128805 / 2011-05-04 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny toner 888372 Czarny marki Ricoh

Cena: 310.02 PLN

Usługa organizacji wyjazdu studyjnego do Holandii w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów
w ramach aktywizacji społeczności lokalnej.
W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji wyjazdu studyjnego
do Utrechtu w Holandii w dniach od 06.06.2011 r. do 11.06.2011 r.
W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Zapewnienia 3 noclegów w dniach od 07 do 10 czerwca wraz ze śniadaniem dla 20 osób w pokojach dwuosobowych z własną łazienką (10 pokoi), w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **. Hotel musi być położony w granicach miasta Utrecht.
2. Zapewnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej w miejscu zakwaterowania uczestników w dniach od 07 do 09 czerwca 2011 r. w godzinach od ok. 15.00 do ok. 20.00 bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat. Maksymalny czas wykorzystywania sali wyniesie 5 godzin. Sala musi pomieścić 22 osoby i posiadać warunki do podania poczęstunku (przerwy kawowej). Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, nootebook, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka, flipchart oraz odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestników spotkania (krzesła, stoły dla 22 osób). Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej mogą ulec przesunięciu.
3. Zapewnienie w pełni dyspozycyjnego środka transportu wraz z kierowcą dla uczestników wizyty studyjnej przez cały okres jej trwania. Pojazd wraz z kierowcą pozostanie w dyspozycji Zamawiającego od godziny 18.00 w dniu 06.06.2011 r. do godziny 10.00 w dniu 11.06.2011 r. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 22 plus kierowca, pojazd musi być wyposażony w klimatyzację i toaletę, rok produkcji nie wcześniej niż 2008 r.
W ramach usługi pojazd będzie wykorzystywany do:
a) transportu uczestników z Katowic, ul. Dąbrowskiego 23, Opola oraz Wrocławia
do miejsca zakwaterowania w Utrechcie. Wyjazd z Katowic nastąpi ok. godziny 18.00
w dniu 06.06.2011 r.
b) transportu uczestników z miejsca zakwaterowania w Utrechcie do Wrocławia, Opola i Katowic w dniu 10.06.2011 r. i 11.06.2011 r.;
c) transportu uczestników podczas pobytu w Utrechcie, w miejsca wskazane przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. W trakcie realizacji wyjazdu pojazd pokona trasę nie dłuższą niż 500 km.
4. Zapewnienia wyżywienia dla uczestników wyjazdu studyjnego. Usługi związane
z wyżywieniem będą świadczone w miejscu zakwaterowania uczestników wyjazdu:
1) W dniu 07.06.2011 r.:
a) obiad dla 20 osób;
b) poczęstunek dla 22 osób podczas spotkania (przerwa kawowa);
c) kolacja dla 22 osób.
2) W dniu 08.06.2011 r.:
a) obiad dla 22 osób;
b) poczęstunek dla 22 osób podczas spotkania (przerwa kawowa);
c) kolacja dla 22 osób
3) W dniu 9.06.2011 r.:
a) obiad dla 22 osób;
b) poczęstunek dla 22 osób podczas spotkania (przerwa kawowa);
c) kolacja uroczysta dla 22 osób.
4) W dniu 10.06.2011 r., podczas podróży z Utrechtu do Katowic:
a) prowiant dla 20 osób.
5) Zamawiający wymaga by menu posiłków każdego dnia składało się z innych potraw. Minimalny zakres menu przypadającego na jedną osobę musi być zgodny z opisem zawartym w siwz.
5. Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego).
6. Wykonawca zapewni świadczenie usług związanych z wyżywieniem uczestników spotkań wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.
7. Wykonawca zapewni świadczenie usług restauracyjnych przy użyciu zastawy ceramicznej oraz sztućców metalowych.
8. Wraz z fakturą wykonawca dostarczy Zamawiającemu zestawienie kosztów przypadających na każdego z uczestników wyjazdu.
9. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić, w czasie umożliwiającym realizację programu zadania, pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
10. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej.
11. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegóły realizacji poszczególnych części usługi.
12. Na 5 dni przed realizacją usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy opis sposobu realizacji usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.
UWAGA:
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez podmiot uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowana imprez turystycznych lub pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 128805

Data publikacji: 2011-05-04

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji wyjazdu studyjnego do Holandii w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów
w ramach aktywizacji społeczności lokalnej.
W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji wyjazdu studyjnego
do Utrechtu w Holandii w dniach od 06.06.2011 r. do 11.06.2011 r.
W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Zapewnienia 3 noclegów w dniach od 07 do 10 czerwca wraz ze śniadaniem dla 20 osób w pokojach dwuosobowych z własną łazienką (10 pokoi), w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **. Hotel musi być położony w granicach miasta Utrecht.
2. Zapewnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej w miejscu zakwaterowania uczestników w dniach od 07 do 09 czerwca 2011 r. w godzinach od ok. 15.00 do ok. 20.00 bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat. Maksymalny czas wykorzystywania sali wyniesie 5 godzin. Sala musi pomieścić 22 osoby i posiadać warunki do podania poczęstunku (przerwy kawowej). Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, nootebook, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka, flipchart oraz odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestników spotkania (krzesła, stoły dla 22 osób). Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej mogą ulec przesunięciu.
3. Zapewnienie w pełni dyspozycyjnego środka transportu wraz z kierowcą dla uczestników wizyty studyjnej przez cały okres jej trwania. Pojazd wraz z kierowcą pozostanie w dyspozycji Zamawiającego od godziny 18.00 w dniu 06.06.2011 r. do godziny 10.00 w dniu 11.06.2011 r. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 22 plus kierowca, pojazd musi być wyposażony w klimatyzację i toaletę, rok produkcji nie wcześniej niż 2008 r.
W ramach usługi pojazd będzie wykorzystywany do:
a) transportu uczestników z Katowic, ul. Dąbrowskiego 23, Opola oraz Wrocławia
do miejsca zakwaterowania w Utrechcie. Wyjazd z Katowic nastąpi ok. godziny 18.00
w dniu 06.06.2011 r.
b) transportu uczestników z miejsca zakwaterowania w Utrechcie do Wrocławia, Opola i Katowic w dniu 10.06.2011 r. i 11.06.2011 r.;
c) transportu uczestników podczas pobytu w Utrechcie, w miejsca wskazane przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. W trakcie realizacji wyjazdu pojazd pokona trasę nie dłuższą niż 500 km.
4. Zapewnienia wyżywienia dla uczestników wyjazdu studyjnego. Usługi związane
z wyżywieniem będą świadczone w miejscu zakwaterowania uczestników wyjazdu:
1) W dniu 07.06.2011 r.:
a) obiad dla 20 osób;
b) poczęstunek dla 22 osób podczas spotkania (przerwa kawowa);
c) kolacja dla 22 osób.
2) W dniu 08.06.2011 r.:
a) obiad dla 22 osób;
b) poczęstunek dla 22 osób podczas spotkania (przerwa kawowa);
c) kolacja dla 22 osób
3) W dniu 9.06.2011 r.:
a) obiad dla 22 osób;
b) poczęstunek dla 22 osób podczas spotkania (przerwa kawowa);
c) kolacja uroczysta dla 22 osób.
4) W dniu 10.06.2011 r., podczas podróży z Utrechtu do Katowic:
a) prowiant dla 20 osób.
5) Zamawiający wymaga by menu posiłków każdego dnia składało się z innych potraw. Minimalny zakres menu przypadającego na jedną osobę musi być zgodny z opisem zawartym w siwz.
5. Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego).
6. Wykonawca zapewni świadczenie usług związanych z wyżywieniem uczestników spotkań wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.
7. Wykonawca zapewni świadczenie usług restauracyjnych przy użyciu zastawy ceramicznej oraz sztućców metalowych.
8. Wraz z fakturą wykonawca dostarczy Zamawiającemu zestawienie kosztów przypadających na każdego z uczestników wyjazdu.
9. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić, w czasie umożliwiającym realizację programu zadania, pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
10. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej.
11. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegóły realizacji poszczególnych części usługi.
12. Na 5 dni przed realizacją usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy opis sposobu realizacji usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.
UWAGA:
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez podmiot uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowana imprez turystycznych lub pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzało łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wszystkie dołączone dokumenty, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
3. Termin wykonania zamówienia: Od 06 czerwca do 11 czerwca 2011 r.
4. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Data zakończenia: 11/06/2011

Podobne przetargi