385575 / 2008-12-31 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku (Pruszcz Gdański)

SPRZĄTANIE BUDYNKU ADMINISTARCYJNO - BIUROWEGO ANR OT I CENTRALNEJ SKŁADNICY AKT W PRUSZCZU GDAŃSKIM

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynku administracyjno - biurowego Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku i Centralnej Składnicy Akt w Pruszczu Gdańskim przy ul. Powstańców Warszawy 28 oraz utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych przynależnych do obiektu, codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy Zamawiającego tj. w godzinach 17.05 - 7.25 w poniedziałek i 15.00 - 7.25 w pozostałe dni tygodnia.
W wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach biurowych - sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy Zamawiającego.
Łączna ilość pomieszczeń biurowych - 43, magazynki podręczne - 4 pomieszczenia, łazienki - 12, pomieszczenia kuchenne - 4, sala konferencyjna - 1, pomieszczenia archiwum - 6.
W/w 6 pomieszczeniach archiwalne znajdują się regały przejezdne i stacjonarne o łącznej powierzchni regałów 750 m2.
Łączna powierzchnia obiektu (bez regałów - 2.201,253 m2).
Tereny zewnętrzne: trawniki - 1.450 m2, parkingi - łączna powierzchnia 783,48 m2.
Zakres zamówienia obejmuje również zabezpieczenie sprzętu oraz środków czystości w tym specjalistycznych płynów antybakteryjnych do mycia podłóg wyłożonych wykładziną Tatkett Sommer.

2 Wytyczne dla Wykonawcy:
2.1 Czynności sprzątania w pomieszczeniach biurowych powinny obejmować:
a) odkurzanie i czyszczenie sprzętu komputerowego (poza monitorami), telefonów, półek krzeseł, luster itp, mycie podłóg. - co drugi dzień; WYJĄTEK - mycie podłogi holu wejściowego codziennie;
b) odkurzanie lub mycie i nabłyszczanie (w miarę potrzeb) biurek, stolików, odkurzanie wykładzin,
i zamiatanie podłóg, opróżnianie niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, opróżnianie
i mycie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, zamiatanie, zmywanie naczyń
w wyznaczonych pomieszczeniach - codziennie,;
c) mycie drzwi, odkurzanie gaśnic, gniazd wtykowych, mycie szaf, regałów parapetów, itp. - raz w tygodniu
d) mycie okien wraz z ramami od zewnątrz i wewnątrz budynku, mycie drzwi zewnętrznych do budynku - dwa razy w roku, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.

2.2 Czynności sprzątania w łazienkach powinny obejmować:
a) mycie podłóg - codziennie
b) mycie desek, muszli klozetowych i pisuarów - codziennie
c) mycie drzwi kabinowych, armatury i innych urządzeń sanitarnych - co drugi dzień
d) mycie umywalek, baterii, itp. - codziennie
e) mycie drzwi, opróżnianie i mycie koszy na śmieci, wymiana worków wraz z ich opróżnianiem
f) uzupełnianie środków higieny tj. ręczników papierowych, mydła w płynie, papieru toaletowego, kostek do WC, odświeżaczy powietrza, odkurzanie i mycie gniazd wtykowych gaśnic, półek itp. - codziennie;
g) mycie okien wraz z ramami od wewnątrz i zewnątrz budynku - dwa razy do roku, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
W budynku będącym przedmiotem zamówienia z łazienek korzysta ok. 67 osób oraz interesanci.

2.3 Czynności sprzątania w pomieszczeniach kuchennych powinny obejm
a)mycie podłóg - codziennie
b) mycie zlewozmywaków - codziennie
c) mycie blatów kuchennych - codziennie
d) opróżnianie koszy na śmiecie - codziennie
e) mycie kuchenek mikrofalowych i lodówek - w zależności od potrzeb, nie częściej niż 1x na kwartał;

2.4. Czynności sprzątania sal konferencyjnych powinny obejmować:
a) mycie podłóg - 1x w tygodniu,
b) ścieranie kurzy z mebli i stołów - 1x w tygodniu,
c) mycie naczyń, sprzątanie sali po naradach i spotkaniach - w zależności od potrzeb;

2.5. Czynności sprzątania pomieszczeń magazynowych - archiwum:
a) mycie podłóg, w tym pomiędzy regałami - codziennie,
b) opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków - codziennie,
c) ścieranie kurzy z regałów - raz w tygodniu;

2.6 Tereny zewnętrzne:
a) sprzątanie nieczystości, uprzątanie śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem chodników, placów i parkingów,
b) trawniki:
- sprzątanie, odchwaszczanie, koszenie i wygrabianie oraz wywóz pokosu, w okresie letnim - podlewanie trawników, drzew i krzewów ozdobnych;
c) żywopłoty:
- przycinanie, zgrabianie, odchwaszczanie i wywóz odpadów.

2.7 Wykonawca będzie używał własnego sprzętu i własnych środków czystości niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze środkami higieny przeznaczonymi do ich uzupełniania (tj. ręczniki papierowe, mydła w płynie, papier toaletowy, kostki do WC, odświeżacze powietrza w sprayu).

2.8 Zamawiający informuje, że może ulec zmianie powierzchnia terenów zewnętrznych max o 10%. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało wyższe wynagrodzenie niż Wykonawca przedstawił w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 385575

Data publikacji: 2008-12-31

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku

Ulica: ul. Powstańców Warszawy 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Pruszcz Gdański

Kod pocztowy: 83-000

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3004841, 3023817

Numer faxu: 058 3004843

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE BUDYNKU ADMINISTARCYJNO - BIUROWEGO ANR OT I CENTRALNEJ SKŁADNICY AKT W PRUSZCZU GDAŃSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynku administracyjno - biurowego Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku i Centralnej Składnicy Akt w Pruszczu Gdańskim przy ul. Powstańców Warszawy 28 oraz utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych przynależnych do obiektu, codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy Zamawiającego tj. w godzinach 17.05 - 7.25 w poniedziałek i 15.00 - 7.25 w pozostałe dni tygodnia.
W wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach biurowych - sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy Zamawiającego.
Łączna ilość pomieszczeń biurowych - 43, magazynki podręczne - 4 pomieszczenia, łazienki - 12, pomieszczenia kuchenne - 4, sala konferencyjna - 1, pomieszczenia archiwum - 6.
W/w 6 pomieszczeniach archiwalne znajdują się regały przejezdne i stacjonarne o łącznej powierzchni regałów 750 m2.
Łączna powierzchnia obiektu (bez regałów - 2.201,253 m2).
Tereny zewnętrzne: trawniki - 1.450 m2, parkingi - łączna powierzchnia 783,48 m2.
Zakres zamówienia obejmuje również zabezpieczenie sprzętu oraz środków czystości w tym specjalistycznych płynów antybakteryjnych do mycia podłóg wyłożonych wykładziną Tatkett Sommer.

2 Wytyczne dla Wykonawcy:
2.1 Czynności sprzątania w pomieszczeniach biurowych powinny obejmować:
a) odkurzanie i czyszczenie sprzętu komputerowego (poza monitorami), telefonów, półek krzeseł, luster itp, mycie podłóg. - co drugi dzień; WYJĄTEK - mycie podłogi holu wejściowego codziennie;
b) odkurzanie lub mycie i nabłyszczanie (w miarę potrzeb) biurek, stolików, odkurzanie wykładzin,
i zamiatanie podłóg, opróżnianie niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, opróżnianie
i mycie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, zamiatanie, zmywanie naczyń
w wyznaczonych pomieszczeniach - codziennie,;
c) mycie drzwi, odkurzanie gaśnic, gniazd wtykowych, mycie szaf, regałów parapetów, itp. - raz w tygodniu
d) mycie okien wraz z ramami od zewnątrz i wewnątrz budynku, mycie drzwi zewnętrznych do budynku - dwa razy w roku, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.

2.2 Czynności sprzątania w łazienkach powinny obejmować:
a) mycie podłóg - codziennie
b) mycie desek, muszli klozetowych i pisuarów - codziennie
c) mycie drzwi kabinowych, armatury i innych urządzeń sanitarnych - co drugi dzień
d) mycie umywalek, baterii, itp. - codziennie
e) mycie drzwi, opróżnianie i mycie koszy na śmieci, wymiana worków wraz z ich opróżnianiem
f) uzupełnianie środków higieny tj. ręczników papierowych, mydła w płynie, papieru toaletowego, kostek do WC, odświeżaczy powietrza, odkurzanie i mycie gniazd wtykowych gaśnic, półek itp. - codziennie;
g) mycie okien wraz z ramami od wewnątrz i zewnątrz budynku - dwa razy do roku, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
W budynku będącym przedmiotem zamówienia z łazienek korzysta ok. 67 osób oraz interesanci.

2.3 Czynności sprzątania w pomieszczeniach kuchennych powinny obejm
a)mycie podłóg - codziennie
b) mycie zlewozmywaków - codziennie
c) mycie blatów kuchennych - codziennie
d) opróżnianie koszy na śmiecie - codziennie
e) mycie kuchenek mikrofalowych i lodówek - w zależności od potrzeb, nie częściej niż 1x na kwartał;

2.4. Czynności sprzątania sal konferencyjnych powinny obejmować:
a) mycie podłóg - 1x w tygodniu,
b) ścieranie kurzy z mebli i stołów - 1x w tygodniu,
c) mycie naczyń, sprzątanie sali po naradach i spotkaniach - w zależności od potrzeb;

2.5. Czynności sprzątania pomieszczeń magazynowych - archiwum:
a) mycie podłóg, w tym pomiędzy regałami - codziennie,
b) opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków - codziennie,
c) ścieranie kurzy z regałów - raz w tygodniu;

2.6 Tereny zewnętrzne:
a) sprzątanie nieczystości, uprzątanie śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem chodników, placów i parkingów,
b) trawniki:
- sprzątanie, odchwaszczanie, koszenie i wygrabianie oraz wywóz pokosu, w okresie letnim - podlewanie trawników, drzew i krzewów ozdobnych;
c) żywopłoty:
- przycinanie, zgrabianie, odchwaszczanie i wywóz odpadów.

2.7 Wykonawca będzie używał własnego sprzętu i własnych środków czystości niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze środkami higieny przeznaczonymi do ich uzupełniania (tj. ręczniki papierowe, mydła w płynie, papier toaletowy, kostki do WC, odświeżacze powietrza w sprayu).

2.8 Zamawiający informuje, że może ulec zmianie powierzchnia terenów zewnętrznych max o 10%. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało wyższe wynagrodzenie niż Wykonawca przedstawił w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 zadania o podobnym charakterze co przedmiot niniejszego postępowania, polegających na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,
3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 lub 2 Pzp.

Zamawiający uzna spełnienie warunków określonych w pkt 1, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą dołączy dokumenty wykazane w pkt 2.2. 1 lit) a), b), c), d), e) części II specyfikacji.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana na podstawie załączonych dokumentów wg formuły spełnia- nie spełnia.

inf_osw:
Ofertę stanowi:
2.1.1 Wypełniony i podpisany druk Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2.2. Do oferty załączone muszą być:
2.2.1 Oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Wypełniony i podpisany druk -Oświadczenie, że Wykonawca spełnienia warunki określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) - stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz uzupełniająco
w przypadku korzystania z potencjału innych podmiotów pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i innych osób zdolnych do wykonania zamówienia.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Wykaz w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 zadań o podobnym charakterze co przedmiot niniejszego postępowania, polegających na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej.
d) Dokumenty potwierdzające, że wykazane w załączniku nr 3 - trzy zadania o podobnym charakterze co przedmiot niniejszego postępowania polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej zostały wykonane należycie.

e) Kserokopię polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

2.2.2 Ponadto do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.
b) Wykaz części przedmiotu zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji.

Uwaga:
W przypadku przystąpienia do postępowania Wykonawców określonych w części I pkt. 6.10, dokumenty wymienione w pkt 2.2.1 lit b) składa każdy z członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej. Oświadczenie wymienione w pkt 2.2.1 lit. a) składa każdy z Wykonawców lub składają wspólnie.
2.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.1.lit. b), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2.4 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie powyższym, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Uwaga:
Wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisująca ofertę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku z siedzibą w Pruszczu Gdańskim, ul. Powstańców Warszawy 28

Data składania wniosków, ofert: 08/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku z siedzibą w Pruszczu Gdańskim, ul. Powstańców Warszawy 28

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi