312356 / 2015-11-19 - Administracja samorządowa / Zarząd Cmentarzy Komunalnych (Kraków)

Zgodny z tonerem 1710398001 marki FullPrint

Cena: 467.40 PLN

Ewidencjonowanie grobów w terenie, kompletowanie akt grobów oraz wprowadzanie danych z akt grobów z terenów cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie do programu komputerowego EGERIA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są prace polegające na ewidencjonowaniu grobów
i inwentaryzacji miejsc grzebalnych w terenie oraz kompletowanie dokumentów akt grobów na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie wraz z wprowadzaniem danych o tych grobach do programu komputerowego EGERIA. Zakres zamówienia został opisany w informacji dla poszczególnych części zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312356

Data publikacji: 2015-11-19

Nazwa: Zarząd Cmentarzy Komunalnych

Ulica: ul. Rakowicka 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-510

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6199940

Numer faxu: 012 6199990

Adres strony internetowej: www.zck-krakow.pl

Regon: 35056154600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ewidencjonowanie grobów w terenie, kompletowanie akt grobów oraz wprowadzanie danych z akt grobów z terenów cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie do programu komputerowego EGERIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace polegające na ewidencjonowaniu grobów
i inwentaryzacji miejsc grzebalnych w terenie oraz kompletowanie dokumentów akt grobów na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie wraz z wprowadzaniem danych o tych grobach do programu komputerowego EGERIA. Zakres zamówienia został opisany w informacji dla poszczególnych części zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą na dzień składania ofert spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2, ust. 2a ustawy PZP, a w szczególności wykażą, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą na dzień składania ofert, że posiadają wiedzę i doświadczenie tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonali prace polegające na ewidencjonowaniu grobów w terenie i archiwizacji dokumentów grobowych na terenie cmentarzy - odpowiednio dla części zamówienia na którą składana jest oferta, o łącznej wartości co najmniej 26 000,00 zł dla każdej części zamówienia. Wykonawca powinien posiadać umiejętność pracy z zasobami archiwalnymi tj. odpowiednie doświadczenie w kompletowaniu akt archiwalnych oraz biegłą znajomość obsługi komputera, a w szczególności systemu komputerowego typu Egeria (Zamawiający wyjaśnia, że wyrażenie: -system komputerowy typu Egeria- jest wyrażeniem o charakterze informacyjnym i nawiązuje do przykładowego systemu komputerowego).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie o posiadaniu znajomości kwerendy zasobów archiwalnych tj. odpowiedniego doświadczenia w kompletowaniu akt archiwalnych oraz o posiadaniu biegłej znajomość obsługi komputera, a w szczególności systemu komputerowego typu Egeria - wg załącznika nr 5 do SIWZ.

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty, jakie należy złożyć w ofercie: 1. Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione / upoważnione do reprezentowania Wykonawcy -Formularz oferty-, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako uprawniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z zapisem istotnych postanowień umowy - załącznik nr 3 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94.00

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6.00

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zck-krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
jak siedzia Zamawiającego i na stronie www.zck-krakow.pl

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kasie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie
ul. Rakowicka 26, pok. 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający ze względu na charakter zamówienia nie dopuszcza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.1.6. SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 6.1.6. - 6.1.7. SIWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: a) każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w pkt. 6.1.6. - 6.1.7. SIWZ, b) dokumenty wskazane w pkt. 6.1.2. - 6.1.4. SIWZ składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 5.3. SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie nie jest wymagane. 9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. 10. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowanie akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych, wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań oraz wprowadzenie skompletowanych dokumentów do programu komputerowego EGERIA, łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku. Cmentarz Rakowicki: wprowadzenie do programu komputerowego EGERIA dokumentacji kwater Fa i Fb w całości; kompletowanie akt grobów kwatery IIa i IIb wraz z ich opisaniem w formie spisów dokumentów i pochowań oraz założenie i uzupełnienie dla nich książek kwater; bieżąca analiza dokumentów, a w razie konieczności - ich uzupełnienie w aktach, terenie oraz programie komputerowym. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w podziale na nie więcej niż 12 części, przy czym jedna część to jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94.00

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6.00

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowanie akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych, wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań oraz wprowadzenie skompletowanych dokumentów do programu komputerowego EGERIA łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; tworzenie i aktualizacja kart grobów w terenie. Cmentarz Rakowicki: wprowadzenie do programu komputerowego EGERIA dokumentacji kwatery M w całości wraz z dodatkowymi dokumentami dotyczącymi tej kwatery; kompletowanie akt grobów kwatery Ba wraz z ich opisaniem w formie spisów dokumentów i pochowań; bieżąca analiza dokumentów, a w razie konieczności - ich uzupełnienie w aktach, terenie oraz programie komputerowym; tworzenie i aktualizacja kart grobów w terenie dla kwater: Ca, Cb, Cc, Cd oraz Ra. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w podziale na nie więcej niż 12 części, przy czym jedna część to jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94.00

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6.00

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Część 3 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowanie akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań oraz tworzenie i aktualizacja kart grobów w terenie. Cmentarz Rakowicki: kwerenda archiwalna i kompletowanie akt grobów dla kwater: Gd, Aa i Ab w całości wraz z ich opisaniem w formie spisów dokumentów i pochowań; bieżąca analiza dokumentów, a w razie konieczności - ich uzupełnienie w aktach i terenie; tworzenie i aktualizowanie kart grobów w terenie dla kwater: Aa, Ab, Ac, Ad i Rb. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w podziale na nie więcej niż 12 części, przy czym jedna część to jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94.00

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6.00

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Część 4 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest analiza skompletowanych dokumentów grobów z różnych kwater i pasów i ich wprowadzanie do systemu komputerowego Egeria, łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku. Cmentarz Prądnik Czerwony: uzupełnienie dokumentów akt grobów murowanych (nie mniej niż 750 sztuk) z różnych lokalizacji, akt grobów ziemnych z kwater: IV, IVa, V, VI, VII wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów, spisu pochowań oraz wprowadzeniem danych do programu komputerowego EGERIA; bieżąca analiza dokumentów, a w razie konieczności - ich uzupełnienie w aktach, terenie oraz programie komputerowym; możliwość opracowania akt grobów ziemnych z różnych lokalizacji dla potrzeb biura. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w podziale na nie więcej niż 12 części, przy czym jedna część to jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94.00

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6.00

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi