92283 / 2015-06-23 - Administracja samorządowa / Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie (Kraków)

Oryginalny tusz C6615D (HP 15) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 225.09 PLN

Obsługa Archiwum Zakładowego oraz archiwizacja dokumentacji dla Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. Znak sprawy 17/VI/2015

Opis zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
Obsługa Archiwum Zakładowego oraz archiwizacja dokumentacji dla Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie
b) Szczegółowy zakres usług zawarty jest w Zakresie rzeczowym i Harmonogramie Prac (zał. nr 1 i 2 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92283

Data publikacji: 2015-06-23

Nazwa:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie

Ulica: ul. Centralna 53

Numer domu: 53

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-586

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 616 74 19

Numer faxu: 012 616 74 17

Adres strony internetowej: www.zikit.krakow.pl

Regon: 35711616300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Archiwum Zakładowego oraz archiwizacja dokumentacji dla Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. Znak sprawy 17/VI/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
Obsługa Archiwum Zakładowego oraz archiwizacja dokumentacji dla Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie
b) Szczegółowy zakres usług zawarty jest w Zakresie rzeczowym i Harmonogramie Prac (zał. nr 1 i 2 do SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na potworzeniu zamówień tego samego rodzaju, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (do 50% wartości zamówienia podstawowego). Zostaną one udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba ich udzielenia oraz zapewnione zostaną środki finansowe na ich sfinansowanie.

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2018

Informacja na temat wadium:
1. Wymagania dotyczące wadium:
a) Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: 6 500,00 zł (słownie złotych: sześć tysięcy pięćset 00/100).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
b) Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2014 poz.1804 z późn. zm.).
c) Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na konto depozytowe w Banku Pekao S.A. - nr rachunku: 32 1240 4722 1111 0000 4850 3855.
d) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego zamawiającego.
e) Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w formie oryginału w kasie ZIKiT w Krakowie, ul. Centralna 53, przed terminem składania ofert, natomiast do oferty należy załączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
f) Zwrot wadium przetargowego nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.
g) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali przynajmniej 3 podobne usługi w zakresie archiwizacji dokumentacji znajdującej się w zasobach administracji samorządowej lub państwowej lub miejskich spółek, z których przedmiotem każdej było m.in.:
- bieżąca obsługa archiwum,
- prace porządkowania dokumentacji archiwalnej i nie archiwalnej,
- porządkowanie dokumentacji aktowej i technicznej,
- sporządzanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i rzeczowego wykazu akt,
- kompleksowe prace archiwizacyjne dokumentacji osobowo-płacowej,
- zabezpieczanie dokumentacji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują osobami przewidzianymi do wykonania zamówienia:
- co najmniej 1 osobą posiadającą ukończone studia wyższe o specjalności archiwistyka,
- co najmniej 1 osobą posiadającą ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
- co najmniej 1 osobą, która ukończyła szkolenie w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej,
- co najmniej 1 osoba, która ukończyła szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych

Sytuacja ekonomiczna:
- posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszej specyfikacji nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów (wg zasady spełnia - nie spełnia), których wykaz został określony w części IV SIWZ lub w punkcie poniżej.
2. Ponadto do oferty należy załączyć: a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej; b) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie tzw. konsorcja oraz spółek cywilnych); c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; d) wypełniony formularz oferty - wg zał. 3; e) kserokopię dowodu wniesienia wadium; 3. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, każdy z wykonawców musi złożyć oświadczenie Wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1. ust. 2 i ust. 2a ustawy Pzp - wg zał. 4 do SIWZ oraz dokumenty wymienione w punkcie w sekcji III.4.2 akapit 2 i III.4.4 ogłoszenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w punkcie 3. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. UWAGA: W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty - kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. 6. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna. 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit. b składa odpowiedni dokument określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9. Dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę tj. osobę(y) uprawnioną/upełnomocnioną do reprezentowania. 10. Niedostarczenie któregokolwiek z wymaganych w specyfikacji dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 Pzp.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do umowy w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 8 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Termin udostępniania zasobów Archiwum Zakładowego pracownikom ZIKiT

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zikit.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, sekretariat (pokój nr 118 budynek B)

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, sekretariat (pokój nr 118 budynek B)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Uprawnieni do porozumiewania się z wykonawcami:
- w sprawach dot. procedury postępowania:
Krzysztof Mirski - Specjalista w Zespole Umów i Zamówień Publicznych - tel. (012) 616-7030,
- w sprawach merytorycznych dot. opisu przedmiotu zamówienia:
Krzysztof Raszpla - Kierownik Zespołu Administracji - tel. (012) 616-73-36,
Sylwia Obirek - Zespół Administracji - tel. (012) 616-75-35.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi