354063 / 2010-12-09 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry (Tarnowskie Góry)

Oryginalna głowica C5023A (HP 12B) Czarna marki Hewlett Packard

Cena: 330.29 PLN

Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Krd.Stefana Wyszyńskiego w Tarnowskich Górach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268m2 w szczególności:
A. Czynności eksploatacyjne

1. wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym :
a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku,
b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład,
c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii ,
d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu,
e) uformowanie grobu,
f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku,
g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej.

2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie:
a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu,
b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu,
c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu
pierwotnego tj.: uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren
w przypadku b).
Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich.

3.Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu i terenach przyległych tj. w pasie o szerokości 2,0 m od ogrodzenia, parkingu z drogą dojazdową, rondzie zewnętrznym oraz drogach dojazdowych od alei głównej parku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym:
- koszenie traw jeden raz na 4 tygodnie,
- sukcesywna wycinka samosiejek,
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego i lodu oraz posypywanie piaskiem dróg dojazdowych, chodników oraz alejek na terenie cmentarza bezpośrednio po wystąpieniu opadów, nie mniej jednak niż raz na dobę w godzinach rannych,
- dzienne utrzymanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, zamiatanie śmieci
wysypanych poza pojemnik,
- niezwłoczne oczyszczenie miejsc po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu
- wywóz nieczystości na wysypisko odpadów ,
- ustawienie w rejonie cmentarza w okresie od 30 października do 3 listopada kabiny sanitarnej,
- mycie bram wjazdowych minimum 1 raz w miesiącu,
- okresowa konserwacja bram wjazdowych wraz z konserwacją i naprawą zamków,
- sukcesywne wykonywanie chodników pomiędzy grobami z elementów ażurowych na
podbudowie piasku i żużla wielkopiecowego w ilości 34 m2,
- konserwacja grobów osób pochowanych na koszt gminy polegająca m.in. na:
odnowieniu tablicy ewidencyjnej, obudowy drewnianej, krzyża, zasadzeniu roślin całorocznych,
- codzienne otwieranie i zamykanie cmentarza w okresie:
od 15 maja do 30 września w godzinach 6.oo - 22.oo
oraz w pozostałym okresie w godzinach 7.oo - 20.oo .

Maksymalna długość chodnika nieutwardzonego nie może przekraczać 3 mb. tj. szerokości
dwóch rzędów grobów.

4. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej .
Oświetlenie przynależne do cmentarza komunalnego zlokalizowane jest na terenie cmentarza,
drogi dojazdowej do cmentarza i parkingu przy ul. Wyszyńskiego.
Zasilanie oświetlenia oraz pomiar energii odbywa się w szafce rozdzielczej.
Zakres czynności obejmuje:
a) wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach oświetlenia przynależnego do nieruchomości,
b) uzupełnienie brakujących kloszy,
c) wymiana i naprawa lamp, naprawa elementów układu sterującego oświetleniem,
d) wymiana zabezpieczeń nadmiarowo-prądowych oświetlenia,
e) utrzymywanie skrzynek elektrycznych głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych,
f) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w szafce zasilająco - sterującej,
g) dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej .

5. Konserwacja i drobne naprawy instalacji wodnej i armatury wodnej począwszy od studzienki wodomierzowej, w tym:
a) sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań,
b) sprawdzenie stanu instalacji wodnej oraz usuwanie nieszczelności,
c) uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana,
d) likwidowanie miejscowych przecieków w instalacji wodnej ,
e) okresowe odczytywanie wodomierza.
f) przygotowanie instalacji wodociągowej do sezonu zimowego.


B. Czynności administracyjne.
1.Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli.
2.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90 poz.1013. z późn. zm.) .
3.Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie Właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym.
4.Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy.
5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych.
6.Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego za każdy miesiąc rezygnacji.
7.Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym .
9.Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc
zainstalowana oświetlenia wynosi 3,0 kW.
11.Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza.
12.Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 354063

Data publikacji: 2010-12-09

Nazwa: Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry

Ulica: Rynek 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3933600, 3933855

Numer faxu: 032 3933602

Regon: 00052721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Krd.Stefana Wyszyńskiego w Tarnowskich Górach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268m2 w szczególności:
A. Czynności eksploatacyjne

1. wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym :
a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku,
b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład,
c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii ,
d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu,
e) uformowanie grobu,
f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku,
g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej.

2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie:
a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu,
b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu,
c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu
pierwotnego tj.: uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren
w przypadku b).
Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich.

3.Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu i terenach przyległych tj. w pasie o szerokości 2,0 m od ogrodzenia, parkingu z drogą dojazdową, rondzie zewnętrznym oraz drogach dojazdowych od alei głównej parku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym:
- koszenie traw jeden raz na 4 tygodnie,
- sukcesywna wycinka samosiejek,
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego i lodu oraz posypywanie piaskiem dróg dojazdowych, chodników oraz alejek na terenie cmentarza bezpośrednio po wystąpieniu opadów, nie mniej jednak niż raz na dobę w godzinach rannych,
- dzienne utrzymanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, zamiatanie śmieci
wysypanych poza pojemnik,
- niezwłoczne oczyszczenie miejsc po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu
- wywóz nieczystości na wysypisko odpadów ,
- ustawienie w rejonie cmentarza w okresie od 30 października do 3 listopada kabiny sanitarnej,
- mycie bram wjazdowych minimum 1 raz w miesiącu,
- okresowa konserwacja bram wjazdowych wraz z konserwacją i naprawą zamków,
- sukcesywne wykonywanie chodników pomiędzy grobami z elementów ażurowych na
podbudowie piasku i żużla wielkopiecowego w ilości 34 m2,
- konserwacja grobów osób pochowanych na koszt gminy polegająca m.in. na:
odnowieniu tablicy ewidencyjnej, obudowy drewnianej, krzyża, zasadzeniu roślin całorocznych,
- codzienne otwieranie i zamykanie cmentarza w okresie:
od 15 maja do 30 września w godzinach 6.oo - 22.oo
oraz w pozostałym okresie w godzinach 7.oo - 20.oo .

Maksymalna długość chodnika nieutwardzonego nie może przekraczać 3 mb. tj. szerokości
dwóch rzędów grobów.

4. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej .
Oświetlenie przynależne do cmentarza komunalnego zlokalizowane jest na terenie cmentarza,
drogi dojazdowej do cmentarza i parkingu przy ul. Wyszyńskiego.
Zasilanie oświetlenia oraz pomiar energii odbywa się w szafce rozdzielczej.
Zakres czynności obejmuje:
a) wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach oświetlenia przynależnego do nieruchomości,
b) uzupełnienie brakujących kloszy,
c) wymiana i naprawa lamp, naprawa elementów układu sterującego oświetleniem,
d) wymiana zabezpieczeń nadmiarowo-prądowych oświetlenia,
e) utrzymywanie skrzynek elektrycznych głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych,
f) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w szafce zasilająco - sterującej,
g) dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej .

5. Konserwacja i drobne naprawy instalacji wodnej i armatury wodnej począwszy od studzienki wodomierzowej, w tym:
a) sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań,
b) sprawdzenie stanu instalacji wodnej oraz usuwanie nieszczelności,
c) uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana,
d) likwidowanie miejscowych przecieków w instalacji wodnej ,
e) okresowe odczytywanie wodomierza.
f) przygotowanie instalacji wodociągowej do sezonu zimowego.


B. Czynności administracyjne.
1.Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli.
2.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90 poz.1013. z późn. zm.) .
3.Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie Właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym.
4.Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy.
5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych.
6.Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego za każdy miesiąc rezygnacji.
7.Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym .
9.Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc
zainstalowana oświetlenia wynosi 3,0 kW.
11.Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza.
12.Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym :
a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku,
b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład,
c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii ,
d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu,
e) uformowanie grobu,
f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku,
g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej.

2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie:
a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu,
b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu,
c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu
pierwotnego tj.: uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren
w przypadku b).
Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich.
kwota - do 15.676,60 zl

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga posiadanie licencji w zakresie zarządzania nieruchomościami zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na zarządzaniu cmentarzem, chowaniu zmarłych zgodnie z zapisami ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 07.03.2008 r (Dz.U. Nr 48 poz. 284 ) w sprawie wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
26.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach:
- ceny ofertowej,
26.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny ofertowej:
26.2.1. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat w czasie realizacji zamówienia, o wielkość tej stawki,
26.2.1. w przypadku rezygnacji z części zamówienia wynikającej z zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie jej nie leży w interesie publicznym,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Rynek 4
42-600 Tarnowskie Góry
Biuro Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Rynek 4
42-600 Tarnowskie Góry
Biuro Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi