112405 / 2015-07-28 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury / Muzeum Warszawy (Warszawa)

Świadczenie usług Digitalizacji zbiorów sreber oraz malarstwa w ramach projektu: Modernizacja, konserwacja i digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie

Opis zamówienia

W ramach przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a. wykonania cyfrowej dokumentacji wizualnej zbiorów sreber i malarstwa Zamawiającego,
b. umieszczenia dokumentacji, o której mowa w pkt a, w repozytorium cyfrowym Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik numer 2 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu Zamówienia w etapach polegających na wykonaniu dokumentacji cyfrowej obiektów z zakresu malarstwa lub sreber w partiach po 100 obiektów.
Zamawiający wyznacza terminy na wykonanie zdjęć próbnych podlegających ocenie w okresie od 29 lipca do 7 sierpnia 2015 roku. Zamawiający dla każdego z Wykonawców przewiduje do 2 dni roboczych na wykonanie zdjęć próbnych w pracowni fotograficznej Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać sprzęt niezbędny do wykonania zdjęć próbnych.
Wykonawca zobowiązany jest zgłosić chęć wykonania zdjęć próbnych na dwa dni przed planowanym terminem telefonicznie - nr. tel. 22 596 67 04
Każdy Wykonawca wykonujący zdjęcia próbne będzie zobowiązany wykonać zdjęcia tych samych obiektów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112405

Data publikacji: 2015-07-28

Nazwa: Muzeum Warszawy

Ulica: Rynek Starego Miasta 28-42

Numer domu: 28-42

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-272

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 596 67 11

Numer faxu: +48 22 596 67 20

Adres strony internetowej: www.muzeumwarszawy.pl

Regon: 01638704400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Digitalizacji zbiorów sreber oraz malarstwa w ramach projektu: Modernizacja, konserwacja i digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a. wykonania cyfrowej dokumentacji wizualnej zbiorów sreber i malarstwa Zamawiającego,
b. umieszczenia dokumentacji, o której mowa w pkt a, w repozytorium cyfrowym Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik numer 2 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu Zamówienia w etapach polegających na wykonaniu dokumentacji cyfrowej obiektów z zakresu malarstwa lub sreber w partiach po 100 obiektów.
Zamawiający wyznacza terminy na wykonanie zdjęć próbnych podlegających ocenie w okresie od 29 lipca do 7 sierpnia 2015 roku. Zamawiający dla każdego z Wykonawców przewiduje do 2 dni roboczych na wykonanie zdjęć próbnych w pracowni fotograficznej Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać sprzęt niezbędny do wykonania zdjęć próbnych.
Wykonawca zobowiązany jest zgłosić chęć wykonania zdjęć próbnych na dwa dni przed planowanym terminem telefonicznie - nr. tel. 22 596 67 04
Każdy Wykonawca wykonujący zdjęcia próbne będzie zobowiązany wykonać zdjęcia tych samych obiektów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2016

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: w wysokości 10.000 złotych;
2. Wadium wnosi się w jednej z wymienionych poniżej form:
a. w pieniądzu,
b. przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A.
28 1240 5918 1111 0000 4911 0618.
c. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym;
d. w gwarancjach bankowych;
e. w gwarancjach ubezpieczeniowych;
f. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) w terminie do dnia składania ofert.
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty wadium rachunku Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w osobnej kopercie - opisanej wadium - dołączonej do oferty.
6. W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jak też w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 2 powyżej z wyłączeniem wadium wniesionego w pieniądzu, beneficjentem takich dokumentów musi być Muzeum Warszawy; złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 Pzp.
7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali dwie usługi w zakresie cyfrowej dokumentacji wizualnej dóbr kultury o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a. fotografem, który posiada wykształcenie wyższe (co najmniej I stopnia) specjalistyczne z zakresu fotografii oraz odbytą praktykę zawodową, podczas której zrealizował co najmniej dwie usługi digitalizacji dóbr kultury,
b. osobą, która odbyła pięcioletnią praktykę zawodową związaną z fotografią, podczas której uczestniczyła w realizacji co najmniej dwóch usług cyfrowej dokumentacji wizualnej dóbr kultury (wykaz osób stanowi załącznik numer 6 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 150 000,00 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Uwaga: posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, którzy realizują przedmiot Zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
6. Gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do Oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt 2b Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Oświadczenie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi posiadać zarówno stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia, jak i formę pisemną oraz, dla swej skuteczności, musi także zostać złożone przez osobę uprawnioną /osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Mając na uwadze powyższe, w przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentacji).
Ze złożonego dokumentu powinno wynikać:
- zakres zobowiązania podmiotu trzeciego;
- rodzaj i zakres udostępnianych zasobów;
- sposób wykorzystywania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia;
- nazwa podmiotu (nazwa Wykonawcy), któremu zasoby zostaną udostępnione;
- charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem trzecim;
- okres, na który podmiot trzeci udostępnia zasoby;
- w przypadku, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie Zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu Zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu Zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca.

W przypadku, gdyby Oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzec, że informacje wskazane w ofercie zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Dla uniknięcia wątpliwości jako tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć, nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy:
a. zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług dla przedmiotu umowy lub innych przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
b. siły wyższej uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
c. zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
d. w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2: KRYTERIUM JAKOŚCI ZDJĘĆ PRÓBNYCH

Znaczenie kryterium 2: 50

Nazwa kryterium 3:
KRYTERIUM UŻYTEGO SPRZĘTU FOTOGRAFICZNEGO PODCZAS WYKONYWANIA ZDJĘĆ

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
KRYTERIUM OCENA ORGANIZACJI STANOWISKA PRACY PODCZAS WYKONYWANIA ZDJĘĆ PRÓBNYCH

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE W TWORZENIU REPOZYTORIÓW CYFROWYCH

Znaczenie kryterium 5: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeumwarszawy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Warszawy, ul. Jezuicka 1/3 (00-281 Warszawa), pokój 305, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 12/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Muzeum Warszawy, III piętro, pokój nr 309 - Kancelaria,
adres korespondencyjny: ulica Jezuicka 1/3, Warszawa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie zostanie udzielone w ramach realizacji projektu pod nazwą Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi