231753 / 2009-12-04 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry (Tarnowskie Góry)

Zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul.Kard.Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268m2 :

A. Czynności eksploatacyjne

1. Wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym :
a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku,
b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład,
c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii ,
d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu,
e) uformowanie grobu,
f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku,
g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej.

2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie:
a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu,
b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu,
c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu pierwotnego
tj.:uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren w przypadku b).
Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich.

3.Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu i terenach przyległych tj. w pasie o szerokości 2,0 m od
ogrodzenia, parkingu z drogą dojazdową, rondzie zewnętrznym oraz drogach dojazdowych od alei
głównej parku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym:
- koszenie traw nie mniej niż raz na dwa tygodnie od 20 kwietnia do 15 października,
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego i lodu oraz posypywanie piaskiem dróg dojazdowych ,chodników
oraz alejek na terenie cmentarza bezpośrednio po wystąpieniu opadów, nie mniej jednak niż raz na dobę
w godzinach rannych,
- dzienne utrzymanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, zamiatanie śmieci
wysypanych poza pojemnik,
- niezwłoczne oczyszczenie miejsc po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu
- wywóz nieczystości na wysypisko odpadów ,
- ustawienie w rejonie cmentarza w okresie od 6 kwietnia do 9 listopada kabiny sanitarnej, wraz z jej
dezynfekcją i obsługą minimum 1 raz w tygodniu,
- stałe zapewnienie na rondzie zewnętrznym kosza na śmieci,
- sukcesywne wykonywanie chodników pomiędzy grobami z elementów ażurowych na podbudowie
piasku i żużla wielkopiecowego,
- konserwacja grobów osób pochowanych na koszt gminy polegająca m.in. na:
odnowieniu tablicy ewidencyjnej, obudowy drewnianej, krzyża, zasadzeniu roślin całorocznych,
- codzienne otwieranie i zamykanie cmentarza w okresie:
od 15 maja do 30 września w godzinach 6.oo - 22.oo
oraz w pozostałym okresie w godzinach 7.oo - 20.oo .

Maksymalna długość chodnika nieutwardzonego nie może przekraczać 3 mb. tj. szerokości dwóch rzędów
grobów.

4. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej .
Oświetlenie przynależne do cmentarza komunalnego zlokalizowane jest na terenie cmentarza, drogi
dojazdowej do cmentarza i parkingu przy ul. Wyszyńskiego.
Zasilanie oświetlenia oraz pomiar energii odbywa się w szafce rozdzielczej.
Zakres czynności obejmuje:
a) wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach oświetlenia przynależnego do nieruchomości,
b) uzupełnienie brakujących kloszy,
c) wymiana i naprawa lamp, naprawa elementów układu sterującego oświetleniem,
d) wymiana zabezpieczeń nadmiarowo-prądowych oświetlenia,
e) utrzymywanie skrzynek elektrycznych głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych,
f) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w szafce zasilająco - sterującej,
g) dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej .

5. Konserwacja i drobne naprawy instalacji wodnej i armatury wodnej począwszy od studzienki wodomierzowej, w tym:
a) sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań,
b) sprawdzenie stanu instalacji wodnej oraz usuwanie nieszczelności,
c) uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana,
d) likwidowanie miejscowych przecieków w instalacji wodnej ,
e) okresowe odczytywanie wodomierza.
f) przygotowanie instalacji wodociągowej do sezonu zimowego.

6. Drobne naprawy ogrodzenia terenu cmentarza, w tym:
konserwacja i naprawa zamków w bramach.

B. Czynności administracyjne.
1.Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli.
2.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90 poz.1013. z późn.zm.) .
3.Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie Właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym.
4.Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy.
5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych.
6.Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego za każdy miesiąc rezygnacji.
7.Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym .
9.Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc zainstalowana
oświetlenia wynosi 3,0 kW.
11.Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza.
12.Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew.

Przewidywana ilość usług do wykonania w 20010 roku:
­ usługa grzebania zmarłych - ok. 50 pochówków
­ wykonywanie czynności administracyjnych i eksploatacyjnych - przez okres 12 m-cy
­ ustawienie kabiny wc - od dnia 06.kwietnia 2010 do 09 listopada 2010 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 231753

Data publikacji: 2009-12-04

Nazwa: Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry

Ulica: Rynek 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3933600, 3933855

Numer faxu: 032 3933602

Regon: 00052721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul.Kard.Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268m2 :

A. Czynności eksploatacyjne

1. Wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym :
a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku,
b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład,
c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii ,
d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu,
e) uformowanie grobu,
f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku,
g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej.

2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie:
a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu,
b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu,
c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu pierwotnego
tj.:uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren w przypadku b).
Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich.

3.Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu i terenach przyległych tj. w pasie o szerokości 2,0 m od
ogrodzenia, parkingu z drogą dojazdową, rondzie zewnętrznym oraz drogach dojazdowych od alei
głównej parku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym:
- koszenie traw nie mniej niż raz na dwa tygodnie od 20 kwietnia do 15 października,
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego i lodu oraz posypywanie piaskiem dróg dojazdowych ,chodników
oraz alejek na terenie cmentarza bezpośrednio po wystąpieniu opadów, nie mniej jednak niż raz na dobę
w godzinach rannych,
- dzienne utrzymanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, zamiatanie śmieci
wysypanych poza pojemnik,
- niezwłoczne oczyszczenie miejsc po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu
- wywóz nieczystości na wysypisko odpadów ,
- ustawienie w rejonie cmentarza w okresie od 6 kwietnia do 9 listopada kabiny sanitarnej, wraz z jej
dezynfekcją i obsługą minimum 1 raz w tygodniu,
- stałe zapewnienie na rondzie zewnętrznym kosza na śmieci,
- sukcesywne wykonywanie chodników pomiędzy grobami z elementów ażurowych na podbudowie
piasku i żużla wielkopiecowego,
- konserwacja grobów osób pochowanych na koszt gminy polegająca m.in. na:
odnowieniu tablicy ewidencyjnej, obudowy drewnianej, krzyża, zasadzeniu roślin całorocznych,
- codzienne otwieranie i zamykanie cmentarza w okresie:
od 15 maja do 30 września w godzinach 6.oo - 22.oo
oraz w pozostałym okresie w godzinach 7.oo - 20.oo .

Maksymalna długość chodnika nieutwardzonego nie może przekraczać 3 mb. tj. szerokości dwóch rzędów
grobów.

4. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej .
Oświetlenie przynależne do cmentarza komunalnego zlokalizowane jest na terenie cmentarza, drogi
dojazdowej do cmentarza i parkingu przy ul. Wyszyńskiego.
Zasilanie oświetlenia oraz pomiar energii odbywa się w szafce rozdzielczej.
Zakres czynności obejmuje:
a) wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach oświetlenia przynależnego do nieruchomości,
b) uzupełnienie brakujących kloszy,
c) wymiana i naprawa lamp, naprawa elementów układu sterującego oświetleniem,
d) wymiana zabezpieczeń nadmiarowo-prądowych oświetlenia,
e) utrzymywanie skrzynek elektrycznych głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych,
f) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w szafce zasilająco - sterującej,
g) dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej .

5. Konserwacja i drobne naprawy instalacji wodnej i armatury wodnej począwszy od studzienki wodomierzowej, w tym:
a) sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań,
b) sprawdzenie stanu instalacji wodnej oraz usuwanie nieszczelności,
c) uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana,
d) likwidowanie miejscowych przecieków w instalacji wodnej ,
e) okresowe odczytywanie wodomierza.
f) przygotowanie instalacji wodociągowej do sezonu zimowego.

6. Drobne naprawy ogrodzenia terenu cmentarza, w tym:
konserwacja i naprawa zamków w bramach.

B. Czynności administracyjne.
1.Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli.
2.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90 poz.1013. z późn.zm.) .
3.Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie Właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym.
4.Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy.
5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych.
6.Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego za każdy miesiąc rezygnacji.
7.Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym .
9.Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc zainstalowana
oświetlenia wynosi 3,0 kW.
11.Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza.
12.Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew.

Przewidywana ilość usług do wykonania w 20010 roku:
­ usługa grzebania zmarłych - ok. 50 pochówków
­ wykonywanie czynności administracyjnych i eksploatacyjnych - przez okres 12 m-cy
­ ustawienie kabiny wc - od dnia 06.kwietnia 2010 do 09 listopada 2010 roku.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, tj.
- posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ,
- posiadają uprawnienia do wykonywania do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
2) Warunek doświadczenia zawodowego:
Wykonawca winien dysponować doświadczeniem zawodowym rozumianym jako zrealizowanie w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej jednej usługi podobnej do niniejszego przedmiotu zamówienia. Przez podobne zamówienie Zamawiający rozumie zamówienia o podobnym charakterze - czyli w zakresie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowaniu zmarłych zgodnie z ustawą z dnia 31.01,1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2000r. Nr 23, poz.295 z późn.zm.) w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 07.03.2008r. (Dz.U. 2008 Nr 48, poz.284) oraz w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1.08.2001r. (Dz.U. Nr 90 poz.1013 z późn.zm.)
3. Warunek dysponowania osobami:
Wykonawca winien dysponować osobą posiadającą licencję w zakresie zarządzania nieruchomościami zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 z póź. zm)
4) Warunek posiadania ubezpieczenia:
W dniu składania ofert Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia w wysokości co
najmniej 70.000,00 zł

inf_osw:
1. Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 1 do formularza oferty
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie w wpisie do ewidencji działo9ności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia usług zarządzania cmentarzem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotem zamowienia oraz daty wykonania i odbiorcy . Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane usługi zostały wykonane należycie. (wzór załącznik nr 2 do formularza oferty)
4. Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia, którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca ( wzór załącznik nr 4 do formularza oferty).
5. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia w wysokości określonej w pkt. VI 1. 1) niniejszej siwz.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Rynek 4
42-600 Tarnowskie Góry
Biuro Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Rynek 4
42-600 Tarnowskie Góry
Biuro Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi