291053 / 2010-10-18 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny bęben DK-27 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 2580.54 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-09-07 pod pozycją 281286. Zobacz ogłoszenie 281286 / 2010-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 291053

Data publikacji: 2010-10-18

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 281286

Data wydania biuletynu: 2010-09-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 281286

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec i Holandii dla 12 osób

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego, polegająca na: opracowaniu, zorganizowaniu i merytorycznej realizacji programu wizyty studyjnej do Niemiec i Holandii dla 12 osób. Opis szczegółowy - założenia programowo - organizacyjne zagranicznego wyjazdu studyjnego: 1. Zakres merytoryczny - będzie realizowany w taki sposób, aby umożliwić spotkania uczestników wyjazdu studyjnego z pracownikami naukowymi wyższych uczelni technicznych zajmującymi się problematyką transferu wiedzy i technologii, wizyty w ośrodkach innowacji (parkach technologicznych, instytutach badawczych), firmach wysokich technologii zlokalizowanych na terenie Aachen i Maastricht - miast stanowiących duże centra rozwoju technologii i innowacji. Ważnym celem wizyty studyjnej będzie zapoznanie uczestników z zasadami funkcjonowania instytucji nauki i biznesu tj. planowania, zarządzania i organizacji współpracy ośrodków akademickich z biznesem, w tym prezentacja dobrych praktyk, poznanie praktycznych aspektów budowy polityki proinnowacyjnej oraz pogłębienie wiedzy na temat podejmowania konkretnych działań wspierających innowacje przez środowisko naukowe i ośrodki innowacji. Wizyta będzie miała na celu również podniesienie kwalifikacji kadry specjalistów, zajmujących się zagadnieniami innowacyjnymi. Wymiana doświadczeń uczestników wizyty z przedstawicielami wyżej wymienionych instytucji ma docelowo doprowadzić do rozwoju Regionalnego Systemu Innowacji w Województwie Śląskim. 2. Wymagane minimum programowe wyjazdu: W ramach wyjazdu zadaniem Wykonawcy jest realizacja minimum programowego, którym jest organizacja co najmniej 4 wizyt, w tym: ¬- 1 wizyty w ośrodku innowacji (np. w parku technologicznym, centrum transferu technologii), ¬- 1 wizyty w firmie wysokich technologii, ¬- 1 wizyty w jednostce naukowej, ¬- 1 wizyty w jednostce badawczej. Wszystkie wizyty odbędą się na terenie Aachen i Maastricht (bez rezygnacji z któregokolwiek z tych miast). W trakcie całego wyjazdu, podczas wyżej wymienionych wizyt, Wykonawca zorganizuje co najmniej 4 spotkania z przedstawicielami nauki i przemysłu w tym: ¬- 1 spotkanie z przedstawicielem ośrodka innowacji, ¬- 1 spotkanie z przedstawicielem przedsiębiorstwa, ¬- 1 spotkanie z przedstawicielem jednostki naukowej, ¬- 1 spotkanie z przedstawicielem jednostki badawczej, oraz ¬ w trakcie których zostaną zaprezentowane co najmniej dwie prezentacje zawierające przykłady dobrych praktyk (modelowych rozwiązań) dotyczące: planowania, zarządzania i organizacji współpracy ośrodków akademickich z biznesem; praktycznych aspektów budowy polityki proinnowacyjnej oraz podejmowania działań wspierających innowacje. Zamawiający za dobrą praktykę (modelowe rozwiązanie) uważa: uniwersalny proces pozwalający na osiągniecie wyznaczonego celu w sposób skuteczny i efektywny. Zgodnie z tą definicją dobrą praktyką jest przedsięwzięcie, które pozwala na skuteczną realizację zadań i osiąganie celów, spełniającym ponadto następujące warunki: - w sposób efektywny wykorzystuje zasoby, ¬- można ją zastosować w wielu organizacjach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program wyjazdu (uwzględniający minimum programowe) z wyszczególnieniem miejsc i godzin spotkań w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający w ciągu 3 dni zaakceptuje program lub zgłosi uwagi. Wykonawca ma 2 dni na uwzględnienie uwag Zamawiającego. 3. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło 12 osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Imienną listę uczestników wyjazdu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 12 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Czas trwania wizyty - 4 dni 5. Wyżywienie uczestników - Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu 3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad i kolację, licząc od kolacji w pierwszym dniu wizyty, do śniadania w czwartym dniu wizyty (uwzględniając wyżywienie moderatora i/lub tłumaczy). Menu obiadów, każdego dnia uwzględniające inny zestaw posiłków, będzie się składać z następujących części: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe, - desery, - napoje ciepłe i zimne. Podczas wizyty Wykonawca zorganizuje 2 uroczyste kolacje, w których wezmą udział uczestnicy wyjazdu studyjnego oraz zaproszeni goście: przedstawiciele wyższych uczelni, ośrodków innowacyjności, dodatkowo tłumacz i/lub moderator - maksymalnie 18 osób (dwie kolacje dla 18 osób każda). Zamawiający nie dopuszcza organizacji kolacji w formie tzw. szwedzkiego stołu. Menu kolacji będzie składać się z następujących części: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe, - desery, - napoje zimne i ciepłe. 6. Zakwaterowanie uczestników - Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych ze śniadaniem dla uczestników wizyty studyjnej podczas ich pobytu w Niemczech i Holandii (3 doby hotelowe). Zakwaterowanie uczestników wizyty w pokojach jednoosobowych z łazienką lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką, w standardzie hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. 7. Środek transportu - Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu transport: a. drogą lotniczą z Polski do Niemiec i z Niemiec do Polski (Katowice - Köln -Katowice). b. autokarem lub busem obejmujący: ¬- zapewnienie dowozu uczestników z i do lotniska w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu; wyjazd w pierwszym dniu oraz powrót w ostatnim - nastąpi z/do Katowic (ul. Ligonia 46); ¬- zapewnienie w pełni dyspozycyjnego środka transportu wraz z kierowcą dla uczestników wizyty studyjnej przez cały okres jej trwania w zakresie przejazdów pomiędzy miejscem zakwaterowania, miejscem wizyt/spotkań oraz miejscem organizacji kolacji; Kierowca winien dobrze znać trasę przejazdów oraz topografię odwiedzanych miast. Rok produkcji pojazdu nie może być wcześniejszy niż 2005. Pojazd musi być w dobrym stanie technicznym i posiadać sprawną klimatyzację. Kierowca winien dysponować (do wglądu) dokumentami potwierdzającymi należyty stan techniczny pojazdu. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Tłumaczenia - Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z języka polskiego na język niemiecki i angielski i odwrotnie tj. tłumaczenia z języka niemieckiego i angielskiego na język polski, w trakcie realizacji wszystkich etapów wizyty. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza/czy (tj. znajomości języka niemieckiego i angielskiego na wysokim poziomie oraz znajomości profesjonalnego słownictwa niemieckiego i angielskiego z zakresu, którego dotyczy tematyka wyjazdu) a także szczególnej staranności w jakości świadczonej usługi. Zamawiający dopuszcza by Wykonawca dysponował tłumaczem zdolnym do wykonania tłumaczeń z obu języków jednocześnie bądź by Wykonawca dysponował dwoma tłumaczami - do tłumaczenia każdego języka oddzielnie. 9. Moderator wizyty studyjnej - Wykonawca zapewni moderatora, który będzie towarzyszył uczestnikom wizyty w trakcie realizacji wszystkich jego etapów. Moderator będzie odpowiedzialny za nadzór nad przebiegiem wizyty, realizację programu merytorycznego oraz moderację spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu innowacji i transferu technologii oraz posiadania wiedzy nt. instytucji, które Wykonawca zaproponuje do wizytowania. 10. Ubezpieczenie - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego). 11. Sprawozdanie - Wykonawca prześle na adres mailowy: bwydrych@silesia-region.pl sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, pod względem merytorycznym i organizacyjnym, nie później niż w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu wizyty. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje materiał lub zgłosi uwagi. Wykonawca ma 2 dni robocze na uwzględnienie uwag Zamawiającego. Po zaakceptowaniu ostatecznej wersji sprawozdania zostanie sporządzony protokół potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie odpowiedzialny w szczególności za: a) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (uwzględniającego minimum programowe określone w pkt III ppkt 2 siwz) i uzgodnienie jego ostatecznej wersji w porozumieniu z Zamawiającym (po zawarciu umowy); b) realizację zamówienia wg programu zatwierdzonego przez Zamawiającego; c) rezerwację i zakup biletów lotniczych (klasa ekonomiczna) dla 12 osób Zamawiającego na trasie Katowice - Köln - Katowice; d) zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników wyjazdu; e) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu; f) zapewnienie transportu autokarem lub busem z/do lotniska oraz przez cały okres pobytu w Niemczech i Holandii; g) zapewnienie moderatora wizyty studyjnej; h) zapewnienie tłumacza/tłumaczy; i) sporządzenie sprawozdania z przebiegu wizyty studyjnej

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Niniejsze zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Nazwa wykonawcy:
Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Ligocka 103

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-568

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 15/10/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 58848,36

Cena wybranej oferty: 81740,00

Cena minimalna: 81740,00

Cena maksymalna: 81740,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi