199928 / 2013-05-22 - Administracja samorządowa / Gmina Knurów (Knurów)

Oryginalny toner 430363 Czarny marki Lanier

Cena: 480.93 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-28 pod pozycją 123116. Zobacz ogłoszenie 123116 / 2013-03-28 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199928

Data publikacji: 2013-05-22

Nazwa: Gmina Knurów

Ulica: ul. dr. Floriana Ogana 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Knurów

Kod pocztowy: 44-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3392308

Numer faxu: 32 2351521, 3392292

Regon: 27625758700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 123116

Data wydania biuletynu: 2013-03-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 123116

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, 1 Maja - Plebiscytowej oraz Słonecznej przez okres 24 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia obejmuje administrowanie i utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, zlokalizowanych w Knurowie przy ulicach: Rakoniewskiego, Słonecznej oraz 1 Maja - Plebiscytowej na okres 24 miesięcy. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie czynności związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarzy należy wykonywanie niżej wymienionych prac, przez cały okres trwania umowy:

1.1. W zakresie administrowania cmentarzami komunalnymi:
a) prowadzenie prawidłowej i racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy,
b) zabezpieczenie obsługi ludności w celu załatwienia spraw związanych z pochówkiem oraz przebywającej na terenie cmentarzy w godzinach podanych w Regulaminie korzystania z cmentarzy komunalnych w Knurowie,
c) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez Zamawiającego na podstawie Uchwały Nr V/48/11 Rady Miasta Knurów z dnia 16 lutego 2011r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z miejsc, obiektów i urządzeń na cmentarzach komunalnych w Knurowie, oraz wpłacanie pobranych za każdy miesiąc opłat do kasy Urzędu Miasta Knurów w ostatnim dniu miesiąca. Na pobierane opłaty Wykonawca wystawiał będzie stronom faktury VAT.
d) przekazanie Zamawiającemu w ostatnim dniu każdego miesiąca protokołu odbioru prac objętych umową wraz z wykazem wystawionych zainteresowanym stronom faktur VAT z ich kopiami,
e) ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
f) umożliwienie bliskim osób pochowanych urządzenia grobu zgodnie z ich życzeniem przez wybranego usługodawcę z zachowaniem zasad zagospodarowania cmentarza,
g) całodobowe przyjmowanie zwłok do chłodni na cmentarzu przy ul. Rakoniewskiego,
h) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy zgodnie z informacją podaną na tablicach informacyjnych,
i) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r, Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.). Niezbędne do prowadzenia w/w dokumentacji księgi zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. W przypadku wystąpienia braku możliwości dokonywania w nich kolejnych wpisów, nowe księgi zostaną zakupione przez Wykonawcę na jego koszt. Księgi zakupione przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymaganiom formalnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r, Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.). Po zakończeniu realizacji umowy, dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie.
j) prowadzenie dokumentacji pomocniczej niezbędnej przy administrowaniu i utrzymaniu cmentarza:
- rejestru kart zgonów wg wzoru ustalonego z Zamawiającym,
- rejestru miejsc rezerwowych wg wzoru ustalonego z Zamawiającym,
- ksiąg obiektów budowlanych, w tym wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzu.
Po zakończeniu realizacji umowy, w/w dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie,
k) prowadzenie na bieżąco bazy danych programu komputerowego CMENTARZ przy ul. Rakoniewskiego - system ewidencji grobów i zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja. Program zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego nieodpłatnie. Wykonawca uprawniony jest do korzystania z programu komputerowego oraz bazy danych w nim zawartej wyłącznie dla celów realizacji niniejszej umowy,
l) przedstawianie pisemnego sprawozdania o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych każdorazowo na żądanie Zamawiającego,
m) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
n) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe,
o) przyjmowanie oraz rejestrowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków od mieszkańców, udzielanie im niezwłocznie odpowiedzi o sposobie załatwienia sprawy oraz przygotowywanie odpowiedzi na skargi, interwencje i wnioski złożone u Zamawiającego,
p) dokonanie ubezpieczenia, obejmującego cały okres obowiązywania umowy, obiektów znajdujących się na terenie cmentarzy, w szczególności :
- dla cmentarza przy ul. Rakoniewskiego:
- budynku od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o dewastację, - wyposażenia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- wyposażenia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
- dla cmentarzy przy ul. Słonecznej i ul. 1 Maja - Plebiscytowej:
- budynków od ognia i innych zdarzeń losowych,
- nagrobków od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o upadek drzew, oraz okazanie polis ubezpieczenia na wezwanie Zamawiającego.

1.2. W zakresie utrzymania trzech cmentarzy komunalnych:
a) systematyczne (minimum siedem razy w sezonie) koszenie i wygrabianie trawników oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne,
b) wykaszanie mogił zaniedbanych,
c) wykaszanie pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 3 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
d) pielęgnacja zieleni znajdującej się na cmentarzach w tym: bieżące uzupełnianie ubytków, przycinanie oraz zabezpieczanie na okres zimowy, a w okresie letnim systematyczne podlewanie,
e) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń w przypadku zarastania trawą lub chwastami w ciągu całego okresu konserwacyjnego,
f) wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew, krzewów i bylin,
g) bieżąca naprawa sieci wodociągowej,
h) czyszczenie basenów na wodę oraz zabezpieczenie ujęć wody przed zamarzaniem na okres zimowy,
i) bieżące utrzymywanie w czystości alejek cmentarnych, uzupełnianie ubytków w nawierzchniach alejek,
j) systematyczne usuwanie opadłych liści,
k) bieżąca konserwacja i dokonywanie napraw (w tym z powodu wandalizmu) w celu utrzymania cmentarzy, obiektów i urządzeń cmentarnych w stanie nie pogorszonym oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi,
l) w czasie opadów śniegu odśnieżanie i posypywanie piaskiem alejek cmentarnych i chodników przyległych do cmentarza (posypywanie należy wykonać do godz. 9 rano, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco w miarę potrzeb)
m) egzekwowanie od osób opiekujących się mogiłami zachowania porządku na cmentarzu, nadzór nad zachowaniem się osób i wjeżdżających na teren cmentarza pojazdów w celu nie dopuszczenia do dewastacji grobów, alejek lub urządzeń cmentarnych,
n) kopanie grobów i grzebanie zwłok z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,
o) nadzór nad kopaniem grobów i grzebaniem zwłok w przypadku wykonywania tych czynności przez inną firmę,
p) utrzymywanie tablic ogłoszeniowych i regulaminowych przy wejściach na cmentarze w stanie zdatnym do użytku,
q) wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie,
r) zawarcie umów na dostawę mediów, niezbędnych do funkcjonowania cmentarzy, oraz wywóz nieczystości ciekłych i ponoszenie kosztów z tym związanych.
s) zawarcie umowy na odbiór odpadów z Przedsiębiorcą wpisanym do Rejestru Działalności Regulowanej na okres do 30.06.2013 r.,
t) złożenie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i wnoszenie opłat z tym związanych zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami,
u) wykonanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji,
v) zwiększenie w dniach od 27.10 do 05.11. każdego roku zatrudnienia osób do prac porządkowo - konserwatorskich, utrzymania stałego dyżuru w godzinach nocnych oraz zapewnienia dodatkowego sprzętu umożliwiającego utrzymanie czystości i porządku na zarządzanym terenie.
w) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zalecone przez Zamawiającego,

1.3. W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. Rakoniewskiego:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego (sali eksportacyjnej, przechowalni zwłok, szatni żałobników, korytarzy, pomieszczeń biurowych, poczekalni, magazynu, schowków porządkowych, pomieszczeń grabarza, poczekalni, wc personelu i zewnętrznych oraz wyposażenie pomieszczeń wc w niezbędne środki higieniczne), chodników wewnątrz i wzdłuż cmentarza, placu przy domu przedpogrzebowym, parkingu przed cmentarzem, miejsca pamięci z krzyżem,
b) wykaszanie terenu bezpośrednio przyległego (o szer. 1,5 m) do parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu,
c) okresowa wymiana wodomierza sprzężonego, d)obsługa węzła dezynfekcyjnego polegająca na:
- kontroli wielkości dopływu wód drenażowych i odpowiedniego dozowania neutralizatora podchlorynu sodowego, zakup podchlorynu sodowego i jego uzupełnianie w zbiorniku,
- dokonywanie zapisów ruchowych w specjalnie prowadzonej Karcie parametrów ruchowych węzła dezynfekcyjnego zgodnie z instrukcją obsługi węzła dezynfekcyjnego z częstotliwością:
- pora sucha - 1 raz na miesiąc,
- pora deszczowa -1 raz na tydzień,
- kontroli szczelności instalacji,
- ocenie stanu technicznego węzła na podstawie oględzin zewnętrznych,
- konserwacji i regulacji obiektu w tym:
- zabezpieczenie obiektu i urządzeń przed nadmiernym zużyciem i zepsuciem,
- zabezpieczenie eksploatowanego obiektu i urządzeń przed korozyjnym wpływem środowiska, w którym pracują,
- wykonywanie prac przewidzianych w dokumentacjach techniczno - ruchowych urządzeń i elementów,
- bezzwłoczne powiadamianie Urzędu Miasta - Wydziału GKRiOŚ o wystąpieniu awarii,
- przeszkolenie pracowników obsługi w zakresie:
- bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych odnośnie manipulacji substancjami żrącymi i trującymi, - przepisów o transporcie materiałów niebezpiecznych.
e) odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza, a także parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu w miarę potrzeb, (posypywanie należy wykonać do godz. 9 rano, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco w miarę potrzeb),
f) każdorazowe przygotowanie kaplicy do ceremonii w zależności od jej charakteru wyznaniowa/świecka,
g) bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplicy,
h) zapewnienie całodobowego dozoru na cmentarzu,
i) systematyczna wymiana zamierających wrzosów na klombie znajdującym się przed domem przedpogrzebowym na nowe nasadzenia zgodnie z obecną kolorystyką.

1.4. W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. 1 Maja-Plebiscytowej:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, utrzymanie w czystości i konserwacja budynku gospodarczego, utrzymanie szaletu i jego wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, remont pomieszczeń gospodarczych (uzupełnianie ubytków w tynku, czyszczenie rynien, malowanie pomieszczeń gospodarczych i administracyjnych itp.) oraz malowanie bram, furtek i ławek, konserwacja sieci drenarskiej w miarę potrzeb,
b) bieżąca konserwacja i utrzymanie w czystości mogił poległych żołnierzy i pomnika Powstańców Śląskich, wykonanie lub zakup wieńców o średnicy minimum 60 cm, z kwiatów żywych w kolorach biało - czerwonych (1 szt. na jedno miejsce) oraz zniczy (po 2 szt. na jedno miejsce) na dzień 1 września, 1 i 11 listopada oraz 3 maja.

1.5. W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego przy ul. Słonecznej:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, w tym: utrzymanie w czystości i konserwacja budynku gospodarczego, utrzymanie szaletu i jego wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, remont pomieszczeń gospodarczych (uzupełnianie ubytków w tynku, czyszczenie rynien, malowanie pomieszczeń gospodarczych) oraz malowanie bram, furtek, konserwacja sieci drenarskiej w miarę potrzeb,
b) dwukrotne koszenie terenu niezagospodarowanego (czerwiec, wrzesień),
c) obsługa węzła dezynfekcyjnego w zakresie określonym w pkt-cie 1.3 ppkt d :
d) obsadzanie waz łącznie z uzupełnianiem na bieżąco brakujących sadzonek w ilości 40 szt na 1 m2 oraz systematyczna ich pielęgnacja,
e) urządzanie nowych terenów do pochówku na podstawie planu zagospodarowania kwatery (doraźne utwardzanie ścieżek komunikacyjnych),
2. Wykonawca zrealizuje wszystkie obowiązki wyszczególnione w pkt 1 przy ścisłym przestrzeganiu wymogów wynikających z obowiązujących przepisów, a w szczególności:
2.1. ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.),
2.2. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków, (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284)
2.3. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z póź. zm.), 2.4.rozporządzenia Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.).
3. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania na czas realizacji umowy, lokalem stanowiącym miejsce obsługi administracyjnej cmentarzy i przyjmowania interesantów, oraz przechowywania dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością. Lokal winien znajdować się na terenie miasta Knurów, w promieniu 1 km od siedziby Urzędu Miasta Knurów przy ul.d r F. Ogana 5.
4. Wykonawca wybrany na administratora cmentarza zobowiązany jest nie nadużywać pozycji dominującej w zakresie świadczenia usług pogrzebowych. W związku z tym Wykonawca wybrany na administratora cmentarza:
4.1. nie będzie w żaden sposób ograniczał przedsiębiorcom pogrzebowym dostępu do świadczenia ww. usług,
4.2. nie będzie ustalał zasad korzystania z cmentarzy, budynków i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej, które prowadziłyby do ograniczenia bądź wykluczenia konkurencji na rynku przedsiębiorców pogrzebowych. 5. Podwykonawcom nie można powierzyć prowadzenia dokumentacji cmentarnej i pomocniczej oraz pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: REST Adam Marquardt

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Władysława Jagiełły 4a lok.15

Miejscowość: Knurów

Kod pocztowy: 44-194

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa wykonawcy:
Stolarstwo Ogólne Usługi Pogrzebowe Grabarstwo Bronisław Botor

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kokota 186

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-711

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 21/05/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 720953,89

Cena wybranej oferty: 450000,00

Cena minimalna: 345000,00

Cena maksymalna: 450000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Podobne przetargi