182530 / 2012-05-31 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski Biblioteka Uniwersytecka (Warszawa)

Etykieta do drukarek 45013 12mm x 7m marki Dymo

Cena: 81.18 PLN

Digitalizację katalogów kartowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zeskanowaniu w siedzibie Zamawiającego oraz udostępnieniu w Internecie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę i zainstalowanym na serwerze Zamawiającego wybranych katalogów kartkowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie. Na zamówienie składają się:
a) Zeskanowanie wg wymogów zapisanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia, kart katalogowych z niżej wymienionych katalogów Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie:
a. Katalog kalendarzy
b. Katalog sprawozdań administracyjnych
c. Katalog alfabetyczny wydawnictw ciągłych
d. Katalog alfabetyczny wydawnictw zwartych
Zeskanowane zostaną karty katalogowe znajdujące się w 2413 skrzynkach katalogowych. Przyjęto, że w skrzynce katalogowej ŚREDNIO znajduje się 497 kart katalogowych.
b) Dostarczenie oprogramowania bazodanowego przed rozpoczęciem skanowania kart katalogowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentacji oprogramowania oraz do doraźnej pomocy w wypadku problemów przy instalacji oprogramowania na serwerze Zamawiającego. Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarcza również podręcznik dotyczący części administracyjnej oprogramowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji interfejsu graficznego oprogramowania bazodanowego widocznego w Internecie.
c) Systematyczne umieszczanie skanów kart w niezmienionej jakości w specjalistycznym oprogramowaniu bazdodanowym dostarczonym przez Wykonawcę (w liczbie nie mniejszej niż 120 skrzynek katalogowych na tydzień) i posadowionym na serwerze Zamawiającego. Skany powinny być umieszczone i widoczne w bazie celem ich kontroli i weryfikacji względem oryginału nie później niż 3 dni robocze od przekazania ich do skanowania. Udostępnione w Internecie skany kart katalogowych powinny zachować układ poszczególnych, wymienionych wyżej katalogów, a w nich podział na skrzynki katalogowe, jeśli Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą nie zdecyduje inaczej.
d) Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na własnym nośniku elektronicznym (dysku twardym, macierzy dyskowej, taśmie magnetycznej, magazynie danych) kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz skanów przez okres 3 lat.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182530

Data publikacji: 2012-05-31

Nazwa: Uniwersytet Warszawski Biblioteka Uniwersytecka

Ulica: Dobra 56/66

Numer domu: 56/66

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-312

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 55 25 660

Numer faxu: 0-22 55 25 659

Adres strony internetowej: www.uw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizację katalogów kartowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zeskanowaniu w siedzibie Zamawiającego oraz udostępnieniu w Internecie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę i zainstalowanym na serwerze Zamawiającego wybranych katalogów kartkowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie. Na zamówienie składają się:
a) Zeskanowanie wg wymogów zapisanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia, kart katalogowych z niżej wymienionych katalogów Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie:
a. Katalog kalendarzy
b. Katalog sprawozdań administracyjnych
c. Katalog alfabetyczny wydawnictw ciągłych
d. Katalog alfabetyczny wydawnictw zwartych
Zeskanowane zostaną karty katalogowe znajdujące się w 2413 skrzynkach katalogowych. Przyjęto, że w skrzynce katalogowej ŚREDNIO znajduje się 497 kart katalogowych.
b) Dostarczenie oprogramowania bazodanowego przed rozpoczęciem skanowania kart katalogowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentacji oprogramowania oraz do doraźnej pomocy w wypadku problemów przy instalacji oprogramowania na serwerze Zamawiającego. Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarcza również podręcznik dotyczący części administracyjnej oprogramowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji interfejsu graficznego oprogramowania bazodanowego widocznego w Internecie.
c) Systematyczne umieszczanie skanów kart w niezmienionej jakości w specjalistycznym oprogramowaniu bazdodanowym dostarczonym przez Wykonawcę (w liczbie nie mniejszej niż 120 skrzynek katalogowych na tydzień) i posadowionym na serwerze Zamawiającego. Skany powinny być umieszczone i widoczne w bazie celem ich kontroli i weryfikacji względem oryginału nie później niż 3 dni robocze od przekazania ich do skanowania. Udostępnione w Internecie skany kart katalogowych powinny zachować układ poszczególnych, wymienionych wyżej katalogów, a w nich podział na skrzynki katalogowe, jeśli Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą nie zdecyduje inaczej.
d) Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na własnym nośniku elektronicznym (dysku twardym, macierzy dyskowej, taśmie magnetycznej, magazynie danych) kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz skanów przez okres 3 lat.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będą dotyczyły zakresu usługi będącej przedmiotem zamówienia podstawowego tj. skanowania katalogów kartkowych.

Czas: D

Data zakończenia: 20/11/2012

Informacja na temat wadium:
1. Każda Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 7.000 zł.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium, art. w kasie Zamawiającego lub w banku.
Zaleca się potwierdzenie kopii przelewu - za zgodność z oryginałem - zgodnie z zapisem Art. 10 § 1 ust. 7 niniejszej SIWZ.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto:
1) Wykonawcy krajowi:
Uniwersytet Warszawski, Bank MILLENNIUM S.A., konto 12 1160 2202 0000 0000 6084 9173.
2) Wykonawcy zagraniczni:
Uniwersytet Warszawski, Bank MILLENNIUM S.A. IBAN: PL 12 1160 2202 0000 0000 6084 9173, BIC Code: BIGBPLPWXXX.
8. Wadium wniesione przelewem na konto Uniwersytetu Warszawskiego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania Ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.
9. W przypadku zamiaru złożenia wadium w postaci poręczenia oraz gwarancji bankowej i gwarancji ubezpieczeniowej należy przedstawić Kwestorowi Uniwersytetu Warszawskiego odpowiednie dokumenty lub wzory dokumentów na 4 dni robocze przed terminem składania Ofert, celem zweryfikowania i wydania pisemnej opinii.
Zaleca się załączyć do Oferty zaopiniowany przez Kwestora Uniwersytetu Warszawskiego wzór papieru wartościowego: poręczenia, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, wraz z oryginałem dokumentu.
10 Dokumenty lub ich wzory można przesłać faksem na nr (+48) 0-22 55 23 299 do Kwestora Uniwersytetu Warszawskiego lub złożyć je w Sekretariacie Kwestora Uniwersytetu Warszawskiego w Warszawie przy ul. Karowej 20, V piętro, pok. 502, tel. (+48) 0-22 55 20 880.
Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej może być wystawione przez bank krajowy lub zagraniczny.
Zaleca się, aby gwarancja wystawiona przez bank zagraniczny była potwierdzona przez bank krajowy.
11. Wnosząc wadium należy podać numer postępowania 03/51/2012.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
3.2.1 Wykonawcy wykażą, widoczne w sieci Internet co najmniej pięć zrealizowanych przez siebie baz zawierających zeskanowane katalogi kartkowe polskich bibliotek nie mniejsze niż 50 000 kart katalogowych. W tym Wykonawcy wykażą co najmniej jedną bazę, w której znalazło się co najmniej 500 000 kart katalogowych.
Wymienione bazy powinny opierać się na oprogramowaniu, o którym mowa w pkt 3.3.2 niniejszego paragrafu, oprogramowanie może występować w starszych wersjach.

Potencjał techniczny:
3.3.1 Wykonawcy wykażą, że w chwili składania oferty dysponują co najmniej jednym skanerem do luźnych kart oraz co najmniej jednym skanerem płaskim (specyfikacje w załączniku nr 2).
3.3.2 Wykonawcy wykażą, że w chwili składania oferty dysponują oprogramowaniem bazodanowym do prezentacji skanów kart katalogowych w Internecie (specyfikacja w załączniku nr 3).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
3.3.3 Wykonawcy wykażą, że w chwili składania oferty dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w digitalizacji katalogów kartkowych na poziomie realizacji minimum dwóch projektów skanowania o minimalnej wielkości 50 000 kart katalogowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
3. Ponadto Wykonawca złoży:
1) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisywania umów (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych);
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii.
2) Formularz Nr 8 - Wypełniony formularz cenowy.
3) Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
ul.Dobra 56/66, 00-312 Warszawa
fax. (+48) 22 55 25 659

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
Sekretariat, pok 246
ul.Dobra 56/66, 00-312 Warszawa
fax. (+48) 22 55 25 659

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi