185414 / 2009-06-09 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Muzeum Lubuskie im. Jana Dekerta w Gorzowie Wielkopolskim (Gorzów Wlkp.)

Oryginalny toner 1710362004 Żółty marki Minolta

Cena: 1259.21 PLN

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym
na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego dla inwestycji realizowanej przez Muzeum Lubuskie im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. pn. Modernizacja, remont i konserwacja budynków Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. zgodnie z projektem finansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest :
pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego projektu, na który składają się dwa zadania inwestycyjne realizowane przez Muzeum Lubuskie w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 pn. Modernizacja, remont i konserwacja budynków Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. tj.:
1) Remont elewacji Willi Schroedera w Gorzowie Wlkp. przy ul. Warszawskiej 35. Zakres robót obejmuje m.in. : wyminę tynków, malowanie elewacji, czyszczenie, uzupełnianie i konserwację elementów z piaskowca, remont stolarki, zdemontowanie istniejącego zadaszenia i stolarki okiennej a następnie wykonanie zadaszenia i przeszklenie tarasu północnego, remont balkonu na elewacji południowej.
2) Remont i modernizacja budynku Spichlerza w Gorzowie Wlkp. przy ul. Fabrycznej 1-3. Zakres robót obejmuje m.in.: remont i konserwację obiektu w obrębie fundamentów i piwnic i parteru (wzmocnienie konstrukcji, tynki zewnętrzne i wewnętrzne, modernizacja nawierzchni najbliższego otoczenia), usunięcie azbestu i wprowadzenie nowych materiałów zabezpieczenia p.pożarowego, demontaż instalacji elektrycznej, p. pożarowej, p. włamaniowej, świateł awaryjnych, grzejników CO i ich ponowny montaż, malowanie pomieszczeń oraz kompleksowe czyszczenie obiektu, wyposażenia i muzealiów z pyłków azbestu oraz modernizacja wystaw stałych.

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i sprawowanie nadzoru inwestorskiego należy realizować kompleksowo, w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją projektu pn. Modernizacja, remont i konserwacja budynków Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. , zgodnie z przepisami polskiego prawa a zarządzanie projektem wg. standardów LRPO 2007-2013,

Zakres obowiązków, uprawnień i czynności Wykonawcy pełniącego funkcję Inżyniera Kontraktu i sprawującego nadzór inwestorski przy realizacji projektu:

1. Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów i nadzór nad nimi gwarantujący realizację i rozliczenie projektu zgodnie z wymogami LRPO 2007-2013. Wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez zamawiającego.
2. Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz ze złożeniem oświadczenia o jej kompletności.
3. Do zadań w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty, usługi i dostawy będzie należało:
a) przygotowanie projektów opisów przedmiotu zamówienia do SIWZ
b) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej.
c) udzielenie wyjaśnień wykonawcom w zakresie opisu przedmiotu zamówienia,
d) współpraca z doradcą Zamawiającego zakresie prawa budowlanego i zamówień publicznych.

4. Zaopiniowanie i przekazanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego Programu Usuwania Azbestu opracowanego przez Wykonawcę Robót Budowlanych.
5. Powiadomienie organu nadzoru budowlanego i Miejskiego Konserwatora Zabytków w Gorzowie Wlkp. o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie.
6. Przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych dziennika budowy.
7. Przekazanie Wykonawcy Robót terenu budowy i wystawienia polecenia rozpoczęcia robót.
8. Opracowanie i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych Harmonogramów Robót, Harmonogramu Odbiorów częściowych i końcowego oraz Harmonogramu Płatności zgodnych z umową z Województwem Lubuskim o finansowanie projektu ze środków LRPO.
9. Zatwierdzenie przygotowanych przez wykonawcę robót budowlanych
projektów organizacji ruchu na czas budowy.
10. Kontrola przed rozpoczęciem robót oraz w trakcie robót spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa ruchu (obejmująca też poruszanie się po terenie budowy) oraz prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
11. Kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w okresie prowadzenia robót.
12. Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów.
13. Wyrażanie zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy.
14. Wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawców Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy.
15. Opracowanie w porozumieniu ze specjalistą d.s. BHP i bezpieczeństwa p. pożarowego instrukcji zabezpieczenia i postępowania w zakresie BHP i p.poż. na terenie prowadzenia inwestycji.
16. Wyegzekwowanie zabezpieczenia przeciw pożarowego na terenie budowy oraz utrzymania ogólnego porządku na budowie oraz okresowa kontrola ich przestrzegania zgodnie z zaleceniami wydanymi przez specjalistę ds. BHP i bezpieczeństwa pożarowego Zamawiającego.
17. Kontrola uprawnień i świadectw potwierdzających umiejętność personelu realizującego roboty.
18. Sprawdzenie przed zastosowaniem materiałów w zakresie dopuszczenia do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w art. 5 Ustawy z dnia 16-04-2004 r o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 62, poz 628).
19. Monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z przyjętymi harmonogramami robót, odbiorów i płatności.
20. Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót , wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego.
21. Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską.
22. Współpraca z Inspektorem Nadzoru Autorskiego i Miejskim Konserwatorem Zabytków w Gorzowie Wlkp.
23. W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Inspektorami Nadzoru Autorskiego propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe i uzupełniające lub zamienne oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie.
24. Powiadomienie Wykonawców Robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych
25. Wydawanie poleceń usuwania efektów robót wykonanych niewłaściwie lub poniżej standardu i nadzór nad ich wykonaniem.
26. Poświadczenie usunięcia przez Wykonawców Robót stwierdzonych wad.
27. Organizowanie narad technicznych, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom Robót w terminie 3 dni od dnia narady.
28. Organizacja oraz przewodniczenie comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Narady Koordynacyjne) w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację umowy na roboty budowlane stron (Kierownik Budowy, Inżynier Kontraktu, przedstawiciel Zamawiającego, Inspektor Nadzoru Autorskiego oraz inni zaproszeni).
29. Przygotowywanie dla zamawiającego okresowych (miesięcznych) sprawozdań zawierających informacje dotyczące ilości, zakresu i terminów realizowanych robót oraz działalności nadzoru inwestorskiego.
30. Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez zamawiającego z przedstawicielami mediów.
31. Kontrola dotrzymywania przez wykonawcę przyjętego harmonogramu realizacji prac i wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót.
32. Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania.
33. Sporządzanie wniosków o naliczenie kar umownych.
34. Dostarczanie zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji.
35. Rozliczenie wykonawcy robót pod względem rzeczowym i finansowym.
36. Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających i częściowych, odbiorów końcowych oraz przyjmowanie od Wykonawców Robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR (dokumentacja techniczno-ruchowa) i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów).
37. Weryfikacja przygotowanych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia robót budowlanych do organu nadzoru budowlanego.
38. Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót. Wystąpienie do Zamawiającego o powołanie komisji (skład komisji zostanie ustalony zarządzeniem Dyrektora Muzeum Lubuskiego) oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców Robót dokumentów wymaganych do odbioru.
39. Zgłaszanie zamawiającemu terminu odbioru instalacji i urządzeń oraz organizacja szkolenia i instruktażu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji i urządzeń przez Wykonawcę Robót.
40. Sporządzanie i zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia.
41. Przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i końcowego.
42. Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez dostawców i Wykonawców Robót Budowlanych z protokołami odbiorów częściowych i końcowego . Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania i dostaw.
43. Odbiór od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
44. Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie ( jeżeli taki wymóg zaistnieje).
45. W okresie gwarancji i rękojmi (36 miesięcy po pozytywnym odbiorze robót budowlanych), raz w roku, dokonanie przeglądu technicznego zakończonych inwestycji , łącznie z Wykonawcą i Zamawiającym. Po wykryciu wad i usterek Inżynier Kontraktu nadzoruje ich usunięcie przez Wykonawcę Robót oraz dokonuje odbioru po ich usunięciu,
46. W okresie gwarancji do Inżyniera kontraktu będzie ponadto należało:
a) Reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
b) Sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów;
c) Wnioskowanie po wystawieniu Świadectw Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia należytego Wykonania Robót .
47. Prowadzenie korespondencji i dokumentacji w zakresie związanym z realizacją i rozliczeniem projektu,
48. Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami LRPO, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
49. Współpraca z firmą Res Projekt Sp. z o. o. w Gorzowie wlkp., ul Kombatantów 34 w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków LRPO.
50. Gromadzenie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Lubuskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami LRPO,
51. Przygotowywanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu.
52. Przedkładanie powyższych informacji i dokumentów firmie Res Projekt sporządzającej rozliczenia okresowe i końcowe projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanych ze środków LRPO,
53. Współpraca z firmą Res Projekt w przygotowaniu raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej LRPO do Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego.
54. Identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców Robót i stron trzecich oraz informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom.
55. Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Projektem i poszczególnymi Umowami na Roboty, a także w kontaktach z mediami.
56. Wykonywania wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w Umowie na usługi, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (przepisami polskiego prawa w tym Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego, procedurami LRPO 2007 - 2013 oraz Instytucji Pośredniczących).
57. Inżynier Kontraktu będzie decydować o :
- dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,
- zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót,
- sprzęcie i środkach transportu Wykonawcy Robót,
- wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane.
58. Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o:
- wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej,
- przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora,
- zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawcy Robót nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy Robót,
- zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót,
- uzgodnienie zakresu robót dodatkowych jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba ich wykonania oraz zlecenie ich wykonania.
59. Inżynier Kontraktu będzie nadzorować i kontrolować:
- przyjęty Harmonogram Robót ,
- przyjęty Harmonogram odbiorów częściowych,
- przyjęty Harmonogram Płatności.
60. W przypadku zagrożenia dotrzymania powyższych harmonogramów Inżynier Kontraktu zobowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego.
61. Inżynier Kontraktu będzie akceptować:
- sprzęt i urządzenia Wykonawców Robót, o ile nie zostały wskazane w ofertach Wykonawców Robót oraz propozycję Wykonawców Robót odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń.
62. Ograniczenia zakresu uprawnień i obowiązków Inżyniera.
Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier nie będzie miał prawa do:
a) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych umów na roboty budowlane,
b) Zwolnienia Wykonawców z jakichkolwiek ich obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umów na roboty budowlane,
c) ograniczenia bądź rozszerzenia zakresów robót Wykonawców lub przekazania robót innym Wykonawcom niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanych umowach na roboty budowlane.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185414

Data publikacji: 2009-06-09

Nazwa:
Muzeum Lubuskie im. Jana Dekerta w Gorzowie Wielkopolskim

Ulica: ul. Warszawska 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Gorzów Wlkp.

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 732 28 43

Numer faxu: 095 732 28 43

Adres strony internetowej: www.muzeumlubuskie.pl

Regon: 00028309600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym
na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego dla inwestycji realizowanej przez Muzeum Lubuskie im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. pn. Modernizacja, remont i konserwacja budynków Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. zgodnie z projektem finansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest :
pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego projektu, na który składają się dwa zadania inwestycyjne realizowane przez Muzeum Lubuskie w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 pn. Modernizacja, remont i konserwacja budynków Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. tj.:
1) Remont elewacji Willi Schroedera w Gorzowie Wlkp. przy ul. Warszawskiej 35. Zakres robót obejmuje m.in. : wyminę tynków, malowanie elewacji, czyszczenie, uzupełnianie i konserwację elementów z piaskowca, remont stolarki, zdemontowanie istniejącego zadaszenia i stolarki okiennej a następnie wykonanie zadaszenia i przeszklenie tarasu północnego, remont balkonu na elewacji południowej.
2) Remont i modernizacja budynku Spichlerza w Gorzowie Wlkp. przy ul. Fabrycznej 1-3. Zakres robót obejmuje m.in.: remont i konserwację obiektu w obrębie fundamentów i piwnic i parteru (wzmocnienie konstrukcji, tynki zewnętrzne i wewnętrzne, modernizacja nawierzchni najbliższego otoczenia), usunięcie azbestu i wprowadzenie nowych materiałów zabezpieczenia p.pożarowego, demontaż instalacji elektrycznej, p. pożarowej, p. włamaniowej, świateł awaryjnych, grzejników CO i ich ponowny montaż, malowanie pomieszczeń oraz kompleksowe czyszczenie obiektu, wyposażenia i muzealiów z pyłków azbestu oraz modernizacja wystaw stałych.

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i sprawowanie nadzoru inwestorskiego należy realizować kompleksowo, w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją projektu pn. Modernizacja, remont i konserwacja budynków Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. , zgodnie z przepisami polskiego prawa a zarządzanie projektem wg. standardów LRPO 2007-2013,

Zakres obowiązków, uprawnień i czynności Wykonawcy pełniącego funkcję Inżyniera Kontraktu i sprawującego nadzór inwestorski przy realizacji projektu:

1. Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów i nadzór nad nimi gwarantujący realizację i rozliczenie projektu zgodnie z wymogami LRPO 2007-2013. Wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez zamawiającego.
2. Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz ze złożeniem oświadczenia o jej kompletności.
3. Do zadań w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty, usługi i dostawy będzie należało:
a) przygotowanie projektów opisów przedmiotu zamówienia do SIWZ
b) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej.
c) udzielenie wyjaśnień wykonawcom w zakresie opisu przedmiotu zamówienia,
d) współpraca z doradcą Zamawiającego zakresie prawa budowlanego i zamówień publicznych.

4. Zaopiniowanie i przekazanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego Programu Usuwania Azbestu opracowanego przez Wykonawcę Robót Budowlanych.
5. Powiadomienie organu nadzoru budowlanego i Miejskiego Konserwatora Zabytków w Gorzowie Wlkp. o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie.
6. Przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych dziennika budowy.
7. Przekazanie Wykonawcy Robót terenu budowy i wystawienia polecenia rozpoczęcia robót.
8. Opracowanie i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych Harmonogramów Robót, Harmonogramu Odbiorów częściowych i końcowego oraz Harmonogramu Płatności zgodnych z umową z Województwem Lubuskim o finansowanie projektu ze środków LRPO.
9. Zatwierdzenie przygotowanych przez wykonawcę robót budowlanych
projektów organizacji ruchu na czas budowy.
10. Kontrola przed rozpoczęciem robót oraz w trakcie robót spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa ruchu (obejmująca też poruszanie się po terenie budowy) oraz prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
11. Kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w okresie prowadzenia robót.
12. Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów.
13. Wyrażanie zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy.
14. Wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawców Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy.
15. Opracowanie w porozumieniu ze specjalistą d.s. BHP i bezpieczeństwa p. pożarowego instrukcji zabezpieczenia i postępowania w zakresie BHP i p.poż. na terenie prowadzenia inwestycji.
16. Wyegzekwowanie zabezpieczenia przeciw pożarowego na terenie budowy oraz utrzymania ogólnego porządku na budowie oraz okresowa kontrola ich przestrzegania zgodnie z zaleceniami wydanymi przez specjalistę ds. BHP i bezpieczeństwa pożarowego Zamawiającego.
17. Kontrola uprawnień i świadectw potwierdzających umiejętność personelu realizującego roboty.
18. Sprawdzenie przed zastosowaniem materiałów w zakresie dopuszczenia do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w art. 5 Ustawy z dnia 16-04-2004 r o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 62, poz 628).
19. Monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z przyjętymi harmonogramami robót, odbiorów i płatności.
20. Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót , wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego.
21. Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską.
22. Współpraca z Inspektorem Nadzoru Autorskiego i Miejskim Konserwatorem Zabytków w Gorzowie Wlkp.
23. W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Inspektorami Nadzoru Autorskiego propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe i uzupełniające lub zamienne oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie.
24. Powiadomienie Wykonawców Robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych
25. Wydawanie poleceń usuwania efektów robót wykonanych niewłaściwie lub poniżej standardu i nadzór nad ich wykonaniem.
26. Poświadczenie usunięcia przez Wykonawców Robót stwierdzonych wad.
27. Organizowanie narad technicznych, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom Robót w terminie 3 dni od dnia narady.
28. Organizacja oraz przewodniczenie comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Narady Koordynacyjne) w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację umowy na roboty budowlane stron (Kierownik Budowy, Inżynier Kontraktu, przedstawiciel Zamawiającego, Inspektor Nadzoru Autorskiego oraz inni zaproszeni).
29. Przygotowywanie dla zamawiającego okresowych (miesięcznych) sprawozdań zawierających informacje dotyczące ilości, zakresu i terminów realizowanych robót oraz działalności nadzoru inwestorskiego.
30. Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez zamawiającego z przedstawicielami mediów.
31. Kontrola dotrzymywania przez wykonawcę przyjętego harmonogramu realizacji prac i wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót.
32. Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania.
33. Sporządzanie wniosków o naliczenie kar umownych.
34. Dostarczanie zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji.
35. Rozliczenie wykonawcy robót pod względem rzeczowym i finansowym.
36. Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających i częściowych, odbiorów końcowych oraz przyjmowanie od Wykonawców Robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR (dokumentacja techniczno-ruchowa) i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów).
37. Weryfikacja przygotowanych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia robót budowlanych do organu nadzoru budowlanego.
38. Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót. Wystąpienie do Zamawiającego o powołanie komisji (skład komisji zostanie ustalony zarządzeniem Dyrektora Muzeum Lubuskiego) oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców Robót dokumentów wymaganych do odbioru.
39. Zgłaszanie zamawiającemu terminu odbioru instalacji i urządzeń oraz organizacja szkolenia i instruktażu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji i urządzeń przez Wykonawcę Robót.
40. Sporządzanie i zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia.
41. Przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i końcowego.
42. Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez dostawców i Wykonawców Robót Budowlanych z protokołami odbiorów częściowych i końcowego . Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania i dostaw.
43. Odbiór od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
44. Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie ( jeżeli taki wymóg zaistnieje).
45. W okresie gwarancji i rękojmi (36 miesięcy po pozytywnym odbiorze robót budowlanych), raz w roku, dokonanie przeglądu technicznego zakończonych inwestycji , łącznie z Wykonawcą i Zamawiającym. Po wykryciu wad i usterek Inżynier Kontraktu nadzoruje ich usunięcie przez Wykonawcę Robót oraz dokonuje odbioru po ich usunięciu,
46. W okresie gwarancji do Inżyniera kontraktu będzie ponadto należało:
a) Reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
b) Sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów;
c) Wnioskowanie po wystawieniu Świadectw Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia należytego Wykonania Robót .
47. Prowadzenie korespondencji i dokumentacji w zakresie związanym z realizacją i rozliczeniem projektu,
48. Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami LRPO, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
49. Współpraca z firmą Res Projekt Sp. z o. o. w Gorzowie wlkp., ul Kombatantów 34 w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków LRPO.
50. Gromadzenie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Lubuskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami LRPO,
51. Przygotowywanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu.
52. Przedkładanie powyższych informacji i dokumentów firmie Res Projekt sporządzającej rozliczenia okresowe i końcowe projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanych ze środków LRPO,
53. Współpraca z firmą Res Projekt w przygotowaniu raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej LRPO do Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego.
54. Identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców Robót i stron trzecich oraz informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom.
55. Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Projektem i poszczególnymi Umowami na Roboty, a także w kontaktach z mediami.
56. Wykonywania wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w Umowie na usługi, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (przepisami polskiego prawa w tym Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego, procedurami LRPO 2007 - 2013 oraz Instytucji Pośredniczących).
57. Inżynier Kontraktu będzie decydować o :
- dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,
- zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót,
- sprzęcie i środkach transportu Wykonawcy Robót,
- wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane.
58. Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o:
- wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej,
- przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora,
- zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawcy Robót nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy Robót,
- zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót,
- uzgodnienie zakresu robót dodatkowych jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba ich wykonania oraz zlecenie ich wykonania.
59. Inżynier Kontraktu będzie nadzorować i kontrolować:
- przyjęty Harmonogram Robót ,
- przyjęty Harmonogram odbiorów częściowych,
- przyjęty Harmonogram Płatności.
60. W przypadku zagrożenia dotrzymania powyższych harmonogramów Inżynier Kontraktu zobowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego.
61. Inżynier Kontraktu będzie akceptować:
- sprzęt i urządzenia Wykonawców Robót, o ile nie zostały wskazane w ofertach Wykonawców Robót oraz propozycję Wykonawców Robót odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń.
62. Ograniczenia zakresu uprawnień i obowiązków Inżyniera.
Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier nie będzie miał prawa do:
a) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych umów na roboty budowlane,
b) Zwolnienia Wykonawców z jakichkolwiek ich obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umów na roboty budowlane,
c) ograniczenia bądź rozszerzenia zakresów robót Wykonawców lub przekazania robót innym Wykonawcom niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanych umowach na roboty budowlane.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

opis_war:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wraz z ofertą (zgodną z załącznikiem nr 1 do SIWZ) podpisaną przez osoby uprawnione złożą :
1) Oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (PZP) ( Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz Dz.U. z 2008 r. nr 171, poz.1058).
2) Oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP.
3) Aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Wykaz i referencje potwierdzające, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy (w tym okresie) przynajmniej jeden raz pełnił funkcję Inżyniera Kontraktu i nadzoru inwestorskiego na obiektach zabytkowych.
6) Wykaz i referencje potwierdzające , że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - pełnił funkcję Inżyniera Kontraktu i sprawował nadzór inwestorski oraz dokonał rozliczenia minimum 1 projektu realizowanego i finansowanego ze środków unijnych, o całkowitej wartości inwestycji minimum 2 mln zł.
7) Wykaz osobowy Zespołu Inżyniera Kontraktu posiadającego doświadczenie i kwalifikacje zgodnie z wymogami przedstawionymi poniżej:
a) Inżynier kontraktu - Rezydent (kierownik zespołu)
- Wymagana Liczba osób 1,
- Wymagania dotyczące osób: wyższe wykształcenie techniczne oraz uprawnienia budowlane w dowolnej specjalności inżynierskiej, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem ludzi, prowadzenie nadzoru nad inwestycjami budowlanymi, pełnienie w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 2 razy funkcji Inżyniera Rezydenta (Inżyniera Kontraktu, Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu itp.) przy realizacji zakończonych inwestycji budowlanych, przy czym jedna z tych funkcji realizowana była przy obiektach nieruchomych zabytkowych, realizowanych z udziałem środków unijnych, w tym jednej o całkowitej wartości inwestycji minimum 2 mln zł. Od Inżyniera kontraktu wymagana jest znajomość programu LRPO na lata 2007 - 2013.Funkcji Inżyniera Kontraktu nie można łączyć z innymi funkcjami wymaganymi przy realizacji projektu.
b) Inspektor nadzoru w branży konstrukcyjno -budowlanej.
- Wymagana Liczba osób 1
- Wymagania dotyczące osób: Posiada uprawnienia budowlane w wymaganej specjalności do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, przynależąca do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu budową , w tym 2- krotne nadzorowanie robót budowlanych przy obiektach nieruchomych zabytkowych.
c) Inspektor nadzoru w branży elektrycznej
- Wymagana Liczba osób 1
- Wymagania dotyczące osób: Posiada uprawnienia budowlane w wymaganej specjalności do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, przynależąca do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu budową , w tym 2- krotne nadzorowanie robót budowlanych przy obiektach nieruchomych zabytkowych.
d) Inspektor nadzoru w branży sanitarnej .
- Wymagana Liczba osób 1
- Wymagania dotyczące osób: Posiada uprawnienia budowlane w wymaganej specjalności do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, przynależąca do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu budową , w tym 2- krotne nadzorowanie robót budowlanych przy obiektach nieruchomych zabytkowych.
e) Rzeczoznawca p. poż
- Wymagana Liczba osób 1
- Wymagania dotyczące osób: Zgodne z obowiązującymi przepisami
f) Specjalista d.s. rozliczeń
- Wymagana Liczba osób 1
- Wymagania dotyczące osób: Wykształcenie (średnie lub wyższe) ekonomiczne oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczeniu inwestycji , w tym przynajmniej jednej zakończonej inwestycji realizowanej z udziałem środków unijnych

Wykonawcy składający wspólnie ofertę muszą łącznie spełniać w/w warunki.
8) Polisę a w razie jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w świadczeniu usług stanowiących przedmiot zamówienia i zakresem ważności obejmującym termin wykonania zamówienia na kwotę nie niższą niż 1000.000,00 zł.
9) Zaświadczenie - informacja z banku lub kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, iż posiada środki finansowe w kwocie nie mniejszej niż 150.000,00 bądź posiada zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł. Wykonawcy składający wspólną ofertę musza łączne spełniać w/w wymagania.
10) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia przedkładają:
- oświadczenie o ustanowieniu wspólnie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 PZP,
11) Projekt umowy ( zgodny z zał. Nr 2 do SIWZ). Każda strona projektu umowy powinna być parafowana.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty w /w oświadczeń i dokumentów. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg formuły: spełnia nie spełnia.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeumlubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Lubuskie im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp., ul. Warszawska 35, pokój nr 3 w godzinach od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku. Koszt specyfikacji warunków zamówienia wynosi 10 PLN.

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Muzeum Lubuskie im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp., ul. Warszawska 35, pokój nr 3 Otwarcie ofert nastąpi 1.07.2009 o godz. 12.00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
Priorytet 5 Rozwój i modernizacja infrastruktury turystycznej i kulturowej
Działanie 5.1 Rozwój i modernizacja regionalnej infrastruktury turystycznej i kulturowej
Kategoria interwencji( priorytetowy obszar intencji) 58 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego

Kody CPV:
710000008 (Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
712440000 (Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
713000001 (Usługi inżynieryjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
715210006 (Usługi nadzorowania placu budowy)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
799940008 (Usługi zarządzania umowami)

Podobne przetargi