137650 / 2011-06-01 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Wojkowice (Wojkowice)

Zgodny z tonerem (1x540g) marki FullPrint - USA

Cena: 66.42 PLN

USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA ZARZĄDZANIU CMENTARZEM KOMUNALNYM GMINY WOJKOWICE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Wojkowicach o powierzchni użytkowej 11249m2 ~1,12ha - średnioroczna liczba pochówków rocznie wynosi -44.
Zakres usługi obejmuje w szczególności:
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przestrzegania przepisów:
a.Ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych - t.j. Dz. U. Nr 23 poz.295 z 2000r. z późn. zm.
b.Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań , jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Dz. U. z 2008r. Nr 48 poz. 284.
c. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów -Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z 2001r. ze zmianami
d. Uchwały Nr XVII/73/2007 Rady Miasta Wojkowice z dnia 26.11.2007r. w sprawie ustalenia wysokości opłat cmentarnych na cmentarzu komunalnym w Wojkowicach.
5) Uchwały Nr XXVIII/158/2001 z dnia 12.06.2001r. w sprawie ustalenia Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Wojkowicach.
2. Wykonanie inwentaryzacji grobów oraz projektu zagospodarowania terenu cmentarza z wyznaczeniem wolnych miejsc grzebalnych -wytyczenie planu pól grzebalnych - w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy o zarządzanie na podstawie dostępnych dokumentów oraz spisu z natury .
3. Stworzenie elektronicznej bazy danych w terminie 12 miesięcy od podpisania umowy o zarządzanie na podstawie dostępnych dokumentów oraz spisu z natury. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt komputerowy , natomiast Zamawiający zapewni odpowiedni program.
4. W zakresie utrzymania cmentarza:
-bieżące utrzymanie czystości cmentarza, oraz obiektów znajdujących się na cmentarzu;
-zamiatanie alejek -minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna-lato-jesień , odśnieżanie w sezonie zimowym , likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi ,wykaszanie traw na terenie cmentarza oraz na trawnikach przed cmentarzem;
-wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;
-wykonanie cięć sanitarno -pielęgnacyjnych drzew i krzewów ;
-wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji , ogrodzenia i nawierzchni alejek;
-usuwanie skutków aktów wandalizmu w tym napisów itp.;
- usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, dojściach i dojazdach do cmentarza oraz na głównych alejkach cmentarza;
-zawarcie umowy na wywóz odpadów odpadów komunalnych z terenu cmentarza z firmą posiadającą zezwolenie na odbiór odpadów na terenie gminy Wojkowice i dbałość o dostosowanie częstości opróżniania pojemników do aktualnych potrzeb w sposób nie powodujący zalegania odpadów na terenie cmentarza;
-wyposażenie kaplicy w świeczki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty, świece i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowych;
-sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem regulaminu cmentarza przyjętego Uchwałą Rady Miasta Wojkowice nr XXXVIII/158/2001r. (umieszczenie go w miejscu ogólnie dostępnym);
-organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na zadanie prokuratury lub sądu;
-uczestnictwo, na życzenie rodziny zmarłego, jako jedna ze stron, w ekshumacji zwłok lub szczątków wykonywanych przez podmioty dokonującej ekshumacji;
-wykonanie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater w obrębie cmentarza;
-przeprowadzanie okresowych kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu -instalacja odwadniająca, wodna, kanalizacyjna, oświetleniowa, i utrzymanie ich w sprawności technicznej;
-obsługa urządzeń technicznych funkcjonujących na cmentarzu;
-pełnienie całodobowego dyżuru telefonicznego.
5. W zakresie administrowania cmentarzem:
-prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi -wyznaczenie miejsc grzebalnych, oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza komunalnego;
- nadzór nad wykonaniem grobu, który musi być zgodny z wytyczonym planem pół grzebalnych,
- ustalanie opłat należności z tytułu opłat cmentarnych zgodnie z Uchwałą Nr XVII/73/2007 Rady Miasta Wojkowice z dnia 26.11.2007r. , które należy wpłacać w kasie Urzędu Miasta Wojkowice - kontrola wpłat tych opłat ;
-nadzór pochówków - ustalanie miejsc, terminów i warunków pogrzebów;
-otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępnianie kaplicy na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;
-prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej, a w terminie 12 miesięcy od podpisania umowy na zarządzanie cmentarzem komunalnym także w formie elektronicznej, a w szczególności:
ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
księgi grobów na cmentarzu,
alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
rejestru kart zgonów,
rejestru miejsc rezerwowych,
ksiąg obiektów budowlanych;
-właściwe prowadzenie i zabezpieczenie sporządzanych dokumentów związanych z zarządzaniem cmentarzem w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom trzecim;
-przedkładanie zamawiającemu informacji -raportów kwartalnych - dotyczących ilości wymurowanych grobów, postawionych pomników, przeprowadzonych pogrzebów w terminie do dnia 5-go po upływie kwartału;
-udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym cmentarzem na żądanie zamawiającego.
6. Prowadzenie biura zarządcy cmentarza - załatwianie interesantów
7. Odpowiedzialność wobec uprawnionych organów i instytucji.

Sporzadzenie oferty powinno być poprzedzone wizją lokalną.
Cena oferty uwzględniać ma wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem, najlepszą wiedzą techniczną i najwyższą starannością.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 137650

Data publikacji: 2011-06-01

Nazwa: Urząd Miasta Wojkowice

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 290A

Numer domu: 290A

Miejscowość: Wojkowice

Kod pocztowy: 42-580

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 7695066

Numer faxu: 032 7695073

Adres strony internetowej: www.wojkowice.pl

Regon: 27064267000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.wojkowice.4bip.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA ZARZĄDZANIU CMENTARZEM KOMUNALNYM GMINY WOJKOWICE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Wojkowicach o powierzchni użytkowej 11249m2 ~1,12ha - średnioroczna liczba pochówków rocznie wynosi -44.
Zakres usługi obejmuje w szczególności:
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przestrzegania przepisów:
a.Ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych - t.j. Dz. U. Nr 23 poz.295 z 2000r. z późn. zm.
b.Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań , jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Dz. U. z 2008r. Nr 48 poz. 284.
c. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów -Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z 2001r. ze zmianami
d. Uchwały Nr XVII/73/2007 Rady Miasta Wojkowice z dnia 26.11.2007r. w sprawie ustalenia wysokości opłat cmentarnych na cmentarzu komunalnym w Wojkowicach.
5) Uchwały Nr XXVIII/158/2001 z dnia 12.06.2001r. w sprawie ustalenia Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Wojkowicach.
2. Wykonanie inwentaryzacji grobów oraz projektu zagospodarowania terenu cmentarza z wyznaczeniem wolnych miejsc grzebalnych -wytyczenie planu pól grzebalnych - w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy o zarządzanie na podstawie dostępnych dokumentów oraz spisu z natury .
3. Stworzenie elektronicznej bazy danych w terminie 12 miesięcy od podpisania umowy o zarządzanie na podstawie dostępnych dokumentów oraz spisu z natury. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt komputerowy , natomiast Zamawiający zapewni odpowiedni program.
4. W zakresie utrzymania cmentarza:
-bieżące utrzymanie czystości cmentarza, oraz obiektów znajdujących się na cmentarzu;
-zamiatanie alejek -minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna-lato-jesień , odśnieżanie w sezonie zimowym , likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi ,wykaszanie traw na terenie cmentarza oraz na trawnikach przed cmentarzem;
-wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;
-wykonanie cięć sanitarno -pielęgnacyjnych drzew i krzewów ;
-wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji , ogrodzenia i nawierzchni alejek;
-usuwanie skutków aktów wandalizmu w tym napisów itp.;
- usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, dojściach i dojazdach do cmentarza oraz na głównych alejkach cmentarza;
-zawarcie umowy na wywóz odpadów odpadów komunalnych z terenu cmentarza z firmą posiadającą zezwolenie na odbiór odpadów na terenie gminy Wojkowice i dbałość o dostosowanie częstości opróżniania pojemników do aktualnych potrzeb w sposób nie powodujący zalegania odpadów na terenie cmentarza;
-wyposażenie kaplicy w świeczki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty, świece i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowych;
-sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem regulaminu cmentarza przyjętego Uchwałą Rady Miasta Wojkowice nr XXXVIII/158/2001r. (umieszczenie go w miejscu ogólnie dostępnym);
-organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na zadanie prokuratury lub sądu;
-uczestnictwo, na życzenie rodziny zmarłego, jako jedna ze stron, w ekshumacji zwłok lub szczątków wykonywanych przez podmioty dokonującej ekshumacji;
-wykonanie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater w obrębie cmentarza;
-przeprowadzanie okresowych kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu -instalacja odwadniająca, wodna, kanalizacyjna, oświetleniowa, i utrzymanie ich w sprawności technicznej;
-obsługa urządzeń technicznych funkcjonujących na cmentarzu;
-pełnienie całodobowego dyżuru telefonicznego.
5. W zakresie administrowania cmentarzem:
-prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi -wyznaczenie miejsc grzebalnych, oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza komunalnego;
- nadzór nad wykonaniem grobu, który musi być zgodny z wytyczonym planem pół grzebalnych,
- ustalanie opłat należności z tytułu opłat cmentarnych zgodnie z Uchwałą Nr XVII/73/2007 Rady Miasta Wojkowice z dnia 26.11.2007r. , które należy wpłacać w kasie Urzędu Miasta Wojkowice - kontrola wpłat tych opłat ;
-nadzór pochówków - ustalanie miejsc, terminów i warunków pogrzebów;
-otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępnianie kaplicy na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;
-prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej, a w terminie 12 miesięcy od podpisania umowy na zarządzanie cmentarzem komunalnym także w formie elektronicznej, a w szczególności:
ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
księgi grobów na cmentarzu,
alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
rejestru kart zgonów,
rejestru miejsc rezerwowych,
ksiąg obiektów budowlanych;
-właściwe prowadzenie i zabezpieczenie sporządzanych dokumentów związanych z zarządzaniem cmentarzem w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom trzecim;
-przedkładanie zamawiającemu informacji -raportów kwartalnych - dotyczących ilości wymurowanych grobów, postawionych pomników, przeprowadzonych pogrzebów w terminie do dnia 5-go po upływie kwartału;
-udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym cmentarzem na żądanie zamawiającego.
6. Prowadzenie biura zarządcy cmentarza - załatwianie interesantów
7. Odpowiedzialność wobec uprawnionych organów i instytucji.

Sporzadzenie oferty powinno być poprzedzone wizją lokalną.
Cena oferty uwzględniać ma wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem, najlepszą wiedzą techniczną i najwyższą starannością.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 zł , słownie: dwa tysiące złotych.
Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Ocena spełnienia wyżej określonych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - tj. udokumentują wykonywanie nadal lub wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał zarządzanie cmentarzem komunalnym nieprzerwanie przez okres min. 12 miesięcy.;Ocena spełnienia wyżej określonych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej określonych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował przynajmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia w zakresie zarządzania nieruchomościami, tj. posiadającą licencję zawodową nadaną w trybie przepisów z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami -j.t. Dz.U. z 2010r., Nr 102, poz. 651- oraz posiadającą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami w wysokości minimalnej kwoty sumy gwarancyjnej ubezpieczenia OC określonej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 12 października 2010r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej określonych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wojkowice.4bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzad Miasta Wojkowice, ul. Jana III Sobieskiego 290A, 42-580 Wojkowice, pok. nr 13

Data składania wniosków, ofert: 15/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Wojkowice, ul. Jana III Sobieskiego 290A, 42-580 Wojkowice, pok. nr 11 (sekretariat Urzędu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi