398112 / 2014-12-04 - Administracja samorządowa / Zarząd Cmentarzy Komunalnych (Kraków)

Ewidencjonowanie grobów w terenie, kompletowanie akt grobów oraz wprowadzanie danych z akt grobów z terenów cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie do programu komputerowego EGERIA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są prace polegające na ewidencjonowaniu grobów i inwentaryzacji miejsc grzebalnych w terenie oraz kompletowanie dokumentów akt grobów na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie wraz z wprowadzaniem danych o tych grobach do programu komputerowego EGERIA. Zakres zamówienia został opisany w informacji dla poszczególnych części zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398112

Data publikacji: 2014-12-04

Nazwa: Zarząd Cmentarzy Komunalnych

Ulica: ul. Rakowicka 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-510

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6199940

Numer faxu: 012 6199990

Adres strony internetowej: www.zck-krakow.pl

Regon: 35056154600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ewidencjonowanie grobów w terenie, kompletowanie akt grobów oraz wprowadzanie danych z akt grobów z terenów cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie do programu komputerowego EGERIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace polegające na ewidencjonowaniu grobów i inwentaryzacji miejsc grzebalnych w terenie oraz kompletowanie dokumentów akt grobów na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie wraz z wprowadzaniem danych o tych grobach do programu komputerowego EGERIA. Zakres zamówienia został opisany w informacji dla poszczególnych części zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą na dzień składania ofert spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1, ust. 2, ust. 2a ustawy PZP, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności wykażą, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-, w oparciu o informacje zawarte w nw. oświadczeniach i dokumentach.

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą na dzień składania ofert, że posiadają wiedzę i doświadczenie tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonali prace polegające na ewidencjonowaniu grobów w terenie i archiwizacji dokumentów grobowych na terenie cmentarzy - odpowiednio dla części zamówienia na którą składana jest oferta, o łącznej wartości co najmniej 25 000,00 zł dla każdej części zamówienia. Wykonawca powinien posiadać umiejętność pracy z zasobami archiwalnymi tj. odpowiednie doświadczenie w kompletowaniu akt archiwalnych oraz biegłą znajomość obsługi komputera, a w szczególności systemu komputerowego typu Egeria.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie o posiadaniu znajomości kwerendy zasobów archiwalnych tj. odpowiedniego doświadczenia w kompletowaniu akt archiwalnych oraz o posiadaniu biegłej znajomość obsługi komputera, a w szczególności systemu komputerowego typu Egeria - wg załącznika nr 5 do SIWZ.

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty, jakie należy złożyć w ofercie:
1. wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione / upoważnione do reprezentowania Wykonawcy -Formularz oferty-, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako uprawniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zgodnie z zapisem istotnych postanowień umowy - załącznik nr 3 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zck-krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
jak siedziba Zamawiającego i na stronie www.zck-krakow.pl

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kasie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie ul. Rakowicka 26, pok. 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający ze względu na charakter zamówienia nie dopuszcza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.1.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 6.1.6 - 6.1.7 SIWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: a) każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w pkt. 6.1.6 - 6.1.7 SIWZ, b) dokumenty wskazane w pkt. 6.1.2 - 6.1.4 SIWZ składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.
7. Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 5.3. specyfikacji, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowania akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych, wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań oraz wprowadzenie skompletowanych dokumentów do programu komputerowego EGERIA, łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku. Cmentarz Rakowicki: wprowadzenie do programu komputerowego EGERIA dokumentacji kwatery VII od rzędu 4 - pozostałe rzędy grobów, kierunki , dodatkowe dokumenty dotyczące kwatery oraz wpisy w książkę kwater do jej ukończenia; uzupełnienie kompletowania akt grobów kwatery Ib wraz z ich opisaniem w formie spisów dokumentów i pochowań. Realizowanie zamówienia: podział zamówienia na nie więcej niż 12 części: jedna część - jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowania akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych, wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań oraz wprowadzenie skompletowanych dokumentów do programu komputerowego EGERIA łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku. Cmentarz Rakowicki: wprowadzenie do programu komputerowego EGERIA dokumentacji kwatery Ha w całości oraz napisanie dla tej kwatery książki kwater; uzupełnienie kompletowania akt grobów kwatery Ia wraz z ich opisaniem w formie spisów dokumentów i pochowań oraz kompletowanie akt grobów dla kwatery Fa wraz z ich opisaniem w formie spisów dokumentów i pochowań. Realizowanie zamówienia: podział zamówienia na nie więcej niż 12 części: jedna część - jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Część 3 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowania akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań oraz wprowadzenie skompletowanych dokumentów do programu komputerowego EGERIA łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku. Cmentarz Rakowicki: wprowadzenie do programu komputerowego EGERIA dokumentacji kwater Jc i Jd w całości oraz napisanie książek kwater dla tych kwater; Kompletowanie akt grobów kwatery Fb i Fc wraz z ich opisaniem w formie spisów dokumentów i pochowań. Realizowanie zamówienia: podział zamówienia na nie więcej niż 12 części: jedna część - jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Część 4 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest kwerenda archiwalna i kompletowanie akt grobów z różnych kwater i pasów cmentarnych wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów i pochowań oraz tworzenie i aktualizacja kart grobów w terenie. Cmentarz Rakowicki: kwerenda archiwalna i kompletowanie akt grobów dla kwater: Ga, Gb, Gc w całości oraz tworzenie lub aktualizowanie kart grobów w terenie dla kwater: Ia, Ib, Fa, Fb, Fc, Ga, Gb i Gc. Realizowanie zamówienia: podział zamówienia na nie więcej niż 12 części: jedna część - jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Część 5 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest analiza skompletowanych dokumentów grobów z różnych kwater i pasów i ich wprowadzanie do systemu komputerowego Egeria, łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku. Cmentarz Prądnik Czerwony: uzupełnienie dokumentów akt grobów murowanych i nisz dla urn oraz groby ziemne z kwatery I i II wraz z ich opisaniem w formie spisu dokumentów, spisu pochowań oraz wprowadzeniem danych do programu komputerowego EGERIA; w razie potrzeby aktualizacja kart grobów w terenie; różne lokalizacje. Realizowanie zamówienia: podział zamówienia na nie więcej niż 12 części: jedna część - jeden miesiąc kalendarzowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 6

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi