na poruszane zagadnienia, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, w tym kierownika projektu, moderatorów i osób przeprowadzających indywidualne wywiady pogłębione (IDI), znajduje się w załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 5

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał:
a) co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzaniu badań ewaluacyjnych w ramach PO KL z zastosowaniem indywidualnych wywiadów pogłębionych, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda,
b) co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzaniu badań ewaluacyjnych w ramach PO KL z zastosowaniem paneli (grup) eksperckich lub zogniskowanych wywiadów grupowych, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda.
Przy czym usługi wymienione w punkcie a i b nie muszą być rozłączne.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym, tj.: studiem fokusowym znajdującym się w Krakowie, umożliwiającym przeprowadzenie w nim paneli eksperckich przy użyciu profesjonalnego sprzętu audio video nagrywającego dźwięk i obraz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj.:
1. jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, która:
- posiada wyższe wykształcenie,
- kierowała co najmniej dwoma projektami badawczymi o charakterze ewaluacyjnym w ramach PO KL realizowanymi z zastosowaniem technik jakościowych, obejmującymi rekrutację respondentów wg struktury próby badań i analizę danych jakościowych.
2. przynajmniej jednym moderatorem, który posiada:
- wyższe wykształcenie,
- doświadczenie polegające na moderowaniu co najmniej 5 zogniskowanych wywiadów grupowych lub paneli (grup) eksperckich w zakresie problematyki społecznej (nie marketingowej),
3. co najmniej siedmioma osobami przeprowadzającymi indywidualne wywiady pogłębione, z których każda posiada:
- wyższe wykształcenie (socjologia lub psychologia),
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 20 indywidualnych wywiadów pogłębionych w zakresie problematyki społecznej (nie marketingowej),
przy czym ta sama osoba może łączyć funkcje kierownika projektu, moderatora, osoby przeprowadzającej indywidualne wywiady pogłębione pod warunkiem spełnienia wszystkich kryteriów przypisanych wskazanym funkcjom

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. 4. odpowiednie oświadczenie- jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. III.4.3.1) i 2) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione jak w pkt. III.4.3.1) i 2) odpowiednio nie wcześniej niż 6 albo 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna jeżeli:
1) prowadzi do zmiany całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego;
2) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy;
3) w trakcie obowiązywania umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów i usług, kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług;
4) polega na zmianie wskazanych w § 3 niniejszej umowy terminów realizacji poszczególnych zadań lub końcowego terminu realizacji usługi - w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi);
5) polega na zmianie osób wymienionych w §7 ust. 1 umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności na którą Wykonawca oraz dana osoba nie mieli wpływu (np. choroba); w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany takiej osoby, wykazując jednocześnie, że nowa osoba, której zamierza powierzyć wykonanie swoich obowiązków, spełnia warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) umowy;
6) polega na zmianie pomieszczeń wymienionych w załączniku nr 6 do Części I SIWZ do oferty Wykonawcy w postępowaniu o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności na którą Wykonawca nie miał wpływu; w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany pomieszczeń, wykazując jednocześnie, że spełniają one warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w Kancelarii (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I, realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia. W pkt.II.2) niniejszego ogłoszenia powinno być: 1. Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w dwóch częściach od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia maksymalnie do 23 tygodni, z zastrzeżeniem terminów określonych w pkt. 2.
2. Część I badania zostanie zrealizowana maksymalnie do 15 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym:
1) Zadanie 1 - Pilotaż narzędzi oraz opracowanie ostatecznych wersji narzędzi badawczych do wywiadów - maksymalnie do 2 tygodni od daty zawarcia umowy (pilotaż narzędzi, min. 1 rejestrowany i transkrybowany wywiad dla każdego typu narzędzia bez IP oraz IP2, każda transkrypcja przesłana Zamawiającemu do 3 dni roboczych od przeprowadzenia wywiadu),
2) Zadanie 2 - Rekrutacja uczestników - maksymalnie do 13 tygodni od daty zawarcia umowy,
3) Zadanie 3 - Przeprowadzenie wywiadów - maksymalnie do 14 tygodni od daty zawarcia umowy,
4) Zadanie 4 - Sporządzenie transkrypcji z wywiadów - maksymalnie do 15 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak każda pojedyncza transkrypcja maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia wywiadu,
5) Zadanie 5 - Sporządzenie zestawień tabelarycznych wypowiedzi respondentów z poszczególnych wywiadów pogrupowanych ze względu na poruszane zagadnienia, i typ wywiadu, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego - maksymalnie do 15 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak każde pojedyncze zestawienie maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia wywiadu.
Część II badania zostanie zrealizowana maksymalnie do 23 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym:
1) Zadanie 1 - Rekrutacja uczestników paneli - maksymalnie do 19 tygodni od daty zawarcia umowy,
2) Zadanie 2 - Przeprowadzenie paneli eksperckich - maksymalnie do 21 tygodni od daty zawarcia umowy,
3) Zadanie 3 - Sporządzenie transkrypcji z paneli eksperckich - maksymalnie do 22 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak każda pojedyncza transkrypcja maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia panelu,
4) Zadanie 4 - Sporządzenie zestawień tabelarycznych wyników poszczególnych paneli pogrupowanych ze względu na poruszane zagadnienia, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego - maksymalnie do 23 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak każde pojedyncze zestawienie maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia panelu

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Podobne przetargi