251228 / 2010-08-16 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Usługa organizacji dwóch wyjazdów w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji dwóch wyjazdów w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej.
II. W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji 2 zadań.
1. Zadanie pierwsze obejmuje obsługę dwudniowego spotkania inaugurującego realizację projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej, które odbędzie się w Katowicach na przełomie września i października 2010 r. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.1. Zapewnienia noclegów wraz ze śniadaniem w Katowicach dla 12 osób w pokojach jednoosobowych z własną łazienką, w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel musi być położony w promieniu 5 km od dworca PKP Katowice.
1.2. Zapewnienia wyżywienia podczas spotkania w Katowicach:
1.2.1 W pierwszym dniu:
- obiad dla 12 osób zakwaterowanych w hotelu. Minimalny zakres menu:
- zupa,
- drugie danie,
- napoje zimne.
- poczęstunek dla 30 osób podczas spotkania. Minimalny zakres menu:
- kawa i herbata wraz z dodatkami,
- woda mineralna (gazowana i niegazowana),
- soki owocowe,
- ciasteczka kruche,
- ciasto pieczone (np. sernik, szarlotka).
- kolacja uroczysta dla 20 osób. Zamawiający dopuszcza serwowanie posiłku w postaci bufetu szwedzkiego. Minimalny zakres menu:
- zakąski zimne, sałatki,
- dania ciepłe (co najmniej dwa dania mięsne i jedno wegetariańskie),
- desery,
- soki owocowe,
- kawa i herbata wraz z dodatkami,
- woda mineralna (gazowana i niegazowana).
1.2.2. W drugim dniu:
- obiad dla 20 osób - podany po zakończeniu wizyty studyjnej. Minimalny zakres menu:
- zupa,
- drugie danie,
- zimne napoje.
Zamawiający oczekuje, iż posiłki będą podawane w miejscu zakwaterowania uczestników.
W przypadku zapewnienia posiłków poza miejscem zakwaterowania, Wykonawca zapewni transport.
1.3. Zapewnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej na pierwszy dzień spotkania w godzinach od 12.00 do 18.00. Sala musi pomieścić 30 osób i zapewnić warunki do podania przerwy kawowej. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły dla 30 osób oraz flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka. Zamawiający oczekuje, iż sala szkoleniowa będzie się znajdowała w miejscu zakwaterowania uczestników. W przypadku realizacji zadania poza miejscem zakwaterowania uczestników, Wykonawca zapewni transport uczestników.
1.4. Zapewnienia busa wraz z kierowcą na wizytę studyjną w drugim dniu spotkania. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 20 plus kierowca, rok produkcji busa nie wcześniej niż 2005r.
W ramach usługi bus pokona trasę nie dłuższą niż 150 kilometrów. Bus pozostanie
w dyspozycji Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 15.00.
2. Zadanie drugie obejmuje obsługę spotkania i wizyty studyjnej, które odbędzie się w Opolu na przełomie listopada i grudnia 2010 r. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
2.1 Zapewnienia noclegu wraz z śniadaniem w Opolu dla 12 osób, w pokojach jednoosobowych z własną łazienką, w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel musi być położony w promieniu 5 km od dworca PKP Opole Główne.
2.2. Zapewnienia wyżywienia podczas spotkania w Opolu:
2.2.1 W pierwszym dniu:
- obiad dla 12 osób zakwaterowanych w hotelu. Minimalny zakres menu:
- zupa,
- drugie danie,
- napoje zimne.
- poczęstunek dla 30 osób podczas spotkania. Minimalny zakres menu:
- kawa i herbata wraz z dodatkami,
- woda mineralna (gazowana i niegazowana),
- soki owocowe,
- ciasteczka kruche,
- ciasto pieczone (np. sernik, szarlotka).
- kolacja dla 20 osób. Zamawiający dopuszcza serwowanie posiłku w postaci bufetu szwedzkiego. Minimalny zakres menu:
- zakąski zimne, sałatki,
- danie ciepłe,
- desery,
- soki owocowe,
- kawa i herbata wraz z dodatkami,
- woda mineralna (gazowana i niegazowana).
2.2.2 W drugim dniu:
- obiad dla 20 osób - podany po zakończeniu wizyty studyjnej. Minimalny zakres menu:
- zupa,
- drugie danie,
- zimne napoje.
Zamawiający oczekuje, iż posiłki będą podawane w miejscu zakwaterowania uczestników.
W przypadku zapewnienia posiłków poza miejscem zakwaterowania, Wykonawca zapewni transport.
2.3. Zapewnienia sali szkoleniowej / konferencyjnej na pierwszy dzień spotkania w godzinach od 12.00 do 18.00. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły dla 30 osób oraz flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka. Zamawiający oczekuje, iż sala szkoleniowa będzie się znajdowała w miejscu zakwaterowania uczestników. W przypadku realizacji zadania poza miejscem zakwaterowania uczestników, Wykonawca zapewni transport uczestników.
2.4. Zapewnienia busa wraz z kierowcą na wizytę studyjną w drugim dniu spotkania. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 20 plus kierowca, rok produkcji busa nie wcześniej niż 2005r.
W ramach usługi bus pokona trasę nie dłuższą niż 150 kilometrów. Bus pozostanie
w dyspozycji Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 15.00.
III. Wykonawca zapewni świadczenie usług związanych z wyżywieniem uczestników spotkań wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.
IV. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić, w czasie umożliwiającym realizację programu zadania, pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
V. Powyżej podano maksymalną liczbę uczestników poszczególnych etapów realizacji zadania. Podane w opisie zadań godziny maja charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie lub przesunięciu. Na 21 dni przed datą wykonania każdego z zadań Zamawiający poda Wykonawcy: datę spotkania, ostateczną liczbę osób biorących udział w poszczególnych częściach spotkania, miejsce wizyty studyjnej oraz wskaże osobę upoważnioną do akceptacji i potwierdzenia prawidłowej realizacji zadania.
VI. Na 14 dni przed realizacją każdego z zadań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy opis sposobu realizacji usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251228

Data publikacji: 2010-08-16

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2078562

Numer faxu: 032 2078578

Adres strony internetowej: www.silesia-region.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji dwóch wyjazdów w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji dwóch wyjazdów w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej.
II. W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji 2 zadań.
1. Zadanie pierwsze obejmuje obsługę dwudniowego spotkania inaugurującego realizację projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej, które odbędzie się w Katowicach na przełomie września i października 2010 r. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.1. Zapewnienia noclegów wraz ze śniadaniem w Katowicach dla 12 osób w pokojach jednoosobowych z własną łazienką, w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel musi być położony w promieniu 5 km od dworca PKP Katowice.
1.2. Zapewnienia wyżywienia podczas spotkania w Katowicach:
1.2.1 W pierwszym dniu:
- obiad dla 12 osób zakwaterowanych w hotelu. Minimalny zakres menu:
- zupa,
- drugie danie,
- napoje zimne.
- poczęstunek dla 30 osób podczas spotkania. Minimalny zakres menu:
- kawa i herbata wraz z dodatkami,
- woda mineralna (gazowana i niegazowana),
- soki owocowe,
- ciasteczka kruche,
- ciasto pieczone (np. sernik, szarlotka).
- kolacja uroczysta dla 20 osób. Zamawiający dopuszcza serwowanie posiłku w postaci bufetu szwedzkiego. Minimalny zakres menu:
- zakąski zimne, sałatki,
- dania ciepłe (co najmniej dwa dania mięsne i jedno wegetariańskie),
- desery,
- soki owocowe,
- kawa i herbata wraz z dodatkami,
- woda mineralna (gazowana i niegazowana).
1.2.2. W drugim dniu:
- obiad dla 20 osób - podany po zakończeniu wizyty studyjnej. Minimalny zakres menu:
- zupa,
- drugie danie,
- zimne napoje.
Zamawiający oczekuje, iż posiłki będą podawane w miejscu zakwaterowania uczestników.
W przypadku zapewnienia posiłków poza miejscem zakwaterowania, Wykonawca zapewni transport.
1.3. Zapewnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej na pierwszy dzień spotkania w godzinach od 12.00 do 18.00. Sala musi pomieścić 30 osób i zapewnić warunki do podania przerwy kawowej. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły dla 30 osób oraz flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka. Zamawiający oczekuje, iż sala szkoleniowa będzie się znajdowała w miejscu zakwaterowania uczestników. W przypadku realizacji zadania poza miejscem zakwaterowania uczestników, Wykonawca zapewni transport uczestników.
1.4. Zapewnienia busa wraz z kierowcą na wizytę studyjną w drugim dniu spotkania. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 20 plus kierowca, rok produkcji busa nie wcześniej niż 2005r.
W ramach usługi bus pokona trasę nie dłuższą niż 150 kilometrów. Bus pozostanie
w dyspozycji Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 15.00.
2. Zadanie drugie obejmuje obsługę spotkania i wizyty studyjnej, które odbędzie się w Opolu na przełomie listopada i grudnia 2010 r. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
2.1 Zapewnienia noclegu wraz z śniadaniem w Opolu dla 12 osób, w pokojach jednoosobowych z własną łazienką, w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel musi być położony w promieniu 5 km od dworca PKP Opole Główne.
2.2. Zapewnienia wyżywienia podczas spotkania w Opolu:
2.2.1 W pierwszym dniu:
- obiad dla 12 osób zakwaterowanych w hotelu. Minimalny zakres menu:
- zupa,
- drugie danie,
- napoje zimne.
- poczęstunek dla 30 osób podczas spotkania. Minimalny zakres menu:
- kawa i herbata wraz z dodatkami,
- woda mineralna (gazowana i niegazowana),
- soki owocowe,
- ciasteczka kruche,
- ciasto pieczone (np. sernik, szarlotka).
- kolacja dla 20 osób. Zamawiający dopuszcza serwowanie posiłku w postaci bufetu szwedzkiego. Minimalny zakres menu:
- zakąski zimne, sałatki,
- danie ciepłe,
- desery,
- soki owocowe,
- kawa i herbata wraz z dodatkami,
- woda mineralna (gazowana i niegazowana).
2.2.2 W drugim dniu:
- obiad dla 20 osób - podany po zakończeniu wizyty studyjnej. Minimalny zakres menu:
- zupa,
- drugie danie,
- zimne napoje.
Zamawiający oczekuje, iż posiłki będą podawane w miejscu zakwaterowania uczestników.
W przypadku zapewnienia posiłków poza miejscem zakwaterowania, Wykonawca zapewni transport.
2.3. Zapewnienia sali szkoleniowej / konferencyjnej na pierwszy dzień spotkania w godzinach od 12.00 do 18.00. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły dla 30 osób oraz flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka. Zamawiający oczekuje, iż sala szkoleniowa będzie się znajdowała w miejscu zakwaterowania uczestników. W przypadku realizacji zadania poza miejscem zakwaterowania uczestników, Wykonawca zapewni transport uczestników.
2.4. Zapewnienia busa wraz z kierowcą na wizytę studyjną w drugim dniu spotkania. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 20 plus kierowca, rok produkcji busa nie wcześniej niż 2005r.
W ramach usługi bus pokona trasę nie dłuższą niż 150 kilometrów. Bus pozostanie
w dyspozycji Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 15.00.
III. Wykonawca zapewni świadczenie usług związanych z wyżywieniem uczestników spotkań wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.
IV. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić, w czasie umożliwiającym realizację programu zadania, pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
V. Powyżej podano maksymalną liczbę uczestników poszczególnych etapów realizacji zadania. Podane w opisie zadań godziny maja charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie lub przesunięciu. Na 21 dni przed datą wykonania każdego z zadań Zamawiający poda Wykonawcy: datę spotkania, ostateczną liczbę osób biorących udział w poszczególnych częściach spotkania, miejsce wizyty studyjnej oraz wskaże osobę upoważnioną do akceptacji i potwierdzenia prawidłowej realizacji zadania.
VI. Na 14 dni przed realizacją każdego z zadań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy opis sposobu realizacji usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 24/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Kancelaria Ogólna p. 164
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
4. Termin wykonania zamówienia: Od 15 września do 15 grudnia 2010 r.
5. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi