195927 / 2013-09-25 - Administracja samorządowa / Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz (Rawicz)

Oryginalny toner CB381A (HP 824A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 1442.79 PLN

Bankowa obsługa budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2014 - 2017.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków pomocniczych, budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych,

2) otwarcie i prowadzenie kont dla identyfikacji przychodów z tytułu czynszów za lokale mieszkalne i użytkowe od poszczególnych najemców oraz z tytułu opłat za wodę i ścieki od poszczególnych odbiorców (konta wirtualne)
z możliwością rozszerzenia usługi na inne dochody budżetowe Gminy.

3) realizacja poleceń przelewów Zamawiającego: w banku obsługującym, w innych bankach, w systemie ELIXIR
i w systemie papierowym,

4) przyjmowanie wpłat gotówkowych,

5) dokonywanie wypłat gotówkowych,

6) sporządzanie przez Bank wyciągów bankowych z rachunków na każdy dzień roboczy wraz z wtórnikami lub umożliwienie wydrukowania u Zamawiającego wyciągów bankowych wraz z wtórnikami,

7) zapewnienie możliwości zaciągnięcia kredytu w rachunku bieżącym do łącznej wysokości do 1.000.000,00 zł rocznie, ze spłatą zadłużenia do dnia 31 grudnia każdego roku,

8) świadczenie usług home bankingu, umożliwiających dokonywanie przelewów z siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych Gminy oraz uzyskiwanie informacji o stanie konta dla niżej podanych jednostek,

9) możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych w tym lokatach typu overnight zakładanych od kwoty 100.000, 00 zł na podstawie pisemnej dyspozycji osoby upoważnionej przez Zamawiającego.

Informacje o ilościach usług prognozowanych w okresie realizacji zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ ( Wzór oferty Wykonawcy ). Wielkości podane w tym formularzu są danymi orientacyjnymi, niezbędnymi do wyliczenia wartości zamówienia i porównania złożonych ofert.

3. Jednostki organizacyjne Gminy Rawicz objęte przetargiem:

1) Gmina Rawicz
2) Urząd Miejski Gminy Rawicz
3) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rawiczu
4) Miejsko-Gminny Ośrodek Wsparcia w Rawiczu
5) Przedszkole nr 1 im. Akademia Króla Stasia w Rawiczu
6) Przedszkole nr 3 im. Krasnala Hałabały w Rawiczu
7) Przedszkole nr 5 Pod Grzybkiem w Rawiczu
8) Przedszkole nr 6 im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Rawiczu
9) Szkoła Podstawowa nr 1 im. A. Mickiewicza w Rawiczu
10) Szkoła Podstawowa nr 3 im. K. Makuszyńskiego w Rawiczu
11) Szkoła Podstawowa nr 4 im. W. Broniewskiego w Rawiczu
12) Szkoła Podstawowa nr 5 im. K. Kurpińskiego z Oddziałami Przedszkolnymi w Rawiczu
13) Szkoła Podstawowa nr 6 im. J. Korczaka w Rawiczu
14) Szkoła Podstawowa w Masłowie
15) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Zielonej Wsi
16) Szkoła Podstawowa w Słupi Kapitulnej
17) Gimnazjum nr 1 im. H. Sienkiewicza w Rawiczu
18) Gimnazjum w Sierakowie im. A. O. Przyjmy Przyjemskiego
19) Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Rawiczu
20) Zakład Usług Komunalnych w Rawiczu
21) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu
22) Dom Kultury w Rawiczu
23) Muzeum Ziemi Rawickiej w Rawiczu
24) Rawicka Biblioteka Publiczna w Rawiczu
25) Samodzielny Publiczny ZOZ Centrum Rehabilitacji Medycznej i Ośrodek Osób Niepełnosprawnych w Rawiczu.

Liczba jednostek może ulec zmianie w wyniku ewentualnych zmian organizacyjnych, a w przypadku powołania nowych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z ofertą bankową, która zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że:
1) zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych regulowane są terminowo,
2) zobowiązania z tytułu zaciągniętych kredytów, pożyczek w bankach i innych instytucjach regulowane są terminowo,
3) nie posiada zobowiązań spornych wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
4) nie jest objęty ugodą zawartą z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
5) posiadane rachunki bankowe są wolne od zajęć egzekucyjnych.

5. Zamawiający zastrzega sobie w okresie realizacji zamówienia możliwość lokowanie wolnych środków w innych
bankach w przypadku gdy obowiązujące przepisy prawa będą mu na to pozwalały.

6. Wykonawca przy świadczeniu obsługi bankowej Gminy Rawicz i jej jednostek organizacyjnych zobowiązany będzie w ramach niniejszego zamówienia i zaproponowanej ceny ofertowej również do:

1) podawania na załącznikach do wyciągów wszelkich danych o dokonanych operacjach gospodarczych tj. nazwa nadawcy, adres, kwota, tytuł prawny dokonanej operacji, data zlecenia, data obciążenia zleceniodawcy i uznania rachunku zleceniobiorcy;

2) przyjmowania bezpłatnie wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne na rzecz budżetu Gminy i na rzecz podległych jednostek organizacyjnych Gminy;

3) dokonywanie bezpłatnych wypłat gotówkowych z rachunków bieżących i pomocniczych przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne;

4) obsługiwania poza kolejnością w placówce bankowej upoważnionych pracowników Zamawiającego;

5) gotowości świadczenia usługi home-bankingu w terminie do dnia 27 grudnia 2013 roku;

6) bezpłatnego świadczenia dodatkowych usług

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 195927

Data publikacji: 2013-09-25

Nazwa:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz

Ulica: ul. Piłsudskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5465400

Numer faxu: 065 5464167

Adres strony internetowej: www.rawicz.pl

Regon: 41105072900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2014 - 2017.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków pomocniczych, budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych,

2) otwarcie i prowadzenie kont dla identyfikacji przychodów z tytułu czynszów za lokale mieszkalne i użytkowe od poszczególnych najemców oraz z tytułu opłat za wodę i ścieki od poszczególnych odbiorców (konta wirtualne)
z możliwością rozszerzenia usługi na inne dochody budżetowe Gminy.

3) realizacja poleceń przelewów Zamawiającego: w banku obsługującym, w innych bankach, w systemie ELIXIR
i w systemie papierowym,

4) przyjmowanie wpłat gotówkowych,

5) dokonywanie wypłat gotówkowych,

6) sporządzanie przez Bank wyciągów bankowych z rachunków na każdy dzień roboczy wraz z wtórnikami lub umożliwienie wydrukowania u Zamawiającego wyciągów bankowych wraz z wtórnikami,

7) zapewnienie możliwości zaciągnięcia kredytu w rachunku bieżącym do łącznej wysokości do 1.000.000,00 zł rocznie, ze spłatą zadłużenia do dnia 31 grudnia każdego roku,

8) świadczenie usług home bankingu, umożliwiających dokonywanie przelewów z siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych Gminy oraz uzyskiwanie informacji o stanie konta dla niżej podanych jednostek,

9) możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych w tym lokatach typu overnight zakładanych od kwoty 100.000, 00 zł na podstawie pisemnej dyspozycji osoby upoważnionej przez Zamawiającego.

Informacje o ilościach usług prognozowanych w okresie realizacji zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ ( Wzór oferty Wykonawcy ). Wielkości podane w tym formularzu są danymi orientacyjnymi, niezbędnymi do wyliczenia wartości zamówienia i porównania złożonych ofert.

3. Jednostki organizacyjne Gminy Rawicz objęte przetargiem:

1) Gmina Rawicz
2) Urząd Miejski Gminy Rawicz
3) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rawiczu
4) Miejsko-Gminny Ośrodek Wsparcia w Rawiczu
5) Przedszkole nr 1 im. Akademia Króla Stasia w Rawiczu
6) Przedszkole nr 3 im. Krasnala Hałabały w Rawiczu
7) Przedszkole nr 5 Pod Grzybkiem w Rawiczu
8) Przedszkole nr 6 im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Rawiczu
9) Szkoła Podstawowa nr 1 im. A. Mickiewicza w Rawiczu
10) Szkoła Podstawowa nr 3 im. K. Makuszyńskiego w Rawiczu
11) Szkoła Podstawowa nr 4 im. W. Broniewskiego w Rawiczu
12) Szkoła Podstawowa nr 5 im. K. Kurpińskiego z Oddziałami Przedszkolnymi w Rawiczu
13) Szkoła Podstawowa nr 6 im. J. Korczaka w Rawiczu
14) Szkoła Podstawowa w Masłowie
15) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Zielonej Wsi
16) Szkoła Podstawowa w Słupi Kapitulnej
17) Gimnazjum nr 1 im. H. Sienkiewicza w Rawiczu
18) Gimnazjum w Sierakowie im. A. O. Przyjmy Przyjemskiego
19) Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Rawiczu
20) Zakład Usług Komunalnych w Rawiczu
21) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu
22) Dom Kultury w Rawiczu
23) Muzeum Ziemi Rawickiej w Rawiczu
24) Rawicka Biblioteka Publiczna w Rawiczu
25) Samodzielny Publiczny ZOZ Centrum Rehabilitacji Medycznej i Ośrodek Osób Niepełnosprawnych w Rawiczu.

Liczba jednostek może ulec zmianie w wyniku ewentualnych zmian organizacyjnych, a w przypadku powołania nowych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z ofertą bankową, która zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że:
1) zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych regulowane są terminowo,
2) zobowiązania z tytułu zaciągniętych kredytów, pożyczek w bankach i innych instytucjach regulowane są terminowo,
3) nie posiada zobowiązań spornych wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
4) nie jest objęty ugodą zawartą z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
5) posiadane rachunki bankowe są wolne od zajęć egzekucyjnych.

5. Zamawiający zastrzega sobie w okresie realizacji zamówienia możliwość lokowanie wolnych środków w innych
bankach w przypadku gdy obowiązujące przepisy prawa będą mu na to pozwalały.

6. Wykonawca przy świadczeniu obsługi bankowej Gminy Rawicz i jej jednostek organizacyjnych zobowiązany będzie w ramach niniejszego zamówienia i zaproponowanej ceny ofertowej również do:

1) podawania na załącznikach do wyciągów wszelkich danych o dokonanych operacjach gospodarczych tj. nazwa nadawcy, adres, kwota, tytuł prawny dokonanej operacji, data zlecenia, data obciążenia zleceniodawcy i uznania rachunku zleceniobiorcy;

2) przyjmowania bezpłatnie wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne na rzecz budżetu Gminy i na rzecz podległych jednostek organizacyjnych Gminy;

3) dokonywanie bezpłatnych wypłat gotówkowych z rachunków bieżących i pomocniczych przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne;

4) obsługiwania poza kolejnością w placówce bankowej upoważnionych pracowników Zamawiającego;

5) gotowości świadczenia usługi home-bankingu w terminie do dnia 27 grudnia 2013 roku;

6) bezpłatnego świadczenia dodatkowych usług

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi zapewnić dla realizacji zamówienia przynajmniej jedną placówką na terenie Rawicza, w której będą świadczone usługi w zakresie wskazanym w przedmiocie zamówienia. W tym celu powinien posiadać siedzibę / oddział / filię banku na terenie miasta Rawicza albo celem realizacji niniejszego zamówienia uruchomić taką placówkę w terminie wskazanym niżej.
W przypadku, gdy na dzień składania oferty Wykonawca nie posiada na terenie Rawicza żadnej placówki, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że po wygraniu przetargu i podpisaniu umowy na świadczenie obsługi bankowej budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych jest gotowy i zobowiązuje się utworzyć siedzibę / oddział / filię banku na terenie miasta Rawicza, w terminie do dnia 27 grudnia 2013 r. oraz uzyskać wymagane prawem zezwolenie w zakresie przedmiotu zamówienia.
Natomiast Wykonawca posiadający placówkę na terenie miasta Rawicza składa wykaz placówek (zał. nr 4 do SIWZ.) Ponadto każdy Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią zawartą w załączniku nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ i załącznikiem nr 5 do SIWZ lub wykazu Wykonawcy potwierdzającego spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku w zakresie posiadania placówki na terenie miasta Rawicza - załącznik nr 4 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa w oryginale (załącznik nr 1 do SIWZ).
2) Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ( o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.
3) Oświadczenie Wykonawcy o utworzeniu na terenie miasta Rawicza placówki bankowej celem potwierdzenia spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku (załącznik nr 5 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji:
a) zmiany ilości jednostek organizacyjnych objętych usługą bankową
b) zmiany danych lub przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy
c) otwarcia nowych rachunków bieżących i/lub pomocniczych
d) wprowadzenia, zaproponowania nowej usługi przez Wykonawcę w ramach bieżącej obsługi bankowej
e) zmiany warunków wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego
f) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego.

W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ustaleń
zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony. Zmiana dokonana zostanie w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Oprocentowanie środków na lokatach tupu overnight

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rawicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miejskim Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, pokój 111 - po wpłaceniu należności w kasie Urzędu lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego - sekretariacie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, 63-900 Rawicz, ul. Piłsudskiego 21 pokój 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest finansowe ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz inne informacje i dokumenty w postępowaniu o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY przekazują pisemnie. 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza również możliwość porozumiewania się OBU STRON (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą: faksu 65 546-41-67 oraz poczty elektronicznej przetargi@rawicz.pl 4. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi