328801 / 2011-12-13 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry (Tarnowskie Góry)

Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kard.Stefana Wyszyńskiego

Opis zamówienia

. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268 m 2 .
A. Czynności eksploatacyjne

1. Wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym :
-wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku,
-wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z właścicielem
wraz z odwozem ziemi na odkład,
-zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii ,
-dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu,
-uformowanie grobu,dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku,
-umieszczenie tablicy ewidencyjnej.
B. Czynności administracyjne

1. Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów
w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli.
2. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001 r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz.1013. z późn. zm.) oraz aktualizowanie informacji w programie Grobonet.
3. Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym.
4. Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy.
5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych.
6. Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego
za każdy miesiąc rezygnacji.
7. Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji,
urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym.
9. Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc
zainstalowana oświetlenia wynosi 3,0 kW.
11. Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza.
12. Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew.

Przewidywana ilość usług do wykonania w 2012 roku:
- usługa grzebania zmarłych - ok. 45 pochówków,
- wykonywanie czynności administracyjnych i eksploatacyjnych - przez okres 12 m-cy .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 328801

Data publikacji: 2011-12-13

Nazwa: Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry

Ulica: Rynek 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3933600, 3933855

Numer faxu: 032 3933602

Regon: 00052721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kard.Stefana Wyszyńskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268 m 2 .
A. Czynności eksploatacyjne

1. Wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym :
-wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku,
-wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z właścicielem
wraz z odwozem ziemi na odkład,
-zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii ,
-dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu,
-uformowanie grobu,dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku,
-umieszczenie tablicy ewidencyjnej.
B. Czynności administracyjne

1. Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów
w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli.
2. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001 r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz.1013. z późn. zm.) oraz aktualizowanie informacji w programie Grobonet.
3. Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym.
4. Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy.
5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych.
6. Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego
za każdy miesiąc rezygnacji.
7. Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji,
urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym.
9. Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc
zainstalowana oświetlenia wynosi 3,0 kW.
11. Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza.
12. Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew.

Przewidywana ilość usług do wykonania w 2012 roku:
- usługa grzebania zmarłych - ok. 45 pochówków,
- wykonywanie czynności administracyjnych i eksploatacyjnych - przez okres 12 m-cy .

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy do wysokości 20 % zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie wykaz wykonanych usług w zakresie administrowania cmentarzem i wykonywania czynności związanych z grzebaniem zmarłych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załacznik nr 4 do formularza oferty).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat posiadania licencji w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór załącznik nr 5 do formularza oferty).
9.1.3. Oświadczenie że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada wymaganą (aktualną) licencję (zawarte w załączniku nr 5 do formularza oferty).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
- ceny ofertowej w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia o wielkość tej zmiany,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Rynek 4
42-600 Tarnowskie Góry
Biuro Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Rynek 4
42-600 Tarnowskie Góry
Biuro Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi