123116 / 2013-03-28 - Administracja samorządowa / Gmina Knurów (Knurów)

Oryginalny toner C736H2KG Czarny Wydajny marki Lexmark

Cena: 970.70 PLN

Administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, 1 Maja - Plebiscytowej oraz Słonecznej przez okres 24 miesięcy

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia obejmuje administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, Słonecznej oraz 1 Maja - Plebiscytowej na okres 24 miesięcy.
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie czynności związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarzy należy wykonywanie niżej wymienionych prac, przez cały okres trwania umowy :
1.1.W zakresie administrowania cmentarzami komunalnymi:
a)prowadzenie prawidłowej i racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy,
b)zabezpieczenie obsługi ludności w celu załatwienia spraw związanych z pochówkiem oraz przebywającej na terenie cmentarzy w godzinach podanych w Regulaminie korzystania z cmentarzy komunalnych w Knurowie,
c)pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez Zamawiającego na podstawie Uchwały Nr V/48/11 Rady Miasta Knurów z dnia 16 lutego 2011r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z miejsc, obiektów i urządzeń na cmentarzach komunalnych w Knurowie, oraz wpłacanie pobranych za każdy miesiąc opłat do kasy Urzędu Miasta Knurów w ostatnim dniu miesiąca. Na pobierane opłaty Wykonawca wystawiał będzie stronom faktury VAT.
d)przekazanie Zamawiającemu w ostatnim dniu każdego miesiąca protokołu odbioru prac objętych umową wraz z wykazem wystawionych zainteresowanym stronom faktur VAT z ich kopiami,
e)ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
f)umożliwienie bliskim osób pochowanych urządzenia grobu zgodnie z ich życzeniem przez wybranego usługodawcę z zachowaniem zasad zagospodarowania cmentarza,
g)całodobowe przyjmowanie zwłok do chłodni na cmentarzu przy ul. Rakoniewskiego,
h)otwieranie i zamykanie bram cmentarzy zgodnie z informacją podaną na tablicach informacyjnych,
i)prowadzenie dokumentacji cmentarnej, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r, Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.). Niezbędne do prowadzenia w/w dokumentacji księgi zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. W przypadku wystąpienia braku możliwości dokonywania w nich kolejnych wpisów, nowe księgi zostaną zakupione przez Wykonawcę na jego koszt. Księgi zakupione przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymaganiom formalnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r, Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.). Po zakończeniu realizacji umowy, dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie.
j)prowadzenie dokumentacji pomocniczej niezbędnej przy administrowaniu i utrzymaniu cmentarza:
- rejestru kart zgonów wg wzoru ustalonego z Zamawiającym,
- rejestru miejsc rezerwowych wg wzoru ustalonego z Zamawiającym,
- ksiąg obiektów budowlanych, w tym wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzu.
Po zakończeniu realizacji umowy, w/w dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie,
k)prowadzenie na bieżąco bazy danych programu komputerowego CMENTARZ przy ul. Rakoniewskiego - system ewidencji grobów i zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja. Program zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego nieodpłatnie. Wykonawca uprawniony jest do korzystania z programu komputerowego oraz bazy danych w nim zawartej wyłącznie dla celów realizacji niniejszej umowy,
l)przedstawianie pisemnego sprawozdania o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych każdorazowo na żądanie Zamawiającego,
m)egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
n)pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe,
o)przyjmowanie oraz rejestrowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków od mieszkańców, udzielanie im niezwłocznie odpowiedzi o sposobie załatwienia sprawy oraz przygotowywanie odpowiedzi na skargi, interwencje i wnioski złożone u Zamawiającego,
p)dokonanie ubezpieczenia, obejmującego cały okres obowiązywania umowy, obiektów znajdujących się na terenie cmentarzy, w szczególności :
- dla cmentarza przy ul. Rakoniewskiego:
- budynku od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o dewastację,
- wyposażenia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- wyposażenia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
- dla cmentarzy przy ul. Słonecznej i ul. 1 Maja - Plebiscytowej:
- budynków od ognia i innych zdarzeń losowych,
- nagrobków od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o upadek drzew,
oraz okazanie polis ubezpieczenia na wezwanie Zamawiającego.
1.2.W zakresie utrzymania trzech cmentarzy komunalnych:
a)systematyczne (minimum siedem razy w sezonie) koszenie i wygrabianie trawników oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne,
b)wykaszanie mogił zaniedbanych,
c)wykaszanie pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 3 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
d)pielęgnacja zieleni znajdującej się na cmentarzach w tym: bieżące uzupełnianie ubytków, przycinanie oraz zabezpieczanie na okres zimowy, a w okresie letnim systematyczne podlewanie,
e)odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń w przypadku zarastania trawą lub chwastami w ciągu całego okresu konserwacyjnego,
f)wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew, krzewów i bylin,
g)bieżąca naprawa sieci wodociągowej,
h)czyszczenie basenów na wodę oraz zabezpieczenie ujęć wody przed zamarzaniem na okres zimowy,
i)bieżące utrzymywanie w czystości alejek cmentarnych, uzupełnianie ubytków w nawierzchniach alejek,
j)systematyczne usuwanie opadłych liści,
k)bieżąca konserwacja i dokonywanie napraw (w tym z powodu wandalizmu) w celu utrzymania cmentarzy, obiektów i urządzeń cmentarnych w stanie nie pogorszonym oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi,
l)w czasie opadów śniegu odśnieżanie i posypywanie piaskiem alejek cmentarnych i chodników przyległych do cmentarza (posypywanie należy wykonać do godz. 9 rano, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco w miarę potrzeb)
m)egzekwowanie od osób opiekujących się mogiłami zachowania porządku na cmentarzu, nadzór nad zachowaniem się osób i wjeżdżających na teren cmentarza pojazdów w celu nie dopuszczenia do dewastacji grobów, alejek lub urządzeń cmentarnych,
n)kopanie grobów i grzebanie zwłok z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,
o)nadzór nad kopaniem grobów i grzebaniem zwłok w przypadku wykonywania tych czynności przez inną firmę,
p)utrzymywanie tablic ogłoszeniowych i regulaminowych przy wejściach na cmentarze w stanie zdatnym do użytku,
q)wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie,
r)zawarcie umów na dostawę mediów, niezbędnych do funkcjonowania cmentarzy, oraz wywóz nieczystości ciekłych i ponoszenie kosztów z tym związanych.
s)zawarcie umowy na odbiór odpadów z Przedsiębiorcą wpisanym do Rejestru Działalności Regulowanej na okres do 30.06.2013 r.,
t)złożenie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i wnoszenie opłat z tym związanych zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami,
u)wykonanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji,
v)zwiększenie w dniach od 27.10 do 05.11. każdego roku zatrudnienia osób do prac porządkowo - konserwatorskich, utrzymania stałego dyżuru w godzinach nocnych oraz zapewnienia dodatkowego sprzętu umożliwiającego utrzymanie czystości i porządku na zarządzanym terenie.
w)inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zalecone przez Zamawiającego,
1.3.W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. Rakoniewskiego:
a)bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego (sali eksportacyjnej, przechowalni zwłok, szatni żałobników, korytarzy, pomieszczeń biurowych, poczekalni, magazynu, schowków porządkowych, pomieszczeń grabarza, poczekalni, wc personelu i zewnętrznych oraz wyposażenie pomieszczeń wc w niezbędne środki higieniczne), chodników wewnątrz i wzdłuż cmentarza, placu przy domu przedpogrzebowym, parkingu przed cmentarzem, miejsca pamięci z krzyżem,
b)wykaszanie terenu bezpośrednio przyległego (o szer. 1,5 m) do parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu,
c)okresowa wymiana wodomierza sprzężonego,
d)obsługa węzła dezynfekcyjnego polegająca na:
- kontroli wielkości dopływu wód drenażowych i odpowiedniego dozowania neutralizatora podchlorynu sodowego, zakup podchlorynu sodowego i jego uzupełnianie w zbiorniku,
- dokonywanie zapisów ruchowych w specjalnie prowadzonej Karcie parametrów ruchowych węzła dezynfekcyjnego zgodnie z instrukcją obsługi węzła dezynfekcyjnego z częstotliwością:
- pora sucha - 1 raz na miesiąc,
- pora deszczowa -1 raz na tydzień,
- kontroli szczelności instalacji,
- ocenie stanu technicznego węzła na podstawie oględzin zewnętrznych,
- konserwacji i regulacji obiektu w tym:
- zabezpieczenie obiektu i urządzeń przed nadmiernym zużyciem i zepsuciem,
- zabezpieczenie eksploatowanego obiektu i urządzeń przed korozyjnym wpływem środowiska, w którym pracują,
- wykonywanie prac przewidzianych w dokumentacjach techniczno - ruchowych urządzeń i elementów,
- bezzwłoczne powiadamianie Urzędu Miasta - Wydziału GKRiOŚ o wystąpieniu awarii,
- przeszkolenie pracowników obsługi w zakresie:
- bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych odnośnie manipulacji substancjami żrącymi i trującymi,
- przepisów o transporcie materiałów niebezpiecznych.
e)odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza, a także parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu w miarę potrzeb, (posypywanie należy wykonać do godz. 9 rano, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco w miarę potrzeb),
f)każdorazowe przygotowanie kaplicy do ceremonii w zależności od jej charakteru wyznaniowa/świecka,
g)bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplicy,
h)zapewnienie całodobowego dozoru na cmentarzu,
i)systematyczna wymiana zamierających wrzosów na klombie znajdującym się przed domem przedpogrzebowym na nowe nasadzenia zgodnie z obecną kolorystyką.
1.4.W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. 1 Maja-Plebiscytowej:
a)bieżące utrzymanie czystości cmentarza, utrzymanie w czystości i konserwacja budynku gospodarczego, utrzymanie szaletu i jego wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, remont pomieszczeń gospodarczych (uzupełnianie ubytków w tynku, czyszczenie rynien, malowanie pomieszczeń gospodarczych i administracyjnych itp.) oraz malowanie bram, furtek i ławek, konserwacja sieci drenarskiej w miarę potrzeb,
b)bieżąca konserwacja i utrzymanie w czystości mogił poległych żołnierzy i pomnika Powstańców Śląskich, wykonanie lub zakup wieńców o średnicy minimum 60 cm, z kwiatów żywych w kolorach biało - czerwonych (1 szt. na jedno miejsce) oraz zniczy (po 2 szt. na jedno miejsce) na dzień 1 września, 1 i 11 listopada oraz 3 maja.
1.5.W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. Słonecznej:
a)bieżące utrzymanie czystości cmentarza, w tym: utrzymanie w czystości i konserwacja budynku gospodarczego, utrzymanie szaletu i jego wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, remont pomieszczeń gospodarczych (uzupełnianie ubytków w tynku, czyszczenie rynien, malowanie pomieszczeń gospodarczych) oraz malowanie bram, furtek, konserwacja sieci drenarskiej w miarę potrzeb,
b)dwukrotne koszenie terenu niezagospodarowanego (czerwiec, wrzesień),
c)obsługa węzła dezynfekcyjnego w zakresie określonym w pkt-cie 1.3 ppkt d :
d)obsadzanie waz łącznie z uzupełnianiem na bieżąco brakujących sadzonek w ilości 40 szt na 1 m2 oraz systematyczna ich pielęgnacja,
e)urządzanie nowych terenów do pochówku na podstawie planu zagospodarowania kwatery (doraźne utwardzanie ścieżek komunikacyjnych),
2.Wykonawca zrealizuje wszystkie obowiązki wyszczególnione w pkt 1 przy ścisłym przestrzeganiu wymogów wynikających z obowiązujących przepisów, a w szczególności:
2.1.ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.),
2.2.rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków, (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284)
2.3.rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z póź. zm.),
2.4.rozporządzenia Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.).
3.Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania na czas realizacji umowy, lokalem stanowiącym miejsce obsługi administracyjnej cmentarzy i przyjmowania interesantów, oraz przechowywania dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością. Lokal winien znajdować się na terenie miasta Knurów, w promieniu 1 km od siedziby Urzędu Miasta Knurów przy ul.d r F. Ogana 5.
4.Wykonawca wybrany na administratora cmentarza zobowiązany jest nie nadużywać pozycji dominującej w zakresie świadczenia usług pogrzebowych. W związku z tym Wykonawca wybrany na administratora cmentarza:
4.1.nie będzie w żaden sposób ograniczał przedsiębiorcom pogrzebowym dostępu do świadczenia ww. usług,
4.2.nie będzie ustalał zasad korzystania z cmentarzy, budynków i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej, które prowadziłyby do ograniczenia bądź wykluczenia konkurencji na rynku przedsiębiorców pogrzebowych.
5. Podwykonawcom nie można powierzyć prowadzenia dokumentacji cmentarnej i pomocniczej oraz pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123116

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa: Gmina Knurów

Ulica: ul. dr. Floriana Ogana 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Knurów

Kod pocztowy: 44-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3392308

Numer faxu: 32 2351521, 3392292

Adres strony internetowej: www.knurow.pl

Regon: 27625758700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, 1 Maja - Plebiscytowej oraz Słonecznej przez okres 24 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia obejmuje administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, Słonecznej oraz 1 Maja - Plebiscytowej na okres 24 miesięcy.
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie czynności związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarzy należy wykonywanie niżej wymienionych prac, przez cały okres trwania umowy :
1.1.W zakresie administrowania cmentarzami komunalnymi:
a)prowadzenie prawidłowej i racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy,
b)zabezpieczenie obsługi ludności w celu załatwienia spraw związanych z pochówkiem oraz przebywającej na terenie cmentarzy w godzinach podanych w Regulaminie korzystania z cmentarzy komunalnych w Knurowie,
c)pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez Zamawiającego na podstawie Uchwały Nr V/48/11 Rady Miasta Knurów z dnia 16 lutego 2011r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z miejsc, obiektów i urządzeń na cmentarzach komunalnych w Knurowie, oraz wpłacanie pobranych za każdy miesiąc opłat do kasy Urzędu Miasta Knurów w ostatnim dniu miesiąca. Na pobierane opłaty Wykonawca wystawiał będzie stronom faktury VAT.
d)przekazanie Zamawiającemu w ostatnim dniu każdego miesiąca protokołu odbioru prac objętych umową wraz z wykazem wystawionych zainteresowanym stronom faktur VAT z ich kopiami,
e)ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
f)umożliwienie bliskim osób pochowanych urządzenia grobu zgodnie z ich życzeniem przez wybranego usługodawcę z zachowaniem zasad zagospodarowania cmentarza,
g)całodobowe przyjmowanie zwłok do chłodni na cmentarzu przy ul. Rakoniewskiego,
h)otwieranie i zamykanie bram cmentarzy zgodnie z informacją podaną na tablicach informacyjnych,
i)prowadzenie dokumentacji cmentarnej, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r, Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.). Niezbędne do prowadzenia w/w dokumentacji księgi zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. W przypadku wystąpienia braku możliwości dokonywania w nich kolejnych wpisów, nowe księgi zostaną zakupione przez Wykonawcę na jego koszt. Księgi zakupione przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymaganiom formalnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r, Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.). Po zakończeniu realizacji umowy, dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie.
j)prowadzenie dokumentacji pomocniczej niezbędnej przy administrowaniu i utrzymaniu cmentarza:
- rejestru kart zgonów wg wzoru ustalonego z Zamawiającym,
- rejestru miejsc rezerwowych wg wzoru ustalonego z Zamawiającym,
- ksiąg obiektów budowlanych, w tym wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzu.
Po zakończeniu realizacji umowy, w/w dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie,
k)prowadzenie na bieżąco bazy danych programu komputerowego CMENTARZ przy ul. Rakoniewskiego - system ewidencji grobów i zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja. Program zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego nieodpłatnie. Wykonawca uprawniony jest do korzystania z programu komputerowego oraz bazy danych w nim zawartej wyłącznie dla celów realizacji niniejszej umowy,
l)przedstawianie pisemnego sprawozdania o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych każdorazowo na żądanie Zamawiającego,
m)egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
n)pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe,
o)przyjmowanie oraz rejestrowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków od mieszkańców, udzielanie im niezwłocznie odpowiedzi o sposobie załatwienia sprawy oraz przygotowywanie odpowiedzi na skargi, interwencje i wnioski złożone u Zamawiającego,
p)dokonanie ubezpieczenia, obejmującego cały okres obowiązywania umowy, obiektów znajdujących się na terenie cmentarzy, w szczególności :
- dla cmentarza przy ul. Rakoniewskiego:
- budynku od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o dewastację,
- wyposażenia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- wyposażenia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
- dla cmentarzy przy ul. Słonecznej i ul. 1 Maja - Plebiscytowej:
- budynków od ognia i innych zdarzeń losowych,
- nagrobków od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o upadek drzew,
oraz okazanie polis ubezpieczenia na wezwanie Zamawiającego.
1.2.W zakresie utrzymania trzech cmentarzy komunalnych:
a)systematyczne (minimum siedem razy w sezonie) koszenie i wygrabianie trawników oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne,
b)wykaszanie mogił zaniedbanych,
c)wykaszanie pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 3 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
d)pielęgnacja zieleni znajdującej się na cmentarzach w tym: bieżące uzupełnianie ubytków, przycinanie oraz zabezpieczanie na okres zimowy, a w okresie letnim systematyczne podlewanie,
e)odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń w przypadku zarastania trawą lub chwastami w ciągu całego okresu konserwacyjnego,
f)wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew, krzewów i bylin,
g)bieżąca naprawa sieci wodociągowej,
h)czyszczenie basenów na wodę oraz zabezpieczenie ujęć wody przed zamarzaniem na okres zimowy,
i)bieżące utrzymywanie w czystości alejek cmentarnych, uzupełnianie ubytków w nawierzchniach alejek,
j)systematyczne usuwanie opadłych liści,
k)bieżąca konserwacja i dokonywanie napraw (w tym z powodu wandalizmu) w celu utrzymania cmentarzy, obiektów i urządzeń cmentarnych w stanie nie pogorszonym oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi,
l)w czasie opadów śniegu odśnieżanie i posypywanie piaskiem alejek cmentarnych i chodników przyległych do cmentarza (posypywanie należy wykonać do godz. 9 rano, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco w miarę potrzeb)
m)egzekwowanie od osób opiekujących się mogiłami zachowania porządku na cmentarzu, nadzór nad zachowaniem się osób i wjeżdżających na teren cmentarza pojazdów w celu nie dopuszczenia do dewastacji grobów, alejek lub urządzeń cmentarnych,
n)kopanie grobów i grzebanie zwłok z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,
o)nadzór nad kopaniem grobów i grzebaniem zwłok w przypadku wykonywania tych czynności przez inną firmę,
p)utrzymywanie tablic ogłoszeniowych i regulaminowych przy wejściach na cmentarze w stanie zdatnym do użytku,
q)wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie,
r)zawarcie umów na dostawę mediów, niezbędnych do funkcjonowania cmentarzy, oraz wywóz nieczystości ciekłych i ponoszenie kosztów z tym związanych.
s)zawarcie umowy na odbiór odpadów z Przedsiębiorcą wpisanym do Rejestru Działalności Regulowanej na okres do 30.06.2013 r.,
t)złożenie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i wnoszenie opłat z tym związanych zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami,
u)wykonanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji,
v)zwiększenie w dniach od 27.10 do 05.11. każdego roku zatrudnienia osób do prac porządkowo - konserwatorskich, utrzymania stałego dyżuru w godzinach nocnych oraz zapewnienia dodatkowego sprzętu umożliwiającego utrzymanie czystości i porządku na zarządzanym terenie.
w)inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zalecone przez Zamawiającego,
1.3.W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. Rakoniewskiego:
a)bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego (sali eksportacyjnej, przechowalni zwłok, szatni żałobników, korytarzy, pomieszczeń biurowych, poczekalni, magazynu, schowków porządkowych, pomieszczeń grabarza, poczekalni, wc personelu i zewnętrznych oraz wyposażenie pomieszczeń wc w niezbędne środki higieniczne), chodników wewnątrz i wzdłuż cmentarza, placu przy domu przedpogrzebowym, parkingu przed cmentarzem, miejsca pamięci z krzyżem,
b)wykaszanie terenu bezpośrednio przyległego (o szer. 1,5 m) do parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu,
c)okresowa wymiana wodomierza sprzężonego,
d)obsługa węzła dezynfekcyjnego polegająca na:
- kontroli wielkości dopływu wód drenażowych i odpowiedniego dozowania neutralizatora podchlorynu sodowego, zakup podchlorynu sodowego i jego uzupełnianie w zbiorniku,
- dokonywanie zapisów ruchowych w specjalnie prowadzonej Karcie parametrów ruchowych węzła dezynfekcyjnego zgodnie z instrukcją obsługi węzła dezynfekcyjnego z częstotliwością:
- pora sucha - 1 raz na miesiąc,
- pora deszczowa -1 raz na tydzień,
- kontroli szczelności instalacji,
- ocenie stanu technicznego węzła na podstawie oględzin zewnętrznych,
- konserwacji i regulacji obiektu w tym:
- zabezpieczenie obiektu i urządzeń przed nadmiernym zużyciem i zepsuciem,
- zabezpieczenie eksploatowanego obiektu i urządzeń przed korozyjnym wpływem środowiska, w którym pracują,
- wykonywanie prac przewidzianych w dokumentacjach techniczno - ruchowych urządzeń i elementów,
- bezzwłoczne powiadamianie Urzędu Miasta - Wydziału GKRiOŚ o wystąpieniu awarii,
- przeszkolenie pracowników obsługi w zakresie:
- bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych odnośnie manipulacji substancjami żrącymi i trującymi,
- przepisów o transporcie materiałów niebezpiecznych.
e)odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza, a także parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu w miarę potrzeb, (posypywanie należy wykonać do godz. 9 rano, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco w miarę potrzeb),
f)każdorazowe przygotowanie kaplicy do ceremonii w zależności od jej charakteru wyznaniowa/świecka,
g)bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplicy,
h)zapewnienie całodobowego dozoru na cmentarzu,
i)systematyczna wymiana zamierających wrzosów na klombie znajdującym się przed domem przedpogrzebowym na nowe nasadzenia zgodnie z obecną kolorystyką.
1.4.W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. 1 Maja-Plebiscytowej:
a)bieżące utrzymanie czystości cmentarza, utrzymanie w czystości i konserwacja budynku gospodarczego, utrzymanie szaletu i jego wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, remont pomieszczeń gospodarczych (uzupełnianie ubytków w tynku, czyszczenie rynien, malowanie pomieszczeń gospodarczych i administracyjnych itp.) oraz malowanie bram, furtek i ławek, konserwacja sieci drenarskiej w miarę potrzeb,
b)bieżąca konserwacja i utrzymanie w czystości mogił poległych żołnierzy i pomnika Powstańców Śląskich, wykonanie lub zakup wieńców o średnicy minimum 60 cm, z kwiatów żywych w kolorach biało - czerwonych (1 szt. na jedno miejsce) oraz zniczy (po 2 szt. na jedno miejsce) na dzień 1 września, 1 i 11 listopada oraz 3 maja.
1.5.W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. Słonecznej:
a)bieżące utrzymanie czystości cmentarza, w tym: utrzymanie w czystości i konserwacja budynku gospodarczego, utrzymanie szaletu i jego wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, remont pomieszczeń gospodarczych (uzupełnianie ubytków w tynku, czyszczenie rynien, malowanie pomieszczeń gospodarczych) oraz malowanie bram, furtek, konserwacja sieci drenarskiej w miarę potrzeb,
b)dwukrotne koszenie terenu niezagospodarowanego (czerwiec, wrzesień),
c)obsługa węzła dezynfekcyjnego w zakresie określonym w pkt-cie 1.3 ppkt d :
d)obsadzanie waz łącznie z uzupełnianiem na bieżąco brakujących sadzonek w ilości 40 szt na 1 m2 oraz systematyczna ich pielęgnacja,
e)urządzanie nowych terenów do pochówku na podstawie planu zagospodarowania kwatery (doraźne utwardzanie ścieżek komunikacyjnych),
2.Wykonawca zrealizuje wszystkie obowiązki wyszczególnione w pkt 1 przy ścisłym przestrzeganiu wymogów wynikających z obowiązujących przepisów, a w szczególności:
2.1.ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.),
2.2.rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków, (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284)
2.3.rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z póź. zm.),
2.4.rozporządzenia Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.).
3.Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania na czas realizacji umowy, lokalem stanowiącym miejsce obsługi administracyjnej cmentarzy i przyjmowania interesantów, oraz przechowywania dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością. Lokal winien znajdować się na terenie miasta Knurów, w promieniu 1 km od siedziby Urzędu Miasta Knurów przy ul.d r F. Ogana 5.
4.Wykonawca wybrany na administratora cmentarza zobowiązany jest nie nadużywać pozycji dominującej w zakresie świadczenia usług pogrzebowych. W związku z tym Wykonawca wybrany na administratora cmentarza:
4.1.nie będzie w żaden sposób ograniczał przedsiębiorcom pogrzebowym dostępu do świadczenia ww. usług,
4.2.nie będzie ustalał zasad korzystania z cmentarzy, budynków i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej, które prowadziłyby do ograniczenia bądź wykluczenia konkurencji na rynku przedsiębiorców pogrzebowych.
5. Podwykonawcom nie można powierzyć prowadzenia dokumentacji cmentarnej i pomocniczej oraz pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających realizatorowi zamówienia, stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 pzp.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).
2.Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pzp.
4.Wadium winno być ważne na cały okres związania ofertą.
5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Knurów w: GETIN NOBLE Bank S.A., konto nr 67 1560 1081 2121 0517 3581 0006.
6.Wadium w pieniądzu przechowywane jest na rachunku bankowym.
7.Wadium w pozostałych formach należy złożyć w oryginale, w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Knurów, ul. dr. Floriana Ogana 5, pok. 218, II piętro, nie później niż do terminu składania ofert wyznaczonego w SIWZ, i nie powinno ono stanowić załącznika do oferty - z uwagi na konieczność zwrotu dokumentu.
8.Wadium uważa się za wniesione w terminie:
8.1.z chwilą uznania rachunku bankowego zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert - w pieniądzu,
8.2.z chwilą złożenia w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Knurów przed upływem terminu składania ofert - w pozostałych formach.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykazania w wykazie usług doświadczenia w wykonaniu co najmniej jednej usługi, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na administrowaniu i utrzymaniu cmentarzy przez okres co najmniej 1 roku (kolejnych 12 miesięcy).
Wykonawca może wykazać się usługą wykonywaną (w trakcie realizacji). W takim przypadku, na dzień składania ofert, zrealizowany czas usługi winien wynosić co najmniej 1 rok (kolejnych 12 miesięcy).
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga wykazania w wykazie potencjału technicznego dysponowania:
1. kosiarką spalinową - 1 sztuka,
2. kosiarkami żyłkowymi - 3 sztuki,
3. piłą spalinową - 1 sztuka,
4. samochodem ciężarowym - 1 sztuka,
5. miniciągnikiem - 1 sztuka,
6. sprzętem komputerowym umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej w programie CMENTARZ, przekazanym przez Zamawiającego,
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował potencjałem technicznym (sprzętem) niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego zasobu - potencjału technicznego (sprzętu) na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga dysponowania minimum 7 osobami, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, w tym wskazania w wykazie osób:
1. osoby posiadającej uprawnienia licencjonowanego zarządcy nieruchomości w rozumieniu art. 185 i nast. ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 z późn. zm.),
2. minimum 1 osoby posiadającej przygotowanie zawodowe w zakresie ogrodnictwa, konserwacji terenów zielonych lub pokrewne (leśne, ogrodnicze),
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, nieza­leżnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami zdol­nymi do wykonania zamówienia niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dys­pozycji niezbędnych osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga wykazania się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 100.000,00 zł.
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zdolnościami finansowymi niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym w terminie określonym powyżej odpowiednio dla danego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.knurow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego Wydział Zamówień Publicznych, pok. 217, w godz. pracy Urzędu lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 9,00 zł na konto zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, II piętro, pok. 217

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda tel. 32 339-23-08
Inspektor Wydziału Zamówień Publicznych - Monika Szczuk tel. 32 339-23-06
fax: 32 339-22-92,
fax 32 441-97-44
e-mail: zp@knurow.pl.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi