508142 / 2012-12-13 - Administracja samorządowa / Zarząd Cmentarzy Komunalnych (Kraków)

Oryginalna taśma barwiąca 40629303 Czarna marki Oki

Cena: 239.85 PLN

Ewidencjonowanie grobów w terenie i archiwizacja dokumentów grobowych na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są prace polegające na ewidencjonowaniu grobów i miejsc grzebalnych w terenie oraz archiwizacja dokumentów, na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.
Zakres zamówienia jest opisny w informacji dla poszczegółnych części zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 508142

Data publikacji: 2012-12-13

Nazwa: Zarząd Cmentarzy Komunalnych

Ulica: ul. Rakowicka 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-510

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6199940

Numer faxu: 012 6199990

Adres strony internetowej: www.zck-krakow.pl

Regon: 35056154600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ewidencjonowanie grobów w terenie i archiwizacja dokumentów grobowych na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace polegające na ewidencjonowaniu grobów i miejsc grzebalnych w terenie oraz archiwizacja dokumentów, na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.
Zakres zamówienia jest opisny w informacji dla poszczegółnych części zamówienia.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych,do 50% wartości zamówienia podstawowego dla każdej części zamówienia.
Zostaną one udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia przedmiotu zamówienia oraz zapewnione zostaną środki finansowe na ten cel.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą na dzień składania ofert spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności wykażą, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych oświadczeniach i dokumentach.

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą na dzień składania, że posiadają wiedzę i doświadczenie tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonali prace polegające na ewidencjonowaniu grobów w terenie i archiwizacji dokumentów grobowych na terenie cmentarzy, w zakresie opisanym w pkt 3.4.SIWZ - odpowiednio dla części zamówienia na którą składana jest oferta, o łącznej wartości co najmniej 30.000,00 zł dla każdej części zamówienia. Wykonawca powinien posiadać znajomość kwerendy zasobów archiwalnych tj. odpowiednie doświadczenie w kompletowaniu akt archiwalnych oraz biegłą znajomość obsługi komputera, a w szczególności systemu komputerowego Egeria.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie o posiadaniu znajomości kwerendy zasobów archiwalnych tj. odpowiedniego doświadczenia w kompletowaniu akt archiwalnych oraz o posiadaniu biegłej znajomość obsługi komputera, a w szczególności systemu komputerowego Egeria - wg załącznika nr 5 do SIWZ.

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty, jakie należy złożyć w ofercie:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako uprawniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zgodnie z zapisem istotnych postanowień umowy - załącznik nr 3 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zck-krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
jak siedziba zamawiającego i na stronie www.zck-krakow.pl

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kasie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie ul. Rakowicka 26, pok. 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.1.7 SIWZ składa:
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt 6.1.6 - 6.1.7. SIWZ - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:
- każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w pkt 6.1.6 - 6.1.7. SIWZ,
- dokumenty wskazane w pkt 6.1.2. - 6.1.4. SIWZ składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.
7. Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5.2. specyfikacji, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowania akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych, wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań;
Cmentarz Rakowicki: kwatera VI - kierunki wschód, zachód i południe, kwatera X - rząd 15 - 20, kierunki wschód, zachód, północ i południe, kwatera VII w całości, kwatera M w całości, Realizowanie zamówienia: możliwość podzielenia nie więcej niż na 24 etapy.
Zakres zamówienia dla 1 części nie mniej niż 1440 akt.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowania akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych, wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań;
Cmentarz Rakowicki: kwatera W w całości, kwatera F b, F c, F d w całości i pas 78 w całości. Realizowanie zamówienia: możliwość podzielenia nie więcej niż na 24 etapy.
Zakres zamówienia dla 2 części nie mniej niż 1440 akt.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Część 3 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest analiza skompletowanych dokumentów grobów z różnych kwater i pasów i ich wprowadzanie do systemu komputerowego Egeria, łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku.
Cmentarz Rakowicki: kwatera VI- rzędy od 5 do 12 oraz rzędy 16 i 17 wraz z kierunkami
i książką kwater, kwatera XIII a i XIII b w całości wraz z założeniem książek kwater dla kwatery XIII b.
Realizowanie zamówienia: możliwość podzielenia nie więcej niż na 24 etapy.
Zakres zamówienia dla 3 części nie mniej niż 1680 akt.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Część 4 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest analiza skompletowanych dokumentów grobów z różnych kwater i pasów i ich wprowadzanie do systemu komputerowego Egeria, łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku.
Cmentarz Rakowicki: pas 33 (b, I, II,III) w całości oraz książka kwater, kwatera LXIV w całości, kwatera X w całości, kwatera XIX a w całości i kwatera J b w całości.
Realizowanie zamówienia: możliwość podzielenia nie więcej niż na 24 etapy.
Zakres zamówienia dla 4 części nie mniej niż 1680 akt.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Część 5 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest analiza skompletowanych dokumentów grobów z różnych kwater i pasów i ich wprowadzanie do systemu komputerowego Egeria, łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku.
Cmentarz Prądnik Czerwony - wielość lokalizacji, w zależności od potrzeb.
Realizowanie zamówienia: możliwość podzielenia nie więcej niż na 24 etapy.
Zakres zamówienia dla 5 części nie mniej niż 2200 akt.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Część 6 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest ewidencjonowanie grobów i miejsc grzebalnych w terenie oraz kwerenda archiwalna i kompletowanie akt grobowych.
Cmentarz Rakowicki: kompletowanie kwatera Hb, Hc, Hd, He, Jc, Jd. Teren pasy: 31, Lc, Ld, 94, 29, 30, Ka, Kb, Kc i Kd.
Realizowanie zamówienia: możliwość podzielenia nie więcej niż na 24 etapy.
Zakres zamówienia dla 6 części nie mniej niż 1200 skompletowanych akt grobów i 3000 kart grobów.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi