63022 / 2014-02-24 - Podmiot prawa publicznego / Polski Instytut Spraw Międzynarodowych (Warszawa)

Oryginalny toner (2x410g) Czarny marki Minolta

Cena: 318.53 PLN

Digitalizacja zbiorów bibliotecznych Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje
Digitalizacja 42 woluminów książek, 1 211 zeszytów czasopism (ok. 250 tysięcy stron) ze zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w ramach projektu Cyfrowa Biblioteka PISM dofinansowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie Działalności Upowszechniającej Naukę. Zakres publikacji ze zbiorów Biblioteki Zamawiającego objętych usługą skanowania przedstawia załączona lista. Przedmiotem umowy jest odbiór materiałów bibliotecznych od Zamawiającego, zeskanowanie wytypowanego do digitalizacji księgozbioru do plików w formacie TIFF, następnie przekonwertowanie ich do formatu DjVu wraz z OCR, dostarczenie wyprodukowanych plików TIFF i DjVu Zamawiającemu oraz zwrot materiałów bibliotecznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63022

Data publikacji: 2014-02-24

Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Ulica: ul. Warecka 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5568000

Numer faxu: 22 5568099

Regon: 01627469900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pism.pl

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja zbiorów bibliotecznych Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje
Digitalizacja 42 woluminów książek, 1 211 zeszytów czasopism (ok. 250 tysięcy stron) ze zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w ramach projektu Cyfrowa Biblioteka PISM dofinansowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie Działalności Upowszechniającej Naukę. Zakres publikacji ze zbiorów Biblioteki Zamawiającego objętych usługą skanowania przedstawia załączona lista. Przedmiotem umowy jest odbiór materiałów bibliotecznych od Zamawiającego, zeskanowanie wytypowanego do digitalizacji księgozbioru do plików w formacie TIFF, następnie przekonwertowanie ich do formatu DjVu wraz z OCR, dostarczenie wyprodukowanych plików TIFF i DjVu Zamawiającemu oraz zwrot materiałów bibliotecznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium przetargowego

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena na podstawie oświadczenia Wykonawcy na podst. art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą się, iż w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują jedno zamówienie polegające na wykonaniu usługi digitalizacji zbiorów bibliotecznych o wartości minimum 300 000 zł brutto
Pod pojęciem digitalizacji zbiorów bibliotecznych Zamawiający rozumie: skanowanie książek, druków, map itp obróbkę graficzną plików wraz z ich przetworzeniem z formatu TIFF do formatu DjVu z warstwami OCR oraz wprowadzeniem zeskanowanych plików cyfrowych do bazy bibliotecznej

Potencjał techniczny:
Wykonawcy sporządzą wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy sporządzą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga, by Wykonawcy dysponowali minimum 3 osobami, posiadającymi 3 - letnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów bibliotecznych

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena na podstawie oświadczenia Wykonawcy na podst. art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta zawiera wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ oraz niżej wymienione oświadczenia i dokumenty
1) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór - Załącznik nr 8 do SIWZ). Pełnomocnik musi być ustanowiony - w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Konsorcjum, Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymaga przedstawienia umowy regulującej zasady współpracy, w tym między innymi określającej:
a) dane Wykonawców,
b) określenie celu gospodarczego,
c) określenie wzajemnych ról w realizacji powierzonego zamówienia,
d) określenie lidera, który pełnić będzie rolę pełnomocnika uprawnionego do wszystkich kontaktów w sprawie realizacji i rozliczenia umowy,
2) zasadę odpowiedzialności solidarnej Wykonawców, wchodzących w skład Konsorcjum w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą w przypadku, gdy ofertę składać będzie w imieniu Wykonawcy, inna osoba osoby, niż upoważniona-e do reprezentacji na podstawie właściwego rejestru handlowego,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, możliwa jest tylko i wyłącznie na warunkach i w zakresie określonym poniżej
a) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie - dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy poprzez jego wydłużenie o czas odpowiadający czasowi występowania siły wyższej;
b) w przypadku konieczności zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmianę obowiązującego prawa lub właściwych norm lub w związku z zaistnieniem szczególnych okoliczności, których, których Strony nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy - dopuszcza się możliwość zmiany opisu Przedmiotu Zamówienia w stosunku do opisu zawartego w SIWZ oraz terminu wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1
c) w przypadku konieczności zawieszenia wykonywania Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - dopuszcza się zmianę terminu wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1
d) w przypadku wystąpienia w toku realizacji Przedmiotu Umowy niemożliwych do przewidzenia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością wstrzymania realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: awarie sieci wodociągowych, ciepłowniczych, gazowych lub elektrycznych, uniemożliwiające prowadzenie prac zgodnie z przepisami prawa lub właściwymi normami, - dopuszcza się zmianę terminu wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1;
e) w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT - dopuszcza się możliwość odpowiedniej do zmiany przepisów podatkowych zmiany Umowy.
f) konieczność dostarczenia innych, niż określone w Umowie towarów spowodowana zakończeniem produkcji określonych w umowie towarów lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile parametry zaoferowanego towaru są nie gorsze niż określone w ofercie Wykonawcy.
g) pojawienie się na rynku urządzeń producenta sprzętu nowszej generacji, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że takie zmiany nie spowodują zwiększenia ceny;
h) wprowadzenie nowej wersji oprogramowania przez producenta, oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zmiany warunków licencjonowania oprogramowania przez producenta lub dystrybutora;
2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP w szczególności następujące przypadki
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje Przedmiot Umowy, w tym Upoważnionych Przedstawicieli
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy);
c) zmiana danych teleadresowych Stron;
d) zmiana danych rejestrowych Stron;
e) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami;
f) zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają porozumienia Stron poprzedzonego pisemnym wnioskiem jednej ze Stron zawierającego propozycję zmiany oraz uzasadnienie

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pism.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 a
00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 a
00-950 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi