44810 / 2015-03-02 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury / Muzeum Warszawy (Warszawa)

Świadczenie usług -Digitalizacji zbioru sreber oraz malarstwa w ramach projektu: -Modernizacja, konserwacja i digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Digitalizacji zbiorów sreber oraz malarstwa w ramach projektu: Modernizacja, konserwacja i digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie.
2. Zamówienie prowadzone jest w ramach realizacji projektu norweskiego: Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego,
3. Przedmiotem Zamówienia jest:
a. wykonanie cyfrowej dokumentacji zbiorów:
- 556 sreber;
- 1648 obrazów;
b. wykonanie prezentacji 3D dla 3 sreber.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przesłany wraz z zaproszeniem do złożenia oferty i specyfikacją istotnych warunków zamówienia
5. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w czterech etapach:
a. pierwszy etap- 500 obrazów;
b. drugi etap- 500 obrazów;
c. trzeci etap- 648 obrazów;
d. czwarty etap- 556 sreber oraz prezentacje 3D 3 sreber

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44810

Data publikacji: 2015-03-02

Nazwa: Muzeum Warszawy

Ulica: Rynek Starego Miasta 28-42

Numer domu: 28-42

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-272

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 596 67 11

Numer faxu: +48 22 596 67 20

Adres strony internetowej: www.muzeumwarszawy.pl

Regon: 01638704400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług -Digitalizacji zbioru sreber oraz malarstwa w ramach projektu: -Modernizacja, konserwacja i digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Digitalizacji zbiorów sreber oraz malarstwa w ramach projektu: Modernizacja, konserwacja i digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie.
2. Zamówienie prowadzone jest w ramach realizacji projektu norweskiego: Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego,
3. Przedmiotem Zamówienia jest:
a. wykonanie cyfrowej dokumentacji zbiorów:
- 556 sreber;
- 1648 obrazów;
b. wykonanie prezentacji 3D dla 3 sreber.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przesłany wraz z zaproszeniem do złożenia oferty i specyfikacją istotnych warunków zamówienia
5. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w czterech etapach:
a. pierwszy etap- 500 obrazów;
b. drugi etap- 500 obrazów;
c. trzeci etap- 648 obrazów;
d. czwarty etap- 556 sreber oraz prezentacje 3D 3 sreber

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2016

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, w wysokości 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy).
2. Wadium wnosi się w jednej z wymienionych poniżej form:
a. w pieniądzu,
b. przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A.
28 1240 5918 1111 0000 4911 0618.
c. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym;
d. w gwarancjach bankowych;
e. w gwarancjach ubezpieczeniowych;
f. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) w terminie do dnia składania ofert.
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty wadium rachunku Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w osobnej kopercie - opisanej wadium - dołączonej do oferty.
6. W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jak też w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 2 powyżej z wyłączeniem wadium wniesionego w pieniądzu, beneficjentem takich dokumentów musi być Muzeum Warszawy; złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 Pzp.
7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu dokumentacji wizualnej dóbr kultury lub prezentacji multimedialnej 3D w dziedzinie kultury o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje dwoma osobami - fotografami, którzy posiadają odpowiednie wykształcenie (potwierdzone właściwym dokumentem) oraz doświadczenie, to jest w okresie ostatnich trzech lat każdy z nich wykonał co najmniej jedną usługę, z zakresu wykonania dokumentacji fotograficznej dóbr kultury (wykaz osób stanowi załącznik numer 3 do SIWZ) ;

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość, co najmniej 200 000,00 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wszelkie oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę w postępowaniu, muszą być podpisane w imieniu Wykonawcy przez osobę uprawnioną lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzającym prawo do reprezentowania Wykonawcy albo zgodnie z załączonym pełnomocnictwem).
2. W przypadku dokonywania czynności w postępowaniu przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę, przy pierwszej czynności powinien on przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, wskazujące zakres umocowania i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania
w Postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum).
4. Wyżej wymienione oświadczenia i dokumenty, powinny zostać podpisane czytelnie, to jest w sposób umożliwiający ustalenie imienia i nazwiska osoby składającej podpis.

W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzec, że informacje wskazane w ofercie zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Dla uniknięcia wątpliwości jako tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć, nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
W przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu zawarte w ogłoszeniu spełni większa ilość wykonawców, niż ta która została określona w IV.1.2. ogłoszenia. Zamawiający zastosuje dodatkową kwalifikację w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający przyzna po 1 pkt. za każdą następną wykazaną usługę spełniająca warunki opisane III.3.2 polegająca na wykonaniu: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegającą na wykonaniu dokumentacji wizualnej dóbr kultury lub prezentacji multimedialnej 3D w dziedzinie kultury o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy Pzp w następujących sytuacjach: a)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, b)zmiana obowiązującej stawki VAT, c) w przypadku odkrycia znaleziska wymagającego wykonania prac konserwatorskich - w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a- b możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania oraz odpowiednio terminu. 2.Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w: istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 3.W przypadku zawierania umowy z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą przed podpisaniem umowy konieczne będzie dostarczenie aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4.W przypadku wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie uprawniony do zażądania umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do złożenia ofert.

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania: ul. Jezuicka1/3, 00-281 Warszawa pokój. 309

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamawianie zostanie udzielone w ramach realizacji projektu norweskiego Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego, zwanego w dalszej części Projektem

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 16: Tak

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi