343816 / 2012-09-12 - Inny: Prokuratura / Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner TN-230M Purpurowy marki Brother

Cena: 295.19 PLN

Konserwacja i naprawa kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest
konserwacja i bieżące naprawy kserokopiarek, nieobjętych gwarancją, będących na wyposażeniu Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego.
Szczegółowy wykaz obiektów i ilości eksploatowanych w nich kserokopiarek stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości ( zwiększenia lub zmniejszenia) i rodzajów kserokopiarek objętych usługą będącą przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zmiany ilości urządzeń znajdujących się w poszczególnych jednostkach Zamawiającego

1. Zakres zamówienia:
1) Na potrzeby niniejszego postępowania przyjęto orientacyjne ilości konserwacji, napraw i wymiany części:
a) konserwacja : 2 x w roku każda kserokopiarka w terminie uzgodnionym przez strony
b) naprawa : 2 x w roku każda kserokopiarka, przy założeniu każdorazowej wymiany wszystkich wymienionych w cz. A arkusza kalkulacyjnego części

Rozliczenie za wykonana usługę i wymienione części następować będzie wg rzeczywistego wykonania w oparciu o podane w ofercie ceny jednostkowe.

2) usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: dojazd serwisanta do siedziby użytkownika urządzenia, usuwanie zgłaszanych awarii, prowadzenie konserwacji i przeglądów z uwzględnieniem zaleceń producenta dotyczących zakresu i częstotliwości konserwacji, wymianę części uszkodzonych i zużytych, usuwanie awarii technicznych powstałych w czasie eksploatacji i dostarczanie części i podzespołów niezbędnych do wykonania powyższych czynności, utylizacja wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych

2. Warunki realizacji zamówienia:
1) Termin konserwacji zostanie uzgodniony przez strony z uwzględnieniem zaleceń producenta i intensywności użytkowania urządzenia
2) Naprawy awarii Zamawiający będzie zlecał od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30.
3) Zlecenia naprawy będą zgłaszane na piśmie, za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej; zlecenie będzie zawierać określenie typu sprzętu, jego lokalizację i krótki opis usterki
4) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii kserokopiarki nie później niż 24 godziny od jej zgłoszenia przez Zamawiającego, niezależnie od miejsca użytkowania sprzętu. W szczególnych przypadkach Zamawiający oczekuje niezwłocznego przystąpienia do naprawy awarii
5) Naprawa sprzętu odbywać się będzie w miejscu jego użytkowania. W przypadku, gdy naprawa na miejscu nie będzie możliwa koszty przewozu sprzętu do / z punktu serwisowego poniesie Wykonawca
6) Części użyte do naprawy muszą być fabrycznie nowe
7) Na wykonane usługi wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji

3. Zamawiający wymaga zachowania następującej procedury przeprowadzenia naprawy:
1) Nie później niż 24 godziny od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi diagnostykę stanu technicznego urządzenia
2) Najpóźniej do godz. 12:00 następnego dnia roboczego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji pisemną diagnozę awarii i wycenę ( kosztorys) niezbędnych napraw
3) Po zaakceptowaniu kosztorysu Zamawiający przedstawi Wykonawcy pisemne Zamówienie wykonania usługi. Zamówienie będzie jedyną podstawą rozpoczęcia naprawy, sporządzenia protokołu naprawy i wystawienia faktury
4) W przypadku, gdy do wykonania naprawy niezbędne będą części nieujęte w części A Arkusza kalkulacyjnego Wykonawca przedstawi ( w terminie jak w p.3 ppkt. 2) Zamawiającemu do akceptacji ich wykaz i wycenę.
5) W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od wykonania naprawy Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. Koszty te Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie jednorazowej naprawy.
6) Termin zakończenia naprawy nie może przekroczyć 7 dni od daty Zamówienia. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych np. koniecznością użycia trudno dostępnych części termin po uzgodnieniu z Zamawiającym może ulec wydłużeniu
4. Zakres okresowych konserwacji musi uwzględniać zalecenia producentów poszczególnych typów kserokopiarek


II. Termin realizacji zamówienia : od 1.10.2012 do 30.09.2014

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343816

Data publikacji: 2012-09-12

Nazwa: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

Ulica: ul. Podwale 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3718114 wew. 241

Numer faxu: 071 3718114 w. 244

Adres strony internetowej: www.prokuratura.wroclaw.pl

Regon: 00000043100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Prokuratura

Inny rodzaj zamawiającego: Prokuratura

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest
konserwacja i bieżące naprawy kserokopiarek, nieobjętych gwarancją, będących na wyposażeniu Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego.
Szczegółowy wykaz obiektów i ilości eksploatowanych w nich kserokopiarek stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości ( zwiększenia lub zmniejszenia) i rodzajów kserokopiarek objętych usługą będącą przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zmiany ilości urządzeń znajdujących się w poszczególnych jednostkach Zamawiającego

1. Zakres zamówienia:
1) Na potrzeby niniejszego postępowania przyjęto orientacyjne ilości konserwacji, napraw i wymiany części:
a) konserwacja : 2 x w roku każda kserokopiarka w terminie uzgodnionym przez strony
b) naprawa : 2 x w roku każda kserokopiarka, przy założeniu każdorazowej wymiany wszystkich wymienionych w cz. A arkusza kalkulacyjnego części

Rozliczenie za wykonana usługę i wymienione części następować będzie wg rzeczywistego wykonania w oparciu o podane w ofercie ceny jednostkowe.

2) usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: dojazd serwisanta do siedziby użytkownika urządzenia, usuwanie zgłaszanych awarii, prowadzenie konserwacji i przeglądów z uwzględnieniem zaleceń producenta dotyczących zakresu i częstotliwości konserwacji, wymianę części uszkodzonych i zużytych, usuwanie awarii technicznych powstałych w czasie eksploatacji i dostarczanie części i podzespołów niezbędnych do wykonania powyższych czynności, utylizacja wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych

2. Warunki realizacji zamówienia:
1) Termin konserwacji zostanie uzgodniony przez strony z uwzględnieniem zaleceń producenta i intensywności użytkowania urządzenia
2) Naprawy awarii Zamawiający będzie zlecał od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30.
3) Zlecenia naprawy będą zgłaszane na piśmie, za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej; zlecenie będzie zawierać określenie typu sprzętu, jego lokalizację i krótki opis usterki
4) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii kserokopiarki nie później niż 24 godziny od jej zgłoszenia przez Zamawiającego, niezależnie od miejsca użytkowania sprzętu. W szczególnych przypadkach Zamawiający oczekuje niezwłocznego przystąpienia do naprawy awarii
5) Naprawa sprzętu odbywać się będzie w miejscu jego użytkowania. W przypadku, gdy naprawa na miejscu nie będzie możliwa koszty przewozu sprzętu do / z punktu serwisowego poniesie Wykonawca
6) Części użyte do naprawy muszą być fabrycznie nowe
7) Na wykonane usługi wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji

3. Zamawiający wymaga zachowania następującej procedury przeprowadzenia naprawy:
1) Nie później niż 24 godziny od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi diagnostykę stanu technicznego urządzenia
2) Najpóźniej do godz. 12:00 następnego dnia roboczego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji pisemną diagnozę awarii i wycenę ( kosztorys) niezbędnych napraw
3) Po zaakceptowaniu kosztorysu Zamawiający przedstawi Wykonawcy pisemne Zamówienie wykonania usługi. Zamówienie będzie jedyną podstawą rozpoczęcia naprawy, sporządzenia protokołu naprawy i wystawienia faktury
4) W przypadku, gdy do wykonania naprawy niezbędne będą części nieujęte w części A Arkusza kalkulacyjnego Wykonawca przedstawi ( w terminie jak w p.3 ppkt. 2) Zamawiającemu do akceptacji ich wykaz i wycenę.
5) W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od wykonania naprawy Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. Koszty te Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie jednorazowej naprawy.
6) Termin zakończenia naprawy nie może przekroczyć 7 dni od daty Zamówienia. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych np. koniecznością użycia trudno dostępnych części termin po uzgodnieniu z Zamawiającym może ulec wydłużeniu
4. Zakres okresowych konserwacji musi uwzględniać zalecenia producentów poszczególnych typów kserokopiarek


II. Termin realizacji zamówienia : od 1.10.2012 do 30.09.2014

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 uPzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00,- złotych (słownie: pięć tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SIWZ.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ oraz oświadczenie z art. 24 uPzp - wg Załącznika nr 3 do SIWZ

3. Arkusz kalkulacyjny na wykonywanie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu przy i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego wg Załącznika nr 5 do SIWZ

4. Dowód wpłaty wadium (w przypadku wpłaty pieniężnej potwierdzenie wpłaty - dokument, np. odcinek ostemplowany przez bank, potwierdzający wpłatę środków finansowych na konto Zamawiającego, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium, wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, oryginał dokumentu należy złożyć w kasie Prokuratury Okręgowej, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu). Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie )oryginał dowodu wniesienia wadium). Niezłożenie oryginału gwarancji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5. Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 3,
10, oraz w §2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form , w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 226, poz.
1817) tj.
1) wykaz wykonanych-wykonywanych usług związanych z przedmiotem zamówienia wg Załącznika nr 6 do SIWZ
2) dokumenty potwierdzające (np. referencje), że usługi wykazane w Załączniku nr 6 zostały wykonane należycie;
3) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem do wykonywania przedmiotu zamówienia - wg Załącznika nr 7 do SIWZ
4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł na dzień składania ofert
5) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp - wg Załącznika nr 8 do SIWZ;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zameldowania osoby, której dokumenty dotyczą w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. Zaakceptowany projekt umowy - której wzór stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w §2 ust. 1
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form , w jakich te
dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 226, poz. 1817):
1) pkt.2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę, tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, 50-950 Wrocław, ul. Podwale 30 pok. nr 19

Data składania wniosków, ofert: 19/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, 50-950 Wrocław, ul. Podwale 30 pok. nr 19 lub 26 ( biuro podawcze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi