183199 / 2013-09-10 - Inny: archiwum państwowe / Archiwum Akt Nowych (Warszawa)

Zgodny z tonerem TK-20H Czarny marki Katun

Cena: 260.76 PLN

Zakup usługi digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Akt Nowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na sprzęcie Wykonawcy digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Akt Nowych zgodnie z Zarządzeniem Nr 13 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych wprowadzającym Zaleceniami w zakresie digitalizacji materiałów archiwalnych - załącznik nr 1 do SIWZ, zwane dalej Zaleceniami oraz Katalogiem Dobrych Praktyk Digitalizacji materiałów archiwalnych - załącznik nr 2 do SIWZ, zwany dalej Katalogiem, a także dodatkowych wymagań Zamawiającego.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji;
2.2. uzupełnienie i wykonanie skanów metryczek oraz tablic początkowych wg wzorów udostępnionych przez Zamawiającego;
2.3. skanowanie wskazanych przez Zamawiającego aktowych materiałów archiwalnych oraz wykonanie kopii cyfrowych nagrań dźwiękowych;
2.4. utworzenie katalogów i nazw plików cyfrowych;
2.5. szczegółową kontrolę jakości.

3. Przewidywana ilość stron do digitalizacji wynosi 100 000 z uwzględnieniem, że digitalizacja obejmuje całe jednostki archiwalne. Format materiałów do digitalizacji jest zróżnicowany od formatu A5 do A0.
Digitalizacja nagrań obejmować będzie 7 taśm szpulowych i 1 kasetę magnetofonową.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183199

Data publikacji: 2013-09-10

Nazwa: Archiwum Akt Nowych

Ulica: ul. Hankiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-103

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 58 93 000

Numer faxu: 0-22 58 93 001

Adres strony internetowej: www.aan.gov.pl

Regon: 00000102800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: archiwum państwowe

Inny rodzaj zamawiającego: archiwum państwowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Akt Nowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na sprzęcie Wykonawcy digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Akt Nowych zgodnie z Zarządzeniem Nr 13 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych wprowadzającym Zaleceniami w zakresie digitalizacji materiałów archiwalnych - załącznik nr 1 do SIWZ, zwane dalej Zaleceniami oraz Katalogiem Dobrych Praktyk Digitalizacji materiałów archiwalnych - załącznik nr 2 do SIWZ, zwany dalej Katalogiem, a także dodatkowych wymagań Zamawiającego.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji;
2.2. uzupełnienie i wykonanie skanów metryczek oraz tablic początkowych wg wzorów udostępnionych przez Zamawiającego;
2.3. skanowanie wskazanych przez Zamawiającego aktowych materiałów archiwalnych oraz wykonanie kopii cyfrowych nagrań dźwiękowych;
2.4. utworzenie katalogów i nazw plików cyfrowych;
2.5. szczegółową kontrolę jakości.

3. Przewidywana ilość stron do digitalizacji wynosi 100 000 z uwzględnieniem, że digitalizacja obejmuje całe jednostki archiwalne. Format materiałów do digitalizacji jest zróżnicowany od formatu A5 do A0.
Digitalizacja nagrań obejmować będzie 7 taśm szpulowych i 1 kasetę magnetofonową.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty
i miejsca wykonania - odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia
o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych) zgodnie
z formularzem nr 5 do SIWZ; do wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty próbki skanów (załącznik nr 11 do oferty) na dowolnym nośniku CD lub DVD.
-skany mają być wykonane na sprzęcie Wykonawcy z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego,
-próbki będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego,
-wykonana próbka musi spełniać wymagania określone w załączniku nr 3 do SIWZ,
-w celu wykonania próbek należy umówić się telefonicznie z Panią Dorotą Gębicką tel: (22) 58 93 101 lub z Panem Tomaszem Gałązką tel: (22) 58 93 132,
-próbki mogą być wykonywane w godzinach pracy Archiwum do dnia 16 września 2013 roku do godziny 14:00,
-próbka Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza nie podlega zaliczeniu na poczet świadczenia usługi digitalizacji (liczby skanów),
-Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, nie może wykonać gorszej jakości skanów podczas procesu świadczenia usługi, niż jakość próbki stanowiącej załącznik do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Archiwum Akt Nowych 02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Archiwum Akt Nowych 02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi