131345 / 2013-07-02 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto (Kraków)

Zgodny z tonerem CF410X (410X) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 131345

Data publikacji: 2013-07-02

Nazwa: Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto

Ulica: ul. Grodzka 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-001

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2938100

Numer faxu: 012 2938266

Adres strony internetowej: www.usstaremiasto.krakow.pl

Regon: 35000422310000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przechowywania 900 mb akt

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu 900 mb akt Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto w regałach jezdnych, zamykanych przystosowanych do przechowywania archiwalnych akt, znajdujących się w pomieszczeniu spełniającym funkcję archiwum wraz z udostępnieniem w ramach realizacji usługi samodzielnego, wydzielonego pomieszczenia biurowego o powierzchni minimum 10 m², znajdującego
się w tym samym budynku i bezpośrednio przylegającym do archiwum, w którym przechowywane są akta wraz z zapleczem sanitarnym z przeznaczeniem dla dwóch pracowników Zamawiającego. Usługa przechowania nie obejmuje obsługi dokumentów - w czasie trwania umowy aktami zajmowali się będą pracownicy Zamawiającego.
Przechowywanie dokumentów powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 r. nr 32 poz. 284).
2. Zakres usługi:
Usługa polega na:
a) przechowaniu Zamawiającemu akt w regałach jezdnych zamykanych przystosowanych do przechowywania dokumentacji, znajdujących się w pomieszczeniu spełniającym funkcję archiwum,
b) udostępnieniu w ramach realizacji usługi przechowania samodzielnego, wydzielonego pomieszczenia biurowego o powierzchni minimum 10 m², znajdującego się w tym samym budynku i bezpośrednio przylegającym do archiwum, w którym przechowywane są akta wraz z zapleczem sanitarnym z przeznaczeniem dla pracowników Zamawiającego,
3. Pomieszczenie archiwum winno spełniać wymogi:
a) być wyposażone w odpowiednią ilość regałów jezdnych zamykanych, umożliwiających przechowywanie 900 mb akt należących do Zamawiającego. Regały muszą
być rozmieszczone w taki sposób, aby umożliwić pracownikom Zamawiającego swobodny dostęp do wszystkich dokumentów,
b) posiadać oświetlenie elektryczne, wentylację,
c) odpowiednie zabezpieczenie przed włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem dokumentacji.
4. Pomieszczenie biurowe przy archiwum musi spełniać następujące warunki:
a) musi być wydzielone,
b) o powierzchni minimum 10 m²,
c) znajdować się w tym samym budynku co pomieszczenie archiwum,
d) wyposażone w gniazdka elektryczne o właściwej mocy i stałym napięciu umożliwiające podłączenie urządzenia wielofunkcyjnego Minolta Bizhub 163 oraz 2 zestawów komputerowych wraz z drukarką,
e) bezpośrednio przylegać do pomieszczenia archiwum, w którym przechowywane
są akta; przy pomieszczeniu musi znajdować się zaplecze sanitarne
z przeznaczeniem dla pracowników Zamawiającego.
6. Budynek przeznaczony na archiwum winien:
a) spełniać wymogi wynikające z przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
b) być wyposażony w sprawną instalację elektryczną, wentylacyjną, przeciwpożarową, centralne ogrzewanie, kraty w oknach (lub żaluzje antywłamaniowe, szyby antywłamaniowe) oraz drzwi posiadające zamek patentowy,
c) być objęty całodobowym zabezpieczeniem pod względem ochrony fizycznej
lub monitoringu całodobowego,
d) posiadać aktualne ubezpieczenie budynku na wartość nie mniejszą
niż 400.000,00 zł (czterysta tysięcy złotych).
7. Wykonawca zobowiązany będzie:
a) udostępnić Zamawiającemu pomieszczenie archiwum wraz z biurowym codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. Sporadycznie może wystąpić konieczność pracy w innych godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą,
b) w toku wykonywania umowy przechowywać akta celem ich zachowania w stanie niepogorszonym z zawodową, należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami, chroniąc interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu obowiązków,
c) nie udostępniać akt Zamawiającego osobom trzecim.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: j;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6

zamowienie_uzasadnienie:
W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający
zamierza udzielić jego dotychczasowemu Wykonawcy, zamówienia uzupełniającego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 23 lipca 2010 roku, w trybie przetargu nieograniczonego. W ogłoszeniu o jego zamówieniu, opublikowanym na portalu UZP - nr ogłoszenia 179071-2010, data zamieszczenia 07 lipca 2010 r. - Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

Nazwa wykonawcy:
Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy z siedibą w Warszawie, ul. Żurawia 47, Delegatura Regionalna w Krakowie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Malborska 65

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-646

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Podobne przetargi